Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 4: Rengör skrivbordet
• Metod 2 av 4: Ordna rummet
• Metod 3 av 4: Lägg till lagringsutrymme
• Metod 4 av 4: Inred ditt kontor

Du är i ett flöde, går igenom sidorna i din lärobok eller ditt arbetsschema, skriver ner viktiga saker och får massor av saker gjort. Då når du din häftapparat, men den finns inte på skrivbordet! Kanske bakom din bärbara datorskärm? Flyttade du saken till ett annat rum? Du spenderar fem hela minuter på att leta efter den eländiga häftapparaten och nu är du helt ur fas. Vi vet alla detta. En oorganiserad arbetsyta kan vara en riktig mardröm när du försöker få saker gjorda. Lyckligtvis finns det många sätt att städa det upptagen skrivbordet, ordna om ditt rum och lägga till lite lagringsutrymme för att komma tillbaka på rätt spår och vara produktiv.

Att gå

Metod 1 av 4: Rengör skrivbordet

1. Separera de saker du använder till jobbet varje dag från allt annat. Din dator, tangentbord, mus och en pennhållare krävs. Om du inte har en taklampa behöver du en lampa. Allt annat beror på vad ditt jobb innebär. Om du lider av en allergi kan du ha en låda med vävnader på skrivbordet. Om du tenderar att förlora tid kan du hålla en klocka i närheten. Lägg allt du kommer att använda varje dag på ditt skrivbord.
   • Om du är högskolestudent kanske du vill ha en bunt indexkort eller en miniräknare på skrivbordet.
   • Student eller inte, det rekommenderas starkt att ha en viss doft eller smaker. Det beror på att de stimulerar hjärnan och som student kan du relatera lukten till texten du läser, vilket gör det lättare att komma ihåg informationen. Som kontorsarbetare kommer detta att göra dig mer bekväm och mer fokuserad.
   • Det är okej att ha en mapp på skrivbordet om du använder den varje dag. Om du inte gör det, borde du lägga allt papperet någon annanstans.
   • Det beror på hur mycket utrymme du har och hur ofta du använder det, om du vill ha något som en tejphållare på skrivbordet. Det finns inga fastställda regler för detta, så gör bara det som är vettigt för dig.
2. Kasta eller flytta alla föremål som du inte kommer att använda varje dag i en hög. Ju renare ditt skrivbord är, desto tydligare kommer ditt sinne att bli. Bli av med alla gamla att göra-listor, meningslösa pappersrester och papperskorgen. Om du har hörlurar, böcker eller anteckningar på skrivbordet, lägg bort dem eller hitta en annan plats för dem.Du behöver antagligen inte mer än 5-10 skrivredskap, så lägg bort de extra pennorna och pennorna också.
   • Lite röran är inte nödvändigtvis en dålig sak - många människor känner sig obekväma i för tomt utrymme. Se bara till att din byrå är målmedveten. Ett hemmakontor ska kännas som ett arbetsutrymme, inte en lekplats eller förvaringsutrymme.
3. Flytta din lampa, pennor och tillbehör till en plats på skrivbordet. Genom att dela upp och placera alla obligatoriska föremål på ett ställe blir det mycket lättare att hålla reda på saker. Placera din pennkopp, lampa, häftapparat och tejphållare bredvid varandra. Förvara dem om möjligt nära ett hörn på skrivbordet. Detta frigör lite utrymme på ditt skrivbord och gör det lättare att hålla allt ordnat.
   • Om du är högerhänt, lägg alla dessa saker på vänster sida om du kan och tvärtom. På så sätt kan du frigöra den högra sidan av ditt skrivbord så att du kan arbeta på något utan att vända på stolen eller flytta saker.
4. Städa lådorna och ordna allt genom att gruppera liknande föremål. Om du har lådor (eller ett förvaringsskåp), ta ut allt. Ta bort smulor och damm och kasta allt du inte behöver. Flytta saker som inte har något att göra med ditt arbete eller studera till ett annat rum. Gruppera sedan dina saker efter när du behöver dem eller vad du använder dem till och placera dem i särskilda lådor eller områden. Du kan även använda lådavdelare för att skapa separata fack i varje låda!
   • Du kan till exempel lägga dina pennor, pennor och markörer i en låda, papper i en annan och verktyg (som min räknare, häftapparat och tejphållare) i en tredje låda.
   • Om du har mycket konst eller liknande delar du lådorna så att de olika föremålen skiljs åt. Du kan lägga alla dina borstar i en låda, dina färgrör i en annan låda och olika verktyg (som suddgummi eller palettknivar) i en tredje låda.
5. Bli av med distraherande föremål och personliga föremål för att hålla skrivbordet rent. Inspirerande citat och familjefoton är fantastiska, men sådana saker kan distrahera dig. De kan till och med omedvetet hindra din förmåga att bearbeta information eller göra det svårare att fokusera på det du tittar på. Om du kan få det över ditt hjärta, bli av med dessa slumpmässiga knick-knacks, foton och dekorativa föremål, eller flytta dem någon annanstans för att frigöra utrymme.
   • Om du vill lämna något som inte är relaterat till ditt arbete, begränsa dig till ett foto- eller skrivbordsleksak.
6. Förvandla klisterlappar och anteckningar till digitala dokument. Om du har en pappersbunt på ditt skrivbord eller om din anslagstavla är full av papper och mötespåminnelser kan det vara dags att bli digital. Skanna din kalender, installera en schemaläggare eller öppna ett textdokument och flytta alla dina anteckningar och listor dit.
   • Om du älskar dina klisterlappar och du har en Windows-dator finns det en klisterlapp-widget som du kan aktivera / installera för att hålla dina klisterlappar på skrivbordet.
7. Dölj strömuttaget och binda ihop lösa kablar. Skjut in strömbrytaren bakom eller under skrivbordet för att hålla den utom synhåll. Om du har en massa kablar hängande på baksidan av skrivbordet, lägg ihop dem med en kabelhylsa eller slips. Om en av dina kablar är för lång, byt ut dem mot kortare versioner av samma kabel eller bind dem ihop för att göra dem kortare.
   • Det finns kabelklämmor du kan köpa för att hålla lösa ledningar vid kanten av skrivbordet när du inte använder dem. Det här är ett bra alternativ om du har en massa laddare och USB-portar som du använder regelbundet men inte kan vara inkopplad hela tiden.
   • Ett trådlöst tangentbord och en mus är användbara för att hålla skrivbordet snyggt och trådlöst, om detta är en stor prioritet för dig!
8. Tillbringa 20 minuter i veckan med att omorganisera ditt skrivbord. Du kommer inte alltid att ha allt i perfekt ordning och saker kommer naturligtvis att bli felaktiga när du arbetar på ditt kontor. Avsätt 20 minuter en gång i veckan för att återställa allt och sätt tillbaka det där det hör hemma. Detta är ett särskilt viktigt tips om du arbetar hemifrån och saker tenderar att gå ur hand under arbetsveckan.
   • Ställ en påminnelse på din telefon eller lägg en på skrivbordet för att organisera ditt skrivbord. På det här sättet kommer du inte att glömma.

Metod 2 av 4: Ordna rummet

1. Flytta ditt skrivbord från dörren för att maximera ditt arbetsflöde. Om ditt skrivbord ligger alldeles intill kan du bli distraherad av familjemedlemmar eller rumskamrater som gör buller ute. Det kan också få dig att känna att du inte är på ett kontor, eftersom du förmodligen inte kommer att använda hörnen längre bort från dörren. Att flytta ditt skrivbord längre från dörren ger dig också möjlighet att hämta saker du behöver på vägen till skrivbordet, vilket kan göra det lite lättare att börja ditt arbete.
   • Många tycker om att titta på dörren bakom skrivbordet. Att sätta ditt skrivbord mot en vägg kan ge dig en lätt klaustrofobisk känsla. Rummet kommer också att kännas mycket mindre eftersom du vetter mot en vägg direkt bakom din dator eller arbetsyta.
2. Placera skrivbordet så att du utnyttjar naturligt ljus maximalt. Var uppmärksam på var fönstren finns på ditt kontor, om det finns några. Titta direkt på fönstret eller vrid skrivbordet så att du är parallell med fönstret. Detta kommer att göra din arbetsyta ljusare och göra kontoret mer produktivt och ljusare när du arbetar under dagen.
   • Om du inte har ett fönster på kontoret, överväg att peka på dörren och lämna dörren öppen. På det här sättet kommer du åtminstone fånga lite naturligt ljus som kommer in från hallen eller rummet bredvid den.
3. Skapa vid behov ett bekvämt utrymme med mattor, växter eller bokhyllor. Vissa människor föredrar ett hyper-minimalistiskt kontor med lite eller inga ytterligare möbler. Om du vill ha några referensböcker i närheten är det inget fel med att sätta en bokhylla i rummet. Kasta in en färgstark matta och några växter om du vill göra utrymmet mer välkomnande. Kom ihåg att du inte vill överdriva det visuella ljudet när det gäller dekorering.
   • Häng gärna några målningar eller foton. Försök bara minimera mängden saker du kan se när du sitter vid ditt skrivbord. Det spelar dock ingen roll om väggarna bakom dig är lite trånga.
4. Se till att allt på ditt kontor hjälper dig att vara produktiv. Om du dekorerar ditt kontor, fråga dig själv: ”Kommer det att göra mig mer produktiv?” Om svaret är nej, håll det borta från ditt kontor. Lyxiga sidobord, extra stolar, högar av fritidsavläsning och oanvända skåp ökar bara den visuella röran. Om det inte kommer att hjälpa dig i ditt arbete eller att lugna dig, behöver du inte det.
   • Om du inte är en investerare eller journalist som behöver följa de senaste nyheterna för jobbet, håll TV: n borta från din arbetsyta.
5. Om du inte har ett särskilt rum, hitta ett lugnt hörn för att skapa en arbetsplats. Du kan fortfarande skapa en arbetsplats om du inte har ett separat rum för det! Välj ett ledigt hörn eller vägg i ett område i ditt hem där du kan arbeta tyst (ditt sovrum är ett bra alternativ). Undvik att placera ditt skrivbord i mitten av rummet för att undvika distraktion. Detta hjälper dig också att behandla ditt skrivbord som ett dedikerat arbetsutrymme.
   • Om du har ett riktigt brett skåp som du inte använder kan det vara en bra plats för ditt skrivbord. Du kan till och med stänga dörren för att dölja kontoret om du har gäster!
   • Om du vill kan du hänga en gardin eller ställa in rumsavdelare för att skilja ditt kontor från resten av ditt hem.
   • Om du väljer ett skrivbord för en mindre officiell arbetsyta, försök att matcha det med resten av inredningen i ditt hem så att det inte sticker ut.

Metod 3 av 4: Lägg till lagringsutrymme

1. Om du har tillräckligt med väggutrymme, häng en hylla ovanför skrivbordet. Om du saknar förvaring, häng en vägghylla ovanför eller bredvid ditt skrivbord så att du snabbt kan komma till det du behöver. Detta är ett utmärkt alternativ om ditt skrivbord är på den mindre sidan och du inte har några lådor, men gott om väggutrymme. Dessutom kommer arbetstillförseln på hyllan att fungera som en visuell påminnelse om att fokusera på uppgiften framför dig.
   • Några hyllor ovanför skrivbordet, om du arbetar hemifrån, är en bra lösning om du har en handfull referensböcker som du använder regelbundet.
   • Du kan alltid installera ett stiftbräda eller väggskåp istället för en hylla om du behöver lagringsutrymme för en massa olika förnödenheter.
2. Placera en förvaringsvagn under ditt skrivbord för att snabbt ha kontorsmateriel till hands. Om du har många formulär, dokument eller förnödenheter som du behöver ta tag i snabbt och du inte har mycket utrymme, besök en kontorsvaruaffär för en förvaringsvagn. Lägg i föremålen du vill ha och placera den under skrivbordet där den är utom synhåll medan du arbetar. På det här sättet tar det inte upp värdefullt skrivbordsutrymme, men du kan ändå komma till det du behöver utan att störa ditt arbetsflöde eller vada genom lådor.
   • Förvaringsvagnar finns i alla former och storlekar, så välj en som har tillräckligt med utrymme för dina förvaringsbehov och matchar inredningen i ditt rum.
3. Använd ett arkivskåp om du har många slumpmässiga papper. De är lite gammaldags, men ett arkivskåp är den perfekta lösningen om ditt arbete innebär mycket pappersarbete. Få en massa hängande mappar i olika färger och ordna allt ditt pappersarbete. Du kan till exempel lagra skatteinformation i gula mappar, personliga dokument i röda mappar och kunddata i blå mappar. Märk var och en av flikarna i dina mappar så att du snabbt kan hitta vad du behöver.
   • Ett annat sätt att göra detta är att märka varje mapp med ett nyckelord och sedan ordna dem alfabetiskt. Detta är ett utmärkt alternativ om du inte vill färgkoda allt.
   • Om du kan, försök hitta ett arkivskåp som har samma höjd som ditt skrivbord. På så sätt kan du placera den bredvid ditt skrivbord och i princip utöka din arbetsyta.
   • Överst på ett arkivskåp är ofta den perfekta storleken för en skrivare om du har en.

Metod 4 av 4: Inred ditt kontor

1. Välj ett skrivbord med tillräckligt med lagringsutrymme och utrymme för ditt arbete. Om ditt arbete oftast görs på datorn behöver du antagligen inte flera lådor. Om du är advokat eller revisor behöver du förmodligen många lådor för att lagra mycket papper och förnödenheter. Mät ditt utrymme med ett måttband och bestäm var du ska placera ditt skrivbord. Köp ett skrivbord som matchar stämningen som behövs för ditt hemmakontor.
   • Skrivbord finns i alla former och storlekar. Executive-skrivbord har massor av lagringsutrymme och gott om lådor. Dessa är ett bra alternativ. Du kan välja ett minimalistiskt skrivbord utan lådor om du gillar ett snyggare utseende. Skrivbordet är ett bra alternativ om du bara behöver en yta till din bärbara dator.
2. Köp en bekväm, justerbar kontorsstol med ett justerbart ryggstöd. Dålig ergonomi kan göra att även de mest organiserade kontoren känns ogästvänliga. Se till att din stol är bekväm och har bra ryggstöd. Det finns ingen anledning att köpa något annat än en stol med justerbart ryggstöd och höjd, eftersom du kan justera den så att du kan sitta med dina fötter helt plana. Se till att stolen har armstöd och ett bekvämt säte för att undvika ryggont och inte förstöra din arbetsdag!
   • Om du kan, köp inte kontorsstolen online. Köp din stol från en butik där du kan sitta på den och testa hur den känns. Alla har olika preferenser när det gäller en kontorsstol, så antag inte att du gillar något i en onlinebutik bara för att stolen har bra recensioner!
3. Placera en justerbar arbetslampa som passar på ditt skrivbord. Hitta antingen en lampa som kan böjas i en vinkel där du kan styra ljuset, eller en lampa med inbyggd dimmer så att du kan justera ljusstyrkan. Tänk på hur mycket naturlig eller takbelysning du har innan du köper en superkraftig lampa. Du behöver vanligtvis inte något för stort eller för starkt för en bordslampa, så försök att inte överdriva det.
   • Du behöver inte använda ett skrivbord eller bordslampa om du inte vill. Om du gillar takbelysning och ditt skrivbord står framför ett fönster behöver du verkligen inte det.
   • Du kan ställa in 1-2 golvlampor i hörnen i ditt rum för att göra det ljusare utan att placera en lampa på skrivbordet.
4. Placera din dator i ögonhöjd och håll tangentbordet plant. Sitt i din kontorsstol och titta rakt framåt. Det är här toppen av din datorskärm ska vara. Justera skärmens höjd eller placera enheten på en fot för att höja skärmen och förhindra nackbesvär. Håll tangentbordet plant eller luta det något bort från dig om du kan. Det är svårt att hålla en neutral handled när tangentbordet lutas bort från dig.
   • Din datorskärm ska vara cirka 50 cm från dina ögon. Om skärmen är längre bort än så måste du skjuta för att läsa skärmen. Om det är för nära kommer dina ögon att skada.
   • Om du använder en bärbar dator finns det bärbara stativ som du kan köpa för att höja skärmens position. Du kanske vill ansluta ett andra tangentbord och en mus till den bärbara datorn så att du kan hålla handlederna raka.
   • Du kan köpa glasögon med blått ljus för att minska belastningen på dina ögon om du spenderar mer än 2-3 timmar om dagen på din dator.