Innehåll

• Steg
• Tips
• Varningar

Gästspelande händelser går aldrig ur mode. Om du vill bjuda in en populär artist till en semester kommer du att ställas inför ett antal frågor. Vilket val ska du göra? Vilka detaljer behöver jag tänka på vid beställning? Vilken byrå är bättre att kontakta? Den här artikeln hjälper dig att förstå alla krångligheter i processen.

Steg

1. 1 Bestäm temat för evenemanget.Om detta är årsdagen för en person nära dig, kan valet stanna hos en av födelsedagspersonens favoritartister, baserat på hans önskemål. Om du planerar att beställa en artist för ett företagsevenemang, kommer du med största sannolikhet att behöva styras av majoritetens smak. Bjud i så fall någon från kända artister vars hits är populära bland dem som kommer att vara närvarande.
2. 2 Planera din budget. När du väl har bestämt dig för vilka artister du vill ha är det mycket viktigt att planera dina utgifter. Konstnärernas priser varierar avsevärt.Så till exempel kan du hitta en lämplig men mindre känd artist för ett belopp i intervallet 2 tusen euro, medan avgifterna för toppartister kan kosta mer än 20-30 tusen euro. Konstnärens popularitet, hans relevans och sysselsättning - allt detta påverkar avgiftens storlek. Innan du beställer en artist måste du därför förbereda flera alternativ att välja mellan som passar in i din budget.
3. 3 Lär dig terminologin.Till exempel, för att följa ett kontrakt med en stjärna, förbinder sig kunden att uppfylla ryttaren.
   • En ryttare är en lista med konstnärens villkor och krav som uppfylls av den mottagande parten, det vill säga kunden. Varje artist tillhandahåller både en teknisk och en vardaglig ryttare.
   • Teknisk ryttare - en lista över ljud, scen, belysning och annan teknisk utrustning som krävs för föreställningen.
   • Hushållsryttare - ett dokument som innehåller villkor av hushållskaraktär, såsom boende, mat, transport, säkerhet och andra. Kontrollen och utförandet av ryttarna är viktigt och nödvändigt för konstnärens prestation. I händelse av bristande efterlevnad av de normer som fastställts av ryttarna har artisten rätt att vägra att uppträda.
4. 4 Ta reda på vad som måste betalas utöver avgiften, och på vilket sätt. Förutom avgifter, liksom kostnaderna för utförandet av ryttarna, betalar kunden också alla kostnader i samband med logistik, boende och måltider. När du beställer en artist kan du välja flera alternativ.
   • Det traditionella alternativet är att avgiften betalas separat till konstnären eller byrån som representerar konstnären, medan kunden ensam ansvarar för att andra villkor uppfylls (transport, boende, dagpenning, etc.).
   • Det andra alternativet, på många sätt mer bekvämt för dem som vill spara tid, är den så kallade "nyckelfärdiga" ordern för en artist. I det här fallet ger byrån du valt ett pris som redan tar hänsyn till ovanstående kostnader, vars ansvar för genomförandet ligger på utföraren (byrån).
5. 5 Hitta en pålitlig byrå. Uppenbarligen hittar du inte direkt kändisskontakter. Alla kontakter med artisten förs via byråer. Det viktigaste är byråns professionella verksamhet, dess tillförlitlighet och rykte. Man bör komma ihåg att evenemangsbyråer i de flesta fall samarbetar med artister genom förmedlare, vilket ökar kostnaden för beställningen avsevärt. Därför är det bästa och mest budgetalternativet att välja en bokningsbyrå som fungerar utan mellanhänder.
6. 6 Ta reda på betalningsvillkoren. Alla artister arbetar på förbetald basis. I vissa fall är förskottsbetalningen 100%, även om det vanligaste betalningsalternativet är när 50% betalas omedelbart efter avtalets ingående, och de återstående 50% betalas ett visst antal dagar före evenemanget. Betalningsvillkor är alltid individuella, eftersom allt beror på händelsens format, tidpunkt, konstnärens villkor och andra faktorer.

Tips

• När du beställer ska du ha all information du behöver till hands: datum, evenemangstyp, budget.
• Lär dig den terminologi du kan stöta på under beställningsprocessen.
• Räkna med att artistavgifterna blir ganska höga.
• Välj endast betrodda bokningsbyråer som arbetar med artister utan mellanhänder.

Varningar

• Bedöm din budget på lämpligt sätt. Planerar att spendera bara några tusen euro, kan du knappt bjuda in Mick Jagger eller Lady Gaga.
• En byrå med ett gott rykte kommer alltid att ha rapporter om de senaste prestationerna på sin webbplats.