Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 2: Få goda lagringsvanor
• Metod 2 av 2: Spara filer i specifika program
• Tips

Att spara filer är en viktig del av arbetet med dokument, bilder, videor och andra filer på en dator. När du sparar ditt arbete kan du fortsätta arbeta med det senare, dela dina filer med andra och skydda ditt arbete från fel och program som kraschar. Gå till steg 1 nedan för att lära dig de bästa sätten att lagra dina filer och hur du kan arbeta mer effektivt.

Att gå

Metod 1 av 2: Få goda lagringsvanor

1. Spara ditt arbete ofta. Program kraschar, och det händer ofta vid de värsta tiderna. Skydda dig från att förlora timmar av arbete genom att regelbundet spara dina filer. Om du gör ändringar i en fil men inte vill skriva över originalfilen, använd funktionen "Spara som" för att spara en kopia under ett nytt filnamn.
   • Många program har en så kallad automatisk spara-funktion som automatiskt sparar din fil efter en viss tid. Detta kan spara dig i en nödsituation, men bör inte ersätta aktivt och regelbundet spara dina filer.
2. Ge användbara namn på filerna du sparar. När du först sparar en ny fil kommer du att bli ombedd att ange ett namn på filen. Se till att du enkelt kan identifiera filen med filnamnet. Filnamnet bör också innehålla viktig information som datum eller författare till filen. På det här sättet kan du hitta vad du behöver när du letar efter en specifik fil på din dator.
3. Kontrollera filformatet när du sparar filen. När du sparar en fil för första gången eller använder funktionen "Spara som" för att spara en ny kopia av dokumentet, låter många program dig ändra filformatet. Du kan vanligtvis göra detta genom att klicka på rullgardinsmenyn under fältet där du anger filnamnet.
   • Det är särskilt viktigt att kontrollera filformatet när du skickar filer till någon som kanske inte har samma version av programmet som du.
4. Ordna mapparna där du lagrar dina filer. De flesta operativsystem skapar en mapp för dina dokument där dina sparade filer automatiskt placeras som standard. Även om detta kan vara bra att ha en allmän uppfattning om var dina filer lagras, kan det ta dig tid att ordna alla dina filmappar enligt ett visst system för att hitta ditt arbete i en labyrint av kaos.
   • Använd mappar för att sortera dina filer efter typ av fil, vilket projekt den tillhör, datum och vilka andra kriterier du vill använda.
   • De flesta nya versioner av Windows använder bibliotek, som låter dig lagra filer av samma typ på ett ställe. Dessa bibliotek är inte faktiska platser på din dator utan är samlingar av filer som lagras på olika platser på din dator.
5. Lär dig de olika kortkommandona. Du kan spara mycket tid på att lära dig kortkommandona för att spara filer, särskilt om du ofta sparar en fil. Att slå Control + S (Command + S på en Mac) sparar din fil i de flesta program.
   • Många program har också snabbtangenter för funktionen "Spara som". Vilka tester dessa är varierar per program. Om du till exempel trycker på F12 i Word öppnas dialogrutan "Spara som", medan du i Photoshop kan göra detsamma genom att trycka på Skift + Control + S samtidigt.
6. Säkerhetskopiera dina filer. För att undvika att förlora dina filer i händelse av en datorkrasch, se till att säkerhetskopiera dina sparade filer ofta. Det betyder att du kopierar de sparade filerna från dina mappar med dokument till en extern hårddisk eller laddar upp dem till en molntjänst.

Metod 2 av 2: Spara filer i specifika program

1. Spara filer i Microsoft Word. Word är en av de mest populära ordbehandlarna i världen. Därför är det viktigt att spara filer i Word.
2. Spara en fil som en PSD-fil i Photoshop. Att veta hur du ändrar filformatet för din sparade fil är en viktig grundläggande färdighet när du arbetar på datorn. Om du vet hur du sparar en PSD-fil i Photoshop kan du också justera filformatet för en sparad fil i de flesta datorprogram.
3. Spara bilder från en webbplats. Internet är fullt av text och bilder och du kommer troligen att stöta på en eller två bilder som du vill spara för eget bruk. I alla webbläsare kan du enkelt lagra bilder på din egen dator. Liknande steg gäller för att spara andra typer av filer som finns på en webbplats.
4. Spara ett dokument på Google Drive. Eftersom molnlagringstjänster för lagring och skapande av dokument blir alltmer populära är chansen att du också kommer att börja arbeta med Google Drive själv. Även om dessa filer alltid lagras i molnet kan du bara ladda ner dem och spara dem på din dator så att du kan komma åt dem utan att använda internet.

Tips

• Spara ditt arbete ofta! Du kommer inte ångra att du sparar ditt arbete oftare än nödvändigt.