Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 3: Var beredd att utvärdera kandidaten
• Metod 2 av 3: Genomföra intervjun
• Metod 3 av 3: Tillämpa effektiva strategier
• Tips

Att genomföra en anställningsintervju är inte något du bör tänka lätt på. Att anställa fel person kan vara väldigt irriterande och dyrt. Så det är viktigt att använda jobbintervjuer för att separera vete från agnet. För att få en bra uppfattning om en potentiellt lämplig kandidat måste du undersöka, ställa rätt frågor och skapa en bra relation. Läs vidare för att lära dig att ordna en anställningsintervju.

Att gå

Metod 1 av 3: Var beredd att utvärdera kandidaten

1. Gör lite bakgrundsforskning. Du har ett CV och ta emot ett personligt brev vars innehåll sägs baseras på fakta. Innan kandidaten besöker kontoret bör du ta dig tid att bekräfta den information han / hon har gett dig. Det finns mycket konkurrens på arbetsmarknaden, så kandidaterna kan bara välja att skicka sitt CV. att tjockna lite. De gör detta i hopp om att få ett försprång på de dussintals andra sökande. Om du forskar i förväg kan du förbereda dig väl för ansökningsintervjun. Du kommer att kunna ställa välinformerade frågor så att du inte behöver improvisera med allmänna frågor.
   • Kontakta referenserna från den sökande. Ställ frågor som fokuserar specifikt på informationen i CV och följebrevet.
   • Starta en onlinesökning. Google för honom / henne och kontrollera LinkedIn (om hans / hennes profil är offentlig).
   • Om du känner personer som känner kandidaten, be dem om information om sökandens karriärväg.
   • Undersök de företag som kandidaten har arbetat för. På det här sättet kan du lära dig mycket om vad han / hon har att erbjuda.
2. Vet väl vilka kvaliteter du letar efter i en kandidat. Syftet med intervjun är att lära sig mer om kandidatens personlighet. Du kommer också att kunna avgöra om han / hon är en "bra match". Det här är din chans att lära dig mer om kandidaten än han / hon presenterade på papper. Du kanske bara intervjuar fem personer som alla har exakt samma utbildning och erfarenhet. Det är därför klokt att tänka lite djupare på vad du letar efter hos din potentiella nyanställd. Vilken typ av person skulle göra jobbet bra? Hur kunde någon skilja sig från resten?
   • Letar du efter någon med en stark personlighet som försöker driva de traditionella gränserna? Skulle det vara bättre att hitta en seriös, hårt arbetande typ? Någon som alltid får jobbet gjort i tid? Försök ta reda på vilken arbetsstil du letar efter.
   • Behöver du någon som gräver i detaljerna, eller någon som håller den större bilden i åtanke?
   • Tänk på de människor som har utfört dessa uppgifter tidigare. Vad fungerade och vad fungerade inte?
   • Att komma överens med någon är inte en giltig anledning att anställa någon; du måste kunna lita på att kandidaten kommer att göra ett bra jobb. Det finns många människor som gör ett bra första intryck, men ger upp när arbetet startar.

Metod 2 av 3: Genomföra intervjun

1. Börja med några allmänna frågor. När du har presenterat dig själv kan du börja ställa allmänna frågor som syftar till att extrahera informationen från CV. och verifiera följebrevet. Detta hjälper dig och kandidaten att värma upp så att du lättare kan ta steget till djupare, mer komplexa frågor. Se till att kandidatens svar matchar det du lärde dig av din forskning.
   • Fråga personen hur länge han / hon arbetat för sin tidigare arbetsgivare och varför han / hon slutar.
   • Be kandidaten beskriva sin tidigare position.
   • Fråga kandidaten om hans / hennes relevanta arbetslivserfarenhet.
2. Ställ beteendefrågor. Du kan lära dig mer om hur kandidaten skulle lösa professionella situationer. Du kan göra detta genom att be honom / henne om exempel där han / hon har visat de färdigheter och kvaliteter du letar efter. Svaren på dessa typer av frågor kommer att avslöja mycket om hans / hennes arbetsstil och förmågor. Beteendefrågor har också visat sig ge sanningsfulla svar - det beror på att svaren bygger på konkreta exempel från det förflutna.
   • Fokusera dina frågor specifikt på färdigheter. Välj till exempel "Har du någonsin varit tvungen att använda din kreativitet för att hitta en lösning på ett svårt marknadsföringsproblem?" Om du bara frågade om kandidaten var kreativ skulle svaret sannolikt inte ge önskad mängd information.
   • Beteendefrågor kan också berätta mycket om sökandens karaktär. Att till exempel konfrontera kandidaten med etiska dilemman kan ge intressanta svar.
3. Sätt kandidaten framför blocket. Det finns intervjuare som väljer att skämma kandidaten lite. På det sättet kan du se hur personen hanterar stress. Om du också kan stöta på sådana situationer på jobbet skadar det inte att veta om kandidaten kan hantera dem.
   • "Varför ska vi anställa dig?" är en klassisk stressfråga. Men många kandidater förbereder sig för denna fråga i förväg. Du kan därför välja att göra frågan lite mer taggig: "Jag ser att du inte har erfarenhet av att skriva pressmeddelanden. Varför tror du att du är lämplig för en PR-position?"
   • Du kan ställa kandidaten fördjupade frågor om varför han / hon inte längre arbetar för sin tidigare arbetsgivare. Hur kandidaten svarar på den frågan kan berätta mycket om hans / hennes förmåga att hantera tryck.
   • Du kan också använda hypotetiska frågor som "Vad skulle du göra om du såg en kollega agera oetiskt?" Dessa typer av frågor kan också ge intressanta svar.
4. Ge kandidaten möjlighet att ställa frågor. De flesta förbereder en lista med intelligenta frågor att ställa intervjuaren före intervjun. Så se till att du själv är väl förberedd och att du kan ge korrekta svar. Om kandidaten säger att han / hon inte har några frågor, säger det också något. Du kan fråga dig själv om kandidaten verkligen ser fram emot att arbeta på ditt företag.
   • Se till att du kan ge specifik information till kandidaten. Tänk till exempel på arbetstid, lön, specifika arbetsbeskrivningar och andra saker. Se till att du har svaret klart. Naturligtvis kan du alltid säga "det kommer vi senare".
   • Om kandidaten frågar dig vad hans / hennes chanser att lyckas är, sätt inte honom / henne på linjen - om du inte är 99% säker på att du kommer att erbjuda honom / henne jobbet.
5. Förklara för kandidaten vad nästa steg är. Låt honom / henne veta att du kommer att kontakta honom / henne om några dagar eller veckor. Tack kandidaten för hans / hennes besök, stå upp och skaka handen. Detta indikerar att intervjun är över.

Metod 3 av 3: Tillämpa effektiva strategier

1. Se till att du följer lagen. Det är förbjudet enligt lag att diskriminera en sökande på grund av hudfärg, kön, religion, ålder, funktionshinder, graviditet, etnicitet och / eller andra faktorer. Ställ inte frågor som syftar till att få information i dessa områden. Här är några frågor som många intervjuare ställer, men inte riktigt borde ställa:
   • Du bör inte fråga en kvinna om hon är gravid eller planerar att starta familj om några år.
   • Fråga inte om kandidaten går i kyrkan eller vilken religion han / hon följer.
   • Be inte om åldern.
   • Fråga inte om hälsofrågor som kan påverka arbetsförmågan.
2. Prata inte för mycket. Om du fortsätter att skramla om dig själv eller företaget kommer kandidaten inte att inkluderas. Du kanske tror att du har haft en bra jobbintervju, men du får reda på att du inte har fått någon ny information alls. Ställ ledande frågor och se till att kandidaten pratar för det mesta.
3. Bygg rapport. Du kommer att kunna hämta mer information från kandidaten om du är vänlig, varm och öppen. En stel inställning kan få människor att stänga av och / eller svara på dina frågor ganska försiktigt. Uppmuntra öppenhet och ärlighet genom ditt kroppsspråk. Le och nickar mot kandidaten. Vik inte om kandidaten börjar stamma eller har problem med att svara på en fråga.
4. Representera ditt företag väl. Vet att kandidaten också har kontroll över om han eller hon vill ta emot jobbet. Om du visar upp företaget eller dig själv dåligt kommer det att finnas människor som kommer att avslå erbjudandet. Du har inte allt som ansvarar - så uppför dig inte heller så.
5. Anteckna och dubbelkolla svar. Skriv ner viktig information under samtalet så att du kan kontrollera det vid behov. Om kandidaten ger dig information om ett större projekt som han / hon har slutfört för en tidigare arbetsgivare, tveka inte att ringa referenserna för att kontrollera att det faktiskt hände.

Tips

• Vissa människor är dåliga med att göra första intryck. Försök att formulera dina frågor på ett sådant sätt att de kan dra tysta, blyga människor ur sina skal - det kan bara vara så att dessa människor är mycket skickliga och kvalificerade. Om du har en talare vid bordet, låt dig inte frestas av hans / hennes skämt och anekdoter; låt kandidaten snarare ge konkreta exempel på hans / hennes färdigheter och prestationer