Författare:
Laura McKinney
Skapelsedatum:
7 April 2021
Uppdatera Datum:
1 Juli 2024
Innehåll
Att lära sig att balansera många olika uppgifter i ditt liv kan vara utmanande. Arbete, studier och vardagliga sysslor kan samlas på dig medan vänner eller familj ber om hjälp. Att ta hand om dig själv tid är också ganska viktigt. När du håller ett dagligt schema verkar dessa uppgifter mer hanterbara. Genom att helt enkelt utforma ett specifikt schema kan du balansera dina kortsiktiga mål med dina långsiktiga mål. Detta hjälper dig att räkna ut vad som är viktigt i ditt liv att prioritera.
Steg
Metod 1 av 4: Utforma ett dagligt schema
Inse hur du brukar spendera din tid. Innan du tar reda på hur du optimerar din tid, tänk på hur du hanterar dina dagliga uppgifter. Om du måste gå i skolan eller arbeta, är den tiden definitivt inom din kontroll. Men på din fritid måste du vara mer flexibel.
- Tillbringa några dagar med att hålla reda på hur du spenderar din tid. Skriv ner exakt vad du gör varje dag. Var uppmärksam på hur du hanterar din fritid. Tar du dig tid att spela videospel eller städa huset? Gör en lista över dessa aktiviteter och se hur mycket tid du spenderar på dem.
Uppskatta hur mycket tid du spenderar i skolan, jobbet och uppdragen. Chansen är att du spenderar för mycket tid på dagen bara med att pendla hemifrån till skolan, jobba eller tvärtom och hantera udda jobb. Så det är dags att hantera tiden på dagen och slutföra viktiga uppgifter. Inse hur lång tid det tar att pendla och dela tillräckligt med tid i ditt schema för att komma från en plats till en annan.- Justera ditt schema baserat på denna tidsperiod.
Bestäm när du är mest produktiv. När du utformar ditt dagliga schema, tänk på hur du organiserar en serie uppgifter som ska göras. Det är en bra idé att ordna om några uppgifter för att maximera produktiviteten. Tänk till exempel när du är mest produktiv. Bestäm när du enkelt distraheras genom att svara på telefonsamtal eller e-post. Du kommer antagligen att göra ditt bästa tidigt på morgonen, medan middagen kommer att vara en tid då du kommer att bombarderas med telefonsamtal.
Var uppmärksam på hur dina vanor påverkar ditt dagliga liv. Att hålla ett schema har många fördelar med att veta hur dina vanor påverkar ditt dagliga liv. Ibland är det dåliga vanor som kan få dig att känna dig olycklig eller hindra dig från att nå dina mål. Flera andra vanor är också viktiga för att sådana saker ska hända. När du försöker planera en tidshantering, tänk på vilken roll vanor spelar i ditt liv.- Du kan till exempel upptäcka en trend i ditt liv när du är trött på en aktivitet du gillar. Så du har inte längre passionen eller energin att göra något annat, som att arbeta för ett långsiktigt mål. Å andra sidan kan du spendera all din tid på att svara på det ena sociala behovet efter det andra, så du tar dig aldrig tid att ta hand om dig själv. Var och en av dessa vanor har samma inverkan på personlig lycka. Därför är det viktigt att se över hur dina vanor påverkar ditt liv.
- När du börjar inse att vanor hindrar dig från att uppnå dina mål och önskningar, tänk på hur du ändrar dem för att ge dig mer tid. Det enkla sättet är att du sätter gränser för vissa aktiviteter, som att spela ett videospel. Låt dig själv spela videospelet efter att du har slutfört en uppdrag relaterat till ditt långsiktiga mål. Eller lär dig att säga nej när någon ber dig göra något så att du kan ta hand om dig själv.
Minska bortkastad tid. Det finns tillfällen under dagen där du låter tiden gå till spillo. Det finns oundvikliga tider, till exempel pendling på morgonen eller att gå till postkontoret vid lunchtid, är också de mest trafikerade tiderna. Titta på ditt schema och tänk när tiden slösas bort. Tänk på sätt att omorganisera ditt schema för att minimera bortkastad tid.
- Om du inte kan ordna om allt, överväga om du kan göra flera saker samtidigt. Till exempel har du ledig tid på morgonen när du går till jobbet med buss. Så du kan smutta på kaffe medan du läser en roman i bilen.
Schemalägg dagen från kvällen innan. Det är bäst att planera en dag i förväg. Om du inte planerar i förväg kan du behöva ta dig tid att ta itu med arbetsrelaterade frågor. Tänk inte att du kan tänka dig en lösning från första dagen eller till och med den första veckan.
- Schemalägg aktivitetssimuleringen för nästa dag, där du listar alla aktiviteter du vill slutföra och hur länge du vill spendera på varje aktivitet. Det kan ge viss flexibilitet för dig att anpassa dig till den planerade tidsbudgeten.
Metod 2 av 4: Balansera kortsiktiga uppdrag och långsiktiga mål
Kombinera långsiktiga mål med dagliga aktiviteter. Medan du tänker på vad du kommer att göra varje dag kanske låter enkelt, är detta det svåraste och viktigaste steget för att lära dig hur man håller ett dagligt schema. Att tänka på mål och uppnå dem är inte alltid lätt. Dessutom kan det som du vill göra inte förändras i linje med dina långsiktiga mål. Det är bäst att balansera dessa aktiviteter och mål, inte bara fokusera på en sak.
- Sätt upp långsiktiga mål. Har du redan ett jobb eller en karriär som du någonsin har bedrivit? Vill du ha bättre vänskap med någon du känner väl? Du kanske vill bilda ett idrottslag i skolan. Oavsett vad dina mål är, kan du skriva ner dem på papper hjälpa till att materialisera varje mål snarare än att ha en bild av dem i åtanke.
- Gör en lista med ytterligare saker du kan göra för att börja din resa till målet. Sätt av tid varje dag för att göra målinriktade aktiviteter.
Analysera de mål du har uppnått av dig själv eller av andra. Att be om råd från andra kan hjälpa dig att uppnå dina mål. Men det är viktigt att inse att dina mål verkligen är relaterade till dina egna passioner och önskningar. Ditt dagliga schema kan innehålla ett antal uppgifter som inte överensstämmer med dina mål.
- Vill dina föräldrar till exempel att du ska göra något, som en advokat eller en läkare? Medan den önskan ofta är en föräldrars önskan att deras barn ska vara lyckliga och framgångsrika, kan denna karriärväg göra dem olyckliga och olyckliga. Så att berätta för dina föräldrar att det de vill kan göra att du inte kan vara oberoende är det första steget i att få dig att känna dig bekväm med ett mål för dig själv. Det värsta är att du måste gå igenom livet med vad andra människor vill att du ska göra och aldrig tänka på vad som verkligen gör dig lycklig.
- När du bestämmer dig för ett långsiktigt mål för dig själv, tänk på hur det stämmer överens med besökarens förväntningar. Du kan inte helt undvika andras ansvar, skyldigheter och förväntningar. Men du kan starta en tidsplaneringsplan för att ge ditt bästa för dina mål.
Prioritera din att göra-lista. Det kommer att finnas några uppgifter på listan som du behöver ta itu med direkt. Andra uppdrag kan skjutas upp. När du skapar en strategi för ditt dagliga schema, planera tid för att ta itu med de mest pressande uppgifterna.
- Kanske har du några liknande uppdrag om dagen, medan ett annat uppdrag bara visas en gång. Du kan justera schemat för att tillgodose vissa engångsaktiviteter.Markera en tid på dagen som en "flexibel" tidsperiod. Denna tid kan användas för att hantera oväntat arbete. Om du inte har en uppgift att göra under dagen, använd din lediga tid för att sträva efter långsiktiga mål, som att träna eller spela gitarr.
Metod 3 av 4: Skriv ner ett dagligt schema
Hitta det bästa sättet att spela in scheman. Att skriva ner ditt schema för dagen är ett av de bästa sätten att se till att du håller fast vid det hela tiden. Om du enkelt kan se ditt schema kommer du att göra det till en vana att regelbundet kontrollera ditt schema varje dag. Och hitta sedan den metod som fungerar bäst för dig. Så du kan se schemat direkt när du behöver en påminnelse om vad du ska göra nästa.
- Vissa människor tycker om att skriva en kalender i en daglig dagbok. Andra föredrar att följa den på en bärbar dator eller surfplatta. Det finns också många applikationer på telefonen som används för schemaläggning.
- Om du använder din dator eller telefon för att spela in scheman kan du ställa in påminnelser för att påminna dig om att närma dig viktiga uppgifter på grund av slutdatum.
Dela upp en dag i 30-minutersintervall. När du börjar tänka på ett schema, dela upp en dag i halvtimmesintervall. Var och en av dessa tider kommer att hanteras för att lösa vissa uppgifter. Så du behöver inte schemalägga varje minut exakt.
Gör det nödvändiga arbetet först. Under dagen kommer du säkert att ha mandat som måste slutföras inom en viss tid. Du kan till exempel behöva ta dina barn till skolan klockan 8 och hämta dem kl. 15.00. Så fixa först det här jobbet i ditt schema.
Fixade en "flexibel" tidsperiod. När du har skrivit ner de uppgifter som måste utföras i ditt schema, titta på hur lång tid du inte har några specifika uppgifter. Det är "flexibel" tid. Titta nu på dina långsiktiga mål och börja spela in aktiviteter som hjälper dig att uppnå dina långsiktiga mål i ditt schema.
- Den flexibla tidpunkten kan användas för att hantera oväntade uppgifter eller jobb i sista minuten.
Se schemat regelbundet. När du börjar göra justeringar av ditt schema bör du konsultera ditt schema regelbundet. Det kommer att påminna dig om alla planerade aktiviteter. Det hjälper dig också att hålla koll på dig själv så att du inte spenderar för mycket tid på en annan aktivitet eller uppgift.
Justera schemat efter behov. När du börjar arbeta med det dagliga schemat kan du utvärdera hur bra det här schemat fungerar. Utvärdera hur mycket tid du spenderar på andra uppgifter.
- Se till att du ställer in långsiktiga mål i ditt schema så att du kan vara säker på att uppnå dem.
Metod 4 av 4: Gör tid för dig själv
Ha en idé om att ta dig tid att ta hand om dig själv. Schemaläggning hjälper dig inte bara att vara produktiv utan svarar också på dina sociala behov. Detta hjälper dig också att slappna av och vara lycklig. Till exempel har forskare visat att studenter som säkerställer ett bra schema för egenvård bättre kan hantera stress och uppnå fler framgångsmål.
- Varje person har olika sätt att ta hand om sig själva. Detta kan vara att meditera, sova mitt i timmen, spela videospel, prata i telefon med vänner eller andra aktiviteter. Ta reda på vilka aktiviteter som är mest effektiva för komfort och / eller stressavlastning.
Ställ in en tid i ditt schema för att ta hand om dig själv. Fast tid är tid du bara spenderar för dig själv. Medan du förstår att det är viktigt att ta hand om dig själv kanske du inte kan få tid för dig själv om du inte gör ett specifikt schema.
- Planera en månadsmassage eller spela ett videospel i 30 minuter om dagen. Att ta tid för dig själv kommer att göra det lättare att ta itu med svåra uppgifter.
Belöna dig själv för framgångsrika prestationer enligt schemat. När du lyckas hantera din dagliga tid enligt ditt schema, belöna dig själv för dina ansträngningar. Håll dina favoritsötsaker i fickan och njut av dem när du slutför en aktivitet enligt ditt schema. Denna positiva förstärkning kan hjälpa dig att koppla några av de verkliga förändringarna i ditt beteende till din känslomässiga komfort. annons
