Innehåll

• Steg
• Råd

Vi har alla kommit igenom en tid där det finns så många saker att göra men vi är distraherade, brist på koncentration, förvirring, fördröjning och kan inte få någonting gjort. Är du trött på att slösa bort så här? I så fall är det dags att byta till arbete eller studera mer effektivt!

Steg

Metod 1 av 4: Snyggt och ordnat

1. 

   Skapa en att göra-lista. Skriv ner allt du vill åstadkomma för dagen eller veckan, eller skapa en kontinuerlig lista över uppgifter att utföra. Att göra-listan är ett verktyg som är värt att prova och kommer verkligen att fungera för dig, förutsatt att du måste använda den ordentligt.
   • Skriv så kort, koncist och som möjligt om vad du behöver göra. Skriv till exempel inte helt ”flytta hus” helt. Försök istället att skriva i "vardagsrumsstädning", "dammsuga golvmattan" eller "ta ut papperskorgen" - att bryta upp och skriva tydligt är bättre än allmänna kluster.
   • Låt dig inte känna dig "överväldigad" eller distraherad av din att göra-lista. Om du spenderar för mycket tid på att tänka på vad du ska lägga på listan är det inte annorlunda än att inte använda den här listan. Försök att skapa en att göra-lista på nolltid, låt dig inte hänga med den hela dagen, såvida du inte behöver.

2. 

   
   
   Planen. Se vilka uppgifter på listan du kan slutföra och bestäm hur du ska göra dem. Planera om möjligt varje dag, inklusive hur länge du kommer att arbeta med varje uppgift, måltider, raster etc.
   • Var försiktig när du planerar varje uppgift, eftersom du inte kan vara säker på hur mycket tid som krävs för att slutföra en eller annan sak. Var inte för tung på det här och låt det inte förstöra hela planen. Om något inte går som planerat, gör ditt bästa för att justera ditt schema för att få jobbet gjort.

3. 

   
   
   Sortera efter prioritet. Tänk på vad som är viktigast och gör det först.Genom att prioritera varje uppgift kan du få allt gjort i tid. Du kanske har en stor dröm om ekonomisk statistik "och" bada din valp, men en av dessa två måste rankas efter. Att försöka göra för många saker samtidigt är det kortaste sättet att känna sig överväldigad och ineffektiv.
   • Om det finns någon uppgift eller ett jobb du har gjort under en lång tid som inte har gjorts ännu, ställ in en tidsfrist för att slutföra uppgiften eller avsätt en hel dag för att göra det - eller se om det inte var gjort. Finns det ett problem med att göra andra saker?

4. 

   
   
   Gör ett mål. Oavsett om det är rengöring, studier eller arbete, sätt ett rimligt men mindre utmanande mål, säg hur mycket du skriver, hur mycket du läser eller hur mycket du kan göra på en dag. Sluta inte om du inte har nått det målet. Försök att se positivt på dina mål och se dem inte som hinder. Om du fokuserar på något kan du få det gjort.
   • Överväg att ge dig själv belöningar eller straffa dig själv för mål du har satt dig. Gör ett löfte om att ge dig själv något, eller gör något du vill om du får det gjort eller så. Å andra sidan, påminn dig också om att om ett oönskat resultat inträffar kan du straffa dig själv på ett eller annat sätt. Detta fungerar riktigt bra om du kan ge rätt att belöna någon som inte kompromissar med dig när du förtjänar ett straff.

5. 

   Var uppmärksam på din egen effektivitet. Frestas inte att tänka på hur effektiv eller ineffektiv du är för tillfället, men efter att ha klämt dig in i en ram, titta på hur fokuserad du var. hålla fast vid planen eller inte, eller planerade du en sådan rimlig tid. Notera oväntade situationer eller saker som kan dominera eller distrahera dig under planens genomförande. När du har gjort några anteckningar, fundera på om det finns något sätt att förbättra situationen.
   • Överväg att hålla en dagbok eller dagbok för att hålla reda på vad du gjorde och inte gjorde i slutet av dagen.

6. 

   Håll orden på dina tillhörigheter. Ingenting kan ta dig mer tid än att behöva söka efter ett viktigt objekt eller dokument utan att veta var det är, och även återställa din e-post för att kontrollera ditt möte. Skapa ett system för att organisera information, lagra tillhörigheter och behålla information om möten eller datum som ska slutföras. annons

Metod 2 av 4: Koncentration

1. 

   Håll dig borta från distraktioner. Vi lever i en värld full av saker som drar oss bort och distraherar oss från jobbet. Från TV-program till bloggar, snabbmeddelanden till vänner, familj eller husdjur. Det är lätt när du spenderar en minut på en, sedan en minut på den, ytterligare en minut och äntligen inser att du inte kunde göra någonting hela dagen. Låt inte det hända! Fokusera på ditt arbete genom att eliminera så många distraktioner eller distraktioner som möjligt.
   • Säg nej till e-post och sociala nätverk. Stäng av alla aviseringar som kommer att störa ditt arbete. Om det behövs, ta några minuter varje dag för att kontrollera din inkorg och annan viktig information, som om du håller din e-post och sociala medier öppna medan du är på jobbet, vilket kommer att bromsa dina framsteg.
   • Använd webbläsartillägg för att begränsa potentiellt tidskrävande webbplatser. Internet är fullt av bilder, animationer, videor och artiklar som kommer att svälja din dag utan att ens inse det (för resten av dagen, naturligtvis). Installera tilläggsappar som StayFocusd, Leechblock eller Nanny, vilket hjälper dig att begränsa tiden på distraherande webbplatser eller bara låta dig besöka dem under vissa tider på dagen. Gör vad du kan för att undvika frestelsen att titta på nyheter, besöka dina favoritbloggar eller titta på videor.
   • Stäng av mobilen. Svara inte på telefonen, kolla inte dina meddelanden. Låt inte telefonen vara inom räckhåll. Om någon ringer till dig för något viktigt lämnar de ett meddelande om du inte svarar. Om du är orolig för brådskande frågor, kolla telefonen en gång i timmen.
   • Berätta för familj och vänner att du inte vill att de ska störa ditt arbete. Om husdjur kan vara problemet, lämna dem inte i rummet.
   • Använd bakgrundsljud för att blockera irriterande ljud och störningar. Vitt ljud, rosa eller brunt ljud eller naturliga ljud som regn eller rinnande vatten kan hjälpa dig att fokusera och förbättra din effektivitet. Du kan använda verktyg som Noisli för att göra detta.
   • Stäng av TV: n eller radion. Beroende på dig och vad du gör kan vissa bakgrundsbrus vara av en acceptabel form - särskilt icke-verbal musik - men alla former av media runt dig tenderar att försämra prestanda. om du gör saker som kräver koncentration.

2. 

   Lös problem en efter en. Tror multitasking förbättrar din produktivitet? Detta är ett vanligt missförstånd. Sanningen är att vi bara kan hantera ett problem i taget, när vi försöker få saker gjorda samtidigt går vi bara fram och tillbaka mellan saker och varje gång vi förlorar. lite tid och till och med distraktion. För att vara riktigt produktiv på jobbet, gör en sak tills den är klar och fortsätt sedan till en annan.

3. 

   Håll ditt hem och din arbetsplats ren. Rengöring av huset tar alltid tid och ansträngning, men om saker och ting blir för röriga blir du distraherad och kan göra dig mindre effektiv. Håll ditt hem, kontor eller skrivbord snyggt, rent och snyggt med några små föremål i sikte. annons

Metod 3 av 4: Ta hand om dig själv

1. 

   Gå och lägg dig tidigt och få tillräckligt med sömn. Trötthet och sömnbrist gör dig lättare distraherad och mindre produktiv.

2. 

   Ställ ett larm och gå upp så fort det går. Tryck inte på "snooze" -knappen för många gånger för att sluta sova övertid. Övertid till och med några minuter kommer att "förstöra" din plan och göra det svårt för dig hela dagen.

3. 

   Ät nog. Du kanske inte förstår detta först, men om du inte får tillräckligt med näringsämnen för att ge din kropp näring, kommer du att hitta dig själv lätt distraherad, pressad och distraherad. Du kommer att göra misstag och måste göra om något. Så ta dig tid att njuta av en utsökt och näringsrik måltid.
   • Begränsa att äta för många måltider, för om du är för mätt blir du rastlös och sömnig. Matsmältningen behöver energi, så om du äter för mycket tar matsmältningssystemet bort en del av din energi för att smälta maten.

4. 

   Utvilad. Töm inte dig själv eller tvinga dig att stirra på datorskärmen tills du bara är en zombie. Ta cirka 30 sekunder var 15: e minut för att koppla av senor och ögon. Gör några enkla övningar varannan eller var tredje timme, smutta på snacks och återställ din beslutsamhet. annons

Metod 4 av 4: Analysera och förbättra prestanda

1. 

   Använd prestandamätverktyg och granska dig själv varje vecka.

2. 

   Identifiera luckor och källor till distraktion.

3. 

   Gör ett mål och testa dina prestationer varje vecka.

4. 

   Sök proaktivt kommentarer från kollegor, vänner och överordnade för att bekräfta om dina framsteg är tydliga.

5. 

   Behåll en positiv, progressiv och produktiv attityd hos dig själv. annons

Råd

• Prioritet. Om en sak är viktigare än den andra, gör det först! Det hjälper också till att slutföra svåra uppgifter före enkla.
• Om du har mycket att göra, ta en dag utan plan och gör den till en produktiv dag!
• Låt dig inte bli överväldigad av mängden arbete att göra. Ta en paus för att lugna dig och dela upp de stora uppgifterna i mindre bitar om det behövs. Stå upp tidigt, äta en trevlig, avkopplande frukost.