Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 3: Delta i ett samarbete
• Metod 2 av 3: Hantera problem som grupp
• Metod 3 av 3: bilda ett partnerskap
• Tips

Samarbeta nära, ha ett strukturerat system för diskussion, sätt tydliga gemensamma mål och arbeta för att uppnå dem. Samarbete är användbart för alla slags saker: från gruppuppgifter i skolan till gemensamma projekt mellan flera organisationer. Oavsett om du vill samarbeta mellan två parter eller se till att en gruppmedlem lever upp till sitt ansvar finns det flera sätt att lösa konflikter och få resultat.

Att gå

Metod 1 av 3: Delta i ett samarbete

1. Förstå det exakta målet och tidslinjen. Syftet med samarbetet ska vara klart för alla deltagare. Se till att du förstår det exakta syftet med projektet, även om samarbetet bara är ett enkelt skolprojekt eller något annat kortsiktigt mål. Är du villig att arbeta på helgen? Förstår alla de specifika uppgifter som krävs av dem?
2. Hjälp att delegera uppgifterna. Istället för att försöka göra allt själv är det bättre att dela och styra. Låt alla upptäcka sina styrkor och arbeta för att bygga in dem för att nå det gemensamma målet. Om du känner dig överväldigad, eller om du tror att någon annan kan använda din hjälp, tala upp.
   • Om du tilldelar varje gruppmedlem en viss roll, till exempel "forskare" eller "ordförande", blir delegeringen av uppgifter snabbare och verkar mindre godtycklig.
3. Låt alla delta i diskussionen. Stanna och lyssna på de andra, speciellt om du känner att du bidrar mer än andra. Tänk verkligen på deras idéer innan du svarar. Samarbete trivs när alla känner igen och uppskattar värdet av andras deltagande.
   • Om vissa medlemmar pratar för mycket, justera systemet. Låt en liten grupp prata med någon, se till att du har en tydlig sekvens. En stor grupp kan begränsa människor till några minuter per uttalande.
   • För att uppmuntra blyga människor att tala upp, be dem om deras inlägg. Fråga dem om ett ämne de vet mycket om eller är intresserade av.
   EXPERTTIPS

   Antag det goda. Samarbete fungerar bäst när det finns en atmosfär av förtroende. Om du tror att någon inte agerar i gruppens intresse, försök ta reda på orsakerna till detta. Se till att du inte arbetar för hårt eller partiskt. Om du felaktigt ger någon svart pete kan atmosfären lätt förändras.

   • Diskutera frågorna öppet, inte bakom någons rygg.
4. Föreslå kommunikationsmetoder. Människor som arbetar tillsammans måste ha möjlighet att utbyta idéer och information. Använd online-wikier, e-postdiskussioner eller delade dokument för att hålla medlemmarna uppdaterade.
   • Se till att gruppen också möter varandra utanför arbetet. Du kommer att kunna arbeta bättre tillsammans om du lär känna varandra bättre.
5. Håll gruppmedlemmarna ansvariga för vad de gör och utbyta feedback. Begär att gruppmedlemmar pratar med varandra i grupper om hur samarbete kan förbättras. Träffas regelbundet för att diskutera milstolpar och diskutera hur man bäst når ut när någon ligger efter schemat. För långsiktiga samarbeten bör du regelbundet kontrollera att alla är nöjda med de framsteg som gjorts.
   • Försök att använda faktisk statistik för att kartlägga framsteg. Fråga inte medlemmarna om de har gjort forskning, men kontrollera hur mycket arbete de faktiskt har gjort.
   • Om en gruppmedlem inte gör sitt jobb, försök att upptäcka de bakomliggande orsakerna tillsammans. Se nästa avsnitt för specifika exempel.
6. Om möjligt, sök konsensus. Oenighet är inte främmande för någon grupprelation. När konflikter uppstår, försök att komma överens med alla på vägen.
   • Det finns tillfällen då man inte kan nå enighet och gruppen måste gå vidare. Se till att åtminstone se till att de som inte håller med accepterar att gruppen har gjort ett rimligt försök att komma till en kompromiss. Om en gruppmedlem förblir upprörd kommer detta att göra det ytterligare samarbetet svårare.
7. Bränn inte dina fartyg bakom dig. Även om det finns stark oenighet mellan gruppmedlemmarna, bör du hålla dina känslor i schack och förlåta dem som inte håller med dig.
   • Tidsbestämd humor kan vara ett bra verktyg för att desarmera en situation. Använd bara skämt som inte förolämpar någon, eller högst bara dig själv. Också, förolämpa inte människor genom att skämta när någon är riktigt upprörd.

Metod 2 av 3: Hantera problem som grupp

1. Diskutera konflikt öppet. Ett partnerskap bygger på samarbetet mellan människor med olika prioriteringar. Konflikter kan därför inte förhindras. Så diskutera dem ärligt och inte bakom stängda dörrar.
   • Gör det klart att konfliktlösning inte är avsedd att avgöra vem som har rätt och vem inte. Fokusera diskussionen om hur situationen eller processen i fråga kan lösas och hur samarbetet kan hålla ett öga på framtiden.
   • Om du ser att en gruppmedlem blir fientlig eller apatisk, fråga dem privat vad som orsakade det. Diskutera orsaken vid nästa möte, om det är relaterat till partnerskapet.
2. Försök inte lösa alla skillnader. Syftet med ett samarbete är att uppnå ett mål, inte att indoktrinera alla med samma perspektiv. Du måste diskutera dessa skillnader, okej. Men ibland måste du erkänna att konflikten inte är löst, och att antingen en kompromiss måste väljas eller en annan handlingssätt.
3. Diskutera bakomliggande orsaker till lågt deltagande. Om en gruppmedlem sällan deltar i möten eller inte uppfyller sitt ansvar, försök ta reda på varför. Och lösa det:
   • Fråga gruppmedlemmen om det finns några problem med andra medlemmar i gruppen så att du kan diskutera dem öppet vid behov.
   • Om medlemmen är någon från en annan organisation, se till att organisationen inte ger honom / henne för mycket arbete. Påminn sin chef om att en viss mängd åtagande har avtalats. Be också chefen om en skriftlig version av gruppmedlemmens arbetsbelastning.
   • Om gruppmedlemmen vägrar att samarbeta eller inte har de nödvändiga egenskaperna, leta efter en ersättare. Han / hon kan känna sig förolämpad av detta, men det är avgörande för samarbetet att fungera smidigt.
4. Lös argument om seder, språk och stilistiska val. Om gruppmedlemmar är vana vid att göra saker annorlunda eller har olika definitioner av vissa termer, ta dig tid att rensa upp dessa missförstånd.
   • Skriv definitionerna av problematiska termer skriftligen.
   • Justera språket i arbetsbeskrivningen så att alla kan förstå och komma överens.
5. Förbättra tråkiga eller ineffektiva möten. Undersök hur du kan mötas effektivt och dela dina resultat med ordföranden, handledaren eller handledaren. Gör ditt bästa för att behålla medlemmarnas förtroende och engagemang.
   • Även små gester som förfriskningar kan få någon att känna sig mer involverad i samarbetet.
   • Om mötet är svårt eftersom ordföranden inte är alltför skicklig, välj ett nytt. Någon som litas på av hela gruppen och har färdigheterna att föra diskussionen utan att kränka någon.
6. Hantera manipulerande och argumenterande gruppmedlemmar. Det finns många sätt att lösa detta problem. Du kan prova flera saker innan du bestämmer dig för att utvisa någon från gruppen. Det senare kan orsaka dåligt blod inom gruppen.
   • Manipulerande och dominerande beteende kan orsakas av rädsla, och om medlemmar representerar en annan organisation, kan de frukta att deras oberoende kommer att gå vilse om de inte gör det. Försök att upptäcka bakomliggande orsaker och diskutera dem med gruppen. Eller, om det är ett personligt problem, fråga om de vill lösa det på sin egen tid.
   • Om en gruppmedlem inte talar när han / hon inte håller med, eller om det finns en intressekonflikt, använd mötet för att låta alla tala. Försök att höra från alla vad de har att säga.
   • Använd en annan struktur för diskussionssystemet. Försök att inte låta de mer argumenterande människorna ta över mötet.
7. Begränsa diskussionen om mål eller strategier. Upprätta tydliga mål och metoder skriftligen för att minimera förvirring. Om medlemmarna fortfarande diskuterar de skriftliga målen, ta dig tid att redigera dem igen.
   • Detta kan indikera en önskan om konkreta prestationer. Ofta indikerar det inte ens egentlig oenighet om de slutgiltiga målen. Försök att komma överens om specifika resultat och rimliga kortsiktiga handlingsplaner.
8. Hantera påtryckningarna från andra organisationer. Om ledarna för gruppmedlemmar från andra organisationer utövar press för att snabbt få resultat, påminn dem om att samarbetet fungerar under egen myndighet. Planering är ett välbehövligt steg i alla partnerskap.
9. Hyra en medlare för allvarligare konflikter. Ibland kan det vara nödvändigt att ta in en extern medlare som en grupp. Förmedlaren kommer att underlätta ett eller två möten för att lösa konflikten. Så snart han / hon är personligen involverad, bör han / hon bytas ut. Använd en medlare i följande fall:
   • När en gruppledare är direkt inblandad i en konflikt.
   • När det är oenighet om huruvida det finns en konflikt eller inte.
   • När det finns kulturella skillnader behövs en medlare som förstår båda perspektiven.
   • När opartiskhet är viktigt, till exempel med intressekonflikter.
   • När gruppen är dålig med konfliktlösning. Överväg att anställa en medlare som kan utbilda gruppen för att bättre lösa konflikter. Detta är bättre än att behöva leta efter en medlare varje gång för att lösa tvister.

Metod 3 av 3: bilda ett partnerskap

1. Välj rätt grupper. Du kan arbeta med personer från ideella organisationer, företag, offentlig sektor eller privatpersoner. Vem du än väljer är det viktigt att undersöka dem först. Diskutera öppet om gruppen kan fokusera på vilken typ av samarbete du tänker dig.
   • Om du också letar efter en finansiell partner bör du inte bjuda in organisationer som kämpar ekonomiskt. Bjud inte in myndigheter som skär ned.
   • Om en grupp eller individ är ökänd för dåliga arbetsförhållanden, förtroendeproblem eller backstabbing, undvik dem.
2. Sätt ett tydligt mål. Se till att alla inblandade grupper förstår varför länken behövs och vilka exakta mål är. Se till att varje grupp är engagerad i en viss grad av engagemang innan du börjar.
   • Ställ in en tidslinje för samarbetet. Du kommer snabbt att stöta på problem om en grupp bara förväntade sig några få möten och den andra förväntade sig att det skulle ta ett år.
   • Gör det klart vad du förväntar dig av samarbetet. Återigen bör de inblandade organisationerna vara medvetna om antalet arbetskraft som behövs och hur mycket tid som förväntas av dem. De behöver också veta i vilken utsträckning det finns ledarskap.
   • Välj ett mål som gruppmedlemmarna vill åta sig. Samarbete bör fokusera på alla medlemmars gemensamma mål; inte på en organisations uppdragsbeskrivning.
3. Involvera rätt personer. Leta efter personer med relevant erfarenhet och tillräcklig trovärdighet och förtroende inom sin egen organisation. Ta inte in okunniga människor för att de är frivilliga eller för att du personligen är vän med dem.
   • Låt inte gruppen flyta över med medlemmar. Ju fler medlemmar du har, desto långsammare kommer samarbetet att köras. Välj tillräckligt många människor för att uppnå dina mål, men inte fler. Lös potentiella problem så snart som möjligt.
   • Om målet inkluderar stora organisationsförändringar för medlemmarna, bör varje organisation utse sin egen ledare.
   • Om du planerar att samla in pengar som ett partnerskap, anställ en juridisk rådgivare.
   • Överväg att ta med människor utanför kärnorganisationerna om det behövs. En medlem av skolstyrelsen, rådet eller branschen kan behövas för att ge dig insikter som du annars inte skulle ha tillgång till.
4. Gör det klart för alla vad hans / hennes roll i helheten är. Har alla samma vikt att ha i beslutsfattandet? Finns det någon som är specialiserad inom en viss sektor, och är han eller hon också fullvärdig medlem? Låt alla veta hur mycket tid som förväntas av dem, både när det gäller möten som ska delta och utanför arbetet.
   • Diskutera också hur man rekryterar nya medlemmar och tar bort befintliga medlemmar.
5. Upprätta grunden för partnerskapet. Dyk inte rätt in. Du kommer att spara tid och öka effektiviteten om du först förklarar grunderna i förhållandet skriftligen. Gör detta under det första mötet. Avsluta alla dessa element:
   • Uppdrag och syfte. Detta borde redan vara på plats, men du kan behöva ta en stund för att diskutera detaljerna och formuleringen. Lägg till en tidslinje och milstolpsmål.
   • Ledarskap och beslutsprocess. Dessa är mycket viktiga element. Alla måste vara överens om vem som är ansvarig och vad exakt detta ledarskap innebär. Fattas beslut på grundval av konsensus (diskussion tills fullständig överenskommelse) eller något annat system?
   • Värden och antaganden. Om en organisation har en viss gräns som inte går över eller antar att en viss väg tas, är det nu dags att formalisera den. Försök att kartlägga riskabla scenarier för varje grupp och diskutera vad du ska göra om något av dessa scenarier uppstår.
   • Etisk politik. Om det finns en intressekonflikt, hur ska partnerskapet lösa problemet? Med vem kan relationen ingå ekonomiska relationer? Gäller varje organisations policy för alla kooperativens åtgärder? Och om inte, hur ska du försöka lösa denna avvikelse?
6. Bevara den samverkande miljön. Grattis, ditt första partnerskap är igång! Det är emellertid fortfarande upp till varje medlem, och särskilt gruppordföranden, att se till att partnerskapet förblir friskt.
   • Använd grunderna för att lösa diskussioner och konflikter. Diskutera eventuella ändringar av de grundläggande om dina mål eller tidslinje behöver justeras.
   • Se till att det finns ett förtroendeförhållande mellan medlemmarna. Om personliga problem uppstår eller om vissa medlemmar inte får tillräckligt med utrymme bör diskussionsprocessen justeras. Alla bör ha lika möjlighet att bidra och diskutera konflikter öppet.
   • Upprätta ett system där medlemmar kan hållas ansvariga och där feedback kan utbytas.
   • Håll kontakten regelbundet. Ta protokoll från alla beslut och utnämna frånvarande medlemmar. Förutom möten, låt medlemmarna prata med varandra i en mer avslappnad och informell miljö.

Tips

• Stressa inte. Samarbeten verkar ofta vara långsammare än enskilda projekt. Planering är dock avgörande för att hålla alla ombord.
• Dela arbetsbelastningen så att ingen känner sig överväldigad.
• Om du inte håller med något, bli inte arg eller våldsam.