Innehåll

• Steg
• Del 1 av 3: Skapa ett bra första intryck
• Del 2 av 3: Förbered texten i ditt brev
• Del 3 av 3: Fyll i brevet
• Tips

Att skriva till en lärare, i motsats till att skriva eller sms: a till en vän, kräver ett mer grundligt tillvägagångssätt. Yrkesutbildningsfasen är början på din yrkeskarriär, så du måste behandla alla typer av kommunikation med lämplig professionalism, inklusive e -post. Det rekommenderas till exempel att du använder ditt interna e -postkonto för skolan (om tillgängligt) och ser till att starta din e -post med en formell hälsning. E -postmeddelandet till din stillärare ska likna ett klassiskt företagsbrev. Dess text ska vara kort och korrekt när det gäller stavning, grammatik och skiljetecken!

Steg

Del 1 av 3: Skapa ett bra första intryck

1. 1 Kontrollera först innehållet i din synopsis för att hitta svar på dina frågor. Ofta finns svaren på de frågor du vill ställa redan i materialet som läraren gav dig i början av klassen. Om du ber läraren att återvända till de redan uttryckta sakerna igen kan du skapa intrycket av en lättsinnig elev och uppröra läraren genom att slösa tid på dig.
   • Sammanfattningen kan innehålla information om fördelningen av ämnen i kurser, tidpunkten för deras förberedelse, formateringskrav och allmänna beteendemässiga normer vid föreläsningar och praktiska övningar.
   • Om läraren bara gav dig en lista med böcker för självstudier, är det inget fel med att ställa frågor till honom om ämnet som inte besvaras i synopsis.
2. 2 Använd din skols interna e -postadress (om tillgänglig). Lärare får många mejl varje dag. Om du bestämmer dig för att använda ditt interna konto på skolan har brevet en större chans att inte hamna i skräppost. Det gör också att ditt brev ser mer professionellt ut. Det blir också lätt för läraren att förstå vem som skriver brevet till honom, eftersom konton på utbildningsinstitutioner vanligtvis baseras på personens efternamn och förnamn eller hans initialer.
3. 3 Skapa en tydlig rubrik i ämnesraden. Ämnet för brevet kommer att ge läraren en antydan om vad själva brevet kommer att handla om, redan innan han öppnar det. Detta kan vara ganska användbart, eftersom det kan ta en stund att uppmärksamma just detta ämne. Se till att ämnesraden i ditt brev är tydlig och korrekt återspeglar dess väsen.
   • Till exempel kan du i ämnet ange en fras som: "Fråga om den aktuella uppgiften", - eller: "Slutuppsats".
4. 4 Börja ditt brev med att hälsa och vända dig till läraren med för- och mellannamn. Du kan vara angelägen om att börja direkt med din fråga. Kom dock ihåg att du skriver till en lärare, så ditt skrivande borde mer likna ett affärsbrev i stil. Börja till exempel med adressen "Dear Petr Ivanovich", och glöm inte att sätta ett komma i slutet av denna rad.Du kan också kontakta läraren ännu mer formellt med angivande av akademisk examen (doktor) eller titel (professor), eller helt enkelt adressen "Dear Sir (s)" och efternamn.
   • Om du inte är säker på om läraren har en akademisk examen eller titel, för en formell adress är det bättre att använda orden "Dear sir (s)" och efternamn.
   • Men när du redan är personligen bekant med läraren är det vanligt att använda en mindre formell adress med namn och förnamn, till exempel så här: "Hej, Peter Ivanovich!"

Del 2 av 3: Förbered texten i ditt brev

1. 1 Påminn läraren om dig själv. Lärare har för många elever för att komma ihåg dem alla på en gång, så det skadar inte att påminna dig om dig själv. Ange ditt för- och efternamn, liksom gruppen där du studerar, och namnet på ämnet, till exempel: "Du är orolig för Andrey Belyaev från PM-1-gruppen, där du undervisar i ekonomi."
2. 2 Ställ frågor till saken. Lärare är mycket upptagna människor, så det finns ingen anledning att distrahera från huvudämnet i brevet. Ange vad du behöver så kort som möjligt, utelämna onödiga detaljer.
   • Till exempel, om du har läxfrågor, gå direkt till sakfrågan: "Jag har en fråga om läxorna du gav oss i tisdags. Kan vi arbeta i grupper eller bara individuellt?"
3. 3 Skriv i hela meningar. Ditt brev är inte ett inlägg på ett socialt nätverk eller ett sms till en vän. Det betyder att när du talar till läraren bör du använda hela meningarna, eftersom allt annat kommer att se helt oprofessionellt ut.
   • Till exempel ska du inte skriva: "Fantastisk lektion ... super!"
   • Skriv istället "Din senaste föreläsning var mycket informativ."
4. 4 Var uppmärksam på tonen i brevet. När du först skriver till en lärare, se till att din ton och stil är professionell. Detta innebär ett fullständigt avslag på känslor! När korrespondensen med läraren blir mer eller mindre avgjord under terminen kan du koppla av lite. Detta är acceptabelt om läraren själv erkänner en mindre formell kommunikationsstil (till exempel använder uttryckssymboler i brev till dig).
5. 5 Gör begäran artigt. Många elever försöker kräva något av sina lärare. Detta är en återvändsgränd. Strukturera istället dina fraser som önskemål som läraren kan eller inte kan tillgodose.
   • Till exempel kanske du vill få en term papper uppskov. Säg inte: "Min mormor dog, ge mig ett förskott för mina kurser." Bättre att skriva: "Jag hade en svår vecka på grund av min mormors död. Kan du snälla ge mig en liten paus i kurserna?"
6. 6 Kom ihåg att använda korrekt skiljetecken. I ett brev till en vän är det inte skrämmande att missa ett komma eller en punkt någonstans. Men när du skriver till din instruktör, se till att alla skiljetecken är på plats.
7. 7 Förkorta inte orden. Trots att verbala förkortningar helt enkelt har översvämmat Internet har de ingen plats i yrkesbrev. Till exempel, använd inte "d / s" istället för "läxor" eller "lab" istället för "lab". Använd meningsfulla ord.
   • Glöm inte heller att köra texten i brevet genom en stavningskontroll.
8. 8 Använd stora bokstäver på lämpligt sätt. Ord i början av meningar måste nödvändigtvis komma med stor bokstav, samma sak gäller för egennamn i bokstavstexten. Gå inte med selektiva versaler. Använd bara stora bokstäver där det är lämpligt.

Del 3 av 3: Fyll i brevet

1. 1 Ange vad du behöver från läraren. Var noga med att säga exakt vad du vill från läraren i slutet eller mot slutet av brevet. Till exempel, om du vill ha hans svar, säg det. Om du vill träffas personligen, vänligen meddela mig det också.
2. 2 Läs om bokstaven för att kontrollera din grammatik. Gå över texten i brevet för slumpmässiga grammatiska fel. I de flesta fall hittar du definitivt ett eller två fel som bör korrigeras.
3. 3 Utvärdera brevet ur instruktörens synvinkel. Fundera noga över innehållet i brevet så att det inte finns några krav i det. Se till att allt är så kort som möjligt. Du behöver inte heller prata för mycket om ditt personliga liv, det är oprofessionellt.
4. 4 Avsluta brevet med en sista artighet. Precis som du började med en formell hälsning, bör du också avsluta den formellt. Använd fraser som "Hälsningar" eller "Bästa hälsningar", och kom ihåg att avsluta med ett komma och ange ditt för- och efternamn på raden nedan.
5. 5 Påminn dig själv en vecka senare om du fortfarande inte får något svar. Efter att ha skickat brevet, stör inte läraren en gång till i väntan på svar. Men om svaret inte kommer inom en vecka kan du försöka skriva igen, eftersom den första bokstaven kan gå förlorad någonstans.
6. 6 Bekräfta mottagandet av svaret. Meddela läraren om det när du får ett svar. Ett enkelt "Tack!" oftast tillräckligt. Vid behov, utöka ditt brev lite med samma riktlinjer för att det ska se professionellt ut. Om ditt problem (eller din fråga) inte hittade ett adekvat svar i lärarens brev, be om ett personligt möte.
   • Du kan till exempel skriva "Tack för att du svarade på min fråga. Vi ses i klassen!"
   • Om du vill be om ett personligt möte, skriv: "Tack för dina värdefulla reflektioner kring min fråga. Kan vi träffas personligen för att diskutera allt mer detaljerat?"

Tips

• Kontakta dina klasskamrater först om syftet med ditt brev bara är att ta reda på vad du missade när du var frånvarande från föreläsningar eller övningar.