Författare:
Florence Bailey
Skapelsedatum:
24 Mars 2021
Uppdatera Datum:
1 Juli 2024
Innehåll
Har du någonsin undrat hur du snabbt kan ta reda på synvinkel, tankar och känslor i samhället i en fråga av intresse för dig. Så här gör du ...
Steg
1 Bestäm vilka grupper i samhället du ska rikta in dig på. Vill du veta vad tonåringarna i ditt område tycker om det? Vad tycker dina klasskamrater om träning? Försöker du få feedback från kunder? 
2 Ange målgrupper. Om du inte har tillräcklig finansiering kommer du inte att kunna få ett representativt urval av hur alla ungdomar i Storbritannien tycker om användning av kondom. Och om du vill representera en grupp i just denna ålder måste du göra en undersökning för detta. 
3 Annonsera fokusgruppen på ett sätt som bäst passar din målgrupp. Du kan: 
4 skicka inbjudningar till gruppevenemang med sociala nätverk som Facebook.
5 Prata med samhällsarbetare som tjänar det samhälle du är intresserad av och förklara för dem vikten av din fokusgrupp.
6 Be dem att skicka ut fokusgruppsmeddelanden via post eller e -post som innehåller tid, datum och ämnesinformation.
7 Om du ska be dem skicka allt måste du ge dem tillräckligt med stämplade kuvert för att göra det.
8 Om de ska maila allt måste du mejla dem i god tid med korrekt information.
9 Ge dem affischer att hänga på deras kontor och broschyrer att dela ut till kunder.
10 Skicka meddelanden eller mail till dina kunder och bjud in dem till en fokusgrupp om din målgrupp är dina kunder.
11 Häng upp affischer som marknadsför gruppen på ditt kontor om din målgrupp är dina kunder.
12 Bjud personligen in medlemmar i målgruppen du vill gå med i fokusgruppen och be dem ta med sina vänner. Om möjligt, skaffa mobilnummer och skicka dem en SMS -påminnelse på gruppmötets dag. 
13 Visa affischer som marknadsför fokusgruppen i ditt grannskap, kyrkor, moskéer, tempel och skolor.
14 Skapa en mötesplats som alla kan komma till och som är stor, tillgänglig och ganska tyst.
15 Om möjligt, ordna uppfriskande drycker.
16 Se till att mötesplatsen är förberedd i god tid innan gruppen anländer. Bättre att placera stolarna i en cirkel. 
17 Förbered en introduktion som kortfattat förklarar orsaken till att gruppen skapades.
18 Antag inte att människor är mycket bekanta med detta ämne. Ge ett förord som förklarar allt för sig själv. 
19 Förbered ledande frågor för gruppen.
20 Ta nu samma frågor och skriv om dem för att göra dem enklare. Fortsätt med det här tills du har lätt att förstå frågorna. Undvik jargonger eller termer som kräver ytterligare förklaring. - 21Om du måste använda ett begrepp som behöver definition, se till att du förklarar det korrekt.
22 Hitta någon som inte vet någonting om ämnet alls, låt honom titta på din inledning, lyssna på frågorna och berätta om de är tydliga för alla. Om inte, gör dem ännu enklare. 
23 Du kan be fokusgruppens medlemmar att uttrycka sin syn på fotot eller videon som du har visat. Till exempel, om du vill veta vad tonåringar tycker om att dricka minderåriga, visa bilder på tonåringar som dricker på fester, i grupper och ensamma. Tricket är att övertyga bilderna visar exakt hur tonåringar faktiskt dricker! 
24 Förbered tillägg eller en backup-handlingsplan om din teknik misslyckas och din video eller PowerPoint inte fungerar.
25 På mötesdagen, kontrollera mötesplatsen i god tid för att se till att allt är korrekt konfigurerat.
26 Kontrollera all maskinvara, dvs PowerPoint, för att se till att den fungerar.
27 Sätt upp skyltar som anger fokusgruppens riktning om mötesplatsen är svår att hitta.
28 Sätt en skylt på dörren för att identifiera fokusgruppen.
29 Lägg ett bord vid entrén till lokalen med tomma deltagarmärken att fylla i och klä på, som om du registrerar dig med ditt namn och din e -postadress.
30 Be någon att sitta vid bordet och hälsa på deltagarna när de kommer in, och erbjuda sig att sätta på sina märken och checka in.
31 Börja din presentation med en formell introduktion.
32 Be deltagarna att presentera sig själva.
33 Spela isbrytare för att få deltagarna att trivas med att interagera med varandra.- 34Förklara att det inte finns några felaktiga svar, eftersom det är brainstormningsfrågor.
35 Berätta hur dagen är planerad.
36 Ställ dina ledande frågor om ämnet.- 37 Uppmuntra människor att utöka sina svar genom att ställa frågor som: "Vad tror du orsakar detta?", "Vem tror du kommer att känna annorlunda?", "Vad tycker andra?", "Kan du förklara vad du menar ...?", "Vad mer?", " Kan du säga något annat? " etc.
38 Om en person dominerar konversationen, ta upp frågan för allmän diskussion och ställ den andra. Vänd sedan golvet till nästa person. 
39 Om ämnet är för känsligt, gruppen är mycket stor, eller om folk inte svarar på de frågor som ställs, dela upp människor i mindre grupper så att de kan diskutera en fråga i taget.
40 Anteckna alla svar på ett blädderblock.
41 Ändra inte de ord som deltagarna talar, eftersom detta felaktigt kan skriva ner vad de sa.
42 Avvisa alla onödiga ämnen som människor tar upp för diskussion.
43 Förklara vilka åtgärder du kommer att vidta i framtiden, d.v.s.e. skicka dem den mottagna informationen via e-post och schemalägg nästa möten. - 44Tacka deltagarna och förklara varför deras bidrag är så viktiga.
Tips
- Kontrollera alltid all din utrustning.
- Ha alltid en reservplan i händelse av ett tekniskt fel.
- Börja med det enklaste och enklaste ämnet och fortsätt att komplicera saker med det.
- Fråga inte folk "varför" de sa just det, för de kan ta det som om du kritiserar deras synvinkel.
Varningar
- Fokusgrupper är bäst organiserade med kvalificerade handledare, eftersom det sista du skulle vilja se är 50 tomma ansikten som tittar på dig och försöker få dem att svara på frågor som de uppenbarligen inte förstår.
- Gruppmedlemmar kan ge dig falsk information eller uttrycka stötande åsikter. Du måste noggrant korrigera situationen utan att direkt delta i konfrontation med den personen.
Vad behöver du
- mötesplats
- stolar
- skyltar som anger riktningen till mötesplatsen
- blädderblock med papper och markörer för att skriva ner idéer
- tomma märken med markörer att fylla i
- valfritt: projektor, bärbar dator och förlängningssladdar
- valfritt: foto och video för diskussion
