Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 2: Att göra en plan för ditt förslag
• Del 2 av 2: Skriva ditt eget förslag
• Tips

Att skriva ett bra förslag är en viktig färdighet i många yrken och branscher, från skola till företagsekonomi till geologi. Syftet med ett förslag är att få stöd för din plan genom att informera rätt personer. Om du beskriver dina idéer eller förslag på ett tydligt, koncist och engagerande sätt är det mer troligt att de godkänns. Att veta hur man skriver ett övertygande och övertygande förslag är viktigt i många områden för att lyckas. Det finns olika typer av förslag, till exempel förslag på vetenskaplig forskning och bokförslag, men du använder samma standardriktlinjer för alla.

Att gå

Del 1 av 2: Att göra en plan för ditt förslag

1. Bestäm vem din publik är. Innan du börjar skriva bör du se till att du tänker på din publik och fråga dig själv vad de kanske redan vet eller inte vet om ditt ämne. Detta hjälper dig att avgränsa dina idéer och beskriva dem så effektivt som möjligt. Det är en bra idé att anta att dina läsare är upptagen, läsa igenom texten snabbt (eller till och med skumma den) och inte är benägna att ta särskild hänsyn till dina idéer. Det är viktigt att skriva effektivt och övertygande.
   • Vem läser ditt förslag? Hur mycket vet de redan om ämnet? Vilka saker måste du förklara eller ge extra bakgrundsinformation?
   • Vad vill du att din publik ska få ut av ditt förslag? Vad behöver du ge dina läsare så att de kan fatta det beslut du tänker på?
   • Justera din ton för att möta dina publikers förväntningar och önskemål. Vad vill de höra? Vad skulle vara det mest effektiva sättet att nå fram till dem? Hur kan du hjälpa dem att förstå vad du försöker säga?
2. Definiera frågan du ska skriva om. Det är klart för dig vad problemet är, men är det också fallet för dina läsare? Tror dina läsare också att du verkligen vet vad du pratar om? Du kan livssyn, eller förstärka din skrivande persona genom att gå igenom din text med bevis och förklaringar för att stödja dina påståenden. Genom att beskriva frågan noga från början kommer du att övertyga läsarna att du är den bästa personen att hantera problemet. Tänk på följande när du planerar detta avsnitt:
   • Vilken situation gäller denna fråga?
   • Vilka är anledningarna till att komma med detta förslag?
   • Är du säker på att det är de verkliga orsakerna och det finns inga andra skäl? Hur kan du vara säker på det?
   • Har någon någonsin försökt ta itu med problemet tidigare?
   • Om så är fallet: fungerade det här? Varför?
   • Om inte: varför inte?
3. Definiera din lösning. Det ska vara enkelt och lätt att förstå. När du har beskrivit frågan du har att göra med måste du komma med lösningar. Var så exakt som möjligt och se till att det du skriver är körbart.
   • Ditt förslag måste beskriva ett problem och komma med en lösning som kommer att övertyga ointresserade, skeptiska läsare att stödja den. Det är inte lätt att övertyga din publik. Är den lösning du föreslår logisk och genomförbar? Vad är tidslinjen för implementeringen?
   • Försök att se din lösning som ett antal mål som ska uppnås. Ditt huvudmål är vad du absolut vill uppnå med ditt projekt. Sekundära mål är andra mål som du också hoppas uppnå med ditt projekt.
   • Ett annat användbart sätt att tänka är att se lösningen i termer av "resultat" och "slutresultat." Resultaten är de mätbara resultaten av dina mål. Till exempel, om ditt förslag är för ett affärsprojekt och ditt mål är att öka vinsten, kan "öka vinsten med 100 000 $" vara ett av resultaten. Slutresultat är de konkreta produkter eller tjänster som du projicerar avkastning. Till exempel kan ett förslag till ett vetenskapligt projekt "ge" ett vaccin eller ett nytt läkemedel. Läsare av förslag tittar på resultat och slutresultat, eftersom detta är ett enkelt sätt att avgöra vilket "värde" projektet kommer att bli.
4. Tänk på skrivstil och tillhörande element. Beroende på ämnet för ditt förslag och din publik måste du hålla fast vid en viss stil när du skriver din text. Vad förväntar sig din publik av ditt förslag? Är de intresserade av det problem du tar upp?
   • Tänk på hur många specialtermer (specialtekniska termer) du kan använda. En effektivt skriven text kräver inte tekniska termer om du helt enkelt inte kan förklara ett visst koncept utan att använda dessa termer. Tänk på skillnaden mellan att "korrigera en obalans i arbetskraften" och "att sparka anställda." Den andra är inte bara tydligare och mer kortfattad, den använder färre ord, så du har mer utrymme att diskutera dina idéer.
   • Hur ska du övertyga din publik? Ett övertygande förslag kan tilltala läsarnas känslor, men fakta bör alltid ligga till grund för resonemanget. I ett förslag om att starta ett pandaskyddsprogram kanske du märker hur sorgligt det skulle vara om barn i nästa generation aldrig kunde se en panda, men du borde inte sluta vid det tillfället. Resonemanget måste baseras på fakta och lösningar för att göra förslaget övertygande.
5. Gör ett skrivschema. Detta kommer inte att vara en del av ditt slutliga förslag, men det hjälper dig att organisera dina tankar. Se till att du känner till alla relevanta detaljer innan du börjar.
   • I ditt skrivschema bör du inkludera ditt problem och din lösning. Du måste förklara hur du ska lösa problemet och varför din lösning är bäst. Dessutom måste den också innehålla en slutsats. När du skriver ett affärsförslag bör du också inkludera saker som en budgetanalys och organisationsinformation i din text.

Del 2 av 2: Skriva ditt eget förslag

1. Börja med en kraftfull introduktion. Din introduktion bör börja med en mening som fångar dina läsares uppmärksamhet. Helst vill du att dina läsare ska vara intresserade från första meningen. Gör ditt förslag så målinriktat och användbart som möjligt. Använd lite bakgrundsinformation för att engagera dina läsare om ämnet. I så fall ange syftet med ditt förslag.
   • Om du har nakna fakta som kan klargöra varför saken måste behandlas omedelbart, kan du vara säker på att du kan börja din text med det. Oavsett vad du skriver om, se till att du börjar din text med ett faktum och inte en åsikt.
2. Ange vad problemet är. Efter introduktionen kommer du till den mellersta delen, kärnan i din text. I mittavsnittet förklarar du vad problemet är och beskriver frågan från olika vinklar. Om dina läsare inte vet så mycket om fakta, berätta för dem om det. Försök att se detta avsnitt som en beskrivning av det aktuella läget. Vad är problemet? Vad orsakar problemet? Vilka är konsekvenserna av detta problem?
   • Betona varför ditt problem måste lösas och varför det måste göras nu. Vilken effekt kommer det att ha på din publik om den inte är markerad? Se till att du svarar på alla frågor och underbygga dem med forskning och fakta. Använd omfattande pålitliga källor.
   • Förvandla inte ditt förslag till en förvirrande eller oklar historia genom att använda kvalificerande ord eller genom att hoppa över det verkliga problemet. Med detta avsnitt måste du övertyga dina läsare att det finns ett problem och att det är viktigt. Om du skriver något som "Jag tror att den plan jag föreslår skulle kunna påverka andelen människor som lever under fattigdomsgränsen i denna region" kommer det inte att övertyga dina läsare. Var direkt och koncis. En fras som "Den föreslagna planen kommer att avsevärt minska andelen människor som lever under fattigdomsgränsen i denna region" är mycket mer övertygande.
3. Erbjud lösningar. Detta är utan tvekan den viktigaste delen av ditt förslag. I det här avsnittet beskriver du hur du kommer att ta itu med problemet, Varför du gör det på detta sätt och Vad följderna blir. För att vara säker på att du är övertygande, tänk på följande:
   • Diskutera de större konsekvenserna av dina idéer. Läsare är mindre benägna att bli glada över idéer som har begränsad tillämpning än idéer som kan ha storskaliga effekter. Ett exempel: "En större förståelse för tonfiskbeteende gör att vi kan utveckla en djupare förvaltningsstrategi och säkerställa konserverad tonfisk för framtida generationer."
   • Att indikera Varför du ska göra något är lika viktigt som att ange vad du ska göra. Antag att dina läsare är skeptiska och inte accepterar dina idéer direkt. Om du föreslår en vetenskaplig studie där 2000 vilda tonfiskar fångas tillfälligt och sedan släpps, varför är det så viktigt? Varför är det bättre än någonting annat? Om det är dyrare än ett annat alternativ, varför inte välja det billigare alternativet? Genom att svara på och ta itu med dessa frågor visar du att du har beaktat din idé från alla håll.
   • Efter att ha läst ditt förslag bör din publik vara säker på att du kan lösa problemet effektivt. Mest allt du skriver ner ska hänvisa till problemet eller lösningarna på det.
   • Gör omfattande undersökningar för ditt förslag. Ju fler exempel och fakta du kan visa din publik, desto bättre - det kommer att göra ditt förslag ännu mer övertygande. Ta inte med din egen åsikt i texten och använd den grundliga forskning som andra har gjort.
   • Om ditt förslag inte bevisar att din lösning fungerar är det inte en adekvat lösning. Om din lösning inte fungerar kan du ta bort den från ditt förslag. Tänk också på resultaten av din lösning. Testa din lösning i förväg om möjligt, och justera din lösning vid behov.
4. Lägg till ett schema och en budget. Ditt förslag representerar en investering. För att övertyga din läsekrets om att investera i ditt förslag är en bra idé, måste du ge så mycket detaljerad, konkret information om din tidsplan och budget som möjligt.
   • När tror du att projektet kan starta? Hur snabbt kommer arbetet att utföras? Hur följer varje steg det sista? Kan vissa aktiviteter genomföras samtidigt? Genom att vara så exakt som möjligt kommer du att få dina läsares förtroende och försäkra dem om att du har gjort dina läxor och inte kommer att slösa bort deras pengar.
   • Se till att ditt förslag är ekonomiskt korrekt. När du gör ett förslag till ett företag eller en individ bör du överväga deras budget. Om de inte har råd med ditt förslag är det inte lämpligt. Om det passar deras budget, förklara varför det är värt deras tid och pengar.
5. Avrunda din text med en slutsats. Din slutsats bör återspegla din introduktion och kort sammanfatta det övergripande budskapet i ditt förslag. Om du inte genomför ditt förslag kommer det att leda till vissa konsekvenser, vänligen svara på detta. Sammanfatta fördelarna med ditt förslag och övertyga dina läsare om att fördelarna uppväger kostnaderna. Låt dina läsare tänka framåt. Som alltid, tacka dem för att de överväger ditt förslag och den tid de har tagit för att göra det.
   • Om du har ytterligare information som inte passar ditt förslag kan du inkludera en bilaga eller en sammanfattning av den informationen. Var medveten om att ett för tjockt förslag kan skrämma människor. Så om du inte är säker, lämna informationen.
   • Om ditt förslag har två eller fler bilagor, ge dem bokstäverna A, B och så vidare. Du kan göra detta om du har inkluderat informationsblad, kopior av artiklar eller rekommendationsbrev och liknande dokument.
6. Justera din text. Var noggrann med att skriva, redigera och utforma förslaget. Om nödvändigt, skriv om förslaget så att texten blir tydlig och kortfattad. Be andra läsa, kritisera och uppdatera ditt förslag. På detta sätt ser du till att din text presenteras attraktivt och är engagerande, välstrukturerad och pedagogisk.
   • Låt någon annan (eller två andra) läsa ditt förslag. De kommer att kunna peka på saker som du har läst om. Det kan finnas problem som du ännu inte har beskrivit helt eller frågor som du inte har svarat på.
   • Ta bort tekniska termer och klichéer. Det finns en chans att du kommer att vara lat och att din läsarkrets inte förstår din text. Använd inte ett långt ord när du lika gärna använder ett kort ord.
   • Använd så få passiva (passiva) meningar som möjligt. I passiva meningar används en form av hjälpverbet "att vara". Som ett resultat kan innebörden bli oklar, eftersom det inte går att avgöra ur meningen vem som gör något eller vem som är ansvarig. Jämför till exempel följande två meningar: "I slutet av denna månad kommer forskningsförslaget att utvärderas" och "I slutet av denna månad kommer projektledaren att utvärdera forskningsförslaget." I den första meningen vet du inte Vem bedömer forskningsförslaget. I andra meningen vet du exakt vem som bedömer förslaget och varför det är viktigt.
7. Korrigera din text. När du redigerar din text, se till att innehållet är så tydligt och koncist som möjligt. Genom att korrigera ditt förslag kan du vara säker på att texten inte innehåller några fel. Läs ditt förslag noggrant för att identifiera eventuella fel i grammatik, stavning och skiljetecken i din text.
   • När du gör misstag verkar det som om du är mindre utbildad och mindre tillförlitlig. Detta minskar risken för att ditt förslag kommer att godkännas.
   • Se till att ditt förslag är formaterat och strukturerat enligt riktlinjerna.

Tips

• Se till att ditt språk är förståeligt för alla. Skriv i korta, tydliga, kortfattade meningar.
• Ekonomiska eller andra källor bör diskuteras noggrant.Dessutom måste din text ge en realistisk bild av de utgifter som krävs.