Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 3: Skicka ett fax
• Metod 2 av 3: Ta emot ett fax
• Metod 3 av 3: Förbereda maskinen

Ett fax används för att skanna dokument, skicka information över en kommunikationslinje och sedan skriva ut kopior till ett annat fax. Det är ett effektivt sätt att överföra information utan att skanna den till din dator och skicka den via e -post. Med fax kan du skicka kopior av handskrivna dokument eller dokument med signaturer utan ansträngning. Här är en enkel guide för att använda fax.

Steg

Metod 1 av 3: Skicka ett fax

1. 1 Slå på enheten.
2. 2 Sätt i dokument med framsidan uppåt. Lägg dem med framsidan uppåt för att skicka dem som du vill ha dem. Det är också viktigt att beställa dessa dokument så att det är klart att du vill få dem. Om du skickar ett fax via e-post eller med en maskin som används av ett stort antal personer är det bäst att lägga till en omslagssida.
   • Omslagssidor måste placeras ovanpå dokumenten och måste innehålla: namnet på den person som du faxar till, faxnumret, ditt namn, ditt faxnummer och antalet sidor i det förväntade dokumentet. Titelsidan måste ingå i antalet sidor.
3. 3 "Slå" faxnumret på maskinen. Amerikanska faxnummer innehåller 11 siffror: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Klicka på "skicka" -knappen. På vissa maskiner kallas denna knapp "start".

Metod 2 av 3: Ta emot ett fax

1. 1 Kontrollera om din skrivare kan ta emot fax.
   • Avsändaren måste ha rätt nummer, inklusive riktnummer.
   • Enheten måste vara ansluten till ett eluttag.
   • Telefonlinjen måste vara ledig. Det betyder att mottagaren inte ska faxa och att telefonsamtal inte ska äga rum vid denna tidpunkt.
   • Bläckpatronen får inte vara tom.
   • Skrivaren måste ha tillräckligt med papper för att ta emot hela faxet.
2. 2 Maskinen börjar ta emot faxet. Du kommer att höra ett ringsignal. Svara inte medan faxet körs, eftersom det kan orsaka "fördröjning" av faxet.
3. 3 Maskinen börjar skriva ut. Den första blir titelsidan.
4. 4 Se till att du får hela faxet. Kontrollera antalet ark
5. 5 Bekräfta det mottagna faxet. Du kan ringa eller skicka ett svar via fax så att avsändaren vet att du har fått all information. Om du inte har information om avsändaren, titta på omslaget.

Metod 3 av 3: Förbereda maskinen

1. 1 Anslut nätsladden från maskinen. Maskinen måste stå på en plan yta för att ge utrymme för att dokumentet ska delas ut.
2. 2 Anslut telefonlinjen till telefonuttaget på enheten. Sladden måste vara ansluten till skrivarens baksida eller ena sida.
3. 3 Anslut linjen till faxet. Telefonkontakten måste vara ansluten till en arbetslinje. Maskinen måste ha ett annat nummer än ditt hem eller arbetslinje.
4. 4 Sätt i papper i facket. Se också till att maskinen har bläck.
5. 5 Slå på enheten. Kontrollera om kommunikationslinjen är väl ansluten genom att ta upp handenheten och lyssna på kopplingstonen. Du kan också ändra inställningarna med alternativen på skärmen eller i menyn.