Innehåll

• Steg
• Del 1 av 3: Hur man skapar en portfölj
• Del 2 av 3: Hur man strukturerar sitt arbete
• Del 3 av 3: Hur man använder en portfölj
• Specialistråd
• Tips
• Varningar

Ditt CV kan hjälpa dig att få en intervjuinbjudan, men i intervjun måste du skilja dig från andra arbetssökande. En karriärportfölj låter dig visa dina prestationer och arbetsexempel så att potentiella arbetsgivare har en uppfattning om dina förmågor. Att bygga en portfölj kommer att ta din tid och ansträngning, men det kommer att vara värt det om en portfölj hjälper dig att få ditt drömjobb.

Steg

Del 1 av 3: Hur man skapar en portfölj

1. 1 Börja med en uppdaterad kopia av ditt CV. Ett CV är ett av de viktigaste och viktigaste dokumenten i din portfölj. Ett dokument med en sammanfattning av din utbildning och erfarenhet bör alltid finnas i din portfölj, även om du redan har skickat in ditt CV till en potentiell arbetsgivare.
   • Du kan behålla mer än en kopia av ditt CV i din portfölj om arbetsgivaren vill behålla ett exemplar.
2. 2 Lista dina färdigheter och förmågor. Tänk på alla arbetsaktiviteter som du kan utföra för att göra listan. Om du har färdigheter inom olika områden, försök att kategorisera dem eller skapa separata färdighetssidor så att du kan lägga till eller stryka över enskilda objekt senare när du anpassar din portfölj för att passa ditt specifika jobb.
   • Lista färdigheter i att hantera människor, till exempel förmågan att förhandla, leda ett team eller kommunicera effektivt. Du kan förstärka dessa färdigheter med exempel eller rekommendationer från portföljen.
   • Lista färdigheter som lärt dig på egen hand. Portföljen kan innehålla exempel på färdigheter du har lärt dig på egen hand utan formell utbildning.
3. 3 Bifoga kopior av licenser, diplom och certifikat. Skanna eller kopiera papperslicenser och certifikat för att komplettera din portfölj. Utdrag kan bifogas diplom och viktiga ämnen kan lyftas fram.
   • När det gäller uttalanden är det bättre att skanna dokument för att göra flera kopior samtidigt. Kanske söker du olika tjänster och vill lyfta fram olika ämnen.
4. 4 Få rekommendationsbrev. Rekommendationsbrev från personer som känner till din kompetens och arbetsmoral hjälper till att övertyga potentiella arbetsgivare. Om personen har arbetat med dig under en längre tid kommer den potentiella arbetsgivaren att kunna förstå av rekommendationsbrevet vad du kan förvänta dig av dig.
   • Tidigare arbetsgivare är en bra källa till remiss om du skiljde dig från dem i godo och var i god kontakt med din chef eller chef. Fråga din linjechef om rekommendationsbrev.
   • Lärare från ditt universitet eller kurser, särskilt experter i ämnen som är relevanta för befattningstiteln, kan också vara bra källor till remiss. Om du till exempel letar efter en tjänst som webbdesigner, sök sedan en rekommendation från instruktören som undervisade i front-end-utvecklingsklasserna.
   • Glöm inte heller offentliga personer eller politiker om du känner dem personligen och har arbetat tillsammans.
5. 5 Samla exempel på ditt arbete. Välj relevanta exempel som visar dina färdigheter och gör ett bra helhetsintryck. Om du fortfarande är i början av din karriär kan du bifoga exempel på skol- och universitetsprojekt.
   • Du kan skapa exempel på arbete specifikt för portföljen, men det är viktigt att inte överdriva, eftersom potentiella arbetsgivare uppskattar mer arbete som utförts i tidigare jobb eller studier på ett stramt schema och med hänsyn till chefens eller lärarens krav.
   • Exempel på arbete kan åtföljas av feedback på det utförda arbetet. Till exempel kan du ange att du fick högsta betyg för ett projekt eller en kampanj för utfört arbete.
6. 6 Lista dina utmärkelser och prestationer. Du måste visa din bästa sida i en portfölj, så inkludera alla fakta som du är stolt över, även om de har väldigt lite att göra med ditt arbete. Arbetsgivare gillar vanligtvis att ta in framgångsrika människor i sitt företag.
   • Till exempel, om ditt fotbollslag vann stadsmästerskapet, var noga med att inkludera detta faktum i din portfölj.
   • Diplom för deltagande i sport och utmärkelser från offentliga personer är också en plats i portföljen. Vanligtvis bör du inte bara lista politiska och religiösa utmärkelser om du inte intervjuar med en politisk eller religiös organisation.

Del 2 av 3: Hur man strukturerar sitt arbete

1. 1 Tänk på vilka typer av innehåll du vill inkludera i din portfölj. För de allra flesta lediga platser består portföljen av vanliga landskapsark. Endast på några få områden behöver du använda överdimensionerade ark eller digitala medier för din portfölj.
   • En portfölj kan innehålla alla bärbara föremål. Stora dokument kan också placeras mellan sidorna i den valda mappen.
   • För teknikområdet kan du skapa en portföljarbets -CD.
2. 2 Köp ett tre-rings pärm eller presentationspärm och tillbehör. Vanligtvis ser en portfölj bäst ut i en tre-ringsmapp. Använd flikar för att organisera specifika delar av din portfölj. Andra inlägg kan behövas beroende på mappens innehåll.
   • Om exempelverken till exempel lagras på en CD kan du använda en CD-hylsa som kan lagras i en mapp med tre ringar.
   • Dessa förnödenheter kan hittas på Internet, på en pappersbutik eller till och med i vanliga stormarknader. Var noga med att kolla in kontorsmaterial och skolutrustning.
3. 3 Börja med en titelsida och innehåll. Försidan bör innehålla grundläggande information om dig, inklusive ditt fullständiga namn och kontaktuppgifter. I innehållsförteckningen, inkludera portföljavsnitt och dokumenttyper som varje avsnitt innehåller (som en snabbreferens).
   • Du kan också köpa separata undermappar med en färdig innehållssida, som innehåller namnen på varje avsnitt, motsvarande inskriptionerna i mapparna.
4. 4 Dela portföljinnehållet i kategorier. De specifika kategorierna beror på din kompetens och bransch. Vanligtvis följer det enklaste portföljalternativet en typisk intervjuprocess.
   • Till exempel börjar de flesta arbetsgivare sina intervjuer med en fråga som "Berätta om dig själv". Gör det enkelt för dig själv och gör avsnittet Om mig till det första i din portfölj. Ett avsnitt kan innehålla ett CV, information om dina hobbyer och intressen och personliga färdigheter som språkkunskaper. Här kan du också bifoga rekommendationsbrev eller göra ett separat avsnitt för dem.
   • Du kan göra separata avsnitt för utbildning, tidigare jobb eller samhällsdeltagande.
5. 5 Skapa flikar eller undermappar för varje avsnitt. Dessa insatser hjälper dig att växla mellan sektioner utan att behöva bläddra igenom enskilda sidor. De kommer också att skydda portföljsidor från skador.
   • Färgade flikar eller undermappar som innehåller ett avsnitts innehåll har vanligtvis inga andra etiketter. För enkel navigering mellan sektioner används sidor med innehåll.
   • Undermappar eller separatorer kan innehålla speciella ramar där du kan skriva namnet på varje avsnitt. När du använder dessa undermappar eller separatorer skriver du ut sektionsnamnen på datorn och sätter in separatorerna i skrivaren. Tips för korrekt formatering av ditt dokument i en textredigerare ingår vanligtvis i uppsättningen.
6. 6 Kontrollera alla dokument noggrant. Kontrollera dokumentet flera gånger för grammatik och stavfel innan du lämnar in din portfölj. Du kan också visa dina dokument för en annan person om du har missat något.
   • En portfölj bör visa din bästa sida. En blunder på någon av sidorna kan göra fel intryck på arbetsgivaren och förstöra hela ditt arbete.

Del 3 av 3: Hur man använder en portfölj

1. 1 Ta med din portfölj till intervjuer. Under intervjuer kan du hänvisa till portföljen efter behov. Utnyttja möjligheterna att visa exempel på ditt arbete och andra material.
   • Var beredd att lämna en portfölj om arbetsgivaren vill granska dokumenten efter intervjun. Ta inte med dig original eller endast kopior av dokument.
2. 2 Skräddarsy din portfölj för specifika jobb. Huvudportföljkopian innehåller alla dokument som kan visas för potentiella arbetsgivare, men för specifika fall kan endast enskilda filer krävas. Lägg till och ta bort dokument baserat på de specifika kraven från arbetsgivaren eller tjänsten.
   • Du kan börja med rekommendationsbrev. Till exempel, om du vet att personen som kommer att intervjua är examen från ditt universitet, kan fakultets brev visas mer framträdande.
   • När du väljer exempel på arbete, lämna endast de prover som motsvarar arbetet eller kraven för den sökande för en viss tjänst. Till exempel, när du intervjuar för en grafisk formannsposition, är det osannolikt att en arbetsgivare är intresserad av historierna du skrev för litteraturlektioner, även om de publicerades eller tilldelades. Sådant arbete visar inte dina grafiska färdigheter på något sätt.
3. 3 Bläddra bland portföljer för att mäta din karriärutveckling. Vana dig till att granska huvudkopian av din portfölj varje år. Granska varje dokument, ange uppdaterad data och ta bort föråldrade verk som har tappat sin relevans.
   • Denna utvärderande titt på din karriär hjälper dig att identifiera utbildningsluckor och områden där du behöver fortsätta utbildningen för att möta nya branschkrav.
   • Du kan också identifiera färdigheter som öppnar nya möjligheter för dig.
4. 4 Kopiera huvudportföljkopian digitalt. Du vill förmodligen inte av misstag förlora allt arbete du har gjort.Med digitala kopior av alla dokument kan du enkelt uppdatera eller återställa information om en fysisk kopia av din portfölj försvinner eller skadas.
   • Du kan också lägga upp en portfölj på din webbplats och inkludera en länk till webbplatsen i ditt CV. Detta är särskilt användbart om du arbetar med teknik eller information.

Specialistråd

Ett exempel på ett karriärportföljinnehåll:

• Två till tre sidor med introduktion med en fängslande titelsida och ämnesida. Beskriv dina bästa färdigheter för att göra ett bra första intryck.
• Två till fyra sidor med mer information om din yrkeskarriär. Det här avsnittet kan användas som en visuell demonstration av din karriärväg.
• Exempel på lösningar på komplexa problem tidigare. Ange situationer, uppgifter, åtgärder och resultat.
• Avsnitt med certifikat, utmärkelser och rekommendationer. Inkludera alla rekommendationer och betyg för ditt arbete från tredje part.
• En eller två sidor som beskriver dina handlingar vid anställningar och exempel på lösningar på organisationens aktuella problem.

Tips

• När du använder tidningsartiklar i din portfölj hittar du PDF -kopior av sidorna eller skannar sidorna och skapar en PDF själv. I ett fotoredigeringsprogram gör du hela sidan mörkare förutom artikeln du vill visa.
• Numrera inte portföljsidor. Detta gör det svårare att lägga till eller ta bort sidor när du uppdaterar din portfölj.
• Alla dokument som skapats specifikt för portföljer bör innehålla en konsekvent typsnitt och teckenstorlek för konsekvens och ett rent utseende.

Varningar

• Ta inte med i din portfölj arbete som kan avslöja äganderättsinformation som tillhör tidigare arbetsgivare. Om du är osäker, be din tidigare arbetsgivare att få tillstånd att använda verket.