Hur man skriver ut ett dokument

Författare: Eric Farmer
Skapelsedatum: 8 Mars 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
Hur skriver man ut ett Google-dokument
Video: Hur skriver man ut ett Google-dokument

Innehåll

Den här artikeln visar hur du skriver ut ett dokument på en Windows- eller Mac OS X -dator. För att göra detta måste du ansluta skrivaren till din dator och sedan konfigurera.

Steg

Metod 1 av 2: På Windows

  1. 1 Se till att skrivaren är ansluten till din dator och påslagen. Om skrivaren ansluter till ett trådlöst nätverk, se till att datorn är ansluten till samma nätverk. annars ansluter du skrivaren till datorn med en USB -kabel.
    • Läs skrivarhandboken för att lära dig hur du konfigurerar den.
  2. 2 Öppna startmenyn . Klicka på Windows -logotypen i nedre vänstra hörnet av skärmen.
  3. 3 Öppna ett Explorer -fönster . Klicka på mappikonen längst ned till vänster på Start -menyn.
  4. 4 Hitta det dokument du vill skriva ut. Klicka på mappen med önskat dokument till vänster i Utforskarfönstret. Du kan skriva ut:
    • Word-, Excel- eller PowerPoint -dokument;
    • PDF -filer;
    • foton.
  5. 5 Välj det dokument du vill ha. För att göra detta, klicka på den.
  6. 6 Gå till fliken Dela detta. Det är i det övre vänstra hörnet av fönstret. Verktygsfältet Dela öppnas.
  7. 7 Klicka på Täta. Du hittar det här alternativet under avsnittet "Skicka" i verktygsfältet. Fönstret "Skriv ut" öppnas.
    • Om alternativet Skriv ut är nedtonat kan det valda dokumentet inte skrivas ut. Detta är typiskt för Notepad Next -dokument.
  8. 8 Välj din skrivare. Öppna skrivarmenyn och klicka på skrivarens namn.
  9. 9 Ange antalet kopior. I rutan Antal kopior anger du antalet kopior av dokumentet som du vill skriva ut.
    • Detta nummer skiljer sig från antalet sidor.
  10. 10 Justera andra utskriftsinställningar efter behov. Utskriftsalternativen varierar beroende på dokumenttyp, men i de flesta fall visas följande alternativ:
    • Orientering: ange hur dokumentet ska ordnas (vertikalt eller horisontellt);
    • Färg: välj mellan svart och vitt och färg (kräver färgbläck);
    • Antal sidor: välj mellan simplex (på ena sidan av papperet) och dubbelsidig utskrift (på båda sidor av papperet).
  11. 11 Klicka på Täta. Den här knappen finns längst ned eller överst i fönstret. Dokumentet kommer att skrivas ut.

Metod 2 av 2: På Mac OS X

  1. 1 Se till att skrivaren är ansluten till din dator och påslagen. Om skrivaren ansluter till ett trådlöst nätverk, se till att datorn är ansluten till samma nätverk. annars ansluter du skrivaren till datorn med en USB -kabel.
  2. 2 Öppna ett Finder -fönster. Klicka på den blå ansiktsikonen i din docka.
  3. 3 Hitta dokumentet. Klicka på mappen med önskat dokument till vänster i Finder -fönstret.
  4. 4 Välj ett dokument. För att göra detta, klicka på det dokument som krävs.
  5. 5 Öppna menyn Fil. Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen.
  6. 6 Klicka på Täta. Det är nära botten av Arkiv -menyn. Fönstret "Skriv ut" öppnas.
  7. 7 Välj din skrivare. Öppna skrivarmenyn och klicka på skrivarens namn.
  8. 8 Ange antalet kopior. Välj ett nummer i rutan Kopior och ange sedan antalet kopior du vill skriva ut.
  9. 9 Ändra andra skrivarinställningar (om det behövs). För att göra detta, klicka på "Visa detaljer"; detta kommer att ändra andra alternativ än sidinställningar.
    • Sidor: Välj de sidor som ska skrivas ut. Om du väljer alternativet Alla skrivs hela dokumentet ut.
    • Storleken: välj pappersstorlek för att justera dokumentets marginaler;
    • Orientering: ange hur dokumentet ska ordnas (vertikalt eller horisontellt);
    • Antal sidor: välj mellan simplex (på ena sidan av papperet) och dubbelsidig utskrift (på båda sidor av papperet).
  10. 10 Klicka på Täta. Det är i det nedre högra hörnet av fönstret. Dokumentet kommer att skrivas ut.

Tips

  • För att snabbt öppna utskriftsfönstret, öppna ett dokument och klicka på Ctrl+P (Windows) eller ⌘ Kommando+P (Mac).
  • Om du inte är säker på hur ditt dokument kommer att se ut på papper, skriv ut den första sidan och utvärdera den.
  • Du kan också skriva ut dokumentet från en iPhone om du har en lämplig app och skrivare med AirPrint -teknik, eller från en Android -enhet med CloudPrint -tjänsten.
  • Vi rekommenderar att du har en reservpatron (bläck eller toner) till din skrivare. Om du har slut på bläck eller toner kommer du inte att kunna skriva ut ditt dokument.

Varningar

  • Om din dator, skrivare och / eller dokumentvisare är inaktuell kan du kanske inte skriva ut dokumentet.