Innehåll

• Steg
• Råd

Att skriva en självbedömning kan vara en stressande, ibland skrämmande uppgift, men det kan också vara ett verktyg som hjälper dig att nå dina karriärmål och bidra till den organisation där du arbetar. Oavsett om du blir ombedd att skriva en självbedömning eller frivilligt skriva den som en del av din personliga utvecklingsplan, kommer det att vara värt ansträngningen. För att skriva en effektiv självbedömning måste du reflektera över dina prestationer, tillhandahålla bevis för att stödja dina påståenden och sätta nya professionella mål.

Steg

Del 1 av 3: Tänk på dina prestationer

1. 

   Ta dig tid att meditera. En detaljerad och effektiv självbedömning tar lång tid att skriva, så det är en bra idé att ordna tillräckligt med tid för att slutföra denna uppgift. Om du har bråttom kan du missa viktiga prestationer eller tillväxtmöjligheter, vilket gör din självbedömning mindre effektiv, eftersom den inte verkligen återspeglar dina framsteg i din karriär.
   • Du bör förbereda en översikt innan du skriver.

2. 

   
   
   Granska dina mål. Självbedömningen ska visa att du når dina egna mål och dina företagsmål i allmänhet. Viktigast, för att bevisa att du är en effektiv anställd måste du visa att du strävar efter att uppnå företagets mål.
   • Bedömningen hjälper dig att veta om du är på rätt väg för att uppfylla dina karriärkrav, för genom det kan du se om alla dina ansträngningar uppfyller dina mål.

3. 

   
   
   Lista dina prestationer. Basera på dina mål, gör en lista över allt arbete du har genomfört det senaste året. Ta med i listan över händelser som färdiga projekt, deltagande kommittéer och utkast till rapporter. Den här listan bör innehålla allt - från klientregister du håller till den kommitté du leder.
   • Utvärdera arbetsdokument, som e-post eller rapporter, för att fungera som exempel på arbete och för att dokumentera dina prestationer.
   • När du listar prestationer, tänk på hur de kommer att uppfylla dina mål och använd detta för att presentera din presentation. Till exempel, om ditt mål är att öka försäljningen och du ringer potentiella kunder, säg att du har "startat försäljningen" eller "ökat dina chanser att sälja vid försäljningsstället. säljer "istället för" att ringa potentiella kunder ".

4. 

   
   
   Fokusera på dig själv. Detta är en självbedömning, så du bör bara ange dina egna prestationer, exklusive lagets prestationer. Beskriv hur du bidrog till teamarbetet, inklusive dina kvaliteter som medlem i teamet.

5. 

   Tolka svårigheter. Varje anställd har svagheter och det enda sättet att lösa det är att känna igen sina brister. Du måste reflektera över dina kämpar för att sätta nya mål och välja fördelaktiga tillväxtmöjligheter.
   • Tänk på tider när du var kvar på jobbet, när du behövde stöd eller när du undrade om du gjorde det här rätt.
   • Ge exempel. När det gäller prestationer, ge exempel för att visa att du har behov av karriärtillväxtmöjligheter.
   • Om du har problem med att identifiera dina svagheter, prata med en kollega du litar på, din mentor eller din chef.

6. 

   Presentation av utvecklingsinitiativ. Dokumentera dina professionella utvecklingsaktiviteter under det senaste året, relaterade till dina tidigare mål och svagheter. Demonstrera hur framgångsrik du var och övervinna svårigheterna, hur flitigt du arbetade för att bli den typ av anställd företaget ville ha.
   • Nämn professionella utvecklingsaktiviteter som du har genomfört på din egen tid samt aktiviteter du har utfört som en del av ditt jobb.

7. 

   Samla in feedback. Feedbacken du får under det senaste året kommer att fungera som ett verktyg för att visa dina prestationer och hjälpa dig att identifiera utvecklingsområden. Var noga med att ange svaren från dina chefer, kollegor och kunder, om några.

8. 

   Visa din skillnad. Visa ditt företag de unika egenskaperna du bidrar till företaget. Har du till exempel ett brett utbud av bakgrunder eller är du tvåspråkig? Inkludera dessa egenskaper i din självbedömning för att visa ditt företag hur mycket du har bidragit till dess kultur.
   • Vad gör dig till en enastående anställd? Tänk på de egenskaper du tar med ditt företag och bortom jobbkraven. Denna bedömning fokuserar på dina prestationer, så du måste inkludera detaljer som stöder ditt bidrag som individ.
   • Om möjligt kan du visa hur mycket du har gjort för att hjälpa ditt team att nå eller överträffa företagets mål.
   annons

Del 2 av 3: Ge bevis för de poäng du gör

1. 

   Bevisa dina prestationer. Ta en närmare titt på din lista över prestationer och lista ut allt arbete du har gjort som en del av den prestationen. När du har granskat dina resultat, håll det kort med actionverb.
   • Handlingsverb beskriver vad du har gjort med specifika ord. Du kan till exempel säga att du utvärderade undersökningsresultaten, utbildade nya anställda eller initierade ett nytt projekt.
   • Var ärlig. Även om det är en bra idé att skriva om dina prestationer på ett sätt som återspeglar dig själv, måste du se till att allt är korrekt. Skriv till exempel inte att du har ledningserfarenhet när ditt jobb är oberoende, eftersom du faktiskt bara hanterar dig själv.

2. 

   Kvantifiera dina resultat. Bevisa dina prestationer med kvantitativa fakta, såsom statistik, procentsatser eller totalsummor. Du kan till exempel säga "Jag har ökat mitt antal kunder med 20%" eller "Jag har minskat mina felmeddelanden med 15%." Du kan också använda enkla beräkningar som "Jag har genomfört fem undersökningar" eller "Jag har i genomsnitt tjänat fyra kunder per dag."

3. 

   Ge kvalitativa data. Förbered en lista med kvalitativa bevis för att stödja dina prestationer, särskilt i områden där du inte kan ange siffror. Dessa referenser visar dina prestationer men kan inte ge siffror. Du kan till exempel säga "Jag förbättrade kundsupporten genom att skapa en ny webbapplikation."
   • Kvalitativa data är ett bra sätt att gå när du gör meningsfullt arbete, oavsett resultatet. Till exempel, om du kör ett program som hindrar tonåringar från att dricka, kan allt du gör hjälpa till, även om du bara kan hjälpa ett barn att sluta dricka.

4. 

   Ge feedback. Relatera positiv feedback till vad du har gjort för att visa att dina bidrag på arbetsplatsen känns igen. Ange endast svar som tydligt stöder din prestation så att din självbedömning är korrekt och effektiv. annons

Del 3 av 3: Ställa in nya karriärmål

1. 

   Granska resultaten. Läs igenom recensionen, var noga med hur framgångsrikt du och ditt företags mål har varit det senaste året. Identifiera luckor som behöver förbättras och titta sedan på de problem du har identifierat för att se vilka områden som behöver vara bättre.

2. 

   Ställ in nya mål från början. Baserat på de identifierade luckorna och begränsningarna bör du bygga nya karriärmål för det kommande året. Arbeta mot två nya mål och kom ihåg att du fortsätter att sträva efter att uppnå företagets mål.
   • När du sätter upp mål, kom ihåg att du måste ge stöd för de uppnådda målen och att du måste kunna initiera utvecklingsinitiativ. Sätt mål så att du kan uppfylla kraven.
   • Undvik att sätta tvetydiga mål som är svåra att uppnå. Välj de mål du ska uppnå nästa gång du utvärderar.

3. 

   Diskutera självbedömningen. Organisera en kalender med en chef för att granska dina resultat. Du bör vara beredd att tolka information som beskrivs i självbedömningen. Presentera dina nya mål och förklara varför du borde vara i denna spotlight för nästa år.

4. 

   Snälla feedback. När din chef har tittat på resultaten av din självbedömning, fråga dem om områden där du behöver förbättras och områden där du har visat framgång. Be dem om deras åsikter om dina nya mål och låt dem hjälpa dig att anpassa dig till dessa mål.

5. 

   Förslag till professionella utvecklingsinitiativ. Diskutera tidigare utmaningar med din chef och idéer för professionell utveckling nästa år. Lyssna på din chefs förslag och öppna upp för deras idéer. Visa dem att du övervinner dina svagheter och når framgång.

6. 

   Slutföra nya mål. Baserat på chefens feedback, slutför dina nya mål och justera din självbedömning för att tillgodose förändringarna.
   • Kom ihåg att behålla en kopia av bedömningen så att du kan hänvisa till den vid behov.
   annons

Råd

• Planera med din chef för att planera din nästa bedömning genom att ställa in specifika mål och ställa in hur dessa mål ska mätas (mätvärden). Enas i förväg om hur du kommer att utvärderas mot resultaten; På det sättet kommer du och din chef att komma överens om mål.
• Uppdatera ditt CV när du har slutfört bedömningen.
• Planera ett möte med chefen för att diskutera framsteg och målsättning som du kan använda i din nästa självbedömning.
• Var ärlig om dina prestationer, styrkor och svagheter.