Innehåll

• Steg
• Råd

Om du vill att någon ska sponsra evenemanget eller arbetet du gör ska du skriva ett öppet sponsringsbrev. Ditt brev måste inte bara övertyga din sponsor om att det du gör är värt donationen, utan också tydligt ange fördelarna som givaren får. Ett rimligt sponsringsbrev är nyckelfaktorn för att avgöra om du kan ansöka om finansiering eller ignoreras helt.

Steg

Del 1 av 3: Förberedelser för bidrag

1. 

   Definiera tydligt dina mål. Specifikt, vad hoppas du få med ditt sponsringsbrev? Vad vill du visa upp? Vilken aktivitet behöver du finansiera och varför är det viktigt? Innan du skriver ett sponsringsbrev måste du veta svaren på ovanstående frågor.
   • Sponsringsöppningarna bör vara tydliga och fokuserade. Ett oklart öppet brev eller om du inte är säker på vad du behöver eller varför inte kommer att ge bra resultat.
   • Förstå varför du måste uppnå ditt mål. Ett sponsringsbrev har större chans att lyckas om det har en viss betydelse. Övertyga din givare varför det är värt att bidra med sin tid eller pengar. Du kan till exempel berätta en historia om hur evenemanget kan hjälpa en individ eller ett samhälle.

2. 

   
   
   Gör en lista med sponsorer. Vilka av dem kommer att kunna stödja ditt evenemang? Kanske hjälper en företagsägare dig av en personlig anledning. Eller kanske kommer det att finnas en ideell organisation som har stött liknande aktiviteter. Vem har sponsrat sådana evenemang? Du måste lära dig mycket noggrant.
   • Kom ihåg att inkludera individer eller företag som har en personlig relation med dig eller dina kollegor. Underskatta aldrig personliga relationer.
   • Glöm inte små företag. Chansen är stor att de också hjälper gärna till. Kom ihåg att betona var du kommer att vara värd för evenemanget. Lokala företag vill ofta upprätthålla relationer med människorna där eftersom det ger dem många fördelar.
   • Om du arbetar i ett team, dela upp listan med sponsorer lika för varje lagmedlem att vara ansvarig för att kontakta dem.

3. 

   
   
   Var säker på vad du vill ha. Det finns många olika sätt att sponsra. Innan du skriver ett brev måste du vara säker på vad du vill ha.
   • Kontant hjälp eller donation är båda möjliga. Donationsassistans innebär att företaget kommer att ge bort produkter, förnödenheter eller ibland tillhandahålla tjänster som kan användas vid evenemanget istället för kontanter.
   • Kanske är du villig att ta emot hjälp med mänskliga resurser istället för produkter. Oavsett syftet måste du vara tydlig med vad du vill.

4. 

   
   
   Var säker på vad du rekommenderar. Vanligtvis kommer sponsorbrev att tillåta mottagare att välja mellan olika finansieringsnivåer. Detta gör det möjligt för små företag som inte har så mycket budget som stora företag kan delta.
   • Bestäm finansieringsnivåer.Du bör tydligt beskriva de olika fördelarna som kan uppnås med varje finansieringsnivå. De som ger mer bör få mer i utbyte.
   • Bannerannonser, offentliga meddelanden om företags- eller sponsorinformation, företagslogotyper som visas på din webbplats eller i reklamprogram är bara några exempel på fördelarna du kan erbjuda.

5. 

   Definiera namnet på den person som kommer att få brevet. Inkludera inte mottagare i allmänhet som "Till de intresserade". Det verkar lite ytligt.
   • Vanligtvis är den person som du behöver skicka in personalchefen eller operativ chef. Du bör ringa företaget direkt eller ta reda på på webbplatsen för att veta vem som ansvarar för sponsring. Gissa inte! Sponsringsbrevet måste adresseras till rätt personer för att lyckas. Vet hur man skriver det exakta namnet samt positionen för den person som ska skickas.
   • Du bör också ta reda på om företaget eller organisationen har en filantropisk policy så att du inte behöver slösa bort din tid och kan relatera din begäran till deras policy.
   annons

Del 2 av 3: Förstå struktur

1. 

   Låt oss studera några av sponsringsöppningarna. Du kan enkelt hitta många former av sponsringsbrev online. Vissa av dem kräver avgifter, men de flesta är gratis. Du bör läsa bokstäver som har rätt format och innehåll.
   • Duplicera dock inte ett provbrev. Du måste ändra ditt brev så att det blir mindre styvt och mer personligt.
   • Till exempel om du vet att företagets VD har en personlig koppling till dina mål. Du kan anpassa ditt brev till personen. Var medveten om företaget eller personen du ansöker om och skräddarsy brevet så att det passar varje person.

2. 

   Välj rätt formulering. Detta beror på vem mottagaren är. Du bör dock alltid vara professionell och inte använda alltför vardagligt uttryck.
   • Skriv skriftligen med din logotyp och organisationsnamn redo. Detta kommer att göra din förfrågan mer professionell. Om du ansöker om självfinansiering kan du ändå skapa din egen professionella brevmall med ditt namn tryckt på toppen.
   • Om du skriver till ett annat företag eller en annan organisation, skriv så formellt som möjligt. Om du skriver till en familjemedlem eller vän kan du använda ett mer informellt språk men ändå inte vara för vardagligt eftersom det visar att du respekterar mottagaren. Att skriva ett e-postmeddelande med informell stil ger därför ofta inte de förväntade resultaten i båda fallen.

3. 

   Snälla använd Standardmallar för affärsbrev. En typisk anspråksbrev använder ofta samma mall som affärsbrev. Använd rätt mall om du inte vill att ditt brev ska se oprofessionellt ut.
   • Börja brevet med datumet följt av sponsorns namn och adress.
   • Fördela sedan en rad och börja hälsningen med: Kära (mottagarens namn) tillsammans med ett komma.
   • Håll det kort. Helst bör sponsringsbrevet vara ungefär en sida långt. Människor har ofta inte tillräckligt med tid för att läsa mer. De flesta givare kommer bara att spendera ungefär "en minut" på ditt brev. Så du måste inte bara skriva kort, utan också tydligt och tydligt innehåll.
   • Vänligen skicka e-post via post. Att använda e-post för att ansöka om sponsring får dem ofta att känna att du inte riktigt ägnar stor uppmärksamhet åt det.

4. 

   Avsluta brevet med ett tack. I slutet av meddelandet bör du tacka mottagaren för att han bryr sig. Se till att du raderar en linje och lämnar tillräckligt med utrymme för dig att skriva.
   • Avsluta ditt brev med en professionell rekommendation, till exempel: Med vänliga hälsningar, följt av ditt namn, titel och handskrivna signatur.
   • Vänligen bifoga nödvändiga dokument. Du kommer antagligen vilja inkludera dina förtryckta broschyrer med ditt sponsarbrev för att ge ditt evenemang eller företagsinformation. Detta kommer att öka förtroendet och göra att verksamheten känner sig mer bekväm att stödja dig.
   • På samma sätt, om din organisation kommer till tidningen, kan du bifoga den för att stödja ditt arbete.
   annons

Del 3 av 3: Komplett innehåll

1. 

   Introduktionen måste vara väl förberedd. I början av brevet bör du specifikt presentera dig själv, ditt företag eller ditt evenemang. Ring inte runt. Mottagaren behöver veta rätt problem från början.
   • Antag inte att de vet vem du är eller vad din organisation gör. Förklara allt tydligt. Börja med information om företaget (om det är ett öppet intressebrev) eller personlig information (om det är ett sponsringsbrev för dig själv). ABC-organisationen är till exempel en ideell organisation med syftet ... etc.
   • Att betona några prestationer har visat att sponsring av ditt arbete inte medför någon risk. Var tydlig och specifik om hur du kommer att använda pengarna.
   • I andra eller första stycket måste du ange din begäran direkt och förklara varför du behöver den.

2. 

   Beskriv fördelarna. För att sponsra dig måste ett företag eller en individ se fördelarna de får av det. Så i mitten av brevet, markera fördelarna för välgörarna.
   • Till exempel, om sponsorn kommer att få allmänhetens uppmärksamhet genom denna incident, förklara i detalj och detaljer: Kommer evenemanget att spelas på TV? Hur många kommer att delta? Finns det VIPS-gäster? Om andra ansedda företag eller deras konkurrenter sponsrar ditt evenemang, nämn det.
   • Låt din sponsor väljas. De kommer att vara nöjda om det finns olika alternativ som passar deras behov och budget.

3. 

   Övertyga dem med de verkliga bevisen. Till exempel några specifika antal besökare eller statistik om antalet personer de kan nå.
   • Och glöm inte om faktorer som kan utlösa deras empati - till exempel att berätta om en person som får hjälp om han kan vara mycket kort (i en mening eller två), det kommer att mycket rörande.
   • Förklara hur du kan göra din givare känd genom deras sponsring. Kanske har de ett ledigt utrymme för din evenemangsbås som är värt sponsringsbeloppet.
   • Ange nödvändig information i sponsoravtalet som de behöver bestämma. Glöm inte att ta med din kontaktinformation. Du kan också inkludera din personliga adress och förstämplade kuvert så att de kan svara lättare. Glöm inte att ta med datumet när du behöver få svar.
   • Fråga sponsorn på vilket sätt de vill bli befordrade. Till exempel, hur kommer deras namn eller företag att visas eller vill de bli kända? Ge några förslag, men erkänn det absolut inte. Var snäll och fråga!

4. 

   Ger grundläggande information om ditt evenemang. Du bör ge dem specifik information som gynnar din organisation eller individ.
   • Till exempel, om du skriver ett donationsbrev till välgörenheten, förklara den grundläggande informationen om välgörenheten, som när den grundades, vem som är ledaren, svarar den. och de utmärkelser och belöningar som fonden har fått.
   • Bevisa det, inte bara ord. Berätta inte bara för dem att din organisation eller evenemang är bra och värt att överväga. Övertyga dem genom konkreta bevis som visar hur väl din organisation eller händelse är och varför. Vanligtvis är de konkreta bevisen mer övertygande.

5. 

   Kom till platsen. Att skicka en enda bokstav är inte det bästa sättet att utveckla en relation. Även om ett öppet brev att be om sponsring inte heller är en dålig idé, är det fortfarande ett smartare sätt att bete sig att gå personligen.
   • Du kan ringa eller gå personligen om du inte får något svar inom tio dagar. Tänk dock på att företagsledare är mycket upptagna och det kan vara frustrerande.Så du bör boka tid eller ringa i förväg.
   • Se till att du kommunicerar dina förväntningar på ditt projekt. Undvik att nämna negativa saker. Låt dem inte tänka att du tigger eller försöker dra dem till en riskabel affär.
   • Om svaret är "kanske", var inte rädd att försöka igen. Kom bara inte att stör dem direkt eller för mycket, det kommer att göra dem obekväma.
   • Aldrig övermodig. Antag inte att de planerar ditt möte eller sponsrar dig. Tacka dem för deras övervägande.
   • Glöm inte att tacka dem om du blir sponsrad.

6. 

   Korrekturläsning. Du kan förlora dina chanser att få finansiering om du inte granskar det öppna brevet. Bokstäver fyllda med stavnings- eller grammatiska fel ser oprofessionella ut. Plus, varför skulle någon vilja att deras namn skulle gå med en sådan brist på professionalism?
   • Kontrollera skiljetecken. Många människor vet inte hur man använder kommatecken eller apostrof på rätt sätt. Dessa små saker spelar också en mycket viktig roll.
   • Testa en kopia av ditt brev och läs det om och om igen under några timmar. Ibland är dina ögon så bekanta med onlineinnehållet att det är lätt att ignorera de grundläggande skrivfelen när du läser på en dator.
   • Se till att du skickar den i ett dedikerat företagskuvert.
7. Här är ett exempel: annons

Brevhuvud (om tillämpligt) Datum: ______

Adress: _________ _________________ _________________

Kära herr och fru: _______,

Jag blev nyligen inbjuden att delta i den inledande omgången av Miss States of America-tävlingen. Och vid den preliminära undersökningsrundan kommer jag att ha möjlighet att väljas som statsrepresentant för att delta i Miss Miss America.

Jag skulle vara mycket tacksam om du kan hjälpa mig att sponsra mig i Miss Colorado-tävlingen. Tävlingen kommer att ha cirka 20-50 deltagare. Detta evenemang kommer att sändas på en lokal kanal med cirka 200 000 - 300 000 åskådare och namnen på alla mina sponsorer kommer att visas under föreställningen och på tävlingens officiella webbplats.

Det finns olika finansieringsnivåer. Du kan välja ett av alternativen nedan för att hjälpa mig.

$ ____ - Ditt namn, information och logotyp

$ ____ - Ditt namn och information

$ ____ - Ditt namn och logotyp

$ ____ - Ditt namn

Om du är intresserad av detta sponsring svarar du mig på ___________________.

Jag tackar uppriktigt.


Vänliga hälsningar,

(Skylt)

Fullständiga namn

Råd

• Ge inte order. Fråga artigt.
• Leta efter en primär kontaktperson istället för sekreterare eller tredje part.
• Skriv inte om din handstil är väldigt trevlig. Detta kommer att se mer professionellt ut.
• Skriv ut brevet på papper av hög kvalitet
• Företagen får ofta många sponsringerbjudanden för olika evenemang, så se till att du ger dem anledningen till att det företaget är den lämpligaste sponsorn för evenemanget. din rättegång.
• Vänligen inkludera ett sponsringsformulär för företaget att fylla i.