Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 3: Var organiserad
• Metod 2 av 3: Håll fokus
• Metod 3 av 3: Ta hand om dig själv
• Tips

Vi vet alla: det finns mycket att göra men under tiden låter vi oss distrahera, vi latar, skjuter upp saker och vi kan inte vidta åtgärder. Trött på att slösa bort din tid? I så fall är det hög tid att bli produktiv!

Att gå

Metod 1 av 3: Var organiserad

1. Gör en att göra-lista. Skriv ner allt du vill göra den dagen eller veckan eller håll en lista över saker att göra. En att göra-lista kan öka din produktivitet, men tänk på följande.
   • Var så konkret, specifik och rimlig som möjligt om dina uppgifter. Skriv till exempel inte bara "Rengöring av huset." Försök istället "städa upp vardagsrummet", "dammsuga" eller "ta ut papperskorgen" - små, exakt definierade uppgifter fungerar bäst.
   • Bli inte distraherad av din att göra-lista. Att använda all din tid på att tänka på vad du ska lägga på din lista är lika illa som att inte hålla en alls. Försök därför att sammanställa din lista i ett sammanträde och fortsätt inte att uppdatera den under dagen såvida du inte verkligen behöver.
2. Gör ett schema. Bestäm vilka mål du rimligen kan uppnå och bestäm i vilken ordning du ska göra detta. Om du lyckas kan du skapa ett schema för den dag då du bestämmer när uppgifterna ska slutföras och när du ska ta pauser.
   • Var medveten om att uppgifter ofta tar mindre eller mer tid än du förväntat dig. Försök att inte bli förvirrad över detta och låt dig inte torka hela planen från bordet. Om något inte går som planerat, gör bara ditt bästa för att justera ditt schema och fortsätt med dina uppgifter.
3. Prioritera och vara realistisk. Finns det för många saker att göra på en rimlig tid? Bestäm sedan vilka saker som är viktigast och gör sedan dem. Du kanske har haft stora planer på att ordna dina skattepapper och att bada hunden, men kanske kommer en av er att behöva vänta en stund. Att ta för mycket av det är katastrofalt för din produktivitet, så försök att undvika det.
   • Om det finns uppgifter som du har velat göra under lång tid och aldrig gör, fortsätt inte att göra dem oändligt. Ställ in en tidsfrist, avsätt en dag till det - eller bestäm bara att du kan leva mycket bra utan att göra den här uppgiften.
4. Sätt dig mål. Oavsett om det är rengöring, studier eller arbete, sätt dig rimliga men utmanande mål som inkluderar hur länge du vill skriva, läsa eller skapa varje dag. Sluta inte förrän du når ditt mål. Försök att se positivt på dina mål och låt dem inte överväldiga dig. Vet att du kan uppnå dem om du håller dig fokuserad.
   • Överväg att belöna eller straffa dig själv om du gör eller inte uppnår vissa mål. Lova dig själv att unna dig själv om du vill lyckas. Gör en obehaglig konsekvens av att du inte når dina mål, till exempel att donera pengar till en sak du inte håller med. Detta fungerar bäst om du lämnar bedömningen av dina uppgifter till en vän eftersom det hindrar dig från att fuska på ditt straff eller belöning.
5. Var medveten om din produktivitet. Gå inte vilse i att tänka på hur produktiv eller oproduktiv du är. När du har slutfört dina uppgifter ser du tillbaka och bestämmer hur fokuserad du var, hur bra du följde ditt schema och hur korrekt ditt schema var. Var uppmärksam på oväntade avbrott i utförandet av dina uppgifter och ta reda på hur du kan undvika det nästa gång.
   • Överväg att föra en dagbok där du kan skriva ner vad som fungerade eller inte fungerade i slutet av dagen.
6. Håll dina saker snygga och organiserade. Om du inte hittar vissa objekt eller om du måste gå igenom alla typer av e-postmeddelanden för att ta reda på vilken tid du har en tid kan det orsaka mycket försening. Skapa praktiska system med hjälp av vilka du kan ordna information på ett välorganiserat sätt, lagra verktyg eller andra nödvändigheter på ett välorganiserat sätt och skriva ner dina avtal.

Metod 2 av 3: Håll fokus

1. Låt dig inte distraheras. Vi lever i en värld med oändliga möjligheter att bli stimulerade och distraherade. Från TV till bloggar till textmeddelanden, för att inte tala om vänner, familj och husdjur. Det är så lätt att spendera en minut på något annat än vad du gör. Detta kan dock leda till att du i slutet av dagen upptäcker att hela dagen redan har gått. Låt inte detta! Håll dig fokuserad på ditt mål genom att eliminera så många distraktioner från ditt liv som möjligt.
   • Logga ut från din e-post och andra webbplatser för sociala medier. Stäng av alla meddelanden som kan störa ditt arbete. Om du måste, avsätt lite tid för att kontrollera din inkorg eller eventuella uppdateringar som är viktiga.
   • Använd webbläsartillägg som blockerar vissa webbplatser som du ofta spenderar din tid på. Internet är fullt av intressanta foton, videor och artiklar som kan kräva din dag om du inte är medveten om detta. Eller gå med på att inte läsa nyheter, dina favoritbloggar eller titta på videor med katter.
   • Stäng av din telefon. Svara inte på telefonsamtal, kolla inte din röstmeddelande, ingenting. Lägg bort din telefon från dig. Om det är viktigt lämnar den som ringer ett meddelande. Om du är orolig för en nödsituation, kolla telefonen varje timme en sekund.
   • Fråga vänner och familj om de inte vill störa dig. Håll husdjur borta från ditt rum om de kan distrahera dig.
   • Stäng av radion eller TV: n. Beroende på dig själv och uppgiften kan lite bakgrundsmusik vara bra - speciellt musik utan text - men radio, tv etc. inte bidrar till din produktivitet, särskilt om din uppgift kräver mental ansträngning.
2. Gör en sak i taget. Det är en vanlig missuppfattning att multitasking gör dig mer produktiv. Sanningen är att vi verkligen bara kan göra en sak i taget och när vi multitaskar växlar vi fram och tillbaka från en uppgift till en annan. Varje gång du måste byta tappar du fokus och tid. För att vara riktigt produktiv är det bäst att välja en uppgift och arbeta med den tills den är klar innan du går vidare till nästa uppgift.
3. Se till att ditt hem eller din arbetsplats är städad. Ja, städning och städning hela tiden tar tid och ansträngning. Men röran kan distrahera dig och du kan sänka din produktivitet som du vann först. Håll ditt skrivbord, hem eller arbetsplats snyggt och organiserat, utan röran och med en minimal mängd lösa föremål som fångar ditt öga.

Metod 3 av 3: Ta hand om dig själv

1. Gå och lägg dig tidigt och få tillräckligt med sömn. När du är trött blir du mer distraherad och mindre produktiv.
2. Ställ in alarmet och gå upp så snart alarmet ringer. Fortsätt inte i viloläge så slutar du bli sömnlös. Även att sova några minuter längre kan förstöra ditt schema och lämna dig ur ditt sinne hela dagen.
3. Äta hälsosamt. Du kanske inte märker det först, men om du inte matar dig ordentligt kommer du efter ett tag att märka att du lätt blir distraherad och stressad och blir en scatterbrain. Som ett resultat gör du misstag, vilket innebär att du måste utföra dina uppgifter igen. Ta dig tid att äta kompletta och hälsosamma måltider.
   • Undvik tunga måltider som gör att du känner dig trög och ta en tupplur efteråt. Att smälta mat tar energi och att konsumera en stor, fet måltid tar bort din styrka och fokus.
4. Ta raster. Töm inte dig själv eller tvinga dig att stirra på en skärm tills du är en zombie. Ta en halv minut var femton minut eller en halvtimme att sträcka och ge dina ögon vila. Vila i 5 eller 10 minuter varje timme för att träna, äta eller bara rensa huvudet.

Tips

• Om det finns mycket att göra, avsätt en dag när du inte planerar och gör den till en produktiv dag!