Innehåll

• Steg
• Del 1 av 2: Starta en dagplanerare
• Del 2 av 2: Lär dig att hantera din tid

Ta dig tid för arbete, fritid, familj och integritet varje dag. För att göra detta måste du organisera din information på ett sätt som passar din livsstil. Skaffa en dagbok eller skapa en själv - det viktigaste är att det hjälper din planering. Skapa ett schema enligt dina prioriteringar så att det speglar både dagliga och veckovisa uppgifter.

Steg

Del 1 av 2: Starta en dagplanerare

1. 1 Köp en pappersplanerare. Gå till din lokala bokhandel eller gå online och köp en dagbok. Du kan köpa en dagbok för ett år, eller så kan du köpa den i flera år på en gång. Välj en attraktiv planerare för att din tidtabell ska må bra. Välj en liten planerare som lätt passar i din väska så kan du ta den med dig vart du än går.
   • Om du föredrar att inte ha din dagplanerare med dig, överväg skrivbordsplanerare som passar bekvämt på ditt skrivbord.
   • Se till att du har tillräckligt med utrymme i din dagbok för att skriva ner alla dina dagliga aktiviteter.
   • Om du har ett mycket flexibelt schema som ändrar delar från dag till dag, skaffa en större planerare.
   • Om du har många vanliga projekt med flexibla datum, välj en planerare som har lite plats för varje enskild dag, men har separata ytterligare sidor för varje vecka för att hålla din att göra-lista uppdaterad.
   • Att göra-listan är den mest användbara delen av din dagliga planerare, så leta efter ett alternativ med ytterligare veckoblad.
2. 2 Planera online. Om du behöver samordna ditt schema med andra människor, eller om du arbetar med din telefon eller dator för det mesta, är det vettigt att välja en applikation, webbplats eller förlängning av e -posttjänster för att organisera ditt schema mer bekvämt. Du kan söka efter gratis mobil- och webbapplikationer som passar dina behov. Om du planerar att dela information från din dagbok online med dina vänner, familjemedlemmar eller kollegor, kontrollera vilken tjänst de använder och använda samma.
3. 3 Gör planer på din dator. De flesta datorer har redan kalenderapplikationer. Du kan anpassa det här programmet så att det kan drivas via e -post eller annan webbplats. Hitta din kalender genom att söka på din dator eller bläddra i dina applikationsmappar.
4. 4 Gör en DIY -pappersplanerare. På Internet kan du hitta och skriva ut mallar eller skapa dem själv på en dator med ett specialprogram. Köp ett ringband eller lock. Om du skriver ut mallar och sy ihop dem, använd en hålslagare.
   • Om du gör en dagbok med dina egna händer, hitta en gammal inbunden bok och slita ur sidorna. Lägg locket på bordet och mäta.
   • Hitta papper som är något mindre i längd och bredd än ditt bokomslag, eller klipp sidorna i storlek.
   • Vik varje sida på mitten för att bilda två dagboksark.
   • Använd pennor, pennor, tuschpennor eller markörer, rita linjer på varje sida enligt din önskade design. Du kan se idéerna i mallarna online.
   • Klipp ihop sidorna. Se till att de matchar omslaget. Det är möjligt att ditt omslag behöver tre separata sidor.
   • När du har ordnat sidorna i önskad ordning anger du datum. Glöm inte att fira högtiden!
   • Sy boken. Ta en syl eller en stor nål. Stansa ett eller två hål i omslaget och sy sidorna med tjock tråd.

Del 2 av 2: Lär dig att hantera din tid

1. 1 Gör ett schema enligt dina prioriteringar. Försök att inte skriva långa att-göra-listor som blir längre med tiden. Det är bättre att schemalägga dina aktiviteter direkt. Så snart en ny uppgift dyker upp delar du den i delar och skriver varje del i dagboken under det datum då du planerar att slutföra den. Glöm inte tidsfristerna om du måste ändra dem.
   • Du kanske föredrar att schemalägga dina dagliga uppgifter eller uppgifterna för dina nuvarande projekt, men tappa inte heller veckovisa och månatliga uppgifter ur sikte.
   • Om du har en ständigt växande lista över uppgifter som inte ingår i ditt riktiga schema riskerar du att bränna ut dina projekt utan att ens börja implementera dem.
2. 2 Börja med de största utmaningarna. Börja dagen med att slutföra den viktigaste uppgiften i din plan. Planera så att uppgiften med högsta prioritet är den första och enda som behöver slutföras den dagen, oavsett vad. Om du senare distraheras från dina planerade aktiviteter kommer åtminstone det viktigaste att uppfyllas för dig. Allt som kommer nära dess deadline eller är särskilt viktigt ur synvinkel på dina långsiktiga mål, påstår sig vara den allra första uppgiften.
3. 3 Dela varje uppgift i delar. Schemalägg varje del av varje uppgift, inklusive bokstäverna du behöver skicka och inköp du behöver göra.Annars kan du slösa mycket tid på att planera saker som du inte har tillräckligt med resurser till.
4. 4 Tänk efter innan du gör det. Innan du börjar en uppgift, ta några minuter att tänka på vad du vill uppnå. Detta hjälper dig att agera mer fokuserat och fokuserat. Skriv ner dagliga mål eller uppgifter i din dagliga planerare, eller bara meditera i tystnad. Om du arbetar med någon, kommunicera mål till varandra.
5. 5 Dela din dag i block. Avsätt ett block till en uppgift. Multitasking är i allmänhet mindre effektivt. Koncentrera dig på ett projekt under ett block, även om projektet har många olika komponenter.
6. 6 Ta dig tid att vila. Semesterplanering låter lite onaturligt, men det hjälper verkligen. Överbelasta inte ditt schema. Att arbeta så långt som möjligt är ett undantagsfall. Schemalägg korta pauser på 15 minuter var 45: e minut - det här är den mest produktiva tiden personen kan fokusera på.
   • Ta dig tid att ta en paus från skrivbordet och datorn.
   • Planera tid med nära och kära, tid för matlagning och tid för integritet.
   • Om du är benägen att ångest, försök att schemalägga en "orostid". Sedan, när du upplever anfall av ångest, kan du lägga dessa tankar åt sidan tills den schemalagda tiden och fokusera på ditt företag.
   • Schemalägg arbetspauser och lämna distraktioner för den tiden. Kontrollera inte hela tiden din telefon, e -post och sociala nätverk, gör det vid en särskilt planerad tid.