Gör en kostnadsnyttoanalys

Innehåll

Att gå
Tips

En kostnads-nyttoanalys (CBA) är en detaljerad analys av de potentiella riskerna och fördelarna med ett projekt eller ämne. Många faktorer är inblandade, såsom abstrakta överväganden som gör skapandet av en CBA mer till en kreativ process än en vetenskap, även om en kvantitativ tanke är nödvändig. En CBA är användbar för personliga och affärsmässiga beslutsprocesser, särskilt när det finns en vinstpotential (även om detta inte nödvändigtvis är fallet). Även om det kan vara komplicerat att skapa en CBA behöver du inte vara en företagsekonomistudent för att lära dig det. Den som är villig att brainstorma, undersöka och analysera data kan skapa en utmärkt kostnadsnyttoanalys.

Att gå

Bestäm enheterna för kostnaderna i din CBA. Eftersom syftet med en CBA är att avgöra om ett visst projekt eller företag är värt kostnaden, är det viktigt att fastställa från början exakt vilka måttenheter är i termer av kostnad. Normalt mäter en CBA kostnader i termer av pengar, men i vissa fall där det inte handlar om pengar kan en CBA mäta kostnader i termer av tid, energiförbrukning etc.
- Låt oss förbereda ett exempel på KBA i den här artikeln för vår demonstration. Låt oss säga att vi kör en lönsam limonadställ på sommarhelgerna och vi vill göra en kostnads-nyttoanalys för att se om det är värt att expandera till en andra plats på andra sidan staden. I det här fallet vill vi främst veta om en hypotetisk andra plats kommer att generera mer pengar på lång sikt eller om expansionskostnaden är för hög.
Ange materialkostnaderna för projektet. Nästan alla projekt kostar pengar. Till exempel kräver affärsverksamhet såddkapital för att köpa varor och förnödenheter, utbilda personal och så vidare. Det första steget i en CBA är att göra en grundlig och uttömmande fördelning av dessa kostnader. Du kan behöva titta på liknande projekt för att upptäcka kostnader att lägga på din lista som du annars inte hade tänkt på. Kostnader kan vara engångs- eller återkommande. Kostnaderna bör baseras på faktiska marknadspriser och / eller forskning där det är möjligt, eller om det inte är möjligt bör de vara tankeväckande och intelligenta uppskattningar.
- Nedan följer de typer av kostnader som du bör inkludera i din CBA:
  - Priset på varor eller material som du behöver för företaget
  - Frakt / transportkostnader
  - Operations kostnader
  - Personalkostnader (löner, utbildning etc.)
  - Fastigheter (kontorsuthyrning etc.)
  - Försäkring och skatter
  - Anläggningar (el, vatten etc.)
- Låt oss göra en snabb fördelning av kostnaden för vårt hypotetiska nya limonadställ:
  - Lager i form av limefrukter, is och socker 20 € / dag
  - Betala för 2 personers marknadsståndspersonal: € 40 / dag
  - En mixer av god kvalitet (för smoothies): engångsinvestering på 80 €
  - Ett fryshus med hög volym: engångsinvestering på 15 €
  - Trä, kartong etc. för stativet och skylten: engångsinvestering på 20 €
  - Våra inkomster från limonadställen beskattas inte, kostnaden för det vatten vi använder för att göra limonaden är försumbar och vi sätter upp våra bås i offentliga parker så att vi inte behöver betala skatt, anläggningar eller fastigheter (om du inte har ett tillstånd) måste ha).
Ange alla immateriella kosta. Det är sällsynt att kostnaden för ett projekt endast består av materiella, faktiska kostnader. Normalt tar CBA också hänsyn till de immateriella kraven i ett projekt - saker som tid och energi som krävs för att slutföra projektet. Även om dessa saker inte riktigt kan köpas eller säljas, kan det finnas faktiska kostnader för att bestämma hur mycket pengar du hypotetiskt skulle tjäna om de användes för något annat syfte. Till exempel är det tekniskt gratis att sluta jobbet för att ta ett ledigt år så att du kan skriva en bok, men du bör också komma ihåg att du inte kommer att få lön under det året. Så i en sådan situation ersätter vi pengar med tid, med vilken du köper ett år i utbyte mot ett års lön.
- Nedan visas de typer av immateriella kostnader som du kan behöva inkludera i din CBA:
  - Tiden du spenderar på projektet - med andra ord de pengar som kunde ha tjänats om du hade spenderat din tid annorlunda
  - De energikostnader som ett projekt kostar
  - Kostnaden för att anpassa en etablerad rutin
  - Kostnaderna för eventuella förluster som företaget drabbar under genomförandet av projektet / företaget
  - Riskfaktorn för immateriella saker som säkerhet och kundlojalitet
- Låt oss ta en titt på de immateriella kostnaderna för att öppna ett nytt limonadställ. Vi antar att vår nuvarande monter tar in cirka 20 € / timme för 8 timmars arbete per dag, 2 dagar i veckan (lördag och söndag):
  - Att stänga det befintliga limonadstället för en dag så att vi kan bygga det nya monteret, göra skyltarna och scouta nya platser: engångsförlust på 160 € i vinst.
  - Att spendera 2 timmar i veckan under de första två veckorna på att lösa problem i försörjningskedjan: engångsförlust på 80 € i vinst under de två första veckorna.
Ange de förväntade fördelarna. Målet för varje CBA är att jämföra fördelarna med ett projekt med kostnaderna - om det förstnämnda klart uppväger det senare kommer projektet sannolikt att få godkännande. Att ange fördelarna är detsamma som kostnaderna, men du bör förmodligen använda fler uppskattningar än med kostnaderna. Försök att stödja dina uppskattningar med forskningsresultat från liknande projekt och ge en summa pengar till konkreta eller immateriella sätt som du förväntar dig att göra vinst.
- Nedan följer de typer av fördelar som du kan inkludera i din CBA:
  - Inkomst
  - Sparar pengar
  - Ökat intresse
  - Aktiv makt
  - Sparad tid och energi
  - Stamkunder
  - Immateriella saker som remisser, kundnöjdhet, nöjda medarbetare, en säker arbetsplats etc.
- Låt oss beräkna de förväntade fördelarna med vårt nya limonadställ och ge en motivering för varje uppskattning:
  - På grund av tung trafik tjänar en konkurrerande limonadställ nära den hypotetiska platsen för vår nya monter en extraordinär inkomst på 40 € / timme. Eftersom vår nya monter skulle konkurrera med denna monter och samma kundbas, och vi inte har ord i det här området ännu, kan vi försiktigt anta att vi skulle tjäna mindre än det - 15 € / timme eller 120 € / dag - och att den potentialen kan växa när det går runt att vi har billigare priser.
  - De flesta veckor slutar vi med att kasta limes som är ruttna för $ 5. Vi förväntar oss att vårt lager kommer att kunna distribuera mer effektivt mellan de två bås och eliminera denna förlust. Eftersom vi har öppet två dagar i veckan (lördag och söndag) kan dessa besparingar uppgå till 2,5 € / dag.
  - En av våra nuvarande moderskapshjälpare råkar bo mycket nära platsen för det nya moderskapet. Om vi använder henne till den nya båset (genom att anställa någon som ska ersätta henne vid den gamla båset), uppskattar hon att hon kan använda sin förvärvade restid för att hålla båset öppet i ytterligare en halvtimme per dag, vilket uppgår till extra € 7.5 Dag, baserat på vår uppskattning av vinsten från vår nya monter.
Lägg samman och jämför projektets kostnader och fördelar. Detta är den svåraste delen av någon CBA. I slutändan bestämmer vi om fördelarna med vårt projekt överväger kostnaderna. Subtrahera de löpande kostnaderna från de löpande fördelarna och lägg sedan samman alla engångskostnader för att få en uppfattning om det startkapital som behövs för att starta projektet. Med denna information kan du avgöra om ett projekt är genomförbart och lönsamt.
- Låt oss jämföra kostnaderna och fördelarna med att öppna ett andra limonadställ:
  - Löpande kostnader: 20 € / dag (lager) + 40 € / dag (löner) =60 € / dag
  - Kontinuerliga förmåner: 120 euro / dag (inkomst) + 7,5 euro / dag (extra halvtimme) + 2,5 euro / dag (besparingar på limes) =€ 130 / dag
  - Engångskostnader: € 160 (stängning av det gamla båset för en dag) + € 80 (försörjningskedjeproblem) + € 80 $ (mixer) + 15 € (fryshus) + 20 € (trä, kartong) =€355
- Så med ett startkapital på € 355 kan vi förvänta oss att vara runt € 130- € 60 =€ 70 / dag att tjäna. Inte dåligt.
Beräkna avkastningen för företaget. Ju snabbare ett projekt kan betala för sig själv, desto bättre. Ta hänsyn till totalkostnaderna och fördelarna och bestäm den tid det tar att återställa de förväntade kostnaderna för din initiala investering. Dela med andra ord kostnaden för din investering med de förväntade intäkterna per dag, vecka, månad etc. för att avgöra hur lång tid det tar att få tillbaka din initiala investering och börja göra vinst.
- Vår hypotetiska limonadstativ har $ 355 som en initial kostnad och förväntas ge upp till $ 70 / dag. 355/70 = cirka 5, så vi vet att om vi antar att våra uppskattningar är korrekta, kommer vår nya bås att betala för sig själv på fem dagar. Eftersom våra bås endast är öppna på helgerna tar det cirka 2-3 veckor.
Använd din CBA för att fatta ett beslut om du vill fortsätta ett projekt eller inte. Om de förväntade fördelarna med ditt företag klart uppväger kostnaderna och projektet kan betala för sig själv på en rimlig tid kan du överväga att genomföra ditt projekt. Men om det inte är klart att ett projekt kan generera tillräckligt med vinst på lång sikt eller betala för sig själv på en rimlig tid, måste du förmodligen tänka om projektet eller skrota det helt.
- Baserat på vår CBA verkar vårt nya limonadställ vara en framgång. Det förväntas betala för sig själv om några veckor och sedan göra vinst efteråt. Sommaren är flera veckor lång, så om vi har tur kan vi tjäna mycket mer pengar i sommar med två limonadställ än med en.

Tips

Varje företag har olika kostnader och fördelar. Var så noggrann som möjligt när du anger de förväntade beloppen och utelämna någonting. Kom ihåg att varje bit räknas.
Beräkna värdet på immateriella kostnader / fördelar genom att beräkna det potentiella beloppet och den statistiska sannolikheten för att det händer. Om en kund till exempel rekommenderar dig kan du förvänta dig en nettovinst på 20 USD. Den statistiska chansen att en kund kommer att rekommendera dig är 30%. Detta motsvarar en kostnadsnyttoanalys på 6 € för kundreferenser.
Du kan också hantera kostnader genom att bestämma vilka aktiviteter som är mest lönsamma och vilka som är minst lönsamma.