Hur man förbättrar presentationsförmågan

Författare: Florence Bailey
Skapelsedatum: 25 Mars 2021
Uppdatera Datum: 27 Juni 2024
Anonim
Hur man förbättrar presentationsförmågan - Samhälle
Hur man förbättrar presentationsförmågan - Samhälle

Innehåll

Även den allvarligaste scenskräckpersonen kan förbättra sina presentationsförmågor. Faktum är att många bra talare blir fruktansvärt nervösa innan de talar. Allt du behöver göra för att förbättra dina presentationskunskaper är att lära dig att koppla av, vara säker på vad du talar och följa några tips för att hjälpa dig att få kontakt med din publik. Att förbättra dina presentationsförmågor tar tid och tålamod, men om du gör ditt bästa för att lära dig att glädja din publik och effektivt kunna presentera din synvinkel på nolltid.

Steg

Metod 1 av 3: planera din presentation

  1. 1 Gör din forskning. Om du vill ha enastående presentationskunskaper bör ditt tal låta som om du är expert på ämnet, vare sig det är havsoutters parningsspel eller Miley Cyrus oförklarliga popularitet. Med en examen eller stor erfarenhet inom ett område kan du övertyga din publik, men det bästa sättet att få din publik att tro på varje ord du säger är att undersöka ämnet så noggrant som möjligt.
    • Sök på internet och biblioteket efter information, prata med experter för att få en fullständig förståelse av ditt ämne tills du känner att du effektivt kan presentera ditt valda ämne och svara på alla frågor som uppstår under din presentation.
    • Ju mer forskning du gör, desto mer självsäker kommer du att känna under din presentation. Och ju mer självsäker du är, desto bättre blir din prestation.
  2. 2 Känn din publik. Om du vill förbättra dina presentationskunskaper, tänk på din publik. Kommer dina klasskamrater att vara publiken för din presentation? Tänk på vad som kommer att intressera och intressera dem. Om du håller en presentation för en grupp proffs kan du anta att de känner till jargongen, men om du presenterar ett svårt ämne för åttondeklassare, försök att förenkla det så att de kan följa dina tankar.
    • Även om du kanske inte vet i förväg vad dina lyssnare vill (eller inte vill) veta, kan du lära dig mycket av publikens ålder och struktur. Tänk på detta när du skärper din presentation.
  3. 3 Gör en plan enligt din tidsram. Chansen är stor att du har en tidsram, oavsett om det är en halvtimme för en arbetspresentation eller tio minuter för en klasspresentation. Oavsett tidsgräns bör din presentation enkelt passa inom den tidsgränsen så att du inte behöver tala för snabbt för att försöka täcka varje punkt. Men gör det inte för kort, så du har inte mycket ledig tid på slutet.
    • Ju bättre presentationen passar in i den önskade tidsramen, desto friare kommer du att känna dig när du presenterar materialet inför en publik.
  4. 4 Använd modern teknik. Teknologer - från musik till overheadprojektor - kan hjälpa dig att förbättra dina poäng och få lyssnarnas uppmärksamhet. Men överanvändning av teknik kan slå tillbaka - det kallas "death by PowerPoint." Så om du väljer att använda teknik, försök att hjälpa dig att engagera din publik och leverera en mer självsäker presentation istället för att främja din publik.
    • Du kan vända dig till hjälp av teknik för att bygga vidare på det. Kanske saknar du utbildning och kunskap för att få maskinen att göra en del av arbetet åt dig. Men om du tror att diagram, grafer eller punktlistor verkligen hjälper till att förbättra uppfattningen av information, då är allt bra.
  5. 5 Ha en tydlig presentationsstruktur. En logisk och välorganiserad presentationsstruktur hjälper dig att leverera den eftersom du har en bestämd kontur. Även om du kanske har mycket kreativitet när du skapar din presentation, tenderar de flesta presentationer, som de flesta uppsatser, att ha en liknande struktur. Så här ska det se ut:
    • Introduktion: Uppdatera din publik och identifiera huvudpunkterna i ditt arbete. Med andra ord: "Förklara för publiken vad du ska förklara för dem."
    • Kropp: Illustrera din poäng med specifika exempel, fakta, berättelser och data. I grund och botten: "Förklara ämnet för publiken." Ange de viktigaste punkterna och se till att de resonerar med din publik.
    • Takeaway: Sammanfattning av presentationen, sammanfatta huvudpunkterna och ge stof till eftertanke. Det vill säga "Förklara för dem vad du just förklarade för dem."
  6. 6 Träna, öva, öva. Om du vill förbättra dina presentationskunskaper är ett av de mest givande sätten att öva på din presentation. Träna framför en spegel, träna i duschen, ge en presentation för dina nära vänner eller familjemedlemmar. Samtidigt bör du inte memorera hennes ord för ord, annars kommer presentationen att verka för inövad och du kommer att känna dig obekväm om du tappar tråden eller någon ställer en oväntad fråga till dig. Repetera istället din presentation så att du känner dig bekväm med ditt ämne och improviserar lite under ditt tal.
    • Du kan filma din föreställning om du tror att den hjälper dig. Men i själva verket är vissa människor ännu mer nervösa för detta, så det beror bara på din individuella anlag.

Metod 2 av 3: Presentera med förtroende

  1. 1 Koppla av först. Ge inte en presentation svettig och stammande eftersom du är nervös och knappt kan se rak ut. Ta istället en paus några timmar före din presentation - oavsett om det är en kopp kamomillte, meditation eller en promenad. Om du vill koppla av, förbered dig i förväg - du kommer inte att kunna slappna av om du repeterar din presentation strax innan du börjar. Kom ihåg att ju mer avslappnad du är, desto lättare blir det för din publik att få kontakt med dig, och desto mer njutning får du.
    • Innan du går på scenen, drick ett stort glas vatten för att fukta dina stämbanden. Ta med dig ett glas eller en flaska vatten om det hjälper dig att slappna av och ta en paus då och då.
    • Kom tidigt för att vänja dig och känna dig bekväm i rummet där du kommer att hålla din presentation. Om du kommer att presentera ett ämne i en auditorium eller annan stor byggnad, gå runt det eller till och med sitta i en publikplats för att få en uppfattning om det.
    • Om du vill koppla av, kom ihåg att ditt mål är att ansluta, inte perfektion. Du måste skapa en anslutning till publiken, inte leverera en skottsäker presentation, och det är mycket lättare att göra genom att vara dig själv.
  2. 2 Utstrålar självförtroende. Döda dem direkt med ditt självförtroende innan du hinner säga ett enda ord. Om du verkar säker på dig själv och i det du säger, är dina chanser att tjäna dina lyssnares förtroende mycket högre. Var stark, le brett och få ögonkontakt med din publik för att visa att du inte är rädd och kan ditt material. Genom att utstråla förtroendevätskor blir du friare, även om du känner dig obekväm.
    • Slumpa inte. Håll huvudet högt och ryggraden rak.
    • Krångla eller lek med händerna. Du kan använda dina handgester då och då för att framhäva, men använd inte denna manöver för ofta eller du kommer att se ännu mer nervös ut.
    • Lär dig att skratta åt dig själv. Om du gör ett litet misstag, skratta åt det, så undviker du gener och publiken kommer att skratta med dig.
    • Använd övertalande ord och tala som om allt du säger är fakta. Säg inte "jag tror att San Francisco kan vara bättre än Los Angeles", om syftet med din presentation är att bevisa att San Francisco är mycket bättre än sin södra systerstad. Säg "San Francisco är bättre än Los Angeles", så har du större chans att publiken håller med dig.
  3. 3 Gör en stark introduktion. Du måste fängsla din publik från början. Om du får din publik att haka på det första ordet är det mer troligt att de litar på dig under resten av din presentation. Börja med ett chockerande eller relevant faktum, en rolig bedårande anekdot eller ett inspirerande citat. Var du än börjar, se till att den bidrar till presentationen och har mer än bara underhållningsvärde.
    • Vad du än gör, be inte om ursäkt för att du måste hålla en presentation, även om det är en obligatorisk del av ditt arbete eller studier. Ingenting kommer att sprida din publik uppmärksamhet snabbare än att säga: "Jag hatar att tröttna på er med allt detta meningslösa snack, men jag måste göra det ..."
  4. 4 Tala tydligt. Att formulera tydligt är nyckeln till att förbättra förståelsen av din presentation. Du kan schemalägga den mest engagerande uppträdandet genom tiderna, men din publik kommer inte att veta om du talar för mjukt, eller för snabbt, eller så osammanhängande att publiken inte fattar din huvudpoäng. Fokusera på att tala tydligt, långsamt och tillräckligt högt för att alla ska kunna höra dig. Låt ditt uttryck matcha dina ord, så blir människor mer benägna att förstå dig och ansluta dig till din åsikt.
    • Pausa mellan meningar för betoning, men försök att använda så lite "uh-uh" och "uh-um" som möjligt. Men det spelar ingen roll om du använder dem emellanåt - trots allt tvekar även president Obama, som du vet, ofta i sitt tal och försvarar hans synvinkel.
    • Var kortfattad. Lär dig att undvika extra ord och fokusera på det som är viktigast. Du behöver inte använda en miljon adjektiv för att få fram din poäng - bara ett väl valt adjektiv kan göra det.
    • Läs så mycket som det kan hjälpa dig att förbättra din kunskapsbas och ditt ordförråd. Detta i sin tur kommer att göra ditt tal mer intelligent och tydligt.
  5. 5 Var specifik. Om du vill avslöja de förberedda punkterna helt, använd historier, anekdoter, statistik och fakta för att stödja dina idéer. Om du berättar för din publik att en hälsosam kost är nyckeln till ett lyckligt liv, men det finns inga bevis för detta faktum, varför skulle de då tro på dig? Även om du är bedårande och rolig, men ditt tal inte är vettigt, kommer publiken att märka det. Berättelser är ett bra sätt att få kontakt med lyssnare och effektivt illustrera en synvinkel utan att sakta ner.
    • Du behöver inte ha en miljon fakta och statistik - ett eller två noga utvalda exempel kan verkligen spränga din publik.
    • En berättelse eller statistik kan vara ett effektivt verktyg och ett engagerande sätt att starta en presentation. Du kan också återkomma till det i slutet för att sammanfatta.
  6. 6 Upptäck kraften i att nå ut till din publik. Du bör undvika att använda den andra personen när du skriver en formell uppsats, men att tala direkt till lyssnaren är avgörande för att skapa en kontakt med publiken under din presentation. Ditt mål är att få varje person att känna att du pratar med dem, så att varje lyssnare förstår att din presentation verkligen kan vara användbar för honom. Säg: "Du kan lära dig hur du effektivt hanterar konflikter inom en timme med fem enkla knep istället för" Alla kan lära sig hantera konflikter ... "I princip säger du samma sak varje gång, men pratar direkt med lyssnaren (när lämplig), uppmuntrar du publiken att delta mer aktivt i presentationen.
  7. 7 Var människa. Gör en känslomässig koppling. Ingen gillar tråkiga högtalare, så lägg energi till dina gester, ändra din röst som i en en-mot-en-konversation, skratta åt dig själv och var inte rädd för att ange dina misstag som exempel för att undvika.
  8. 8 Granska de viktigaste punkterna. Utan tvekan kommer du att ha minst två eller tre poäng som din publik måste komma ihåg. Det är helt okej att påminna din publik om dessa stunder genom att upprepa dem för att betona dem - var inte rädd för att vara tråkig eller repetitiv. Om du berättar en historia eller anekdot för att illustrera en punkt i din presentation, påminna din publik om vad den poängen är och återkomma till den senare. Låt din publik förstå att några av punkterna är viktigare än andra.
    • Ett annat sätt att betona viktiga punkter är att sakta ner tempot i ditt tal om du vill att din publik verkligen ska lyssna på dina ord. Du kan lägga till betoning med gester om det behövs.
  9. 9 Lämna tid för frågor och svar. Genom att ställa frågor och få svar på dem kommer din publik att bättre förstå det presenterade materialet. Detta hjälper dig att bygga ett starkt band med publiken och känna att de är fullt informerade om det presenterade ämnet. Om du känner att din presentation kräver svar på publikfrågor, och du kan ta dig tid till detta utan att avbryta din presentation, schemalägg dem efter huvuddelen av presentationen, strax före presentationen.
    • Tilldela, säg, 5-10 minuter för detta. Låt publiken veta att du kommer att avsätta denna tid för frågor så att du inte går vilse genom att svara på många frågor, och din publik glömmer inte essensen i presentationen.
    • Se till att dra slutsatser efter frågorna. Du vill inte leverera en bra presentation och sedan tappa genomslag i en slinga av irrelevanta frågor.
  10. 10 Gör en stark slutsats. Avsluta din presentation på ett fast sätt. Låt inte din presentation susa eller ta slut om du eller publiken verkar uttråkad.Gör fasta slutsatser som inte bara kommer att påminna publiken om de viktigaste punkterna i presentationen, utan också kommer att vara av intresse för dem. ”Berätta för publiken vad du berättade för dem”, som påminner om huvudbudskapet i presentationen. Håll dig säker ända till slutet, håll huvudet högt och tacka publiken för deras deltagande om det behövs.
    • Se inte ut som att din presentation är tråkig eller har bråttom att lämna scenen. Säg inte "Tja, det här är förmodligen slutet" eller "Det här är allt jag har." Se till att du gör en bra presentation och avsluta den med en lätt nick av entusiasm.

Metod 3 av 3: Gör ditt bästa

  1. 1 Få feedback. Du kan inte bara gå av scenen med ett stort leende på läpparna bara för att du känner dig framgångsrik. Även om du har gjort en bra presentation finns det ingen gräns för perfektion, och du bör behandla varje nästa presentation som en upplevelse. Och om du känner att allt var hemskt är det också okej, eftersom du kan få mer erfarenhet. Här är några sätt att få feedback:
    • Be en nära vän eller kollega i publiken att utvärdera ditt arbete objektivt. Han kan anteckna om hur du hanterade dig själv, hur tydligt du formulerade dina tankar, såväl som publikens reaktion. Du kan till och med be flera personer att göra detta om du vill ha den mest objektiva feedback du vill ha.
    • Dela ut frågeformuläret i slutet av presentationen. Be publiken om en ärlig analys av din presentation. Även om det inte alltid är roligt att acceptera kritik, är det ett otroligt värdefullt verktyg.
    • Prova att spela in ditt framförande för att se hur du ser ut på scenen. Hur du kände dig under en presentation kan inte förmedla en absolut korrekt bild av vad publiken såg.
    • Spela in publikreaktion på video. Det kan också hjälpa dig att mäta reaktionen från publiken och visa vilka ögonblick som fick dem att undra, vad som var mest engagerande och vilka delar som var de mest tråkiga eller oklara.
    • Kolla med dig själv. Hur, enligt din åsikt, genomförde du din presentation? Vilka var de svåraste delarna för dig? Vad lärde du dig av den här presentationen som kommer att göra ditt nästa samtal ännu mer fantastiskt?
  2. 2 Att hitta inspiration. Se de bästa högtalarna tala och fundera över vad som gör dem fantastiska. Anthony Robbins - bra eller dålig talare? Är Steve Jobs inspirerande? Hur får han inspiration genom presentationen? Vad sägs om Martin Luther King, Fracklin Roosevelt eller Winston Churchill? Studera andras presentationer eller tal och anteckna. Se vad du kan lära dig och vad du kan kasta. Att se andras samtal inför en bred publik kan inspirera dig och få dig att känna att du också kan göra jobbet.
    • Kom ihåg att även högtalare som verkar avslappnade kan drabbas av hemsk scenskräck. Genom att arbeta hårt kan vem som helst övervinna denna rädsla och verka helt avslappnad, även om de innerst inne är fruktansvärt rädda för att prestera.
  3. 3 Registrera dig hos Toastmasters -organisationen. Om du verkligen vill förbättra dina presentationskunskaper hjälper dig att växa som talare genom att gå med i Toastmasters Speaking Club. Du kommer att kunna träffa intressanta människor, utöka dina kunskaper inom olika områden och lära dig att göra övertygande och engagerande presentationer inför en stor publik. Om du vill bli framgångsrik i att tala offentligt på jobbet, i skolan eller bara för att du tycker om det, är detta ett bra alternativ.
  4. 4 Gå på ett seminarium eller en talarkurs. Ett annat alternativ är att gå en kurs eller workshop som kan hjälpa dig att förbättra dina talartal. Din skola eller företaget du arbetar för kan erbjuda sådana kurser.Från ledande experter får du en uppfattning om vad det innebär att ha ett bra offentligt tal. Dessutom får du möjlighet att träna inför en relativt liten publik. Dessa kurser kommer att vara korta men lärorika och du kommer att vara mindre nervös under din presentation eftersom du vet att alla i publiken också måste hålla en presentation någon gång.
    • Om du vill förbättra dina presentationskunskaper kommer talkurser att öka din förmåga - och ditt självförtroende.

Tips

  • Talarkunskaper är inte ett krav för alla, men de bästa ledarna och entreprenörerna gör ett bra jobb. Har du någonsin undrat hur presentationsförmåga kan relateras till framgång? Att vara en bra talare betyder inte nödvändigtvis framgång, men det kommer utan tvekan att hjälpa dig att visa ditt ledarskap, kommunikation och framsynthet.