Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 3: Svara en kollega
• Metod 2 av 3: Bekräfta ett tackmeddelande från en klient
• Metod 3 av 3: Svara på en vän eller familjemedlem

Det är alltid trevligt att få ett tackmeddelande, oavsett om det kommer från din bror eller din chef. Det viktigaste för att bestämma hur man ska svara är att komma ihåg att vara uppriktig. Var inte rädd för att visa uppskattning för avsändaren och se det som en möjlighet att stärka relationen. Du kanske vill svara personligen, via telefon eller via e-post.

Att gå

Metod 1 av 3: Svara en kollega

1. Bekräfta avsändaren genom att säga "du är välkommen". Att ta sig tid att svara på ett tackmeddelande på jobbet kan hjälpa dig att bygga en starkare relation med din kollega eller chef. Oavsett om du gör det personligen eller via e-post, uttryck din tacksamhet för den tid det tog att skicka e-postmeddelandet.

   Dricks: Om "du är välkommen" inte är den ton du letar efter, kolla bara att du uttrycker tacksamhet och uppskattning med ditt språk. Försök "Jag uppskattar verkligen ditt meddelande."

   
   
2. Berätta för honom eller henne vad du fick av uppgiften eller projektet han eller hon pratar om. Förutom att erkänna hans eller hennes tack är det bra att sätta upp dig själv för ytterligare möjligheter genom att dela med dig av hur mycket nöje eller värde du har vunnit genom att göra ditt jobb.
   • "Det var mycket givande arbete. Jag lärde mig mycket genom detta projekt och uppskattar möjligheten att göra det."
   • "Jag hoppas att jag kommer att kunna arbeta med designavdelningen igen. Det var ett nöje!"
3. Håll det igång. Det förväntas inte eller krävs inte alltid att du skickar ett svar till ett tackmeddelande relaterat till ditt arbete. Håll ditt svar snabbt för att undvika att ta för mycket av dina kollegors tid.

Metod 2 av 3: Bekräfta ett tackmeddelande från en klient

1. Uttryck din uppskattning. Förutom ett enkelt "du är välkommen" är ett svar via e-post till en tacksam kund en möjlighet att tacka honom eller henne för att han gjorde affärer och uttrycka en önskan om ett fortsatt förhållande; du kan till och med erbjuda en rabatt eller något gratis som uppmuntran om du vill.
   • "Det var väldigt trevligt att göra affärer med dig, fru Jansen. Det var trevligt att träffa dig och jag hoppas att vi ses snart igen."
   • "Jag är så glad att höra att du gillar ditt nya konstverk, fru De Jong! Som ett tecken på min uppskattning skulle jag vilja erbjuda dig 10% rabatt på ditt nästa köp i vårt galleri."
2. Svara i rätt tid. Som med alla e-postsvar är det bättre att inte ta för mycket tid. Punktlighet är en indikation på att du prioriterar avsändaren och kommer att förmedla en känsla av uppskattning.
3. Anta en varm, vänlig ton. När någon tar steget för att säga tack är det en möjlighet att fördjupa relationen och få avsändaren att känna sig speciell och ihågkommen.
   • "Tack för att du gör affärer och jag hoppas att du får ett stort äventyr!"
   • "Det var fantastiskt att träffa dig och jag önskar dig all framgång i ditt stora projekt!"

Metod 3 av 3: Svara på en vän eller familjemedlem

1. Säg "Du är välkommen!"Detta är det vanligaste sättet att svara på ett tackuttryck. Det låter personen veta att du har hört dem och erkänner deras uppskattning. Alternativa uttryck inkluderar:
   • "Inga problem."
   • "Nej tack."
   • "Jag är glad att jag kunde hjälpa."
2. Säg, "Jag vet att du skulle göra detsamma för mig."Om du vill gå djupare och erkänna densiteten i ditt förhållande till avsändaren, kommer den här typen av fraser att fungera. Det innebär förtroende för ditt förhållande. Andra uttryck som detta är:
   • "Du gjorde samma sak för mig."
   • "Jag är glad att vi kan vara där för varandra."
   • "Jag kommer alltid finnas där för dig."
3. Låt honom eller henne veta att du gillade upplevelsen av att ge. Du kan uttrycka och hedra idén att ge är en belöning i sig själv genom att använda en av följande fraser:
   • "Det var mitt nöje."
   • "Jag tyckte om att välja det åt dig."
   • "Det var kul!"
4. Av uppriktighet genom ditt kroppsspråk. Om du bestämmer dig för att svara på e-postmeddelandet personligen, ler och gör ögonkontakt medan du bekräftar avsändaren och undvik att korsa armarna framför bröstet. Icke-verbala ledtrådar är lika viktiga som vad du säger.