Författare:
Laura McKinney
Skapelsedatum:
4 April 2021
Uppdatera Datum:
1 Juli 2024
Innehåll
Driftomkostnader är de kostnader du betalar för att driva ditt företag oavsett om företaget har massor av order eller driver med måtta. God hantering av de totala driftskostnaderna hjälper företag att få bättre produktionspriser för sina produkter / tjänster, och kommer också att visa hur företaget kan spara kostnader och omorganisera modeller. företag. Dessa fördelar kommer dock bara från försiktiga och flitiga revisorer. Så läs vidare för att ta reda på det bästa sättet att beräkna dina totala driftskostnader.
Steg
Metod 1 av 3: Identifiera allmänna driftskostnader
Förstå att de totala driftskostnaderna är kostnader som inte är direkt relaterade till din produkt. De allmänna omkostnaderna kallas också indirekta kostnader. Indirekta kostnader som hyra, löner för administrativ personal, maskinreparationskostnader och marknadsföringskostnader är mycket viktiga för ditt företag och måste återkomma.
- I vårt exempel är indirekta kostnader som porto och försäkring väsentliga för verksamheten, men inte de direkta kostnaderna för att skapa produkten.
- När du beräknar allmänna driftskostnader bör du alltid överväga vad som anses vara en fast eller rörlig kostnad. Fasta kostnader är konstanta tal, medan rörliga kostnader är siffror som ändras med fast aktivitet och produktionsnivå.
Observera att direkt kostnad är kostnaden för att skapa produkten eller tjänsten. Dessa kostnader kommer att variera baserat på kundens efterfrågan på din produkt och marknadspriset på dina inmatningsmaterial. Om du öppnar ett bageri är de direkta kostnaderna löner och ingredienser. Om du öppnar en klinik är de direkta kostnaderna läkarens lön, stetoskop etc.- De vanligaste direkta kostnaderna, som beskrivs ovan, är löner och materialkostnader.
- Enkelt uttryckt betalas de direkta kostnaderna för sakerna på produktionslinjen medan de indirekta kostnaderna betalas till produktionslinjens "huvud".
Skapa en lista som visar varje utgiftskategori för varje månad, kvartal eller år. Du kan välja anpassade intervall och vanligtvis analyserar företag kostnader per månad.- Fixa den tidsperiod du väljer. Om du beräknar de indirekta månatliga kostnaderna måste du också beräkna de direkta månatliga kostnaderna.
- Använd program som QuickBooks, Excel eller Freshbooks för att hjälpa dig att hantera dina data mer effektivt och enkelt.
- Oroa dig för var dina kostnader kommer att vara. Du bör ha en övergripande kostnadsbild innan du kan beräkna dina omkostnader.
Leta nu efter allmänna driftskostnader (indirekta kostnader). Företagen måste betala kostnader som skatter, hyror, försäkringar, licensavgifter, elkostnader, redovisningskostnader och juridiska kostnader, lön för administrativ personal, underhållskostnader. utrustning osv. Leta efter alla indirekta kostnader.- Granska tidigare utgifter och fakturarapporter för att se till att du inte förbiser några avgifter.
- Glöm inte återkommande utgifter, som kostnaderna för att ansöka om en ny licens eller ansöka. Även om dessa kostnader är mindre vanliga räknas de fortfarande som omkostnader.
Använd gamla utgifter eller beräkna dem om du inte känner till din exakta kostnad. Om du är en ny eller blivande entreprenör bör du göra en fullständig undersökning om utbud, arbetskraft och andra potentiella omkostnader.
- Om du har gamla bokföringsdata kan du använda den och tillämpa den på nästa års kostnadsplan. Siffrorna i planen är vanligtvis desamma under åren såvida du inte gör stora förändringar i din affärsplan.
- Genomsnittlig kostnad i cirka 3 till 4 månader för att minimera effekterna av kostnader som händer onormalt.
Dela upp kostnaderna i listan i direkta och indirekta utifrån din affärsmodell. Olika affärsområden kommer att ha olika divisioner och du måste själv bestämma denna division. Juridiska kostnader, till exempel, är vanligtvis uppdelningen av produktionsomkostnader, men de bidrar direkt till verksamheten om du driver ett advokatbyrå.
- Om du fortfarande är förvirrad med uppdelning, tänk på omkostnaderna som utgifter du fortfarande kommer att betala även om du avbryter produktionen omedelbart. Så vad är de allmänna kostnaderna?
- Uppdatera listan varje gång du stöter på en ny kostnad.
Lägg till alla indirekta kostnader för att få de totala driftskostnaderna. Det här är kostnaden du måste betala för att ditt företag ska fungera. I exemplet ovan är den initiala omkostnaden $ 16 800. Detta är ett viktigt nummer när du planerar ett företag. annons
Metod 2 av 3: Fördjupning av allmänna driftskostnader
Beräkna procentandelen av dina omkostnader till dina totala kostnader. Den procentandelen visar hur mycket ditt företag spenderar för att upprätthålla verksamheten och hur mycket det spenderar för att tillverka en produkt. Så låt oss beräkna procentsatsen:
- Dela sedan de indirekta kostnaderna med de direkta kostnaderna. I exemplet ovan är det indirekta kostnadsförhållandet 0,35 (16 800/48 000 = 0,35).
- Att multiplicera detta nummer med 100 ger oss driftskostnadsprocenten. Här har vi 35%.
- Det betyder att ditt företag spenderar 35% av sina totala kostnader på rättsliga avgifter, administrativ personal, rymduthyrning etc. på varje produkt det producerar.
- Ju lägre den totala driftskostnaden, desto större blir vinsten. Därför är en låg total driftskostnad en bra sak.
Jämför sedan ditt företags totala driftskostnader med andra företag. Antagandet här är att företag som betalar relativt liknande direkta kostnader, och företag med en lägre andel av de totala driftskostnaderna, kommer att tjäna mer pengar på att sälja produkter. Genom att minska dina totala driftskostnader kan ditt företag sälja produkter till ett mer konkurrenskraftigt pris eller / och tjäna högre vinster. annons
Metod 3 av 3: Använda allmänna driftskostnader för att förbättra affärsresultatet
Dela omkostnaderna med arbetskraftskostnaderna för att se hur effektivt du använder resurser. Multiplicera med 100 för att få den totala driftskostnadsprocenten per anställd.
- Om förhållandet är lågt betyder det att ditt företag är kostnadseffektivt.
- Om andelen är hög kanske ditt företag sysselsätter för många anställda.
Beräkna procentandelen av din försäljning som måste spenderas på dina omkostnader. Dela omkostnaderna med försäljningen och multiplicera sedan med 100 för att få en procentsats. Detta är ett enkelt sätt att se om du säljer tillräckligt med varor / tjänster för att hålla ditt företag igång.
- Till exempel, om mitt företag säljer 100 000 dollar i månaden i tvålförsäljning och jag måste betala 10 000 dollar för att hålla det igång, betalar jag 10% av försäljningen för allmänna driftskostnader.
- Ju högre denna kvot, desto lägre vinstmarginal
Hitta sätt att minska eller hantera närmare dina totala driftskostnader om dessa priser är höga. Det här är en av de främsta anledningarna till att du inte tjänar mycket. Du kanske betalar för mycket hyra eller kan behöva sälja fler produkter för att täcka dina totala driftskostnader. Kanske har du för många anställda och inte den strikta ledningen för att anställda ska kunna arbeta effektivt. Använd dessa siffror för att ytterligare analysera din affärsmodell och göra ändringar.
- Alla branscher, företag måste betala driftskostnader, men företag som strikt hanterar dessa kostnader kommer att få högre vinster.
- De höga omkostnaderna ger dock inte nödvändigtvis negativa resultat. Om du betalar för bra utrustning eller för medarbetarnöjdhet kan du få högre arbetsproduktivitet och högre vinster.
Råd
- Om du beräknar allmänna driftskostnader för det förflutna kan du använda de tillgängliga siffrorna för att göra beräkningen. Om du vill uppskatta dina totala driftskostnader för de kommande åren måste du använda medelvärden för att beräkna. Till exempel, för att beräkna framtida indirekta kostnader behöver du data för många räkenskapsperioder tidigare och beräkna den genomsnittliga indirekta kostnaden för varje artikel som kan uppstå i företaget i framtiden. På samma sätt, för att beräkna framtida direktkostnader, måste du uppskatta dina genomsnittliga kostnader baserat på tidigare och nuvarande data.Till exempel kan direkta arbetskraftskostnader beräknas genom att multiplicera den genomsnittliga arbetade timlönen med det genomsnittliga antalet arbetade timmar under en viss period. Resultaten kanske inte är korrekta när de tillämpas i praktiken, men det här är en ungefärlig uppskattning.
- Håll koll på det totala driftskostnadsförhållandet kontinuerligt - månad för månad, kvartalsvis och årligen, för att minimera effekterna av variabler som genereras per cykel, köpkänsla och tillgänglighet / kostnad för råvaror .
Varning
- Stegen som beskrivs ovan ges för att hjälpa dig att analysera kvantitativa data bättre. Varje företag är unikt, så den totala driftskostnadsoptimeringen är inte en exakt vetenskap.
