Ställ en fråga på ett intelligent sätt - Tips

Innehåll

Steg
Råd
Varning

Har du någonsin haft en fråga men fruktat vad andra tänkte? Eller är du orolig för att du inte får rätt svar? Du kan hitta några tips (online) för att ställa tydliga och tydliga frågor för att hjälpa dig och andra att förstå relevant information och hitta svar som är till hjälp för dig. Men om du behöver mer specifik hjälp, kolla in varje avsnitt i den här artikeln.

Steg

Metod 1 av 5: Del 1: Grundläggande färdigheter

Förklara saker du inte har förstått / missförstått. Motivera frågan "Varför förstår du inte?" Denna förklaring är inte nödvändigtvis sant, men den bör dölja det faktum att du inte fokuserade din uppmärksamhet.
- "Jag är ledsen, jag har inte hört tydligt ..."
- "Jag förstår fortfarande inte den förklaringen ännu ..."
- "Det verkar som att jag saknade något när jag antecknade ..."
Presentera vad du redan vet. Tala ut vad du redan förstår om ämnet. Detta visar att du förstår lite om problemet och får dig att se smartare ut.
- "... Jag förstår att kung Henry vill skilja sig från katolicismen så att han kan skilja sig ..."
- "... Jag förstår att det här jobbet inkluderar förmåner ..."
- "... Jag förstår att mängden ämnen som läggs i kroppen kommer att fördelas jämnt ..."
Säg saker du inte vet.
- "... Men jag förstår inte varför det ledde till bildandet av Church of England."
- "... men jag förstår inte om det inkluderar oral vård."
- "... Men jag verkar inte veta varför vi gjorde det."
Visa självförtroende. Du vill visa att du är smart och har uppmärksammat mest, men det är bara lite problem med att kommunicera.
Rimligt svar. Om de svarar och säger att det har gjorts tydligt, ha ett svar redo att göra dig själv smartare.
- "Jag är ledsen. Jag trodde att du sa något annorlunda och inte låter bra. Jag vill inte vara oförskämd och tycker att du har fel. Det är mitt fel, jag är ledsen." Etc...
Riken är så tydligt som möjligt. När du pratar, använd standardspråk med rätt ord och korrekt grammatik. Du bör göra ditt bästa. Detta kommer att vara till stor hjälp när du och din fråga verkar smartare. annons

Metod 2 av 5: Del 2: Anpassa efter situationen

Ställ frågor i en intervju. När du ställer frågor till din arbetsgivare vill du visa att du har tänkt igenom ditt sätt att göra saker och din effektivitet i positionen. Visa dem att du stämmer överens med företagets värderingar och policyer. Du kan ställa frågor som:
- "Kan du beskriva en typisk vecka i den här positionen?"
- "Vilka möjligheter kommer jag att ha för tillväxt och marknadsföring?"
- "Hur hanterar företaget sina anställda?"
Ställ frågor från kandidater. När du ställer frågor till en kandidat, leta efter indikationer på vilken typ av anställd de kommer att vara. Undvik att ställa för vanliga och styva frågor eftersom du får förskrivna svar istället för sanningsenlighet - vilket blir tydligare om du ställer mer unika frågor. Till exempel:
- "Vilka jobb skulle du inte vilja göra i den här positionen?" Denna fråga visar kandidatens svagheter.
- "Hur tror du att det här jobbet kommer att förändras om fem år? Tio år framöver?" Denna fråga kommer att visa hur de reagerar på förändring och framsynthet.
- "När får du bryta mot reglerna?" Denna fråga kommer att utvärdera deras yrkesetik och huruvida de kan anpassa sig till komplexa situationer eller förbli styva.
Ställ frågor online. Människor kommer mer sannolikt att svara på frågor på ditt internet om det är rätt frågor. Ingen vill svara på saker du kan hitta på egen hand inom två minuter tack vare Google (eller wikiHow). För en bättre chans att få en fråga besvarad av andra, läs avsnitten nedan. Fortsätt hårt:
- Ta reda på det först. Gör din egen forskning för att svara på din fråga.
- Håll dig lugn. Ilska eller förvirring och att visa dem i fråga får folk att ignorera eller göra narr av dig.
- Använd korrekt grammatik och stavning. Det kommer att visa att du är seriös och förväntar dig ett seriöst svar. Om du inte är säker på stavning eller grammatik kan du prova att skriva in Word eller Google Docs för en snabb kontroll.
Ställ frågor under mötet. Frågor i ett möte kan variera mycket beroende på ditt jobb och din roll. Om föregående och nästa avsnitt inte hjälpte dig kan du prova följande grundläggande idéer:
- Ställ frågor som utvidgar ämnet och löser problem. Ställ frågor om det här mötet är på rätt spår. Ta reda på hur ämnet för detta möte relaterar till den fråga som företaget står inför.
- Rakt mot problemet. Vandra inte. Det kommer att få människor att tappa intresset och se ner på dig.
- Titta på framtiden. Ställ frågor om hur företaget måste anpassa sig i framtiden och vilka utmaningar som måste övervinnas för att lyckas.
annons

Metod 3 av 5: Del 3: Fyll i frågan

Rätt till sak. Det viktigaste när du ställer en smart fråga är: få tillräckligt med information att ställa, veta vad du ska säga och ställ inte dumma frågor. Generellt sett är ingen fråga dum, men om du kan hitta svaret själv via Google och ändå fråga, är det dumt. Lär dig hur du perfektar frågor innan du ber andra att svara på dem.
Tänk på ditt syfte. Du måste bestämma vad din fråga är för. Vad kommer svaret att hjälpa dig att uppnå? Detta kan vara till nytta när du behöver bestämma vilken information du behöver från den frågade. Ju mer du förstår vad du behöver, desto smartare blir din fråga och desto mer kommer du att visas.
Jämför saker du redan vet och inte vet. Innan du frågar, tänk på vad du redan vet och inte vet om ämnet. Har du mycket information eller behöver du bara några små detaljer? Är du helt förvirrad över detta ämne? Ju mer information du vet om det ämnet, desto smartare blir din fråga.
Hitta förvirrande fläckar. Undersök vad du redan vet och vad du fortfarande inte förstår. Är du säker på vad du redan vet? Ofta skulle det som vi trodde vi visste skapa frågor som var svåra att svara på, eftersom den ursprungliga informationen i sig var felaktig. Om det är möjligt är det bäst att komma till grunderna först.
Se problemet från många håll. Din fråga kan besvaras genom att titta på problemet från många olika håll. Ett nytt tillvägagångssätt kan hjälpa dig att se de fläckar du inte såg tidigare så att ditt problem kan lösas.
Ta reda på det först. Om du fortfarande har många frågor och har möjlighet, gör din egen forskning innan du frågar någon annan. Att ha mycket information innan du ställer frågor är den viktigaste delen av att ställa en fråga på ett intelligent sätt. Din förståelse för den saken kommer att visas när du presenterar.
Bestäm vilken information du behöver. När du har gjort din forskning vet du mer om vad du behöver. Tänk på det, och om möjligt, skriv ner det så att du inte glömmer någonting när du är redo att ställa frågor.
Hitta rätt person att fråga. En annan viktig faktor när det gäller att ställa smarta frågor är att se till att du ställer rätt personer. Att känna till problemet hjälper dig att förbereda dig bättre, men i vissa situationer kanske du fortfarande vill se till att du frågar rätt person (om du planerar att gå till en viss avdelning / kontor eller förlitar sig på en okänd person). annons

Metod 4 av 5: Del 4: Formulera frågor

Använd korrekt grammatik. Använd rätt grammatik och fonetik när du ställer frågor. Tala tydligt och tydligt. Inte bara kommer detta att få dig att verka smartare, det säkerställer också att den som blir ombedd förstår dig och vad du vill veta.
Använd rätt ord. Försök alltid att vara specifik och använd rätt ord. Använd inte överdrivet språk och var noga med att fråga exakt vad du behöver veta. Fråga till exempel inte en entreprenör om de behöver ett jobb om du bara är intresserad av en viss position. Fråga inte heller om de har några lediga platser, istället fråga om den position du gillar behöver någon.
Ställ artiga och framkallande frågor. Du letar efter information för att lägga till vad du inte vet, och det är de som har svaren, så var artig. Om du inte är nöjd med svaret, eller om det inte matchar det du frågar, fråga försiktigt hur de känner till den här informationen. Att ställa mer allmänna saker skapar en genväg till den information du behöver, så du hittar ett verktyg för att själv svara på din fråga från och med nu.
Fråga bara. Vandra inte eller förklara mer än andra behöver veta för att svara på din fråga. Ytterligare information kan vara distraherande och få dig att få ett helt annat svar du förväntade dig - om personen du frågar missförstår ditt syfte.
- Berätta till exempel inte din läkare om hela din dag och prata om din hälsa. De bryr sig inte om att du gick på bussen sent på morgonen. Vad de behöver veta är att du åt en annan frukost varje dag och nu har du ont i magen.
Använd öppna eller stängda frågor. Beroende på situationen kanske du vill använda öppna eller stängda frågor. Ställ frågor när du vill ha ett specifikt svar som antingen är "ja" eller "nej". När du behöver så mycket information som möjligt, använd öppna frågor.
- Öppna frågor börjar vanligtvis med fraser som "varför" och "låt oss prata mer om ..."
- Stängda frågor börjar vanligtvis med fraser som "när" och "vem".
Visa självförtroende. Var säker på dig när du frågar. Var inte blyg eller ångrar dig. På det här sättet kommer du att se smartare ut och göra andra mindre benägna att kritisera dig för vad du vill fråga. I vissa situationer är detta också mycket viktigt. Om du frågar din lärare, oroa dig inte för din blyghet, men om du ställer frågor i en intervju är det något du måste tänka på.
Använd inte stoppning. Buffertord är ord som "umm", "à", "eh", "betraktas som" ... Det är de ord du använder för att dämpa dina meningar medan du försöker komma med rätt ord att använda. .De flesta använder dem omedvetet. Använd så lite fyllmedel som möjligt om du vill vara smartare och göra din fråga tydligare.
Förklara orsaken till frågan. Om detta hjälper och situationen tillåter bör du förklara varför du ställer den här frågan eller vad ditt slutmål är. Det kommer att rensa alla missförstånd och hjälpa respondenten att ge information som du inte visste att du behövde.
Ställ aldrig frågor på ett aggressivt sätt. Om du gör det kommer du att visa att du bara ställer frågor för att bevisa för människor att du har rätt och att de har fel, vilket innebär att du tycker om att argumentera och inte ha ett öppet sinne. Ställ frågor för att du verkligen bryr dig. Om inte, får du bara försiktiga och hjälpsamma svar.
- Fråga inte: "Är det sant att många människor får en bättre drink om vi äter korn direkt istället för att äta snacks och äta dem?"
- Fråga: "Många dieters tror att tillgången på mat kommer att öka om samhället inte investerar dem i köttindustrin. Det låter troligt, men vet du några argument för det. motbevisa det? "
Fråga bara! Den viktigaste delen av att ställa en fråga är att ställa. Ingen fråga är dum, så var inte rädd att ställa frågor när det behövs. Att ställa frågor är vad sanna smarta människor gör. Ju mer du fördröjer, desto svårare blir ditt problem. annons

Metod 5 av 5: Del 5: Få ut det mesta av svaret

Undvik att göra respondenten obekväm. Om du ser att personen som svarar på frågan börjar känna sig obekväm och kunskapen ligger utanför deras grepp, dö inte över ämnet. Om du inte ställer en fråga inom ett yrkesområde som journalist, senator eller advokat, är det sällan bra att tvinga andra att svara. Som medlem i samhället eller som student i klassrummet letar du efter information, inte gör narr av någon. Sluta fråga och tacka dem. Vanligtvis kan du hitta dem och diskutera dem privat senare. Även om du försöker förfina informationen för samhället måste du fortfarande veta att det sofistikerade tillvägagångssättet ger verkliga svar.
Lyssna istället för tvingande svar. Om du vill få ut det mesta av dina svar måste du lyssna på vad andra har att säga. Avbryt dem bara om de har misstolkat något och gör det artigt.
Vänta på att de ska svara. Även om de verkar ha förbisett en viktig del av informationen, skynda dig inte för att ställa fler frågor förrän de är klara. Kanske har de inte pratat än, eller väntar på att förklara några viktiga saker för dig innan de kommer till nödvändig information.
Tänk på vad de sa. Tänk noga på all information de just har gett dig. Tänk hur långt svaret löser ditt problem och om alla dina frågor har besvarats. Du bör inte heller bedöma information ytligt. Om något inte fungerar kan du ha fått fel information. Bara för att du ställde någon en fråga betyder det inte att de får rätt svar.
Be dem om förtydligande om det behövs. Om deras svar är absurt eller har något du inte förstår, var inte rädd att be dem att förtydliga. Detta förhindrar att ytterligare problem uppstår eftersom du inte får all information du behöver.
Fortsätt att ställa frågor. Ställ fler frågor om de dyker upp tills du får det mest kompletta svaret. Du kanske upptäcker att dessa frågor i första hand aldrig kom upp i tankarna. Att ställa fler frågor kommer också att visa dem att du bearbetar information och är mycket uppmärksam på vad de säger.
Vänligen relaterade råd. Du kan be personen om råd inom ditt intresseområde om personen är expert. De har mycket information som du inte har, men de är också i samma position att lära dig som du. Kanske kommer de att ha några tips som ingen tidigare har föreslagit för dem. annons

Råd

Använd inte stort jargong. De får dig att verka falsk. Fråga på ett vänligt och omtänksamt sätt och oroa dig inte för att vara lysande.
Engagera lyssnaren i fråga. Du kan göra det med fraser som "Tror du ..." eller "Har du någonsin tänkt på den här frågan ..."
Att vara prickig är inte bra. Visa inte att du är kunnig i ord som du inte förstår, eller få saker att gå för långt / underskattat:
- "Gick du till apoteket för en kontroll igår?" (Fel ord).
- "Gick du till läkaren igår så att de kunde titta på och sticka dig, och sedan gjorde de en del tester och läkaren sa att du var lika frisk som en buffel?" (Det låter för uppenbart.)
- "Gick du till kliniken igår och fick en fysisk kontroll för att få en specialist bekräfta att du är i typ A-hälsa och är berättigad till aktiviteter utanför skolan?" (Det låter för tungt.)
För vissa frågor, försök lära dig först. Du kan ta reda på information online. Google är ett utmärkt verktyg för att hitta olika informationskällor.
Exempel: "Hittills har jag alltid tänkt att klassisk musik inte är värt att lyssna på. Kanske beror det på att mina vänner hatar klassisk musik. Men musiker och kunniga människor älskar det. det, det måste finnas något speciellt. Jag vet att du också gillar den här genren, kan du berätta var den är intressant? "
Läs mer för att kunna ställa frågor ordentligt.

Varning

Be inte nu att bara uppmärksamma dig själv eller att vara smart. Det är de värsta anledningarna till förhör.
Var inte missnöjd eftersom du fick ett oväntat svar. Fråga inte om du inte är villig att acceptera alla svaren. Ibland kan respondenten bli arg på din naiva fråga. Var inte blyg.