Innehåll

• Steg
• Tips
• Varningar

Ofta bidrar företag och organisationer till spridningen av anmärkningsvärd information genom pressmeddelanden som skickas till media. Dessa pressmeddelanden kan varna dig för kommande evenemang, välgörenhetsorganisationer och andra organisatoriska nyheter. Eftersom reglerna för Associated Press (AP) är de vanligaste ansökningsreglerna, innan du skickar ett pressmeddelande till media, lär dig hur du gör det för Associated Press.

Steg

1. 1 I det övre vänstra hörnet av ditt pressmeddelande skriver du orden FÖR OMEDELBAR PUBLIKATION. Använd fetstil och versaler.
   • Om ditt pressmeddelande ska publiceras på eller efter ett visst datum, ersätt frasen med "PUBLISH [DATE]". Återigen, använd fetstil och versaler.
2. 2 Skriv din rubrik. Ta dig tid med detta. Bestäm vad du vill kommunicera till människor och se till att rubriken återspeglar det väl. Skriv varje betydande ord med stor bokstav (detta gäller inte prepositioner eller artiklar).
   • Håll titeln kort. Inte mer än en fras eller mening.
   • Gör det så minnesvärt och iögonfallande som möjligt.
   • Avstå från utropstecken.
3. 3 Skriv en textning (valfritt). Upprepa inte informationen i titeln. Ge mer detaljer istället. Underrubriken kan vara längre än rubriken och bör uttrycka en fullständig idé.
4. 4 Ange plats och datum. Under rubriken / underrubriken listar du din stad och stat. Skriv sedan datum (månad, dag och år).
5. 5 Skriv din pressmeddelande. Kom ihåg att du inte skriver ett reportage om ett evenemang, utan ger intressant information om ett evenemang eller en kampanj, så att en journalist eller redaktör kommer att skriva om det.
   • Lista alla viktiga detaljer i första stycket. Detta inkluderar information om var, när, vad och varför som ska hända och vem som är arrangör.
   • Styckena bör vara 2-4 meningar långa.
   • Försök att hålla ditt pressmeddelande under 400-500 ord.
   • Skriv ordet "-mer-" i slutet av sidan om ditt pressmeddelande är mer än en sida.
   • Skriv i tredje person. Använd inte orden "jag", "jag" eller "du". Istället hänvisar du till dig själv vid namn som om du pratar om någon annan.
   • Använd citat. Detta mänskliga fel kommer att öka chansen att ditt pressmeddelande kommer att accepteras för publicering.
6. 6 Ange företagets namn och ange kontaktinformation. Detta gör att reportern kan kontakta dig om de har ytterligare frågor eller vill göra pressmeddelandet till en längre berättelse.
   • Ge grundläggande information om din organisation så att läsarna kan ta reda på vad ditt företag gör.
   • Ange sedan dina personliga kontaktuppgifter: ditt namn, jobbtitel, telefonnummer, din mobil, adress, e -post, webbadress.
7. 7 Skriv ordet "SLUT" längst ner på pressmeddelandets sista sida. Detta kommer att låta läsarna veta att ditt pressmeddelande är över.
8. 8 Placera symbolen "###" under ordet "SLUT". Det visas i slutet av de flesta pressmeddelanden. Istället kan du också ange antalet ord i ditt pressmeddelande.

Tips

• Länka ditt pressmeddelande till de senaste händelserna eller lokala angelägenheterna. När man skriver artiklar föredrar journalister att använda dessa aspekter.
• Om möjligt, använd ditt företags brevpapper. Detta kommer att länka ditt företags image till ditt pressmeddelande och ge det ett mer professionellt utseende. Eller placera din företagslogotyp i början av ett pressmeddelande så att den lätt kan identifieras med ditt företag eller din organisation.
• Få tillstånd att använda offerter och specifik affärsinformation. Detta hjälper dig att tillhandahålla mer exakt och tillförlitlig information.

Varningar

• 2. Läs pressmeddelandet noggrant och se till att detta är vad du ville skriva. De flesta författare kräver en eller två kontroller.
• 1. Hitta någon erfaren för att skriva ditt pressmeddelande. Anlita en författare och ge honom bara huvudidén.
• 3. Glöm inte att inkludera nyckelord så att ditt pressmeddelande kan hittas i sökmotorer. Dessutom bör innehållet i pressmeddelandet länka tillbaka till din webbplats på ett smart och diskret sätt.
• 4. Många människor är oerfarna i att förbereda ett pressmeddelande. Du hittar mer information här http://www.snooznlooz.com/pressrelease/