Innehåll

• Steg
• Del 1 av 4: Förberedelse för att skriva ett e -postmeddelande
• Del 2 av 4: Skriva första stycket
• Del 3 av 4: Skriva andra stycket
• Del 4 av 4: Slutföra ett e -postmeddelande
• Tips

I dagens informationsvärld är det inte ovanligt att använda e-post för att få en praktikplats (och detta tillvägagångssätt anses vara mer än normalt). Om du har en inbjudan till en praktikplats eller vill fråga om tillgängligheten till en praktikplats, skriv ett mejl till den angivna kontakten. E -postmeddelandet bör dock skrivas så formellt som möjligt (som om det vore ett riktigt pappersbrev). Grammatiken, hälsningen och slutet bör överensstämma med affärsstilen. Dubbelkolla din e -post innan du skickar och ha tålamod.

Steg

Del 1 av 4: Förberedelse för att skriva ett e -postmeddelande

1. 1 Skaffa dig en e -postadress som ser professionell ut. Använd en tydlig och logisk e -postadress under företagskorrespondens. Du bör inte använda smeknamn, onödiga (extra) symboler och siffror. Någon variation av ditt riktiga namn är bra. Till exempel: [email protected] är mer än ett lämpligt alternativ.
   • Om din nuvarande e -postadress är associerad med en profil på sociala medier (och det är något oprofessionellt med den profilen), skaffa dig en annan adress. Konfigurera också dina sekretessinställningar i den här profilen.
2. 2 Studera företagets verksamhet och struktur. Innan du ansöker om praktik, ta dig tid att undersöka företaget du skulle vilja arbeta för. Besök webbplatsen. Läs de olika nyhetsartiklarna om organisationen. Om ett företag marknadsför en produkt (till exempel ett socialt nätverk), försök sedan hitta tid att använda den här produkten inom en vecka och testa dess kvalitet. Skriv dina egna idéer i brevet. Potentiella arbetsgivare värdesätter de kandidater som vet något om sitt företag och logiskt kan demonstrera sina kunskaper på ett holistiskt sätt.
3. 3 Hitta gemensamma kontakter. Det är mycket fördelaktigt att ha kontakter i företaget. Använd sociala nätverk som LinkedIn och Facebook för att söka efter nyckelord relaterade till ditt företag. Om du hittar några kontakter kontrollerar du positionerna. Be artigt om ett telefonnummer eller boka tid personligen. Be om råd om hur du ansöker om praktik.
   • Om du använder LinkedIn kan du se vilka av dina vänners vänner som arbetar i rätt organisation. Be dem gärna dela dina kontakter med sina vänner. Var dock taktfull och vänd dig inte till samma person flera gånger.
   • Vissa universitet ger tillgång till online -alumni -databaser. Med hjälp av dessa webbplatser kan du söka efter de personer som är engagerade i ett visst jobb eller har en specifik position. De akademiker som har lämnat sina kontaktuppgifter är vanligtvis villiga att ta emot mejl och / eller telefonsamtal från studenter.
   • När du pratar om ett företag bör du nämna att du är intresserad av en praktikplats. Fråga om företagets organisationsstruktur, om arbetsmiljön, om verksamhetens mål och mål, och så vidare.
4. 4 Bestäm vem som ska ta emot ditt brev. Finns det ett kontaktnamn i praktikbroschyren? Använd i så fall den personens namn och e -postadress. Om ingen kontaktperson är listad, ring företaget och ta reda på vem som ansvarar för att lösa praktikfrågor. Om ingen gör detta, adresserar du din e -post till chefen för företagets HR -avdelning. Om du redan hade chansen att chatta med någon som redan arbetar i organisationen kan du nämna detta i början av ditt e -postmeddelande.
   • Om du inte kan hitta namnet på någon anställd, skicka ett e -postmeddelande till kära herrar eller anställda.
5. 5 Ange den exakta ämnesraden i din e -post. Vill du att din e -postadress ska skilja sig från den enorma mängden e -postmeddelanden? I det här fallet vore det bättre att skriva något så här: "Ivan Vetrov: ansökan om praktik i företag X". Använd vid behov den specifika formulering som krävs av arbetsgivaren.

Del 2 av 4: Skriva första stycket

1. 1 Tilltala mottagaren i en formell affärsstil. Börja den första raden i bokstaven med orden "Dear Mr. / Mrs. / Kamenskikh" eller "Hello, Antonina Pavlovna!" beroende på kontaktpersonens namn, position och kön. Skriv inte "Hej Marina" eller bara "Hej". Börja med en formell adress som du kommer att använda senare när du skriver ditt brev.
2. 2 Introducera dig själv. Ge mottagaren ditt namn och din status (till exempel en tredjeårs biologistudent vid universitet X). Ange hur du fick reda på praktiken (hittade den online, läste den i tidningen eller lärde dig den av någon du känner). Om du har gemensamma bekanta, berätta för oss om det så snart som möjligt. Till exempel kan du skriva "programchef ... / min professor / och så vidare ...", sedan ange den exakta arbetsplatsen, befattning och namn, "uppmanade mig att kontakta dig."
3. 3 Berätta om din beredskap att komma igång. Ange beräknade start- och slutdatum för din praktik; förklara om ditt schema är flexibelt. Om du är villig att till exempel ägna hela din praktik under vårterminen, liksom heltidsarbete under sommaren, förklara detta. Ange hur många timmar du kan arbeta i veckan.
4. 4 Ange syftet med praktiken. Behöver du en praktikplats för att studera? Om detta passar dig, ange att du behöver en praktikplats främst för att få erfarenhet, och du är inte krävande på listan över arbetsansvar och ersättningar. Skriv om vilka färdigheter du hoppas få under din praktik.
5. 5 Berätta varför du gillade företaget så mycket. Nämn något som du tror att företaget är stolt över. Undvik att nämna några negativa nyheter. Behåll en positiv skrivton. Till exempel kan du skriva: (företagsnamn) har ett gott rykte och jag uppskattar verkligen ditt engagemang för att frivilligt hjälpa hjälplösa djur.

   ”Den perfekta praktikanten är någon som brinner för företagets uppdrag. Börja ditt brev med att peka på specifika saker som du gillar med organisationen. Skriv sedan att det blir en ära för dig att få göra praktik där. Och sedan, i form av en lista, ange vad du kan erbjuda detta företag. "

   
   

Del 3 av 4: Skriva andra stycket

1. 1 Berätta om din kompetens och erfarenhet. I några meningar, prata om kursprojekt och tidigare arbetslivserfarenhet och eventuella färdigheter som är viktiga för jobbet. Visa hur din kunskap kan gynna organisationen. Lägg till information om arbete och volontäraktiviteter och förklara hur din tidigare erfarenhet har förberett dig för praktiken. Betona hur du kan bidra till förbättring och utveckling av organisationen. Din potentiella arbetsgivare måste lita på att du kan hantera uppgifterna.
   • Använd starka verbuttryck för att beskriva din arbetserfarenhet. I stället för att skriva, ”jag praktiserade på marknadsavdelningen i två år”, säger högt: ”Som praktikant på marknadsavdelningen skapade jag originellt och fräscht innehåll, utvecklade elektroniska och tryckta versioner av reklambroschyrer och utvecklade marknaden. via sociala medier för en organisation med femtio personer. "
   • Färdigheter kan innefatta att vara aktiv på sociala medier, organisera evenemang och en mängd andra saker.
2. 2 Nämn dina akademiska och icke-akademiska prestationer. Skriv om dina akademiska prestationer. Om du har agerat gruppledare, beskriv ditt ansvar och / eller prestationer. Har du varit ordförande för en kommitté eller kommission? Har du tränat ett idrottslag? Var kort om detta för att inte tappa läsarens uppmärksamhet.
   • Istället för att använda adjektiv för att beskriva dig själv, använd specifika exempel som visar dina egenskaper. Till exempel, istället för att säga "jag är en ambitiös student", skriver du "Under mina studier var jag en av de bästa studenterna på kursen."

Del 4 av 4: Slutföra ett e -postmeddelande

1. 1 Ange när du kommer att vara tillgänglig för kontakt. Diskutera när och hur du kommer att kontakta en arbetsgivare för att spåra status för din ansökan. Lämna dina kontaktuppgifter: namn, e -postadress, telefonnummer och ange när du är tillgänglig. Du kan skriva, ”Jag kan kontaktas via telefon eller e -post. Om du inte kan nå mig ringer jag dig tillbaka (nästa måndag). "
2. 2 Fyll i e -postmeddelandet. Tacka läsaren artigt för den tid de ägnade åt att titta på brevet. Avsluta bokstaven med varma ord som "Med vänliga hälsningar". Om du redan har pratat med den här personen via telefon eller personligen kan du ta farväl som "bästa hälsningar". Använd inte ordet "tack" eller bara "bästa hälsningar" för att avsluta affärskorrespondens. Ange ditt för- och efternamn, till exempel Ivan Vetrov, inte bara Ivan.
3. 3 Tänk på e -postbilagor. Bifoga inte ditt CV till ett oönskat praktikmeddelande. Om företaget inte aktivt söker praktikanter kan anställda vara ovilliga att öppna bilagor (särskilt om detta strider mot deras informationssäkerhetsregler på arbetsplatsen).Om en reklambroschyr ber om att skicka ett CV, bifoga sedan ett PDF -dokument till brevet (inte Word, där formatering kan gå förlorad / ändras när den öppnas på ett annat operativsystem).
   • Vissa arbetsgivare varnar ibland för att de inte kommer att öppna e -postbilagor. Om du stöter på det här, lägg till ditt personliga brev och fortsätt till e -postmeddelandet. Se till att de är separerade från varandra med blanksteg så att det blir lättare för arbetsgivaren att skilja varje dokument.
4. 4 Handla som utlovat i brevet. Om organisationen inte har kontaktat dig, skicka brevet igen, eller bättre - ring dem. Du kan skriva ”Kära herr Kamenski, jag heter (namn) och jag ser fram emot att höra från mejlet jag skickade dig förra veckan angående (hösten) praktiken. Jag skulle uppskatta möjligheten att diskutera denna fråga. Tack. Respektfullt din, Ivan Vetrov. "

Tips

• Att bifoga ett personligt brev ger ärendet ett formellt utseende, och e -postmeddelanden tenderar att vara informella. Om du väljer att bifoga ett personligt brev bör ditt meddelande vara kort men artigt. När du kontaktar arbetsgivaren, förklara vem du är, vilken fråga du tar upp och informera om att ditt CV och personligt brev bifogas brevet. Prenumerera med ditt namn och lägg till din kontaktinformation.
• Ditt e -postmeddelande ska inte se ut som om det genererades av ett program. Style varje brev du skickar annorlunda så att företaget vet att du inte skickar ut massmeddelanden för att få en praktikplats.