Hur man e -postar en ZIP -fil

Innehåll

Steg
Metod 1 av 3: Felsökning
Metod 2 av 3: Använda en e -posttjänst
Metod 3 av 3: Skicka ett arkiv från en dator
Tips

En zip -fil är ett arkiv som lagrar (komprimeras) en eller flera filer. Arkiv sparar användare från att behöva ladda ner eller bifoga filer en i taget, vilket sparar tid och gör det omöjligt att tappa eller missa minst en fil. ZIP -filer kan skickas via e -post på flera sätt.

Steg

Metod 1 av 3: Felsökning

1 Använd tjänster från en annan posttjänst. Vissa e -posttjänster tillåter dig inte att skicka ZIP -filer av säkerhetsskäl eller för att sådana tjänster helt enkelt inte fungerar med arkiv.
- Mottagaren kanske inte kan öppna (packa upp) zip -filen. Försök i så fall att skicka arkivet till en annan e -postadress (om mottagaren har en).
2 Dela stora zip -filer. Om du zippar många filer (eller flera stora filer) kan zip -filen överskrida den maximala storleken du kan skicka via e -post. Tänk på att de flesta e -postservrar sätter en gräns för storleken på skickade filer. Skapa därför flera små arkiv och skicka dem som bilagor till separata mejl.
- Om du har ett stort arkiv, packa upp det och zip sedan de extraherade filerna i flera små ZIP -filer.
3 Ändra arkivtillägget. Vissa e -posttjänster tillåter dig inte att bifoga ZIP -filer eller några arkiv till e -postmeddelanden. I det här fallet, ändra arkivtillägget för att vilseleda e -posttjänsten. ZIP -filen förblir ett arkiv, men den kommer att ha ett annat tillägg.
- Vissa arkiverare (till exempel WinZip) låter dig tilldela arkivet ett annat tillägg. Till exempel, om du anger något som "Zea" (utan citattecken) som ett tillägg, kommer arkivet att heta file.zea, inte file.zip. I det här fallet kommer du att kunna skicka arkivet utan problem.
- Tänk på att denna metod inte fungerar i vissa fall. Dessutom kan du behöva ladda ner ett tredjepartsprogram för att ändra arkivtillägget.
4 Innan du skickar brevet, se till att zip -filen är helt bifogad brevet. När du försöker skicka ett e -postmeddelande med en bilaga kommer de flesta e -posttjänsterna att varna om arkivet inte är helt bifogat e -postmeddelandet. Vissa e -posttjänster visar också status för processen att bifoga en fil till ett meddelande.
- Om filen är helt bifogad till brevet kommer den att visas i bilagan eller direkt under texten i brevet.

Metod 2 av 3: Använda en e -posttjänst

1 Öppna webbplatsen för den e -posttjänst du använder. Om du inte vet webbplatsens adress, titta på domännamnet i din e -postadress. I de flesta fall är domännamnet i e -postadressen detsamma som e -posttjänstens webbplatsadress. Till exempel, om din e -postadress är [email protected], gå till www.gmail.com. Om du använder en e -postklient, starta den.
- Vissa e -postadresser (till exempel företagsadresser) inkluderar företagets webbplatsadress som domännamn, snarare än e -posttjänstens webbadress. Ta reda på adressen till e -posttjänstens webbplats i företagets IT -avdelning.
2 Skriv ett nytt brev. För att göra detta, klicka på motsvarande knapp.
- I Gmail klickar du på den röda "Skriv" -knappen (längst upp till vänster). Ett nytt meddelandefönster öppnas.
- I Outlook klickar du på Ny (i det blå fältet högst upp på skärmen). Ikonen för den här knappen ser ut som en cirkel med ett plustecken.
- I Yahoo Mail klickar du på knappen "Skriv" (längst upp till vänster).
- I Mail (Mac OS) klickar du på pappersarket och pennikonen (längst upp till vänster). Denna ikon ligger intill kuvertikonen.
- I Outlook Express klickar du på ikonen som säger "Skapa e -post" (i det övre vänstra hörnet). Denna ikon ser ut som ett kuvert bredvid ett tomt papper.
3 Bifoga zip -filen. De flesta e -posttjänster låter dig bifoga alla filer som ligger inom den angivna storleken. Klicka bara på knappen "Bifoga fil", leta upp ZIP -filen på din dator eller externa lagringsenhet och vänta tills processen för att bifoga filen till brevet är klar. Om filen är helt bifogad kommer den att visas (som ett namn och tillägg) i avsnittet med bilagor. Klicka på den för att se den bifogade filen.
- I Gmail klickar du på gemet (som ligger under e -posten). När du håller muspekaren över markörikonen visas meddelandet "Bifoga filer". En systemutforskare öppnas där du kan välja zip -filen.
- I Outlook klickar du på Klistra in (i det blå fältet högst upp på skärmen). En rullgardinsmeny öppnas. På den här menyn väljer du Filer som bilaga.
- I Yahoo Mail klickar du på gemet -ikonen (ligger under e -postkroppen).
- I Mail (Mac OS) klickar du på gemet (i det övre högra hörnet av det nya postfönstret).
- I Outlook Express klickar du på gemet som säger "Bifoga".
4 Skicka ett brev. Ange mottagarens e -postadress, ämne och kropp.
- Att skicka ett brev tar lite tid, vilket direkt beror på storleken på det bifogade arkivet. För att se till att e -postmeddelandet skickades letar du efter det i mappen Utkorgen eller Skickade objekt.

Metod 3 av 3: Skicka ett arkiv från en dator

1 Högerklicka på zip -filen. En rullgardinsmeny öppnas med många alternativ.
- När du skapar eller laddar ner ett arkiv, spara det på en lättillgänglig plats, till exempel på skrivbordet eller i mappen Dokument.
2 Välj rullgardinsmenyn för att skicka filer via e-post. E -postklienten öppnas (beroende på vilket operativsystem du använder) och arkivet bifogas ett nytt meddelande.
- I Mac OS, högerklicka på ett arkiv och håll muspekaren över alternativet Dela. Välj "Mail" i menyn som öppnas.
- I Windows högerklickar du på arkivet och klickar på Submit - Destination.
3 Skicka ett brev. Ange mottagarens e -postadress, ämne och kropp.
- Att skicka ett brev tar lite tid, vilket direkt beror på storleken på det bifogade arkivet. För att se till att e -postmeddelandet skickades letar du efter det i mappen Utkorgen eller Skickade objekt.

Tips

Om ZIP -filen är mycket stor, skapa flera små arkiv och skicka dem som bilagor till separata e -postmeddelanden.
Dubbelkolla att zip -filen öppnas (dekomprimeras).