Innehåll

• Steg

På jobbet kan du behöva föra protokoll från möten eller upprätta rapporter om uppnådda avtal. Även om det låter tråkigt är det faktiskt enkelt om du vet vilka ämnen du ska täcka och hur mycket du ska skriva. I den här artikeln hittar du information om hur man sammanfattar, skapar tabeller och grafer, och vilka finesser man inte bör förbise. Att lära sig att effektivt skriva rapporter om möten eller överenskommelser kommer att hjälpa dig att hålla dig organiserad, och din chef kommer säkert att uppskatta det!

Steg

1. 1 Ta med penna och papper till mötet. Skriv ner tiden, antalet deltagare (eventuellt deras positioner) och mötets varaktighet.
2. 2 När du diskuterar aktiviteter, notera vem som tog ansvaret för uppdraget och identifiera själva uppdraget. Skriv ner alla viktiga saker som händer under mötet.
3. 3 Gör en rapport med mallar eller genom att köra den själv.
4. 4 Sammanfatta mötet i korthet.
5. 5 Skapa en tabell eller ett diagram med följande kolumner: nummer, handling eller aktivitet, initiativtagare, ansvarig, anteckningar (krävs tid, kommentarer etc.).
6. 6 Om det behövs kan du lägga till riskfaktorer (om åtgärden inte är klar, vad händer?).
7. 7 Nämn detaljer om efterföljande möten.
8. 8 Inkludera en lista över dem som kommer att få denna rapport.