Innehåll

• Steg

Input är jobbet att kopiera data från ett formulär till ett annat. De flesta företag kräver inmatning, till exempel att importera försäljningsdata till kalkylark, kopiera mötesanteckningar eller integrera en databas. Om du letar efter ett skrivjobb kan du öva på grundläggande färdigheter för att få det snabbare. De viktigaste färdigheterna som arbetsgivare ofta letar efter är färdigheter att skriva snabbt och exakt, kundvård, färdigheter i att använda datorer och färdigheter för att använda grundläggande datorprogram. En examen kan hjälpa dig att öka dina chanser att få ett jobb, så överväga att ta en intygscertificeringskurs, göra en praktikplats eller studera för en företagsexamen för ett bättre jobb.

Steg

Metod 1 av 2: Grundläggande lärande

1. 

   
   
   Öva att skriva tills du når en takt på minst 30 ord per minut. Inmatningsjobbet är oftast att skriva. Det innebär färdigheter att skriva snabbt och exakt. Det bästa sättet att förbättra din hastighet är att öva att skriva. Försök att avsätta lite tid varje dag för att mata in pappersinformation i din dator.
   • Försök att fokusera på att skriva korrekt, eftersom hastigheten gradvis kommer att öka efter en övningsperiod.
   • Om du blir uttråkad när du tränar att skriva, sök på internet för gratis skrivspel. Detta är ett roligt sätt att öka skrivnoggrannheten och hastigheten.
   • Sök på webben för att skriva hastighetstester för att snabbt se hur många ord per minut du kan skriva.

2. 

   
   
   Läs mer om du inte är säker på att använda datorn. Det är oerhört viktigt att du enkelt kan använda en dator, eftersom de flesta inmatningar görs på en dator. Om du inte är säker på att använda en dator kan du be en vän att lära dig några sessioner eller ta en grundläggande datorkunskapskurs i ditt område.
   • Sammantaget är förmågan att använda datorer ett av de högsta kraven för ingångspersonal.

3. 

   
   
   Öva på att använda kontorsutrustning, till exempel skrivare och skannrar. Eftersom de flesta inmatningarna görs på en dator måste du också veta hur du kopierar och skriver ut. Öva på att skanna papper med skannern och sedan skriva ut dem från din dator.
   • Öva på att använda skannern och skrivaren i ditt lokala bibliotek eller tryckeri.

4. 

   Bekanta dig med det grundläggande datorprogrammet. Inmatningsarbete kräver ofta kunskap om hur man använder ordbehandling och kalkylprogram. Ta dig tid att lära dig hur du använder Microsoft Word, Excel, Google Docs och Sheets, eftersom dessa används mest i företag. Du bör också kolla in onlinehandledning, be en vän om hjälp eller gå en kort kurs.
   • Oroa dig inte för att behöva lära dig komplex databasprogramvara eller en enda programvara för företag, eftersom du kommer att guidas genom din lärlingsutbildning och utbildning.

5. 

   Öva kundvårdskunskap. Kundinteraktion är en viktig del av de flesta datainmatningsjobb. Öva på att använda professionella toner på telefonen, skriva utkast till brev till kunder, rollspel konfliktsituationer för att öva kundvårdskunskap. Ju mer du tränar, desto bekvämare kommer du att känna dig.
   • Var uppmärksam på hur kundtjänstagenter pratar med dig när du ringer till olika företag, till exempel ett kraftföretag, gym eller bibliotek. Lägg märke till vad som får dig att uppskattas som kund och försök att imitera dessa handlingar.

6. 

   Se till att du kan hålla känslig information privat. Du måste erkänna vikten av konfidentialitet i dina inlägg, eftersom du ofta måste ange känslig information som anställdas löner, företagets intäkter eller förlust under året eller kontaktinformation. av cutomer. Om du har för vana att dela information lite för godtyckligt, påminn dig regelbundet om att det är viktigt att hålla information konfidentiell.
   • När du tittar på ett kontrakt för insatsarbete, läs noga integritetspolicyn för att påminna dig själv om att det finns en skyldighet att göra det.
   annons

Metod 2 av 2: Skaffa erforderliga kvalifikationer

1. 

   Slutför en grundläggande intyg certifieringskurs för att förvärva de färdigheter du behöver. Detta är ett av de snabbaste och enklaste sätten att lära sig att skriva med självförtroende. Dessa kurser går vanligtvis i 3 till 12 månader och kräver ingen förutsättning för antagning. Under studietiden kommer du vanligtvis att lära dig hur du använder grundläggande datorprogramvara, förbättrar dina skrivfärdigheter och övar kundinteraktionskunskaper.
   • Kontakta din lokala utbildningsinstitution för att hitta en lämplig kurs eller sök online.
   • Om du inte bor i närheten av en ingångskurs, kan du överväga att genomföra en online-kurs.

2. 

   Ansök om lärling eller praktik om du vill veta mer om det här jobbet. Om du har grundläggande datorkunskaper och vill lära dig, överväga att genomföra en kort praktikplats för att skriva för att få lite erfarenhet. Sök online för träningskurser eller i rubriken Annonser i din lokala tidning.
   • Om du behöver tjäna pengar när du gör en praktik eller lärling, kontakta din arbetsgivare för att se till att tjänsten är betald.

3. 

   Överväg att få en företagsexamen för att lära dig en mängd olika färdigheter. Om du planerar att använda dina skrivfärdigheter för att komma in i ekonomi eller affärer, överväga att tjäna en ekonomi eller affärsutbildning. Du kommer att ha ett bra CV när du ansöker om en nybörjarposition med en mängd andra färdigheter och karriärval.
   • Sök och besök många universitet och högskolor i ditt område för att avgöra vilken som är bäst för dig.
   annons