Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 2: Säkerhetskopiera filer på Windows -operativsystemet
• Metod 2 av 2: Arkivera filer på Mac OS

Genom att komprimera eller arkivera filer på din dator kan du skicka dem och lagra dem i mindre filer. Detta är särskilt användbart när du skickar foto- och videofiler. Den här artikeln visar hur du komprimerar en mapp på Mac OS eller Windows operativsystem.

Steg

Metod 1 av 2: Säkerhetskopiera filer på Windows -operativsystemet

1. 1 Placera önskad fil i en katalog som passar dig. Kanske borde du använda mappen Skrivbord eller Dokument.
2. 2 Överväg att skapa och komprimera en ny mapp om du vill komprimera flera filer för e -post. Filerna kommer att placeras på ett ställe så att du inte kan förlora dem.
   • Skapa en ny mapp på önskad plats genom att klicka på höger musknapp. Välj "Ny" - "Mapp" och ge mappen ett lämpligt namn. Mappskapande och komprimering kommer att vara användbart för lagring av data och kommer att minska den tid det tar att skicka e -post.
3. 3 Välj filer som ska komprimeras.
4. 4 Högerklicka på mappen. En meny öppnas.
   • Om du inte har en mus trycker du på Skift + F10.
5. 5 Välj "Skicka" från menyn som öppnas.
6. 6 Välj "Komprimerad ZIP -mapp". Vänta tills komprimeringsprocessen är klar.
7. 7 Hitta den komprimerade filen. Den kommer att ha ett .zip -tillägg och namnet är samma som den ursprungliga mappen.
8. 8 Bifoga den här filen till ett e -postmeddelande eller spara den på din hårddisk.
   • Personen som tar emot den komprimerade filen måste dubbelklicka på filen för att packa upp den. Därefter har den tillgång till alla filer i den ursprungliga mappen

Metod 2 av 2: Arkivera filer på Mac OS

1. 1 Skapa en ny mapp på skrivbordet eller i dokument.
2. 2 Namnge mappen på lämpligt sätt.
3. 3 Lägg till nödvändiga filer i den här mappen.
4. 4 Välj mappen med musen.
5. 5 Högerklicka på mappen och välj "Komprimera" från menyn som öppnas
   • Om du inte har en mus trycker du samtidigt på kontrollknappen och knappen på styrplattan. Rulla ner och välj alternativet "Komprimera".
6. 6 Vänta tills mappen komprimeras. Ladda sedan upp eller spara zip -filen. Alla som tar emot den komprimerade filen måste dubbelklicka på filen för att packa upp den.