Innehåll

• Steg
• Råd

I dagens digitala värld blir det allt vanligare att skriva e-postmeddelanden för praktikplatser. Den här artikeln kommer att vägleda dig om hur du gör det.

Steg

Del 1 av 4: Förbered dig på att skriva en emaill

1. 

   Skapa en professionell e-postadress. Använd en tydlig och professionell e-postadress i företagskorrespondens. Undvik onödiga alias eller siffror och symboler. Du kan skräddarsy det med ditt eget namn. Exempel: [email protected] skulle vara en bra e-postadress.
   • Om din nuvarande e-postadress är ansluten till en profil på sociala medier som innehåller oprofessionellt innehåll, skapa och använd en annan. Justera också sekretessinställningarna på det sociala medianätverket.

2. 

   
   
   Lär känna företaget. Innan du ansöker om praktik, ta reda på om företaget du vill vara i. Besök deras hemsida eller läs artiklar om dem. Om företaget har en tillgänglig produkt, till exempel en massmedieprodukt, spenderar du en vecka på att testa produkten. Använd dina kunskaper för att skriva bokstäver. Arbetsgivare värdesätter kandidater som känner till företaget och kan visa denna kunskap på ett koncist sätt.

3. 

   
   
   Hitta en gemensam kontakt. Att ha en kontakt på det företag som du vill ansöka kommer att vara mycket fördelaktigt. Sök efter nyckelord på sociala nätverk som LinkedIn eller Facebook för att ta reda på mer om detta företag. Om en kontakt dyker upp, kontrollera deras plats i företaget. Be artigt att intervjuas personligen eller via telefon. Få råd om hur du skriver en praktikansökan.
   • Med LinkedIn kan du se om personer som arbetar för ett visst företag finns i ditt kontaktnätverk. Tveka inte att be någon du känner att presentera dig för en av deras kontakter. Var dock skicklig i hanteringen och be inte att gå fram och tillbaka med samma person.
   • Många universitet erbjuder alumndata online. Du kan hitta personer i en viss bransch eller ett företag via dessa sidor. Alumni som tillhandahåller kontaktinformation är ofta de som är öppna för att ta emot e-post eller telefonsamtal från studenter.
   • När du diskuterar företaget med ditt förhållande, nämn att du är intresserad av att göra en praktik där.Fråga om din organisationsstruktur, arbetsmiljö, mål etc. av företaget.

4. 

   
   
   Identifiera e-postmottagare. Inkluderar praktikmeddelandet kontaktens namn? Använd i så fall personens namn och e-postadress. Om inte, ring företaget för att fråga vem som ansvarar för praktiken. Om ingen har ansvaret, skicka ditt e-postmeddelande till en senior i företagets personalavdelning. Om du har pratat med någon i företaget kan du nämna detta i början av e-postmeddelandet.
   • Om du inte hittar namnet på någon anställd, vänligen skriv "Dear Sir / Madam".

5. 

   Var specifik med ämnesraden. Du vill säkert att din e-post ska märkas i din stora inkorg. Du kan till exempel skriva: "Ansök om praktikföretag X: Nguyen Van A". På begäran av din arbetsgivare, använd den specifika ämnesrad som de anger. annons

Del 2 av 4: Skriv stycke ett

1. 

   Respektera mottagaren formellt. På första raden, beroende på kontaktens namn, titel och kön, starta e-postmeddelandet med "Dear Sir / Madam / You / Sister". Skriv inte "Hello An" eller "Hello". Använd en formell ton som om du skrev ett professionellt brev.
   • Om personens kön inte kan bestämmas, hälsar personen i fullt namn. Till exempel: "Kära Nguyen Van A".

2. 

   Introducera dig själv. Ge någon som identifierar ditt namn och din anställnings- / utbildningsstatus (till exempel högskolestudent X, biologi). Beskriv hur du lärde dig om praktiken, antingen online, i pressen eller genom en kontakt. Om det finns en gemensam anslutning, nämna den så snart som möjligt. Du kan till exempel skriva: ,, föreslog att jag kontaktar dig.

3. 

   Avser tider när du kan träna. Ange möjliga start- och sluttider och om dessa är flexibla tidslinjer. Till exempel, om du kan göra en praktikplats på vårsemestern och en praktik på heltid på sommaren, dela också denna information. Ange hur många timmar i veckan du kan arbeta.

4. 

   Ange ditt träningsmål. Behöver du en praktik för att bli kvalificerad? Om möjligt, påpeka att ditt främsta mål är erfarenhet och karriäransvar och ersättning och ersättning är inte så viktigt. Skriv om de färdigheter du hoppas få från denna praktik.

5. 

   Dela vad du beundrar om företaget. Nämn några saker du vet eller tycker att företaget värdesätter om sig själv. Undvik att nämna några negativa nyheter. Håll dina meddelanden positiva. Du kan till exempel skriva: Känd för sin excellens, och jag uppskattar verkligen ditt engagemang för arbete. annons

Del 3 av 4: Skriv andra stycket

1. 

   Diskutera dina förmågor och erfarenheter. Dela genom några meningar information om din avhandling, arbetserfarenhet och alla relevanta färdigheter du har. Visa hur din kunskap kan gynna företaget. Inkludera information om jobbet, volontärarbete och hur väl förberedd du var för tjänsten. Betona hur du kan bidra till organisationen. Din arbetsgivare måste tro att du kan ta på dig de tilldelade uppgifterna.
   • Beskriv arbetserfarenhet med starka verb. I stället för att skriva "Jag har tränat marknadsföring i två år", förklarar "Som marknadsföringspraktikant skapade jag nytt innehåll, tryckta och elektriska broschyrdesigner. och hantera media för företag med femtio anställda.
   • Färdigheter kan inkludera massmedia, planering av evenemang och många andra saker.

2. 

   Avser akademisk framgång eller framgång i fritidsaktiviteter. Skriv om din utbildningsnivå. Om du tidigare har haft en ledande roll, beskriv ditt uppdrag och / eller dina prestationer. Direkterade du en kommitté? Har du tränat ett lag? Håll dessa förklaringar korta för att inte distrahera läsaren.
   • I stället för att använda adjektiv för att beskriva dig själv, ge specifika exempel som visar dina egenskaper. Till exempel, istället för att säga "Jag är en blivande student", skriv "Jag har konsekvent stannat i topp 10 procent av klassen".
   annons

Del 4 av 4: Skriva slutet

1. 

   Ange när du kommer att kontakta igen. Diskutera när och hur du kommer att kontakta arbetsgivaren för att uppdatera status för din ansökan. Inkludera kontaktinformation, till exempel ditt namn, e-postadress, telefonnummer och även när du kan nå dig. Du kan skriva: Ditt företag kan kontakta mig via telefon och e-post. Om ditt företag inte svarar lätt kontaktar jag dig igen.

2. 

   Avsluta e-postmeddelandet. Tack för att du läste om dig. Avsluta med en informell hälsning, som "Jag tackar dig uppriktigt." Om du någonsin har pratat med personen personligen eller i telefon, använd en hälsning som "Med vänliga hälsningar". Använd inte "Tack" eller helt enkelt "Adjö" för att formalisera ditt brev. Använd ditt fullständiga namn när du signerar, till exempel Nguyen Van A istället för A.

3. 

   Överväg att bifoga till ett e-postmeddelande. Bifoga inte ditt CV när du aktivt mailar för praktikplatser. Såvida inte företaget letar efter en praktikant, vill de förmodligen inte öppna dina bilagor, särskilt om det finns en företagspolicy för bilagor. Om jobbförfrågningar kräver ett CV, bifoga dokumentet i PDP-format (istället för Word - med Word kan formatering försvinna / justeras när den öppnas på en annan maskin).
   • Vissa företag kan uppge att de inte öppnar bilagor i e-postmeddelanden. I så fall kombinerar du personligt brev och CV i e-postmeddelandet. Se till att du använder utrymme som skiljer dem, vilket gör det lättare för arbetsgivare att skilja mellan varje dokument.

4. 

   Följ upp som lovat. Om du inte får svar från företaget, maila dem igen eller bättre, ring dem. Du kan skriva: Kära herr Le A, jag heter och jag skriver det här e-postmeddelandet efter att jag mailade dig förra veckan om praktikplatsen (hösten). Jag skulle vara mycket tacksam om jag fick möjlighet att diskutera denna ståndpunkt. Jag tackar er, Nguyễn Văn A. Annonsering

Råd

• Att bifoga en rekommendationsbrev är formellt eftersom e-post ofta är en informell, informell kommunikationsmetod. Om du tar med ett personligt brev bör meddelandet i ditt e-postmeddelande vara kort men formellt med arbetsgivarens namn, där du nämner vem du är, vilken tjänst du söker och profilen och följebrevet. Din hänvisning bifogas i e-postmeddelandet. Underteckna och ange din kontaktinformation.
• Låt inte din e-post se ut som en e-postmall. Anpassa varje e-postmeddelande som du skickar för att låta företaget veta att du inte är "utspridda" ditt CV utan diskriminering för att hitta praktikplatser.