Så här skickar du en instruktör via e-post (med foto) - Tips

Video: What? !! Sea kayaking is so much fun! ?? 😝 Auto Camp in Saga, japan vol1

Innehåll

Steg
Råd

Att skriva brev till din instruktör kräver mer eftertanke än att skicka e-post eller snabbmeddelanden med dina vänner. Dina studier är grunden för din framtida karriär, så du bör interagera med nästa professionella kommunikationskanaler, som inkluderar att skriva e-post. När du skickar testmeddelanden till din instruktör, använd alltid ditt student e-postkonto och öppna brevet med en artig hälsning. Du måste interagera med dem på samma sätt som du skriver ett formellt affärsbrev. Var kortfattad och var uppmärksam på grammatik!

Steg

Del 1 av 3: Gör ett bra första intryck

Kolla in läroboken om frågor. Ofta har din fråga besvarats i det material som din instruktör tillhandahöll i början av kursen. Att be ett befintligt problem får dem att se dig som en seriös elev, och läraren kommer att bli irriterad genom att slösa bort sin tid.
- Kursplanen kan innehålla information om kursuppgifter, inlämningsdagar, klasspolicyer och uppdragsstruktur.
- Om din instruktör bara ger dig en serie läsböcker kan du skicka e-post till alla frågor som inte besvaras i läroboken.
Använd ditt studiekonto. Instruktörer får ofta många e-postmeddelanden varje dag. Genom att använda skolkonton går ditt brev mindre in i skräppostrutan. Dessutom ser emal-adressen som skolan ger ut mer professionell ut. Instruktören vet vem som faktiskt har skickat e-postmeddelandet eftersom studentkontot vanligtvis baseras på ditt namn.
Skriv uppmärksammande rubriker. Ämnesraden kommer att fråga instruktören om e-postens huvudsakliga innehåll innan de läser det. Detta är mycket användbart eftersom läraren tar tillräckligt med tid att bearbeta det. Ämnet för e-postmeddelandet bör också vara tydligt och till sak.
- Du kan till exempel skriva som "Frågor om aktuell uppgift" eller "Examensarbete".
Börja med att säga hej och använd titeln tillsammans med instruktörens för- och / eller efternamn. Naturligtvis vill vi alla hoppa direkt in i våra problem. Men när du skriver till en lärare måste du behandla det som ett formellt brev. Låt oss börja med "Kära Dr. Tran Van Dung" följt av ett komma. Kom ihåg att använda personens efternamn om du inte känner till det.
- Om du inte är säker på vad dina föreläsare är när det gäller kvalifikationer kan du kalla dem "Mr. Tran Van Dung."
- Du kan använda en lite mer informell hälsning, till exempel "Dear Master Dung", om du och instruktören har haft några personliga interaktioner.
annons

Del 2 av 3: Komponera e-postinnehåll

Påminn läraren om vem du är. Lärare har många elever att följa, så de behöver att du först presenterar dig själv. Ange namnen och klasserna du studerar med instruktören, inklusive specifika lektioner som "Matematisk ekonomi period 2".
Undvik utanför ämnet. Lärare är upptagna människor, så vandra inte. Gå direkt till sak, ignorera främmande detaljer och håll det så kortfattat som möjligt.
- Om du till exempel undrar om ett uppdrag, säg omedelbart: "Jag hade en fråga om uppgiften du gav oss på tisdag. Vill du att vi ska göra det i grupper eller individuellt?"
Skriv fullständiga meningar. Ett e-postmeddelande är inte ett Facebook-inlägg eller ett meddelande till en vän. Det betyder att när du skriver till din professor måste du använda fullständiga meningar, allt annat än det ser oprofessionellt ut.
- Skriv till exempel inte "Bra lektion, lärare ... utmärkt!"
- Skriv istället "Du gav oss en mycket lättförståelig föreläsning den föregående klassen."
Fokusera på tonen. När du först kontaktar en lärare, behåll din ton och språkproffs. Det betyder att du inte kan lägga till emojis! Om ni båda börjar utveckla ett förhållande kommer ni att upptäcka att ni kan bli lite mer avslappnade när villkoren passerar. Detta gäller särskilt om instruktören aktivt är mer informell (t.ex. skickar du en uttryckssymbol i ett e-postmeddelande).
Var artig för att uttrycka din begäran. Många studenter fortsätter att be om detta och det med sina föreläsare. Du kommer inte någonstans om du gör det. Istället presentera ditt problem som en grund som läraren kan godta eller inte.
- Du kanske till exempel vill att instruktören ska förlänga mer tid för uppsatsen. Säg inte "Min mormor dog precis. Ge mig mer tid att skicka in min uppsats." Det vore bättre att säga, "Jag hade bara en hård vecka på grund av hennes bortgång. Kan du ge mig mer tid att göra min uppsats?"
Använd lämplig skiljetecken. För e-postmeddelanden som skickas till vänner kan du utelämna styckebrytningar och komma. Men när du skriver e-post till lärare måste du placera skiljetecken där det ska vara.
Skriv ord tydligt. Medan sms-språket genomsyrar internet är professionell e-postadress där du bör undvika att använda dem. Det betyder att du inte kan använda "thui" för "bara" eller "j" för "vad" och så vidare. Använd rent vietnamesiskt språk.
- Glöm inte att kontrollera stavningen automatiskt innan du skickar ett e-postmeddelande.
Kapitalisera ordentligt. Lämpligt förord och substantiv måste vara versaler. Förväxla inte talat språk och kom ihåg att kapitalisera selektivt. Aktivera alltid ord som måste aktiveras med stora bokstäver. annons

Del 3 av 3: Fyll i e-postmeddelandet

Identifiera vilken åtgärd du vill att läraren ska vidta. Se till att du säger exakt vad du vill ha från din professor i slutet eller i slutet av e-postmeddelandet. Fråga efter om du behöver träffa dem.
Läs hela meddelandet igen för att kontrollera grammatiken. Granska din e-post för att se till att du inte saknar några grammatiska fel. Vanligtvis kommer du att stöta på ett eller två fel som behöver åtgärdas.
Titta på e-postmeddelandet från tränarens synvinkel. Tänk på innehållet i brevet för att se till att du inte kräver något. Se till att din e-postadress är riktigt kortfattad. Du vill inte dela för mycket om ditt personliga liv eftersom det är oprofessionellt.
Avsluta e-postmeddelandet med en hälsning. Du har en formell start, så du måste stänga på samma artiga sätt. Använd meningar som "Med vänlig hälsning din" eller "Tack så mycket", följt av ett komma tillsammans med ditt fullständiga namn.
Kontrollera e-post efter en vecka. Efter att ha skickat e-postmeddelandet, stör inte läraren / läraren med svaren. Men om du inte ser svar inom en vecka kan du skicka ett nytt e-postmeddelande eftersom ditt meddelande kan ha blivit slumpmässigt blandat någonstans.
Bekräfta svaret. När läraren har svarat måste du bekräfta att du har fått svaret. En mening "Tack, lärare!" är nog. Om det behövs kan du skriva ett längre e-postmeddelande med samma struktur för att vara professionell. Om ditt problem eller din fråga inte har lösts tillfredsställande via e-post, vänligen ordna ett möte ansikte mot ansikte.
- Du kan till exempel säga "Tack för att du svarar på min fråga. Vi ses i klassen."
- Om du vill träffa instruktören personligen kan du skriva, "Tack för att du delade med detta. Men om du har tid kan jag komma och prata mer detaljerat. , Okej? "
annons