Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Bestäm det bästa sättet för dig att planera
• Del 2 av 3: Upprätta ditt schema
• Del 3 av 3: Håll dig till ditt schema
• Tips

Om du fruktar den enorma högen med saker att göra varje dag kan planering vara ett bra sätt att hjälpa dig. Planering hjälper dig att vara mer produktiv och göra allt mer effektivt. Gör ett dagligt schema med vilket du budgeterar din tid. Med ett schema blir du mindre stressad och du kan få ut det bästa av dig själv. Bra planering inkluderar en möjlig mängd uppgifter och gott om fritid. Prova olika metoder för att hitta den som passar dig.

Att gå

Del 1 av 3: Bestäm det bästa sättet för dig att planera

1. Ta ett anteckningsblock eller öppna en schemaläggningsapp på din telefon, surfplatta eller dator. Det första steget i planeringen är att hitta en metod som fungerar för dig och hålla fast vid den.
   • Prova olika metoder för den första veckan. En anteckningsbok eller papperskalender och olika appar. Bestäm vad du gillar bäst att arbeta med.
   • Det finns många appar tillgängliga som kan hjälpa dig att planera. Vissa appar är bara en att göra-lista; andra är fullständiga verktyg för produktivitetshantering. Det kan vara frestande att använda flera appar samtidigt. Men du tappar snabbt översikten. Välj istället en app som fungerar bra för dig.
   • Vissa människor gillar att arbeta med penna och papper, andra med en offline-app och andra med en app som du kan använda på flera enheter. Det spelar ingen roll vilken du väljer, så länge du väljer en och håller fast vid den.
2. Skriv ner datumet. Oavsett om du arbetar på papper eller i en app, börja med att skriva ner datumet.
   • Om du använder en kalender är datumet redan där. Gå sedan till rätt dag.
   • Att skriva ner datumet och eventuellt veckodagen hjälper dig att få fokus. Ett dagligt schema handlar om här och nu, inte om vad du kan behöva göra i framtiden.
3. Skriv ner allt du behöver göra. Inte alla gör detsamma på en dag. Men oavsett om du är på jobbet, går i skolan eller gör hushållsarbete är det viktigt att skriva ner alla uppgifter för dagen. Skriv ner all information som är viktig för att slutföra uppgifterna i tid.
   • Om du har ett möte klockan 10.30, skriv också ner var mötet är, med vem och hur länge mötet kommer att pågå. Skriv också ner vad du ska ta med till mötet.
   • Det kan vara lite av ett pussel att ta reda på vilken information som är vettigt för dig att inkludera. Använd den första veckan som en testvecka. Prova olika saker och se vad som fungerar bäst för dig.
   • Syftet med att lägga till information är att hjälpa dig att vara bättre förberedd. Försök att inkludera mer information än bara tiden. Om du känner att du använder för mycket information, lämna gärna lite. Begränsa dig till den information som gör att du känner dig förberedd.
4. Håll dig till denna metod för planering. När du har valt en metod, håll den.
   • Om du har hittat en app som låter dig göra vad som krävs för ditt schema, använd bara den appen och använd inte en andra bredvid den. Om inte ditt arbete kräver att du använder flera metoder, "desto mindre desto bättre" gäller.
   • Du kanske vill skriva ner din planering på papper. En digital kalender kan användas på jobbet. Det betyder att du använder två metoder sida vid sida för din planering. Du kan, men försök hålla dem ifrån varandra.

Del 2 av 3: Upprätta ditt schema

1. Upprätta prioritetsnivåer. Inte alla uppgifter har samma brådska. Dessutom finns det stora och små uppgifter. Utveckla ditt eget system för detta; gör det som är mest vettigt för dig.
   • Om du gillar att planera allt från det ögonblick du går upp till det ögonblick du går tillbaka till sängs kan det vara bra att ställa in ditt dagliga schema i kronologisk ordning. Om du använder en kalenderapp skapar du en separat kalender för ditt dagliga schema. Du kan använda den här "dagliga rutinen" -kalendern tills du behöver en annan kalender för en specifik uppgift.
   • Ofta planerar du inte allt du behöver göra, till exempel stå upp och laga frukost. Om du föredrar att bara schemalägga de uppgifter som inte kommer tillbaka varje dag kan det vara bekvämare att skriva ner uppgifterna från största till minsta snarare än i kronologisk ordning.
   • Alla sätt att planera är bra, så länge det passar dig och du kan hålla dig till schemat. För vissa uppgifter är det viktigt att göra dem vid en viss tidpunkt. Ett möte, till exempel, men också shopping som måste göras före stängningstiden. Du kan planera andra uppgifter i storleksordning. Om du till exempel har ett möte kl. 11.30 kan du schemalägga en eller två uppgifter som är viktiga att slutföra den dagen. Du kan sedan göra mindre viktiga uppgifter på eftermiddagen. Då, när ditt möte tar slut, har du gjort de viktigaste sakerna.
2. Skriv först ner de viktiga uppgifterna. Försök att bygga ditt schema kring de viktigaste uppgifterna. Inom ditt eget system är det bra att se till att du har tid till de viktiga uppgifterna innan du planerar de mindre viktiga.
   • Även om du gör ditt dagliga schema i kronologisk ordning är det viktigt att veta vilka uppgifter du nödvändigtvis måste slutföra den dagen och vilka som kan skjutas upp vid behov. Planera först de viktiga och större uppgifterna och se sedan hur många mindre eller mindre uppgifter du också kan schemalägga.
   • Att börja med de största och viktigaste uppgifterna ger dig en god uppfattning om hur upptagen du är den dagen. På så sätt undviker du att schemalägga för många uppgifter. Ditt mål är att slutföra alla schemalagda uppgifter; så planera inte så många att du inte kommer igenom det längre.
3. Skriv ner starttiden och sluttiden för varje uppgift. Oavsett om du gör det i en app eller i en kalender eller i en anteckningsbok, skriver du ner start- och sluttiderna får du en bättre inblick i om du fortfarande är i schema.
   • Att starta varje uppgift i tid kommer att tvinga dig att bli mindre distraherad.
   • Att ställa in en tid för irriterande aktiviteter (t.ex. städning) förhindrar förhalning. Planera en starttid för tråkiga jobb och gör dem vid den tiden, istället för att göra "en gång" diska idag som fortfarande finns där kl. 23.00 ...
   • Inspelning av starttider och sluttider ger dig en god uppfattning om hur din dag ser ut. Du får då ett bra intryck av var du befinner dig vid ett visst ögonblick och om du behöver justera din planering.
4. Lämna lite utrymme. Det är frestande att planera hela dagen bara för att få så mycket gjort som möjligt. Du kan göra det om du har många deadlines, men det är bättre att bygga in lite flexibilitet i din planering.
   • Du kan ofta enkelt planera åtta timmar med dagliga uppgifter. Men oväntade saker händer alltid. Din kollega, mamma eller vän ringer, din chef kommer med ett rusjobb, eller så har du slut på kaffe och du måste springa till snabbköpet. Schema 5 till 10 minuter mellan uppgifter så att en oväntad händelse inte omedelbart stör hela ditt schema.
   • Även när det inte händer några oplanerade saker är det trevligt att ha tid mellan två uppgifter. Du kan sedan ta lite tid för dig själv och börja din nästa uppgift avslappnad.
   • Att bygga in flexibilitet innebär också att du ställer in en tidigare sluttid för en uppgift än den ultimata sluttiden. Till exempel, om du behöver avsluta ett visst memo klockan 17:00 på fredagar, planera att avsluta det till torsdag. På så sätt behöver du inte bli stressad om ditt schema tar slut.
5. Välj en bra balans mellan uppgifter och fritid. Planera en sluttid för varje dag. Till exempel att disken är klar kl 19 och du har hela kvällen för dig själv. Eller om du huvudsakligen använder det dagliga schemat för jobbet, att du har gjort allt arbetet för den dagen klockan 18:00 och kan åka hem. Först kan det vara svårt att uppskatta hur mycket tid du behöver för vissa uppgifter, men efter några veckor kommer du att upptäcka att du kan planera mycket realistiskt och vara redo vid den tid du har i åtanke.
   • Använd denna kunskap för att planera din dag med en specifik sluttid. Ditt mål är att slutföra alla schemalagda uppgifter den dagen. Men det betyder inte att du måste fortsätta till varje pris och offra din fritid. Naturligtvis kan det hända att du måste arbeta övertid på jobbet eller att du fortfarande diskar klockan 20.00, men försök att hålla den typen av dagar till ett minimum. Planera en tid som fungerar för dig och njut av din fritid.
   • Håll dig till din avsedda sluttid.Om du planerar att borsta tänderna klockan 22 och vara i sängen klockan 10.15, håll dig till det. Om du planerar att slutföra arbetet klockan 17:30, var noga med att vara redo och gå hem då.
   • Ta dig tid till roliga saker. Lunch med kollegor, ta en kopp te ute i solen eller läs dina sociala medier. Hitta en balans mellan obligatoriska saker och roliga saker som fungerar för dig.
6. Planera roliga aktiviteter. Du kan hålla dig till ditt dagliga schema lättare om du också lägger till roliga uppgifter. Detta kan också vara i form av en belöning: om du har gjort tre tråkiga uppgifter kan du äta en sorbet.
   • Om du har en arbetsdag som är full av presentationer, möten och deadlines blir det lättare att komma igenom det om du har något att se fram emot på kvällen.
   • Om du går ut på middag med en vän, går på ett datum eller tittar på den nya säsongen av din favoritshow, lägg det i ditt schema så att du har något att arbeta mot.
   • Ta hänsyn till avkopplande aktiviteter i din planering. Planera till exempel en timme på kvällen för din favorit-tv-serie.

Del 3 av 3: Håll dig till ditt schema

1. Gör ditt dagliga schema vid samma tid varje dag. Om du gör ditt dagliga schema vid samma tid varje dag blir det rutin. Efter några veckor gör du det automatiskt och att göra ett schema är en bit kaka.
   • Du kan planera resten av dagen på morgonen med din första kopp kaffe eller på kvällen som dagens sista uppgift. Vad som än fungerar för dig.
   • Att göra ett schema är lika mycket en del av din rutin som att följa ditt schema. Så också schemalägga planering.
2. Fokusera på en uppgift i taget och gör de stora uppgifterna först. Slutför uppgifterna en efter en i den ordning du planerade dem. Om du inte följer ditt schema fungerar det inte heller.
   • Under dagen blir du mindre produktiv. Så se till att du gör de viktigaste uppgifterna när du fortfarande har tillräckligt med energi. Gör de uppgifter som kräver mindre eftertanke senare på dagen, till exempel arkivering av e-post eller sortering av dokument.
   • Om du försöker göra flera saker samtidigt eller distraheras av aktiviteter som inte finns i ditt schema blir det mycket svårt att hålla fast vid ditt schema. Fokusera på den uppgift du har planerat för det ögonblicket. Ju tidigare du är klar med de planerade uppgifterna, desto snabbare kan du börja göra roliga saker.
   • Det finns naturligtvis tillfällen när du inte kan hålla fast vid ditt schema. Ett rusjobb som kommer förbi, eller ett e-postmeddelande från din chef som behöver besvaras omedelbart. Lyckligtvis har du inbyggt spelrum i din kalender så att du har tid för brådskande extrauppgifter. Om det inte är brådskande, planera hanteringen av den extra uppgiften för en senare tid.
3. Kontrollera vilka uppgifter du har slutfört. Att avkolla uppgifter ger en bra känsla; du synliggör vad du har uppnått. Detta hjälper dig att hålla dig till ditt schema.
   • Så snart du har slutfört en uppgift, kryssa för den. Om du har ett schema på papper kan du stryka uppgiften. I en app finns det ofta ett alternativ att markera en uppgift som "slutförd". När du ser vad du har kryssat av i slutet av dagen ger det en känsla av tillfredsställelse.
   • Att avmarkera slutförda uppgifter hjälper dig också att enkelt se vad du redan har gjort och vad du fortfarande behöver göra. Det visar bra om du fortfarande är enligt schema.
   • Om du inte kan slutföra alla dina uppgifter behöver det inte vara ett problem. Du kan flytta mindre brådskande uppgifter till nästa dag. Så snart du har mer erfarenhet av att göra ett dagligt schema kommer du att upptäcka att du bättre kan uppskatta hur mycket tid en uppgift tar och hur mycket tid du har att avsätta för oväntade saker.
4. Ge dig lite ledig tid. Se till att du tar tid för dig själv i planeringen. Om du inte bara är upptagen med obligatoriska saker utan också med roliga saker är det lättare att hålla fast vid ditt schema. Gör ett realistiskt schema och ta tillräckligt med raster.
   • Om du ser ett schema i början av dagen som är full av obligatoriska uppgifter och inte har plats för roliga saker, är det inte motiverande. Försök att sprida mindre roliga saker över olika dagar, så att du har tid till roliga saker varje dag.
   • Utvärdera ditt schema efter en vecka. Är ditt schema realistiskt? Finns det många uppgifter som du inte har kunnat göra, eller hade du mer tid än förväntat? Använd detta när du planerar för den kommande veckan. Din planering blir bättre på det här sättet.
   • Lämna tillräckligt med tid för roliga saker och gör samtidigt en realistisk planering. Oavsett om du går i skolan eller arbetar åtta timmar om dagen, kom ihåg att du inte kan vara produktiv hela dagen. Även på en åtta timmars arbetsdag måste du ibland gå på toaletten, få kaffe till kollegor eller bara stirra ut genom fönstret då och då. Så kom ihåg att du inte kommer att vara 100% produktiv under hela åtta timmar.
   • Försök att slutföra de uppgifter som du tycker är mest irriterande först. Du kommer att märka att du sedan kan göra de andra uppgifterna med mer energi.
   • Om du vet att du har en nedgång efter lunch, schemalägg inte uppgifter som kräver mycket energi direkt efter lunchen.
5. Håll din planering till hands. Var det en anteckningsbok, en kalender eller en app, ha ditt schema med dig så att du alltid kan kontrollera vad du hade tänkt göra och kryssa för slutförda uppgifter.
   • Det är lättare att hålla sig till ditt schema om du kontrollerar ditt schema regelbundet.
   • Om någon ber dig att göra något kan du genast kontrollera ditt schema för att se om (och när) du har tid för det.
   • Var inte rädd för att ändra ditt schema. Speciellt om du redan har slutfört de viktigaste uppgifterna den dagen kan du enkelt justera ditt schema för resten av dagen eller till och med flytta uppgifter till nästa dag. Ditt schema är inte en rakjacka, och det är inget problem att skjuta upp icke-brådskande uppgifter. Se till att du inte förmedlar allt så att du hamnar i trubbel senare.

Tips

• Ge dig själv tillräckligt med tid för att slutföra varje uppgift.
• Håll din planering till hands.
• Kryssa för slutförda uppgifter.
• Schemalägg stora uppgifter tidigt på dagen.
• Ge dig lite ledig tid.
• Gör ditt schema för nästa dag vid samma tid varje gång.
• Utvärdera din vecka och justera schemat för nästa vecka så att det blir enklare att följa ditt schema.
• Offra inte din natts sömn för att studera. Om du börjar trötta nästa dag blir det svårare att uppfylla ditt schema. Håll en bra balans mellan fritid och arbete.