Hur man definierar ett kvorum

Innehåll

Steg
Del 1 av 2: Definiera ett kvorum som majoritet
Del 2 av 2: Upprättande av beslutsförhållande för lagstadgade handlingar
Vad behöver du

Kvorum är ett begrepp som definierar det minsta antal personer som krävs för att ett visst möte eller möte ska ha rätt att fatta beslut.Närvaron av ett beslutsförhållande säkerställer att juridiska eller ekonomiska frågor beaktas av ett tillräckligt eller representativt antal medlemmar i en organisation. Även om kvorummet i många fall kan vara enkel majoritet, bestäms det exakta antalet av organisationens regler och lagar, och anges vanligtvis i dess stadgar.

Steg

Del 1 av 2: Definiera ett kvorum som majoritet

1 Hitta antalet medlemmar i styrelsen eller organisationen genom att hänvisa till dess officiella beslutsregler. Detta är nödvändigt för att bestämma beslutförheten från fall till fall.
2 Det finns tillfällen då bara en specifik person krävs för att fatta ett beslut. I en sådan situation kommer närvaron av denna medlem att vara en tillräcklig och nödvändig förutsättning för ett beslutsförhållande - detta är det så kallade kvorumet för en.
3 Bestäm hur många medlemmar som matchar majoriteten i din organisation. Om stadgarna inte anger det exakta värdet av beslutförheten är det bäst att bestämma det med enkel majoritet av de närvarande medlemmarna vid mötet.
- Låt oss säga att styrelsen (rådet) består av åtta medlemmar: då blir majoriteten fem. Således behöver du fem medlemmar för ett beslutsförhållande.
4 Gå till definitionen av det exakta kvorumet i din organisation och skriv denna definition i stadgarna. Lägg till denna definition på dagordningen för nästa möte, som också kommer att behöva träffas med en majoritet av medlemmarna för att godkänna detta beslut.
- Du kan behöva hålla flera möten med en majoritet av närvarande medlemmar för att bestämma det ungefärliga antalet deltagare som deltar i möten.

Del 2 av 2: Upprättande av beslutsförhållande för lagstadgade handlingar

1 Bestäm vad som är det maximala antalet deltagare som förväntas vid ett möte under normala förhållanden (inte särskilt dåligt väder och så vidare). För att göra detta är det nödvändigt att ta hänsyn till erfarenheterna från tidigare möten, först bestämma hur många deltagare som vanligtvis kommer, och för det andra det ungefärliga antalet medlemmar som är önskvärda för att fatta ekonomiska och organisatoriska beslut.
- Antag att du upptäcker att bara tre personer kommer till varje möte, även om det totala antalet styrelseledamöter är åtta. I det här fallet är det användbart att ersätta majoritetsbeslutet med ett beslutsförhållande om tre i reglerna.
- Om antalet styrelseledamöter inte är konstant och ändras ganska ofta kan du definiera beslutförheten som en procentandel av det totala antalet medlemmar för tillfället.
2 Rösta för att en ny beslutsförklaring ska införlivas i stadgarna. Be mötesekreteraren att anteckna denna definition i protokollet.
3 Skicka uppdaterade stadgar med en ny beslutsförklaring till alla medlemmar i din organisation och till de myndigheter som kräver kopior av dina stadgar. Påminn alla om att beslut som fattas vid möten som inte uppfyller beslutsförhållandet (enligt de nya reglerna) kommer från och med nu att anses inte berättigade.
4 Bestäm vad som händer om det inte finns något beslutsförhållande: oavsett om du planerar ett extra möte eller väntar på nästa enligt schemat.
5 Överväg ytterligare sätt att uppnå kvorum. Du kan ge medlemmar fjärråtkomst via video- eller konferenssamtal, vilket ökar antalet deltagare och garanterar ett beslutsförhållande.
6 Börja möten med en rapport från ordföranden om huruvida lokalen är beslutsför. Som regel, om ett kvorum observeras i början av ett möte, observeras det under hela dess varaktighet. Om beslutsförslaget inte uppnås i början bör ordföranden omplanera de planerade frågorna till nästa möte.