Författare:
Robert Simon
Skapelsedatum:
17 Juni 2021
Uppdatera Datum:
1 Juli 2024
Innehåll
Volontärarbete är när du ägnar din tid och ansträngning åt att hjälpa andra eller gå med i organisationer som inte tar hänsyn till pengar. Du bör först välja en organisation att volontärarbete. När du väl har hittat en organisation som du vill bidra till kan du skriva ett brev som beskriver dina skäl för volontärarbete, önskad position och dina färdigheter och erfarenheter. Genom att lära dig skriva ett brev för att ansöka om en volontärposition och vilken information du ska presentera i det kommer du att kunna hitta en livsförändrande roll i den organisation som intresserar dig.
Steg
Del 1 av 3: Hitta önskad plats
Ta en titt på volontärpositioner som letar efter kandidater. Dessa positioner publiceras vanligtvis på ett företags webbplats, det kan finnas på samma lista över andra betalda jobb eller på en särskild lista över volontärarbete.
- Utforska olika platser för att hitta den bästa.
- Ta reda på vilka färdigheter som krävs för den position som intresserar dig. Du bör överväga detta innan du ansöker, eftersom även om de är obetalda kräver volontärarbete fortfarande att volontärer har vissa färdigheter, erfarenhet och utbildning.
Lär dig mer om organisationen. När du väl har hittat den position du söker måste du ha en viss förståelse för företaget eller organisationen du vill gå med i. Även om du älskar och är kvalificerad för en viss position, är det möjligt att de organisatoriska värdena skiljer sig från dina. Innan du anmäler dig till en volontär bör du se till att du känner dig glad att göra jobbet och att du är rätt kandidat för organisationen.- Läs organisationens mål och uppdrag.Denna information finns vanligtvis någonstans på organisationens webbplats. Forskning i förväg hjälper dig att spara tid och inte bli besviken när du börjar arbeta.
Hitta kontaktinformation. Oavsett om volontärtjänsten du vill ansöka om publiceras online eller i tryckt form kommer det att finnas kontaktinformation för intresserade kandidater. Du måste veta vem som är ansvarig för att rekrytera den nya medarbetaren samt hans kontaktinformation.- Om det inte behövs någon kontaktinformation i jobbannonsen, försök att söka på organisationens webbplats för att ta reda på vem som ansvarar för rekryteringen där. Du kommer antagligen att behöva kontakta organisationens personalavdelning för information.
- Om anställningsbeslutet beror på en högre anställd kan du behöva skicka ett brev personligen till den personen.
Del 2 av 3: Skriva brev
Skriv professionellt. Du bör skriva ett brev för att ansöka om en volontärposition som du skulle göra när du skrev ett brev för att ansöka om ett betalt jobb. Brevet bör visa din professionalism och lämplighet för jobbet. Ett dåligt brev kan förlora din chans.- Använd enhetliga teckensnittsstorlekar och lämpliga teckensnitt. Använd en teckensnittsstorlek på 10 till 12 och välj ett teckensnitt som är lätt att läsa, och teckensnittet är tydligt som sans-serif-teckensnitt. Några professionella typsnitt inkluderar Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman och Rockwell.
- Använd inte ovanliga teckensnittsfärger. Brevets kropp bör vara i svart.
Formatera layouten för brevet. Presentera brevet i rätt format för att visa din professionalism så mycket som möjligt.
- Ange din kontaktinformation i det övre vänstra hörnet av brevet. Kontaktinformation inkluderar fullständigt namn, adress, telefonnummer och e-postadress.
- Ta en rad eller två och skriv sedan mottagarens information. Börja med mottagarens fullständiga namn (eller lämplig titel om du inte vet för- och efternamn, t.ex. Ms. Stone (Ms. Stone)), arbetsavdelning, organisationsnamn och adress.
- Du kan lägga till ett datum så att läsarna får veta när du skickade ditt ansökningsbrev. Datumet kan ligga mellan din kontaktinformation och organisationens information som du ansöker om.
Öppningsbrev. Det första du bör göra (efter att ha tillhandahållit din och organisationens kontaktinformation) är att hälsa mottagaren med titeln. Om mottagaren har en doktorsexamen ska du ringa med titeln läkare (Dr.), annars kan du kalla det Mr. (Mr.) eller Mrs. (Ms). Om du inte känner till mottagarens kön kan du använda ditt fullständiga namn istället för titeln. Om jobbannonsen inte innehåller kontaktinformation och du inte vet vem du ska maila till kan du skriva en ämnesrad istället för en respektfull hälsning.
Skriv första stycket. I det här stycket måste du presentera dig för rekryteraren och ange syftet med brevet.
- Skriv ett uttalande som visar intresse för positionen.
- Nämn hur du vet hur du hittar en volontär.
- Skriv två till tre meningar som beskriver din erfarenhet och expertis inom tillämpningsområdet.
- Rekommenderas om du har formell utbildning eller har studerat tillämpningsområdet.
- Ange hur viktigt din organisations uppdrag eller mål är för dig. Du bör också anpassa din expertis, erfarenhet och ditt intresse för organisationens uppdrag. Visa arbetsgivaren att du är villig och kan bidra till deras gemensamma sak.
Skriv andra stycket. När du har presenterat dig själv och uttryckt din önskan att ansöka om en volontärställning i första stycket, låt arbetsgivaren veta mer om dig i det här stycket.
- Prata om arbetshistoriken, volontärarbetet och relevansen av dessa erfarenheter för positionen. Om ditt tidigare jobb inte var direkt relaterat till volontärpositionen kan du använda din arbetshistorik för att lyfta fram vissa specifika styrkor hos dig själv. Du kan fokusera på arbetsmoral, engagemang för nuvarande eller gamla företag och alla färdigheter relaterade till tjänsten.
- Identifiera färdigheter som är användbara eller relevanta för jobbet och förklara varför dessa färdigheter nu är användbara för arbetsgivaren.
- Om du har några stora prestationer att vara stolt över (visa upp användbara och relevanta färdigheter), förklara i detalj varför dessa prestationer gör dig till den perfekta kandidaten för volontärpositionen. .
- Lista upp stora problem i ditt nuvarande eller gamla jobb (eller under en praktikplats) som du har hittat och löst.
- Diskutera hur du framgångsrikt har förnyat de gamla / nuvarande företags- / praktikpolicyerna och arbetsflödena.
- Kombinera exempel som visar ledarskapsförmåga, visar ansvarskänsla eller ledarskapsförmåga.
Skriv tredje stycket. Om du i de två första styckena lyckades presentera dig själv, presentera dina skäl för att ansöka om en volontärställning och visa dig själv som en bra kandidat, måste du i sista stycket avsluta brevet. genom att göra åtaganden om vad du kan göra.
- Låt arbetsgivaren veta hur mycket arbetstid du kan förbinda dig per vecka eller dag, vilken tid som bäst passar ditt schema för att börja arbeta om du erbjuds det.
- Låtsas inte att du får det. Det faktum att du skriver om dig själv och visar arbetstiden som om du erbjöds anställningen kan vara ett minus i arbetsgivarnas ögon.
- Föreslå möjligheten att träffas och diskutera mer om ledigheten med arbetsgivaren och hur länge du kan gå till intervjun. Du behöver flexibilitet när du planerar intervjuer, försök att hålla ett schema öppet och redo att anlända även med mycket kort varsel.
Stänger på ett professionellt sätt. Du måste tacka rekryteraren för att du tog dig tid att läsa och överväga ditt brev. Använd formellt, lämpligt språk och avsluta med fraser som "Med vänliga hälsningar", "Med vänliga hälsningar". "
Skylt. Skicka både utskriftssignatur och handsignatur. Om du skickar e-post till din arbetsgivare kan du skriva ut brevet och underteckna det med svart bläck (samma färg som texten i brevtexten) och sedan skanna det undertecknade brevet till en PDF-fil. annons
Del 3 av 3: Skicka ett brev
Stavnings kontroll. Kontrollera om det finns stavfel, stavfel, grammatik och skiljetecken noggrant. Dessa fel gör att bokstaven verkar slarvig och oprofessionell.
Bifoga CV. Även om dina personliga kunskaper, erfarenheter och kvalifikationer är listade i ditt personliga brev måste du fortfarande inkludera ett CV. Ditt CV kommer att ge arbetsgivarna en bättre förståelse för din akademiska och arbetshistoria med detaljer som arbetade timmar eller volontärarbete. Att bifoga ett CV visar också professionalism i arbetssättet. Rekryteraren kommer att upptäcka att du ansöker på allvar och är villig att arbeta hårt för att vinna din chans att bli en del av organisationen.
Förbered två rekommendationsbrev. Beroende på jobbet kommer du att bli ombedd att lämna rekommendationsbrev eller inte. Men även om det inte krävs, bifogar du ett personligt brev kommer du att bli mer professionell.
- Rekommendationsbrevet ska skrivas av en auktoriserad person, där de kommer att verifiera din personlighet och förmåga.
- Alternativt, istället för en rekommendationsbrev, kan du tillhandahålla en lista med hänvisningar med din kontaktinformation. På så sätt kan arbetsgivaren kontakta dem direkt om det behövs, och det visar också att du kan upprätthålla en positiv relation med arbetsgivaren och tidigare medarbetare.
Mailing. Arbetsgivare kommer att ha specifika krav för att skicka in online eller tryckta ansökningsbrev (att skicka eller skicka via post). Följ de angivna kraven. Om du skickar posten, se till att betala hela porto, med rätt mottagares namn och adress på kuvertet.
Ring för utforskning. Vänta åtminstone några dagar (möjligen en vecka) innan du ringer till utforskning och var inte alltför påträngande eller krävande.Skicka bara ett vänligt e-postmeddelande eller ring under kontorstid till din anställningschef och informera dig om att du har skickat in ditt ansökningsbrev och formellt uttrycker din önskan att arbeta i organisationen. Kom ihåg att alltid vara professionell och artig.
Skriv ett tackbrev efter intervjun. Detta är ett artigt och professionellt sätt att tacka din arbetsgivare för din tid. Ett tackmeddelande kan vara antingen ett e-postmeddelande eller ett handskrivet brev, och varje brev ska skickas till varje person som intervjuade dig.
- Skriv intervjuarens hälsning med deras namn
- Tacka dem för att ge dig möjlighet att träffas och prata om positionen.
- Försök att komma ihåg en specifik detalj som intervjuaren sa när han pratade med dig. Visa att du är mycket bekymrad över vad de säger för att vara fokuserad och seriös om dina jobbmöjligheter.
- Avsluta på ett artigt sätt, inte som om du intervjuades framgångsrikt. Säg något som "Jag hoppas ha en chans att diskutera denna jobbmöjlighet", eller önska intervjuaren lycka till i urvalsprocessen.
- Vissa organisationer kommer att ha för många sökande för att registrera sig och kan be dig att inte göra en sondanrop. Du bör bara ringa från fall till fall.
