Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Komponera en panel
• Del 2 av 3: Planering av diskussionens gång
• Del 3 av 3: För en paneldiskussion

En paneldiskussion är en debatt där experter ges möjlighet att diskutera ett visst ämne och utbyta idéer med varandra och med publiken. I en paneldiskussion diskuterar deltagarna till exempel ofta politik, ämnen som rör vissa grupper i samhället och vetenskapliga ämnen. Om möjligt, börja organisera en paneldiskussion några veckor i förväg. På det sättet kan du vara säker på att du kommer att ha tillräckligt med tid att hitta deltagare så att du kan organisera en underhållande och produktiv debatt.

Att gå

Del 1 av 3: Komponera en panel

1. Välj ett ämne. Försök att välja ett ämne som kommer att intressera en hel del människor, så att du kan sätta ihop en panel bestående av människor med olika bakgrund som alla har olika synpunkter. Du måste också se till att ämnet inte är så vagt eller allmänt att diskussionen faktiskt inte handlar om någonting.
   • Om du har svårt att balansera ett ämne som är tillräckligt brett men inte för vagt, kom ihåg att ämnet inte behöver vara slutgiltigt. Ibland är en paneldiskussion främst avsedd att ge råd eller information, och i så fall diskuterar den inte nödvändigtvis motstridiga idéer.
2. Ge en varierad grupp deltagare. En panel bestående av tre eller fem deltagare producerar vanligtvis de mest intressanta diskussionerna. Leta efter kunniga människor från olika bakgrunder, till exempel någon "utanför gatan" som är involverad i ämnet, någon som har erfarenhet av ämnet baserat på sitt arbete i ett företag eller en ideell organisation och en expert som har studerade ämnet på vetenskaplig nivå. Se till att det också finns variationer i ålder, kön och etnicitet inom panelen, eftersom en persons bakgrund kan ha ett stort inflytande på hur han eller hon ser på ett visst ämne.
   • Det är säkert att bjuda in minst fyra personer, om en av deltagarna avbryter i sista minuten.
   • Bjud in deltagarna minst några veckor i förväg så att de har tillräckligt med tid att förbereda sig. Dessutom har du då tillräckligt med tid att leta efter någon annan om en av dina kandidater avvisar erbjudandet.
3. Bjud in en ordförande. Förutom deltagarna, välj någon som leder diskussionen. Välj om möjligt någon som har erfarenhet av att leda paneldiskussioner. Försök hitta någon som vet tillräckligt om ämnet för att hålla jämna steg med diskussionen och som också har utmärkta sociala färdigheter. Ledarens huvuduppgift är att se till att deltagarna fortsätter att engagera sig med publiken, att diskussionen fortsätter att flyta och att hjälpa deltagarna när de fastnar.
4. Planera den fysiska utformningen av rummet. Om du låter deltagarna sitta sida vid sida i stolar verkar de vara närmare publiken och därför är det mer troligt att människor i publiken blir involverade i diskussionen. Detta är vanligtvis inte fallet när deltagarna alla sitter runt ett stort bord. Placera stolarna i en halvcirkel, men se till att var och en av paneldeltagarna har bästa möjliga ögonkontakt med publiken. Detta gör det lättare för deltagarna att diskutera ämnet med varandra. Ange även små bord eller stativ för eventuella anteckningar och se till att varje deltagare har ett glas vatten inom räckhåll under diskussionen. Om rummet rymmer mer än trettio personer måste du också ordna minst en mikrofon för varannan deltagare och en separat mikrofon för ordföranden.
   • Du kanske vill överväga att placera ledaren mitt i diskussionen så att han eller hon kan adressera var och en av deltagarna lättare och mer effektivt och vägleda var och en av dem genom diskussionen lättare. Om du sätter ordföranden på ett podium på ena sidan av rummet gör du det onödigt svårt för honom eller henne.

Del 2 av 3: Planering av diskussionens gång

1. Bestäm målen för diskussionen. Se till att alla deltagare är medvetna om anledningen till paneldiskussionen i god tid så att de har tillräckligt med tid att förbereda sig. Syftet med diskussionen kan till exempel vara att hitta en praktisk lösning på ett problem, att föra en komplex, abstrakt debatt eller att ge information om ett visst ämne. Låt deltagarna veta om paneldiskussionen är avsedd att presentera ämnet i en mer allmän form, eller om de kan förvänta sig att publiken är rimligt informerade och förväntar sig att höra råd på högre nivå eller mer nyanserade synpunkter.
2. Bestäm diskussionens varaktighet. Vanligtvis är den rekommenderade längden för en paneldiskussion, särskilt om paneldiskussionen ingår i en konferens, konferens eller annat större evenemang, 45 minuter till en timme. Om paneldiskussionen är självständig, eller om ämnet för diskussionen är mycket viktigt eller populärt, rekommenderas det att diskussionen pågår en och en halv timme.
   • Fråga om möjligt deltagarna om de vill stanna efter paneldiskussionen så att de kan prata personligen i publiken om det behövs.
3. Om du vill kan du först ge varje högtalare ordet en efter en. Naturligtvis handlar en paneldiskussion främst om diskussionen, men om paneldiskussionen också är avsedd att informera människor kan det vara bra att låta talarna tala en efter en innan de diskuterar varandra. Du kan be varje deltagare ge en kortfattad förklaring av ämnet, eller fråga om de kan förklara sin ståndpunkt om ämnet en efter en. Boka högst tio minuter per person för detta.
   • Om du ber deltagarna att göra detta kommer du antagligen att behöva ge dem lite mer tid att förbereda sig för diskussionen som en grupp, eftersom deltagarna alla måste ta olika ståndpunkter och komplettera varandra för att förklara sina olika synpunkter . De ska inte alla tänka samma sak om ämnet.
4. Låt paneldeltagarna veta att de inte är avsedda att visa bilder under paneldebatten. Om inte absolut nödvändigt för ämnet, undvik PowerPoint-presentationer och bilder, eftersom de kan fördröja diskussionen och göra det svårare för publiken att delta. Dessutom är bilder ofta tråkiga för allmänheten. Du kan visa några bilder om det behövs, men gör det bara om du vill visa vissa diagram eller diagram eller annan information som är svår att förmedla med ord ensam.
   • Om en deltagare i paneldiskussionen frågar om han eller hon kan hålla en presentation under diskussionen rekommenderar du att deltagaren tar med objekt att visa. Under paneldiskussionen kan deltagaren i fråga först berätta något om objekten och sedan kan du låta dem gå runt i publiken medan diskussionen fortsätter.
5. Skriv frågor till paneldeltagarna. Försök komma med några öppna frågor. Panelmedlemmarna kan sedan anpassa sina svar till diskussionens gång och till deras kunskap. Du kan också tänka på några mer specifika frågor att ställa en viss panelmedlem, men försök att ställa samma antal frågor till varje panelmedlem. Försök att tänka i förväg vilka frågor publiken sannolikt kommer att ställa och inkludera dessa frågor i dina frågor till panelmedlemmarna. Du måste alltid förbereda fler frågor än du förväntar dig att kunna ställa. Ställ de viktigaste frågorna högst upp och stäng listan med de mindre viktiga frågorna. Försök också se till att varje fråga ansluter till den tidigare så att diskussionsämnet inte ändras för plötsligt.
   • Be ordföranden, eller någon annan som inte är med i panelen, att läsa dina frågor och ge dig förslag till förbättringar eller ytterligare frågor.
   • Om du har svårt att komma med frågor, fråga varje panelmedlem individuellt vad han eller hon vill ställa de andra deltagarna. Inkludera det bästa av dessa frågor i din lista.
6. Planera för resten av paneldiskussionen. Bestäm hur mycket tid du vill reservera för att svara på frågor; vanligtvis är detta en period som varar hälften så länge som paneldiskussionen, eller längre. Ge publiken minst 20 minuter till en halvtimme för att ställa frågor och delta i diskussionen, eller 15 minuter om tiden är knapp eller om din paneldiskussion fokuserar mer på informationen från enskilda deltagare.
7. Låt panelmedlemmarna lära känna varandra i förväg. Du kan ge paneldeltagarna möjlighet att träffas personligen före diskussionen, eller så kan du skapa ett konferenssamtal där de alla deltar. Gör detta minst en vecka före dagen för paneldiskussionen. Förklara kort för deltagarna hur paneldiskussionen kommer att fortsätta och låt dem alla säga. I det ögonblicket kan de redan kort bestämma vem som kommer att svara på frågor om vilket ämne, men det är inte avsikten att du meddelar oss i förväg vilka specifika frågor som kommer att ställas. Diskussionen måste vara spontan och får inte repeteras och repeteras i förväg.

Del 3 av 3: För en paneldiskussion

1. Få folk att sitta på första raden. Om panelen är nära människorna i publiken kommer stämningen under debatten naturligtvis att bli mer livlig och alla kommer att känna sig mer delaktiga i diskussionen. Om du vill, ge människorna som kommer fram en liten "giveaway", till exempel en knapp eller en godisbit.
2. Presentera panelen och varje enskild deltagare för publiken. Sammanfatta ämnet för paneldiskussionen i en eller två meningar, eftersom de flesta i publiken antagligen kommer att veta vad det handlar om och redan känner till ämnet. Presentera kort de enskilda paneldeltagarna för publiken och nämna högst några relevanta fakta om deras erfarenhet och deras relation till ämnet. Försök inte tillhandahålla en fullständig biografi om varje panelmedlem; paneldeltagarnas presentation bör ta högst tio minuter.
3. Involvera publiken tidigt i diskussionen. Låt publiken delta i paneldiskussionen genom att be alla i rummet att delta redan från början. Ett enkelt och snabbt sätt att göra det är att köra en kort omröstning om ämnet och be folk i publiken att höja händerna eller applådera. Du kan också mäta allmänhetens kunskaper om ämnet. På så sätt kan du också hålla diskussionen mer fokuserad på de ämnen som är mest relevanta för publiken.
4. Ställ paneldeltagarna de frågor du har förberett i förväg. När du ställer frågorna är det bäst att följa den ordning du har ställt in i förväg, men om diskussionen oväntat tar en annan, intressant riktning, tveka inte att ändra den ordning du ställer frågorna i. Dela upp frågorna mellan deltagarna så att du ställer varje fråga till den person som vet mest om ämnet. Ge de andra panelmedlemmarna en kort tid att svara och ställ sedan följande fråga.
   • Det är inte meningen att varje panelmedlem alltid ska svara på alla ämnen.Låt de olika deltagarna svara naturligt om de har något att säga, eller be någon som är specialiserad på ämnet att ge sin åsikt om diskussionen fastnar lite.
5. Gå vid behov djupare in i ett ämne genom att ställa ytterligare frågor själv. Du kan när som helst avvika från de frågor du har förberett om du tycker att det är bra för diskussionen. Speciellt om du tycker att en av panelmedlemmarna har gett ett otillfredsställande svar kan du sätta paneldelen under extra tryck med en ytterligare fråga. Försök att omformulera din ursprungliga fråga, eller ännu bättre, kom med en mer nyanserad fråga med vilken du introducerar en nästa diskussionspunkt genom det sista svaret som ges eller hänvisar tillbaka till en tidigare nämnd synvinkel.
6. Håll koll på tiden. Till exempel, för att hålla reda på tiden kan du använda en klocka bredvid scenen eller på väggen mittemot dig, men då måste klockan vara tydligt synlig. En annan möjlighet är att du ber någon att stå på baksidan av rummet och att du ber dem att hålla upp en skylt som säger "10 minuter", "5 minuter" och "1 minut" varje gång du närmar dig slutet av en händelse ... skrivet på den.
7. Se till att paneldeltagarna inte avviker. Om en av paneldeltagarna fortsätter att prata för länge eller avviker från ämnet, sätta diskussionen tillbaka på rätt spår. Om en deltagare pausar för att andas, avbryt honom eller henne med till exempel något av följande nedan. Om du vill kan du meddela paneldeltagarna i förväg vilka fraser du planerar att använda för att få dem tillbaka på rätt spår.
   • "Du har en intressant syn, men låt oss höra mer om ___"
   • "Låt oss se vad (en annan deltagare) har att säga om det, och särskilt om ämnets relation till __."
8. Låt publiken ställa frågor. Berätta för publiken att du räknar med deras frågor, till exempel genom att be folk i publiken att lyfta händerna eller genom att låta dem vänta i kö på en mikrofon. Lyssna sedan på varje fråga och upprepa den tydligt så att alla i rummet kan höra frågan och sedan ge ordet till paneldeltagaren som verkar mest intresserad.
   • Har några frågor att ställa dig själv, eller fråga i förväg om någon kan hjälpa dig genom att sitta i publiken och ställa en fråga om ingen är modig nog att ställa frågan. Första frågan.
   • Om någon i publiken har pratat för länge, vänligen avbryt personen genom att säga något som "Så du undrar om ___, är det rätt?" eller "Ursäkta mig, men vi måste verkligen gå vidare. Vad är din fråga exakt?"
   • När det nästan är dags och du bara kan svara på två eller tre frågor, låt publiken veta.
9. Tack alla som deltog i paneldiskussionen. Tack deltagarna, gästerna och de personer som organiserade evenemanget. Om du är på ett symposium eller konferens, berätta för publiken när och var nästa aktivitet kommer att hållas.