Författare:
Roger Morrison
Skapelsedatum:
4 September 2021
Uppdatera Datum:
21 Juni 2024
Innehåll
Oavsett din affärsidé, vare sig det gäller att sälja smycken, landskapsarkitektur eller ta hand om djur, är en affärsplan alltid ett bra sätt att visa idéens potential för framgång. En enkel affärsplan hjälper dig att tänka igenom genomförbarheten av en idé och är anpassad till ditt mål att skriva planen och publiken som kommer att läsa den. Om du vill starta ett företag eller expandera ett befintligt företag kan du börja med en enkel affärsplan som kommer att skärpa ditt fokus och komma igång
Att gå
Del 1 av 3: Ställa in dina mål
Bestäm dina huvudsakliga orsaker till att du har en affärsplan. En affärsplan kan tjäna flera syften, och att ta itu med vart och ett av dessa mål kan göra din affärsplan längre, mer detaljerad och mer komplicerad. För att börja skriva en grundläggande affärsplan måste du först bestämma ditt primära mål för att skriva en plan. Det finns ett antal faktorer att tänka på, som att bestämma möjligheten att starta ett företag i en viss bransch. räkna ut din arbetsplan; ta reda på hur du kommunicerar ditt företags idé till potentiella kunder; eller få finansiering för ditt företag. Detta hjälper dig att fokusera dina ansträngningar på en enkel affärsplan som svarar på några av de mest pressande frågorna om ditt företag. 
Kontakta dina affärspartners. Om du startar ett företag som individ kan du inte behöva ta det här steget. Men om du arbetar med någon annan behöver du deras insatser och samarbete för att skriva en affärsplan som tar hänsyn till allas intressen. 
Var tydlig med ditt företags unika karaktär. Inga företag är exakt desamma och inga affärsplaner är desamma. Förstå och veta vad som är unikt med ditt företag, från din produkt eller tjänst till din kundbas och din inställning till marknadsföring. Detta hjälper ditt företag att sticka ut och vara mer attraktivt för dina kunder och förhoppningsvis bli mer framgångsrikt på lång sikt. 
Förstå vilken typ av verksamhet du skriver planen för. Startar du ett nytt företag eller expanderar du ett befintligt företag? Det mesta av metoden för att skriva en affärsplan kommer att vara densamma för båda, men det kan finnas några avgörande skillnader. Med ett befintligt företag får du en mycket tydligare bild av marknaden, försäljning, marknadsföring och så vidare. Du kan inkludera gedigen stödjande bevis i din affärsplan. I en start kan dessa element vara mer spekulativa. 
Välj det format du vill använda. Ju mer grundläggande och kortfattad affärsplan, desto mindre text behöver du skriva. Istället för långa, detaljerade stycken kan du istället använda kulor. Vissa layouter är 1 till 4 sidor, medan mycket detaljerade planer kan vara över 50 sidor. De kortare, mer grundläggande planerna slog omedelbart hjärtat i ditt företag. Dessa tenderar också att sätta saker i enkla termer, vilket gör det lätt för lekmannen att förstå. Det finns alla typer av affärsplanmallar tillgängliga online. - De flesta affärsplaner består av en kombination av följande komponenter: sammanfattning, affärsbeskrivning, marknadsanalys, tjänst- eller produktbeskrivning, marknadsföringssätt, finansiella prognoser och bilaga. När du vet bättre om vad som eventuellt kan ingå i en affärsplan kan du bestämma vad som är relevant för din egen affärsplan.
- Vissa företagskonsulter tycker att de flesta småföretag behöver ett mycket enkelt frågeformulär i början eller en "intern arbetsplan" för att ta reda på grunderna: vad är produkten eller tjänsten, vem är kunderna, vad är företagets tidslinje och hur hanterar företaget att betala räkningar och få räkningar betalda?
Hitta publiken för din affärsplan. En affärsplan kan läsas av valfritt antal personer. Ofta skrivs en affärsplan för investerare och bankanställda som snabbt och grundligt måste förstå arten av ditt företag och din plan. Det visar att du har övervägt viktiga frågor som marknadsförings- och ekonomiska aspekter som kommer att bidra till din förmåga att betala tillbaka ett lån eller göra ett företag lönsamt för en investerare. - Investerare och bankanställda kommer sannolikt att vilja se en mer formell, professionell affärsplan som speglar noggrann planering och prognoser. Om du letar efter en affärspartner eller annan intresserad kan du välja att ta mer hänsyn till din affärs- och personliga etos i affärsplanen. Men tenderar att vara på den professionella sidan när du sammanställer din affärsplan.
Del 2 av 3: Skriva en affärsplan
Skriv enkelt och tydligt. Undvik för mycket jargong eller långvariga förklaringar. Effektivisera skrivprocessen för att få din poäng snabbt och koncist. Ersätt längre ord med kortare, till exempel "använd" med "använd". Det är bra att använda punktpunkter för att göra det lättare att spåra din affärsplan. 
Skriv företagsbeskrivningen och beskriv din tjänst eller produkt. Beskriv ditt företag, inklusive hur länge du har arbetat, var du har arbetat, vad dina prestationer hittills har varit och vilken typ av juridisk person du är (ensamföretag, aktiebolag etc.). Beskriv tjänsten eller produkten du erbjuder. Vad är unikt med din produkt eller tjänst och varför är det viktigt för dina kunder att erbjuda den? - Du kan till exempel skriva: "Beste Kinderbalk (BK) är ett aktiebolag registrerat i Nederländerna som levererar hälsosamma bageriprodukter av hög kvalitet till skolor i Amsterdam-regionen. BK grundades 2008 och har fått flera utmärkelser. inklusive de bästa småföretagen i Amsterdam och de bästa müslibarerna från Nutrition Center. Våra granola barer är gjorda av naturliga, lokalt framställda ingredienser och ger hälsosam näring till barnen i staden. "
- Du kanske också vill inkludera målen för ditt företag så att läsaren av din affärsplan kan få en god uppfattning om varför du gör affärer och vad du hoppas kunna uppnå genom att driva ditt företag. Du bör definitivt inkludera detta avsnitt om ditt företag är en ideell organisation, eftersom en ideell organisation bygger på uppdrag och vision. Detta kommer att klargöra för långivare eller andra anhängare vilka mål du bygger som ideell.
Presentera din marknadsundersökning och beskriv din marknadsplan. Detta avsnitt beskriver branschen eller marknaden du verkar inom och hur du planerar att leverera din produkt eller tjänst till dina kunder. Hur stor är marknaden, med avseende på befolkning och potentiell försäljning? Du måste ha ett bra argument om hur din produkt eller tjänst verkligen kommer att komplettera marknaden och möta ett för närvarande ouppfyllt behov. Prata om kunderna du riktar dig mot, beskriv deras demografi och deras potential att köpa din produkt eller tjänst. Inkludera information om dina konkurrenter, både direkt och indirekt. Beskriv sedan hur du planerar att marknadsföra din produkt eller tjänst, nå dina kunder, utöka dina tjänster och marknadsföra ditt företag. - Du kan till exempel skriva, '' Den föreslagna marknaden för bästa barnbarer täcker hela det offentliga skolsystemet i Amsterdam, med 110 skolor med totalt 20 000 barn, varav cirka 67% köper lunch i skolan. '' Fortsätt om din kunder, dina potentiella eller befintliga relationer med kunder, konkurrenter och så vidare.
Diskutera oförutsedda frågor. Medan du vill vara positiv om ditt företags potentiella framgång är det bra att tänka på utmaningarna eller till och med misslyckandet. Tänk på hur du kommer att svara på problem, till exempel en minskning av antalet kunder eller förlust av en viktig leverantör. Om specifika delar av din affärsplan kanske inte fungerar, vad är de och hur svarar du och kan du övervinna dessa problem? - Du kan till exempel skriva: "Vi litar på lokala ingredienser för våra müslibarer och våra lokala leverantörer är beroende av goda förhållanden för att producera grödorna. Om Nederländerna står inför otillräcklig nederbörd kan vi behöva utöka vår leverantörslista till grannländerna, men vi kommer att prioritera att arbeta med leverantörer från Nederländerna. "
Ge information om de viktigaste personerna i ditt företag. En bra affärsplan beskriver inte bara verksamheten och dess tjänster utan också de människor som faktiskt driver och driver verksamheten. Beskriv de viktigaste intressenterna, deras roll i företaget och deras bakgrund och lämplighet att bidra till denna satsning. Inkludera deras CV i bilagan till din affärsplan. Om ditt företag bara är du är det bra. Ge dig själv en titel och skriv en kort biografi om din relevanta erfarenhet som har förberett dig för din nuvarande affärsidé. - Du kan till exempel skriva: "VD Katrien Smit har två decenniers erfarenhet av att arbeta för högt ansedda bakföretag i norra Nederländerna, examen från jordbruksuniversitetet i Wageningen och har också en examen i miljövetenskap."
Ge en ekonomisk bild av ditt affärsföretag. Den ekonomiska bilden har ett antal olika komponenter. Du måste ge en översikt över ditt företags ekonomiska livskraft genom finansiella prognoser (förväntade intäkter, kostnader, vinst) samt finansieringsstrategier eller investeringsstrategier. Den finansiella informationen som du tar med i en enkel affärsplan behöver inte vara detaljerad, men den bör ge en bra indikation på företagets potentiella ekonomiska välbefinnande. - Ange siffror för intäkter och kostnader. För att beräkna intäkter baserar du en försäljningsprognos på prissättningen för din produkt eller tjänst och antalet kunder du planerar att betjäna. Uppskatta omsättningen för de kommande 3-5 åren. Du kan behöva göra en utbildad uppskattning för den här delen, eftersom det är svårt att säga helt säkert hur många enheter du kommer att sälja eller hur många personer du kommer att betjäna. Det är bäst att vara lite konservativ när det gäller denna punkt. Kostnaderna inkluderar fasta kostnader (såsom löner, hyror osv.) Och rörliga kostnader (såsom kampanjer eller annonser). Tänk på kostnader för att starta verksamheten, driva verksamheten, anställa och behålla personal, betala för reklam och så vidare. Inkludera även utgifter som avgifter, licenser och skatter. Tänk också på de tillgångar och skulder du har; tillgångar kan vara egendom eller utrustning, medan skulder är möjliga lån som du är skyldig på grund av denna verksamhet.
- Inkludera strategier för finansiering eller investering. Om du använder din affärsplan för att få in vissa resurser är denna del särskilt viktig. Du måste veta exakt hur mycket pengar du behöver och hur de kommer att användas. till exempel kan du skriva: "Beste Kinderbalk ber om 25 000 euro i investeringsfonder för att stödja utbyggnaden av vår nuvarande köksplats. 10 000 euro går till att hyra ytterligare utrymme på vår nuvarande plats, 5 000 euro till extra utrustning (två ugnar, förnödenheter) och 10 000 euro till löner för att anställa ytterligare en anställd för att uppfylla behoven i vårt offentliga skolavtal i Amsterdam.
Lägg till stödmaterial. Beroende på ditt företag och detaljnivån i din affärsplan kanske du vill inkludera ytterligare material för att stödja din plan. Några möjliga material inkluderar: skattedeklarationer, balansräkningar, kassaflödesanalyser, kontrakt, avsiktsförklaringar, nyckelmedarbetares CV och så vidare. 
Skriv sammanfattningen. Detta avsnitt är skrivet sist och får inte innehålla mer än två sidor. Om du utarbetar en mycket kort affärsplan kan din sammanfattning bara vara ett stycke eller så kan du hoppa över den. Sammanfattningen är i huvudsak en översikt över ditt företag, din unika position på marknaden och en kort beskrivning av de tjänster eller produkter som ska säljas. Du inkluderar också en översikt över dina ekonomiska prognoser, inklusive dina förväntade intäkter, vinst och kostnader för de kommande fem åren. Om du letar efter finansiering bör du också beskriva det kort och beskriva det exakta belopp du behöver och hur det kommer att användas. 
Sätt ihop allt. Var och en av dessa avsnitt är mini-uppsatser som bidrar till en helhetsbild av ditt företag. Du måste få det att se professionellt ut genom att lägga ihop allt i ett dokument med konsekvent formatering, sektionsrubriker och en innehållsförteckning med sidnummer. Läs det flera gånger och kontrollera stavning och grammatik. Du vill inte ha några misstag i din plan, eftersom det är dåligt för förberedelserna och organisationen. - Använd inte mer än två teckensnitt i din affärsplan. För många teckensnitt kan vara visuella derivat. Se till att din teckensnittsstorlek är läsbar genom att använda ett teckensnitt på 11 eller 12 punkter.
Ta din tid. Om du befinner dig vid den punkt där du skriver en affärsplan är du förmodligen upphetsad över din idé. Du bör dock fortfarande ta dig tid att överväga möjligheterna och eventualiteterna i ditt företag. Din plan kan hjälpa dig att identifiera problem innan du börjar så att du kan undvika dem. Det är också en färdplan som du kan använda för att hålla dig fokuserad och på rätt spår. Att spendera tillräckligt med tid, även på en enkel affärsplan, är bra tid.
Del 3 av 3: Få hjälp
Be om hjälp med att ställa in din plan. Workshops för att skriva affärsplaner, göra marknadsplaner och fatta ekonomiska beslut organiseras ofta. Dessa organisationer är ofta bemannade av frivilliga affärspersoner eller tidigare chefer och kan också ge dig värdefulla råd och feedback om din plan. De kan också ge dig tips om saker som är till hjälp, till exempel resurser för att göra marknadsundersökningar för ditt företag. 
Få professionell rådgivning för specifika delar. Vissa delar av en affärsplan kan vara komplicerade eller så kanske du inte känner till dem, till exempel den ekonomiska delen eller marknadsföringsdelen. Konsultera någon med expertis inom dessa områden för att hjälpa dig. Även om du utvecklar en grundläggande affärsplan bör du ha en uppfattning om hur du kan ta itu med element som du är osäker på. Till exempel är de finansiella och marknadsföringskomponenterna ofta mycket komplicerade, men är också avgörande för hela planen. 
Låt en vän eller familjemedlem läsa din plan. Vad som är vettigt för dig kanske inte är vettigt för andra människor. Få feedback om din affärsplan från vänner och familj för att se till att den är tydlig, kortfattad, logisk, informativ och övertygande.
Tips
- När ditt företag växer kommer du sannolikt att vilja ompröva och utöka din affärsplan för att tillgodose förändringar i ditt företag. Det är viktigt att ta hänsyn till förändringar i ditt företag, de ekonomiska prognoserna, förändringar i marknaden eller branschen, och så vidare.
- När du är redo att dela din affärsplan med investerare, skicka inte bara hela planen till dem. Du måste skicka en begäran om att sammankalla ett möte för att diskutera ingående om potentiellt samarbete. Du kanske också vill överväga att ha ett hemligt avtal undertecknat av investeraren, vilket skyddar dig från alla som försöker stjäla eller använda dina idéer för eget bruk.
