Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 3: Fokusera på bildlayouter
• Metod 2 av 3: Baserat på presentationens längd
• Metod 3 av 3: Använd olika tillvägagångssätt
• Tips
• Varningar

När du arbetar med en PowerPoint -presentation ställer alla nybörjare och proffs alltid en viktig fråga: hur många bilder ska du använda? Tänk på tid och talhastighet för att beräkna rätt antal bilder. Smarta beslut i bildlayout och möjligheten att uppfatta presentationen som din egen unika produkt hjälper dig att inte falla i fällan av hårda regler när det gäller "rätt" antal bilder.

Steg

Metod 1 av 3: Fokusera på bildlayouter

1. 1 Ange rätt mängd information. PowerPoint -presentationer låter dig kommunicera allmän information om ett specifikt ämne. Presentationen ska inte ha ett encyklopediskt djup. Det är inte nödvändigt att ange varje liten sak, citat eller obetydligt faktum som avser denna presentation. För mycket information tröttnar lyssnarna, och du kommer att ha en grupp människor som är mer intresserade av den kommande middagen än dina ord.
   • Lita på dig själv, inte på bilderna. De är tänkta att vara ett hjälpverktyg. Bilder är bara en aspekt av en presentation.
2. 2 Dela komplexa bilder i enkla. En PowerPoint -presentation blir så effektiv och effektiv som möjligt om du håller dig till en tydlig, minimalistisk stil. Om du till exempel har en bild med titeln "Habitat" och tre punktpunkter "Forest", "Desert" och "Ocean", följt av en beskrivning av varje objekt, är det bäst att avsätta tre separata bilder till livsmiljön med en sammanfattning och en bild på var och en av dem.
3. 3 Använd endast audiovisuellt material vid behov. Din PowerPoint -presentation bör alltid stödja det som sägs med visuella bilder. Det är ibland lämpligt att visa ord på skärmen, men mängden text bör förbli begränsad.Använder du diagram som utgångspunkt för att förklara resultat, trender, prognoser och specifika fynd? Krävs visuella hjälpmedel bara för att engagera publiken, använda humor eller visa olika inlärningsstilar? Dessa och andra relevanta frågor kommer att vägleda dig när du fattar beslut för att välja rätt antal bilder för din presentation.
   • Gå igenom hela presentationen och fundera på om du verkligen behöver varje specifik bild. Om svaret är negativt och det är möjligt att förmedla informationen muntligt måste bilden tas bort.

Metod 2 av 3: Baserat på presentationens längd

1. 1 Repetera din presentation framför en spegel eller vänner och familj. Om det visar sig att du inte har tid att slutföra hela presentationen under den tilldelade tiden, är slutsatsen att det finns för många bilder. Gå tillbaka till jobbet och gör ändringar.
   • Om din presentation slutar långt före slutet av den tilldelade tiden, bör du förlänga presentationen för varje bild eller lägga till flera bilder för att lägga till mer information.
   • Be vänner eller familj om råd under repetitionen. Om de upptäcker att det finns för många eller för få bilder, eller om vissa delar av presentationen verkar förhastade eller utdragna, gör lämpliga justeringar och åtgärda bristerna.
2. 2 Se tempot i ditt tal. Om du talar tillräckligt snabbt kommer du att ha tid att använda ett stort antal bilder. Om ditt tal är långsamt behöver du färre bilder. Bestäm det antal bilder som krävs enligt talhastigheten.
3. 3 Använd inte för många bilder. På tio minuter kan du använda 60 eller bara 10 bilder. Bestäm antalet och använd inte fler bilder än du kan använda under den tilldelade tiden.
4. 4 Begränsa inte artificiellt antalet bilder. Om du har mycket data, grafer, bilder och tabeller som förbättrar kvaliteten på din presentation bör de användas. Naturligtvis bör du inte använda för många bilder som inte kan visas under den tilldelade tiden. Å andra sidan är det orimligt att avsiktligt utesluta värdefull information och grafik från presentationen som kommer att vara användbar för att presentera materialet.

Metod 3 av 3: Använd olika tillvägagångssätt

1. 1 Lyssna inte på specialister. Alla har sin egen uppfattning om rätt antal bilder för en presentation. Den ena räcker med fem bilder i trettio minuter, den andra behöver tio bilder i tjugo minuter, och den tredje är inte tillräckligt och femtio bilder för samma tid. Faktum är att varje presentation är unik och kräver ett annat tillvägagångssätt.
   • Ofta används regeln 10/20/30 för PowerPoint -presentationer. Denna regel kräver tio bilder för en tjugo minuters presentation, och varje bild måste ha teckensnittstorlek trettio. Med andra ord tar varje bild ungefär två minuter. Kanske är regeln 10/20/30 rätt för dig. Antag annars inte att du använder fel antal bilder.
   • Många hävdar att en bild i genomsnitt bör visas på skärmen i högst två minuter, men inte mindre än femton sekunder.
2. 2 Jämför antalet bilder och ämnet. Vissa ämnen kräver få bilder och mycket förklaring. I andra fall behöver du många bilder och ett minimum av förklaring. Om du till exempel pratar om en specifik produkt eller ett vackert landskap, blir ett stort antal bilder med foton mer effektiva än flera bilder med text. Tänk på hur du kan kombinera många bilder med text och några bilder med bilder, eller vice versa.
3. 3 Tänk på publiken. Om du behöver presentera mycket detaljerad eller teknisk information för en grupp människor som är bekanta med branschtermer och koncept kan du använda många bilder och visa dem under en mycket kort tid.Detta gör att du kan presentera all relevant information och visa att du har förståelse för ämnet. Om samma data behöver kommuniceras till gymnasieelever är det bättre att minska antalet bilder och göra justeringar för att klargöra varje term på ett språk som är förståeligt för dem.
4. 4 Tänk på platsen. Om presentationen kommer att äga rum i ett stort rum, till exempel ett konferensrum, men bara en liten projektionsskärm är tillgänglig, bör vikten och antalet bilder minimeras och fokuseras på den muntliga delen av presentationen. På samma sätt, om din presentation är utomhus eller i ett starkt upplyst rum, är det bäst att använda så få bilder som möjligt, eftersom de blir svåra att se.
   • Å andra sidan, om miljön tillåter och kan justeras belysning, använd sedan fler bilder. Det bör inte antas att ett stort antal bilder är nödvändiga.

Tips

• Närma sig varje bild individuellt. Om en bild måste stå kvar på skärmen i två minuter, så får det vara så. Om tio sekunder är tillräckligt, så är detta tillräckligt.
• Om det finns en bild utan bilder, men med en punktlista och varje objekt måste diskuteras inom 15-20 sekunder, ta sedan bilden mer än en minut.
• Om det finns en inbäddad video eller om antalet bilder inte stämmer överens med poängen i konturen tar du mer tid på bilden.
• Kom ihåg att öva på att använda audiovisuell utrustning för att bekanta dig med driftsprinciperna i förväg och slå på utrustningen i tid.
• Visuella hjälpmedel förbättrar inte alltid kvaliteten på en presentation. Fundera över om det behövs bilder eller om det är tillräckligt med tal.

Varningar

• Om vi ​​tar hänsyn till alla faktorer (detaljer, specifika termer, antalet tittare, publikens beredskap), då frågan "Hur många bilder att använda?" det korta svaret kommer att förbli: "När så är lämpligt."