Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 2: Grunderna
• Metod 2 av 2: Funktioner
• Tips

Sammanfattningen (introduktion, kommentar) är den viktigaste delen av affärsdokumentet, särskilt projektförslaget. Detta är det första (och ibland det enda) som kommer att läsas i ditt dokument, och det sista som skrivs när det sammanställs. Sammanfattningen är ett kort utdrag, från vilket det omedelbart ska bli klart vad dokumentet kommer att handla om och vilka åtgärder som måste vidtas.

Steg

Metod 1 av 2: Grunderna

1. 1 Kom ihåg att ett CV är en kort sammanfattning av ett affärsdokument. Just "kort" och exakt "sammanfattning". Ett CV är inte ett dokument som liknar originalets betydelse och allvar och inte ersätter det. Dess volym bör inte överstiga 10% av originalvolymen. Sikta på 5 till 10% volym.

   Råd: En sammanfattning är inte en abstrakt som ger en översikt över innehållet och strukturen i ett dokument eller en bok. Sammanfattningen återspeglar huvudkärnan i dokumentet. Abstrakt skrivs oftare på utbildningsinstitutioner, medan sammanfattningar av ledningen tenderar att tjäna affärsändamål.

   
   
2. 2 Håll dig till reglerna för stil och organisation av texten. De flesta av de auktoritativa källorna om utarbetandet av affärsdokument säger att du måste följa vissa regler för stil och strukturering. Dessa regler inkluderar följande:
   • Håll stycken korta och koncisa.
   • CV -en ska vara begriplig, även för en person som inte har läst originaldokumentet.
   • CV -en ska skrivas på ett språk som är lämpligt för sin målgrupp.
3. 3 Ange problemet. Problemet i CV bör tydligt anges, oavsett om det är åtminstone frågor om hantering av leveranskedjor, åtminstone marknadsföringskampanjer i andra länder. Ledningsöversikter kräver en tydlig definition av frågorna, eftersom de dokument som de bygger på (förfrågningar om förslag) ofta skrivs av personer inom tekniska yrken som har svårt att lyfta fram det viktigaste. Så försök att beskriva essensen av problemet klart och tydligt.
4. 4 Föreslå en lösning. Om du har ett problem behöver du en lösning. För att locka pengar för att lösa ett problem måste du erbjuda en effektiv lösning på problemet. Tänk på att om du inte tydligt anger problemet kan lösningen kanske inte intressera någon.
5. 5 Använd grafik, listor och rubriker för att göra texten bättre förstådd. Sammanfattningen av projektet är inte en uppsats eller en uppsats, en gedigen text behövs inte här. För att förbättra läsarens uppfattning om texten eller göra en sammanfattning av projektet mer bekvämt att läsa, kan användas:
   • Grafer och diagram. Ett bra schema på rätt plats kan vara nyckelpunkten för ett CV. Problemvisualisering är ofta inte mindre effektiv än någon annan analytisk rapport.
   • Listor. En lång lista med data kan göras till mer läsbara listor.
   • Rubriker. Organisera din projektsammanfattning genom att använda rubriker för att vägleda läsaren när du fördjupar dig djupare i projektsammanfattningen.
6. 6 Undvik professionalism och jargong. Jargong är förståelsens fiende, den döljer den verkliga meningen och gör projektsammanfattningen mer vag och oklar. Ord som "hävstångseffekt", "backend" eller "kärnkompetens" gör antingen dokumentet mindre förståeligt eller säger inget specifikt.

Metod 2 av 2: Funktioner

1. 1 Kolla originalet. Eftersom ett CV är en kort sammanfattning av ett annat affärsdokument, är det självklart att du bör läsa det noggrant för att skapa en kortfattad och informativ version. Det spelar ingen roll om originalet är en rapport, en affärsplan, ett förslag, en riktlinje eller något annat: läs och isolera essensen från den.
2. 2 Skriv en kort sammanfattning. Vad vill dokumentförfattarföretaget uppnå? Vad är syftet med originaldokumentet?
   • Exempel: ”Women WorldWide är en ideell organisation som ägnar sig åt att samla kvinnor runt om i världen för att ta itu med våld i hemmet och hjälpa offer för våld i hemmet. Organisationen har sitt huvudkontor i Alberta, Kanada; har kontakt med kvinnor från 170 länder i världen. "
3. 3 Beskriv essensen i projektet på ett intressant sätt. Ja, det här kan vara den svåraste delen av att skriva ett projekt -CV. I 2-3 meningar måste du förklara varför ditt företag är så bra och varför det förtjänar närmare uppmärksamhet från läsaren.
   • Kanske är Michael Jordan själv bland dina kunder, och han annonserar dig gratis på sin Twitter? Har du tecknat ett partnerskapsavtal med Google? Kanske har du patent eller stängde du din första stora affär?

   Råd: ibland räcker det bara med ett citat eller ett uttalande. Målet är att fånga publikens uppmärksamhet, visa ditt företag i bästa möjliga ljus och engagera läsaren tillräckligt för att läsa resten av dokumentet.

   
   
4. 4 Beskriv det allvarliga problemet. Den första verkliga ingrediensen i projektsammanfattningar är problemdiskussioner, så beskriv det problem dina tjänster löser. Försök att beskriva problemet så tydlig och begriplig som möjligt... Ett otydligt formulerat problem kommer att låta övertygande, och därför kommer betydelsen av den lösning du föreslog att verka mycket mindre trovärdig för läsarna.
   • Exempel: ”Los Angeles har fastnat i trafiken. Värre bara i storstadsområdet. Trafikstockningar irriterar oss inte bara, det är också ett problem med rök, miljöföroreningar, minskad arbetsproduktivitet, ökad förekomst av astma och andra allvarligare sjukdomar. Det finns fler bilar än förare i Los Angeles. "
5. 5 Föreslå din unika lösning. Att beskriva problemet var inte svårt, men nu är din uppgift att övertyga läsaren om att du erbjuder en unik lösning på problemet. Så om du också kan erbjuda en sådan lösning, tänk på att du har alla chanser att lyckas.
   • Exempel: ”Innotech har skapat ett innovativt trafikledningssystem som sparar stadsbor tid genom att installera speciella patenterade moduler inbyggda i trafikljus. Dessa moduler räknar antalet bilar i varje körfält och reglerar trafiken i enlighet därmed. Förare behöver inte längre stå i minuter framför den röda signalen, medan det gröna ljuset lyser i det intilliggande körfältet, där det inte finns några bilar. "
6. 6 Beskriv marknadens potential. Problembeskrivningens övertygande förmåga kommer bara att gynnas om du tillhandahåller branschdata. Men undvik frestelsen att överdriva marknaden. Det faktum att den medicinska teknikindustrin har en uppskattad omsättning på hundra miljarder per år betyder bara att din nya enhet bara kommer att erövra en liten bråkdel av den marknaden. Var realistisk och var realistisk om marknadspotential.
7. 7 Skriv om ditt unika säljförslag. I den här delen beskriver du i huvudsak din lösning på problemet. Vad är så speciellt med din produkt eller tjänst som dina konkurrenter inte gör? Skriv hur du är annorlunda.
   • Exempel: ”En annan egenskap hos Intellilight -systemet är möjligheten att avgöra om det finns människor hemma eller inte. När lampan förblir tänd i ett tomt rum stängs systemet av automatiskt och tänds igen när det upptäcker rörelse i rummet. Således sparar klienten på elräkningar. "
8. 8 Beskriv din affärsmodell vid behov. Ibland behöver du inte prata om detta i projektsammanfattningen, vilket gäller för ideella och icke-statliga organisationer. Men om du fortfarande behöver denna artikel, försök att göra affärsmodellen tydlig och begriplig. I grund och botten, vid denna tidpunkt, måste du svara på frågan: "Hur får vi människor att öppna sina plånböcker och ge oss sina pengar?" I en projektsammanfattning ska affärsmodellen vara enkel. En snabb sammanfattning är vad du behöver, kom ihåg detta.
9. 9 Berätta om din ledningsgrupp. Beroende på vilken marknad du vill erövra kan denna punkt kanske vara den viktigaste delen av en projektsammanfattning. Investerare och bankirer litar inte på idéer, de litar på laget. Idéer kommer och går, men de uppnås endast genom ett nära samarbete. Beskriv varför ditt team har erfarenhet och kunskap för att lösa problemet.
10. 10 För att göra projektet mer övertygande, beskriv dess ekonomiska utsikter. Beroende på marknad, affärsmodell och ditt företags historia kan du behöva skapa en finansiell prognos nedifrån och upp. De beskrivna finansiella perspektiven hjälper läsarna att förstå din kompetensnivå, liksom din förmåga att göra ekonomiska prognoser baserade på befintliga antaganden.
    • Om din plan är för en grupp investerare, lägg inte för mycket tid på denna del av projektsammanfattningen, eftersom investerare redan vet mycket väl att du inte har en aning om hur mycket pengar du kan samla in. Investerare fattar i allmänhet inte beslut baserat på din vision om ekonomiska utsikter. De förlitar sig på sin egen åsikt.
11. 11 Navigera noggrant till dina krav. Nu är det dags att ansöka om en investering eller ett lån, beroende på vad du behöver.Du måste upprepa varför ditt företag är värt investeringen. Påminn läsaren om vilket fruktansvärt problem du kan lösa och hur stor marknad du kan erövra. Betona igen teamets erfarenhet och förmåga att leverera resultat. Skriv ner hur mycket du behöver för att uppnå ditt nästa huvudmål. Skriv inte hur många aktier du är villig att sälja eller vilken ränta du är villig att betala. För detta kommer tiden senare, under personliga förhandlingar.
12. 12 Läs om projektsammanfattningen. När du har skrivit huvuddelen måste du noggrant läsa om det du har skrivit. Granskningen av projektsammanfattningen bör göras med särskild omsorg. Samtidigt måste du hela tiden tänka på hur din målgrupp kommer att uppfatta projektsammanfattningen. Alla referenser ska förklaras och kommenteras, språket ska vara klart även för en icke-specialist. Om något behöver åtgärdas, fixa det.
    • Visa ditt CV för någon som inte har läst det ännu. Ett nytt öga kan hitta misstag. Var särskilt uppmärksam på följande:
      
      • Begriplighet. Är alla ord tydliga? Är alla idéer tydliga? Finns det någon jargong i projektsammanfattningen?
      • Fel. Varje grammatisk, skiljetecken, logisk, saklig. Kontrollera din data och statistik särskilt noggrant.
      • Övertalningsförmåga. Är dina idéer tillräckligt övertygande? "Texten" fångar "?
      • Integritet och sammanhang. Är texten väl anpassad?

Tips

• Beroende på originallängden kan projektsammanfattningar också variera i längd, men i allmänhet bör de alltid vara relativt korta. Ditt mål är att passa in så mycket information som möjligt i så lite text som möjligt. Om du anger några detaljer i din projektsammanfattning, låt de viktigaste detaljerna, till exempel dina slutsatser och rekommendationer, läggas ut först.
• De mallar som finns i de flesta textredigerare kan hjälpa dig att komma igång.
• I många branscher skrivs en projektsammanfattning med liknande mallar.
• Ju mer upptagen en ledare är, desto mindre sannolikt är det att de läser. Tänk på detta när du skriver.