Innehåll

• Steg
• Råd

Samarbete kräver nära samarbete, ett tydligt delat mål och ett lämpligt system för diskussion och åtgärder för att uppnå det. Samarbete är användbart för allt från skolgruppsprojekt till samhällsprojekt som involverar många olika organisationer. Oavsett om du försöker bilda ett partnerskap mellan två grupper eller uppmanar en individ att arbeta med dig, det finns sätt att hjälpa dig att lösa konflikter och uppnå resultat.

Steg

Metod 1 av 3: Gå med i samarbete

1. 

   Förstå specifika mål och scheman. Målet för samarbetet måste tydligt anges för alla deltagare. Även om det bara är skoluppgifter eller andra kortsiktiga mål, se till att du förstår omfattningen av projektet. Kan du arbeta på helger? Förstår alla andra tydligt det specifika jobb som uppdraget kräver?

2. 

   
   
   Uppdelning av uppgifter. Istället för att försöka få saker gjorda är det bäst att dela upp arbetet som ska lösas. Låt människor förverkliga sina egna styrkor och skyldigheter så att de kan bidra till gemensamma mål. Om du känner dig överväldigad eller tror att någon annan behöver din hjälp, uttrycka dina tankar.
   • Tilldelning av roller till enskilda medlemmar som "forskare" eller "mötesrådgivare" gör processen att tilldela specifika uppgifter snabbare och mindre godtycklig.

3. 

   
   
   Låt alla gå med i diskussionen. Om du pratar mer än de andra medlemmarna, vänligen sluta och lyssna på deras åsikter. Undersök allas åsikter innan du automatiskt svarar. Samarbetsprocessen kommer att blomstra när varje medlem är medveten om varandras värderingar.
   • Om några av dina gruppmedlemmar pratar för mycket, justera diskussionssystemet. I en liten grupp människor kan du låta människor presentera sina åsikter medurs. I en stor grupp människor kan du begränsa en viss tid för varje medlem att presentera sin åsikt eller begränsa antalet kommentarer för varje möte.
   • För att uppmuntra blyga medlemmar att uttrycka sina åsikter, be dem att prata om ämnen de känner till eller är intresserade av.

4. 

   
   
   Förtroende. Samarbete genomförs mest effektivt i en atmosfär av förtroende. Om du tror att någon inte agerar för gruppens bästa, försök diskutera deras skäl för att agera så här utan att bedöma dem. Om du klandrar någon felaktigt kan din känsla av samarbete lätt gå förlorad.
   • Diskutera frågan öppet, prata inte dåligt bakom dina lagkamrater.

5. 

   Föreslå en lämplig kommunikationsstil. Teammedlemmarna måste ha möjlighet att utbyta idéer och information under möten. Använd wiki-webbplatser online, e-postdiskussioner eller tjänster för dokumentdelning för att hålla medlemmarna uppdaterade.
   • Du bör också ordna regelbundna avkopplande möten med dina teammedlemmar. Ju bättre ni känner varandra, desto bättre kommer ni att arbeta tillsammans.

6. 

   Ansvarig för att förklara och utbyta feedback. Be att träffa människor för att diskutera åtgärder för att förbättra din situation. Ställ in kortsiktiga milstolpar regelbundet och diskutera hur du når dem om produktiviteten sjunker. För långsiktiga samarbeten, kontrollera regelbundet för att ta reda på om människor är nöjda med arbetets framsteg mot att uppnå slutmålet.
   • Använd verkliga värden för att spåra framsteg. Fråga inte bara om en medlem genomför forskningen, kolla hur många anteckningar de har gjort eller vilka informationskällor de har letat efter.
   • Om en lagmedlem inte slutför sin uppgift, låt oss lära oss om den bakomliggande orsaken. Läs igenom artikelns problemlösning för att lära dig specifika situationer.

7. 

   Sök konsensus när det är möjligt. Oenighet är ett vanligt problem i gruppaktiviteter. När en konflikt uppstår, sök konsistens i lagmedlemmarnas beslutsfattande.
   • Om du inte kan nå enighet och behöver fortsätta med din uppgift, se till att de avvikande medlemmarna förstår att hela teamet har arbetat hårt för att vara kompromiss. Om en teammedlem känner sig missnöjd kan framtida samarbete bli svårare.

8. 

   Förstör dig inte själv. Även om det finns allvarliga meningsskiljaktigheter mellan dina teammedlemmar, försök att hålla dina känslor i schack och förlåt dem som argumenterade med dig.
   • Att använda humor för rätt tid kommer att underlätta situationen. Använd bara självskämt eller ofarliga skämt, och undvik att kränka andra genom att göra narr av när personen verkligen är upprörd.
   annons

Metod 2 av 3: Lösa problem tillsammans

1. 

   Diskutera öppet motsägelser. Kärnan i samarbete är samarbete mellan människor med olika prioriteringar som arbetar tillsammans. Problem kommer att uppstå och du måste diskutera dem ärligt snarare än att dölja dem.
   • Kom ihåg att konfliktlösning inte betyder att du måste bestämma vem som har rätt eller vem som har fel. Fokusera på att diskutera det bästa sättet att finjustera arbetsflödet eller skräddarsy uppgiften för att eliminera konflikter och främja samarbete mellan medlemmar.
   • Om du märker att en medlem visar tecken på slöhet eller fientlighet, ta reda på vad som orsakar denna förändring. Diskutera denna fråga vid nästa möte om den är relaterad till samarbete mellan medlemmarna.

2. 

   Försök inte lösa alla skillnader. Målet med samarbete är att uppnå ett gemensamt mål, inte att få alla lagmedlemmar på samma synvinkel. Du måste diskutera dessa skillnader, men ibland måste du också acceptera att du inte kan lösa konflikten och måste försöka kompromissa och välja en annan väg att gå vidare.

3. 

   Ta itu med de bakomliggande orsakerna till att inte aktivt samarbeta. Om en medlem knappt deltar i mötena eller inte fullgör sina tilldelade uppgifter, ta reda på orsakerna och åtgärda dem:
   • Fråga medlemmarna om det finns några problem mellan dem eller samarbetsprocessen så att du öppet kan diskutera dem.
   • Om en teammedlem är en representant för en annan organisation, se till att deras organisation inte överanstränger dem. Påminn sin chef om den nivå av engagemang de måste göra och be att ta uppgiften skriftligen.
   • Om en lagmedlem vägrar att gå med eller inte har de kvalifikationer som krävs, hitta en ersättare. Detta kan vara frustrerande, men det är ett viktigt steg för ett framgångsrikt partnerskap.

4. 

   Lös kontroverser om vanor, språk och stil bland medlemmarna. Om teammedlemmar är vana vid att lösa problem på ett annat sätt eller kommer med andra termer, ta dig tid att diskutera och lösa dessa problem.
   • Spara den kontroversiella klausulen skriftligen.
   • Justera stadgan eller arbetsvillkoren på ett tyst sätt.

5. 

   Förbättra tråkiga eller ineffektiva möten. Forskning om hur man effektivt genomför ett möte och delar resultaten med en mentor eller mötesarrangör. Gör ett försök att öka förtroendet och sammanhållningen bland medlemmarna.
   • Även små gester som att ge människor en drink i ett möte kan hjälpa dem att bli mer kopplade.
   • Om det långsamma mötet orsakas av en outbildad rådgivare, välj någon annan du kan lita på, någon som kan hantera diskussionen utan att förolämpa någon.

6. 

   Hantera medlemmar som är manipulerande och omtvistade. Det finns många sätt för dig att ta itu med dessa problem innan du försöker ta bort dem från gruppen, eftersom detta är ett problem som kan ha en negativ effekt på gruppen.
   • En kontrollerande eller manipulerande attityd kan orsakas av rädsla. Om gruppmedlemmar representerar en annan organisation kan de vara oroade över möjligheten att förlora auktoriteten för den organisation de representerar. Försök ta reda på det bakomliggande problemet och diskutera det med dina teammedlemmar - eller, om det är en personlig fråga, be dem lösa det på egen hand.
   • Om en medlem inte kommenterar oenighet eller talar när de motsätter sig ett beslut, använd mötestiden för att turas om att diskutera varandras åsikter.
   • Använd rätt diskussionssystem för att säkerställa att kontroversiella medlemmar inte kan överväldiga mötet.

7. 

   Minimera kontroverser över operativa mål och strategier. Bestäm tydligt mål och arbetsmetoder och dokumentera dem för att minimera förvirring. Om medlemmarna fortsätter att argumentera över de skriftliga målen, ta dig extra tid att korrigera dem.
   • Detta kan vara resultatet av en önskan att uppnå en viss prestation snarare än en oenighet om ett slutmål. Försök att anamma konkreta resultat och kortsiktiga strategier som är användbara och överensstämmer med dina regler.

8. 

   Hantera påtryckningar från medlemmar. Om organisationens chef driver resultaten av samarbetsprocessen, påminn dem om att samarbetet tar sin egen tid. Planering är ett viktigt steg i samarbete.

9. 

   Använd en medlare för att lösa allvarliga problem. Ibland måste du använda en medlare. Förmedlaren kommer att hålla ett eller två möten för att lösa konflikten och måste bytas ut om han eller hon är inblandad i situationen. Använd en medlare i följande scenarier:
   • När ledaren är direkt involverad i konflikten.
   • När det finns en oenighet om den motstridiga uppfattningen.
   • När en konflikt involverar kulturella skillnader och det är absolut nödvändigt att en medlare förstår båda åsikterna.
   • När eget kapital är viktigt, till exempel i intressekonflikter.
   • Om gruppen inte kan lösa konflikten. Överväg att anställa en medlare, att träna gruppen i konfliktlösning istället för att använda en medlare varje gång ett problem uppstår.
   annons

Metod 3 av 3: Forming Collaboration

1. 

   Välj rätt samarbetsgrupper. Du kan samarbeta med medlemmar från ideella organisationer, företag, avdelningar eller individer, men gör forskning först. Diskutera offentligt om de kan förbinda sig till det partnerskap du vill ha.
   • Om du letar efter en finansiell partner bör du inte bjuda in organisationer som kämpar ekonomiskt för att gå med dig, eller en statlig organisation under kostnadsbesparingsfasen.
   • Håll dig borta från organisationer eller individer som har ett dåligt rykte i affärsförhållanden, i frågor som rör förtroende eller ofta förtalar andra medlemmar.

2. 

   Sätt tydliga mål. Se till att de inblandade organisationerna förstår orsakerna till samarbetet och de specifika målen för denna samarbetsprocess. Be varje organisation åta sig att delta i nivåer innan du börjar.
   • Bestäm schemat för samarbete. Du kommer snabbt att stöta på problem om en medlemsorganisation tror att problemet kommer att lösas efter några möten medan den andra antar att projektet kommer att pågå hela året.
   • Ställ tydliga förväntningar. På samma sätt måste deltagande organisationer vara medvetna om antalet medlemmar och den tid som krävs för dem och ledarens relevans.
   • Välj ett mål som medlemmarna kan kompromissa med. Samarbete måste fokusera på de gemensamma målen för alla teammedlemmar istället för de specifika uppgifterna för en organisation.

3. 

   Välj rätt individer. Leta efter personer med rätt erfarenhet, trovärdighet och självförtroende för att ta ansvar för den organisation de representerar. Välj inte fel människor bara för att de är frivilliga eller är dina vänner.
   • Det borde inte vara för många medlemmar. Ju fler medlemmar, desto långsammare blir operationens framsteg, så endast tillräckligt många medlemmar bör väljas för att kunna uppnå det gemensamma målet och kunna lösa uppkomna problem.
   • Om ditt övergripande mål är att ändra riktningen för din organisation i stort, behöver du involvera chefen för varje organisation.
   • Lägg till juridisk rådgivare om du planerar att samarbeta för insamling.
   • Överväg att anställa fler personer utanför kärnorganisationerna om det behövs. En medlem av skolstyrelsen, stadsstyrelsen eller affärsavdelningen kommer att kunna ge dig insikt som det är svårt att få tag på.

4. 

   Dela specifika roller för varje medlem. Har människor rätt att fatta rättvisa beslut? Finns det någon som är ansvarig för att ge råd inom ett visst kompetensområde, och är han eller hon också fullvärdig medlem? Var tydlig för varje medlem av möteskraven och andra uppgifter de måste utföra.
   • Dessutom måste du diskutera villkoren för rekrytering av nya medlemmar samt uppsägning av gamla medlemmar från gruppen.

5. 

   Registrera samarbetsregler. Börja inte agera direkt; Du kommer att spara tid och öka effektiviteten om ditt första steg är att presentera kärnan i skriftligt samarbete. Fortsätt med detta steg i ditt första möte. Innehåller följande faktorer:
   • Uppdrag och syfte. Denna fråga kan ha diskuterats i förväg, men du kan behöva spendera tid på att diskutera den mer detaljerat eller genom verbal kommunikation. Inkludera en presentation av ett schema och tidslinjer för att uppnå mål.
   • Ledarskap och beslutsprocess. Dessa är extremt viktiga faktorer. Alla måste komma överens om vem som ska ha ledning och specifika befogenheter för den personen. Fattas beslutet först när det finns enighet mellan medlemmarna (diskuterar tills absolut godkännande uppnås) eller enligt ett annat system?
   • Värden och antaganden. Om en medlemsorganisation har specifika "gränser" eller antar att människor kommer att bli föremål för en viss handlingsmetod, är det dags att formalisera saken. Försök att identifiera risksituationer för varje medlemsorganisation och diskutera sätt att lösa problem som uppstår.
   • Etisk politik. Om en intressekonflikt uppstår, hur kan den samarbetsvilliga organisationen lösa problemet? Vem kan finansiellt samarbete med? Används enskilda gruppmedlemskapspolicyer i samarbetsorganisationens beslut, och annars skulle du lösa skillnaden?

6. 

   Upprätthålla en samarbetsmiljö. Grattis, du har framgångsrikt bildat en samarbetsorganisation och tagit den i drift. Huruvida ett samarbete kan upprätthållas är dock varje medlems ansvar, och särskilt mentorn.
   • Använd dina regler som en guide i diskussioner och konflikter. Diskutera eventuella ändringar av regeln om du ändrar dina mål och schema.
   • Bygg en atmosfär av förtroende. Om en personlig fråga uppstår eller någon åsikt inte beaktas, justera diskussionen så att alla har möjlighet att bidra och öppet diskutera konflikten.
   • Upprätta ett system för att ge feedback och bibehålla medlemmarnas ansvar för sina roller.
   • Kommunicera regelbundet.Spara alla beslut och meddela frånvarande medlemmar om beslutet. Skapa möjligheter för medlemmar att utbyta i en bekväm, informell miljö såväl som vid möten.
   annons

Råd

• Ha inte bråttom. Normalt kommer projekt som kräver samarbete inte att genomföras lika snabbt som enskilda projekt, men planering är ett mycket viktigt steg för att hålla alla aktiva.
• Dela upp arbetet så att medlemmarna inte känner sig överväldigade.
• Var inte aggressiv eller arg när du inte håller med något.