Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 3: Innan du skriver
• Metod 2 av 3: Din avsiktsförklaring
• Metod 3 av 3: Efter att ha skrivit
• Tips
• Förnödenheter

Det finns många olika skäl för att skriva en avsiktsförklaring. Ibland behöver du en för att anmäla dig till en skola, men uttalandet kan också ha professionella ändamål. I vissa fall är avsiktsförklaringen den viktigaste delen av ansökningsförfarandet. I texten kan kandidaten beskriva sin personlighet och samtidigt visa sina skrivkvaliteter. En bra avsiktsförklaring är informativ, professionell och övertygande. Det är viktigt att komma ihåg syftet med brevet, oavsett om du vill bli antagen till ett universitet eller göra ett affärsavtal.

Att gå

Metod 1 av 3: Innan du skriver

1. Läs instruktionerna noggrant. Med alla ansökningar, förslag eller andra förfaranden för vilka du måste skriva en avsiktsförklaring ges specifika instruktioner om innehållet i texten. Läs detta noga innan du börjar skriva.
   • För instruktioner, besök webbplatsen för skolan eller företaget som begär brevet. Om du inte hittar det du behöver, ring ett telefonsamtal för att fråga var du kan hitta nödvändig information.
2. Bestäm namn och adress till den person som du ska skicka avsiktsförklaringen till. Om du inte hittar den här informationen online, ring oss för att be om detaljerna.
   • Om ditt uttalande läses av ett team, var så specifik som möjligt när du adresserar detta team. Om du känner till gruppmedlemmarnas namn, lägg dem högst upp i ditt brev! Att du försökte ta reda på namnen kommer utan tvekan att imponera.
3. Anteckna. Skriv ner vad du vill inkludera i din avsiktsförklaring. Du kan tänka på dina personuppgifter, detaljer om din utbildning och din arbetshistorik och annan information som säkerställer att du gör ett bra intryck. Beskriv också dina framtidsplaner och hur skolan eller företaget du skriver till kan hjälpa dig att förverkliga dessa planer.
   • En avsiktsförklaring är ofta mer detaljerad än ett försäkringsbrev, även om de på vissa sätt är ganska lika. En skillnad är att du i en avsiktsförklaring inte bara visar din professionalism utan också förklarar dina planer för framtiden.

Metod 2 av 3: Din avsiktsförklaring

1. Öppna brevet genom att presentera dig själv. Till exempel, om du skriver en avsiktsförklaring för antagning till universitet, ange vem du är, vilken skola du går för närvarande och när du förväntar dig att få din examen.
   • Om du skriver en avsiktsförklaring för ett företag, ange i vilket område du är intresserad och när du vill arbeta med företaget.
     • Gör uttalandet personligt. Se till att avsiktsförklaringen riktar sig till rätt person eller avdelning.Om du skriver ett uttalande för antagning till ett universitet, beskriv varför du tycker att den här skolan passar dig. Om du skriver ett företag, ange vilka kvaliteter du har som passar bra med företaget.
2. Bli mer specifik nu. I nästa avsnitt av brevet måste du sälja dig själv och visa att du har kunskap om programmet. Följande avsnitt handlar om att övertyga läsaren.
   • Beskriv varför du skriver brevet. Ange hur du hittade lediga platser för praktiken eller jobbet och varför du vill fylla i lediga platser. Varför är du mer intresserad än din tävling?
   • Namnge dina färdigheter. Var inte blyg här! Berätta för läsaren varför du passar bra för skolan eller företaget. Använd exempel på utbildning eller arbete från det förflutna, förklara vilka språk du talar och vilken programvara du känner till. Se dock till att du inte bara listar ditt CV utan att du betonar detaljer som passar positionen. Du kan göra en lista här, men du kan också göra den till ett stycke. Se till att du är specifik och rättvis.
   • Var positiv till skolan eller företaget. Smickra läsaren, men överdriv inte. Förklara varför positionen eller utbildningen intresserar dig och varför du skulle passa bra för företaget eller skolan.
3. Slutligen, be om svar. Låt det vara känt att du vill förklara ditt uttalande muntligt och se till att du kan nås på flera sätt. Inkludera inte bara ditt namn och adress utan också din e-postadress och telefonnummer.
   • Om du inte hör något från skolan eller företaget måste du ringa efter din ansökan eller ansökan.

Metod 3 av 3: Efter att ha skrivit

1. Skriv ditt slutliga uttalande. Om ditt första försök till en avsiktsförklaring fortfarande har några hakar, förbättra det tills du har en version som du är glad och stolt över. Kontrollera texten igen för grammatiska fel och stavfel för att vara säker.
   • Se till att du inte bara tittar på ord och meningsnivå för att se om ditt uttalande är korrekt, utan också vara uppmärksam på den större bilden. Är texten strukturerad logiskt? Följer stycken logiskt?
2. Läs och redigera din text. Lämna texten ett tag innan du börjar korrigera den. Efter en natts sömn kan du ofta titta på ditt arbete med ett nytt utseende och se saker som du inte hade märkt tidigare. När du har korrigerat texten, läs den igen noggrant för att kontrollera om ditt uttalande fortfarande är trevligt att läsa.
   • Redigera noggrant för att undvika upprepning och för att säkerställa att stycken passar ihop ordentligt. Låt en familjemedlem, vän eller kollega läsa texten för att få ytterligare kommentarer. När allt kommer omkring ser två par ögon mer än ett.
3. Skicka avsiktsförklaringen. Din slutliga text ingår troligen i ett paket med information som du skickar till företaget eller skolan. Kontrollera att du inte har glömt någonting och lägg sedan in paketet.
   • Om din avsiktsförklaring består av flera sidor, se till att du skriver ditt namn på varje sida. På detta sätt finns det ingen tvetydighet om vilket brev som tillhör vem. Naturligtvis kan du också häfta ihop sidorna.

Tips

• Se till att ditt brev är direkt och att du bara innehåller nödvändig information. Försök inte att verka för rolig eller söt. Skriv aktiva meningar och var noggrann.
• En avsiktsförklaring kallas också en intressebrev eller ett personligt uttalande.
• Använd teckensnittet Times New Roman eller Arial och storlek 12.

Förnödenheter

• Papper
• Penna eller penna
• Dator
• Skrivare