Motivera ett team

Innehåll

Att gå
Del 1 av 3: Få ditt team upphetsat
Del 2 av 3: Ge ditt team en känsla av erkännande
Del 3 av 3: Att vara en bra ledare

När ditt team är motiverat att göra jobbet ännu bättre blir arbetet också enklare, roligare och det blir mer dynamik. För att motivera ditt team framgångsrikt måste du vara en stark ledare, ge människor personlig uppmärksamhet och betrakta alla som en fullvärdig medlem i laget. Oavsett om du är vd för ett företag eller kapten för ett fotbollslag, det finns många saker du kan göra för att motivera och upphetsa dem omkring dig för nästa utmaning. Om du vill börja motivera ditt lag idag, läs vidare i steg 1.

Att gå

Del 1 av 3: Få ditt team upphetsat

Prata om fördelarna med framgång Om du vill att ditt team ska vara motiverat måste du förklara fördelarna med att uppnå målet. Genom att inkludera detta steg lägger du kontroll över framtida ersättning eller kompensation i sina egna händer. Det måste bli klart för teamet att framgång inte bara är till nytta för företaget utan också för dem själva. Om du verkligen vill motivera dem måste du göra målen så konkreta som möjligt så att de får en konkret belöning.
- Till exempel "Vi måste arbeta hårdare för att få företaget att se bättre ut" motiverar inte anställda nästan lika mycket som "Om vi ökar vår försäljning med 10% får vi tillräckligt med inkomster för att ge ut julbonusar för detta år. "
Håll ditt team intresserat. Bygg en nyfiken tankegång inom teamet så att de är tillräckligt intresserade för att kunna uppnå de förväntade målen. Detta kommer att göra att medlemmarna i teamet vill lära sig mer. Detta kan uppnås om du förstår vad som intresserar och uppmuntrar ditt team. Se till att du vet vad som är viktigt för teammedlemmar, både som ett team och som individ. Om du håller saker intressanta och spännande genom att nämna konkreta mål, förändringar och förbättringar, vill de fortsätta arbeta.
- Berätta inte bara för dina teammedlemmar vad du ska göra. Håll deras intresse och håll dem informerade om så många delar av affärsprocessen som möjligt så att de känner sig delaktiga i vad som händer och ställ frågor om processen.
Sätt upp realistiska mål. Vet vad ditt team kan hantera och sätt upp mål som de faktiskt kan uppnå. Det är bra att vara ambitiös när man sätter upp mål, men om utmaningen är för stor för teammedlemmarna kommer de att känna sig avskräckta. Gå efter realistiska mål och ge verktyg som de kan läsa om hur de går närmare målet. Att ställa in mellanliggande mikromål är också ett utmärkt sätt att säkerställa framgång så att laget inte har en allt eller inget känsla.
- Till exempel, om du har ett projekt som behöver slutföras, skapa ett diagram som delar upp projektet i mindre mål så att de kan markera varje steg och visualisera projektets slutförande bättre.
Gör några vänskapsmatcher. Skapa en konkurrensutsatt miljö som kommer att inspirera medlemmarna i ditt team att uppnå sina mål. Skapa små tävlingar med påtagliga belöningar, även om det bara är en gratis lunch, för att få människor att ge sitt bästa. Detta kan hjälpa teamet att överträffa sig själv, så länge du gör riktlinjerna tydliga och ser till att människor klarar sig bra.
- Dela till exempel upp laget i mindre lag och gör dem var och en ansvarig för en del av summan. Introducera ett incitament som kommer att inspirera dem, men se till att det förblir en vänlig tävling och inte uppmuntrar fientlighet eller underhandlat beteende.
- Se till att du känner till de olika medlemmarna i teamet tillräckligt bra för att se till att människor inte gör varandras liv eländiga.
- Ett bra sätt att få teamet att lära känna varandra är att skapa miniteam av människor som inte känner varandra särskilt bra än.
Låt teammedlemmarna ta kontroll över sitt eget öde när de motiverar ditt folk. Du kan ha ett mål som måste uppfyllas, men genom att ge varje medlem i teamet en känsla av kontroll blir det deras mål. Om de bara känner att du jobbar utan att ha något att säga, känner de att de inte har någon kontroll eller borde visa initiativ.
- Ett sätt att ge teammedlemmarna en känsla av kontroll är att låta dem bidra till affärsmål när det behövs. Även om de kanske inte alltid har kvalifikationerna för att ge feedback, är de tacksamma om du ber dem om förslag eller idéer, och de kommer sannolikt att bidra.
Designa ett erkännandeverktyg när du försöker motivera dem. Detta kommer att låta medlemmarna i teamet veta att deras ansträngningar märks och inte försvinner som en del av något som laget har uppnått. Detta inspirerar alla att delta. Om anställda vet att de bara kommer att belönas som ett team, kommer de mer sannolikt att gömma sig bakom andras ansträngningar. Detta kan leda till irritation bland dem som har gjort allt arbetet.
- Ta dig tid för varje medlem i laget så att de vet att du känner till deras styrkor och kan hjälpa dem att förbättra dem som är svaga. De kommer också att känna att det är tillräckligt viktigt för dig att kontakta var och en av dem personligen.

Del 2 av 3: Ge ditt team en känsla av erkännande

Få teammedlemmarna att arbeta tillsammans. Skapa en handlingsplan som kräver att teammedlemmar arbetar tillsammans så att de tvingas arbeta tillsammans för att uppnå ett mål. När varje medlem i teamet arbetar ensam finns det mindre enhet och sammanhållning inom laget. Det är inte möjligt för all lagframgång att bero på en individ, och optimal prestanda uppnås endast när alla medlemmar i laget arbetar så bra som möjligt.
- Ta reda på styrkorna och svagheterna hos medlemmarna i ditt team och hitta ett sätt att få människor med olika talanger att arbeta tillsammans och hjälpa varandra.
- Försök att röra vid det då och då. Låt inte alltid samma människor arbeta tillsammans bara för att de gillar varandra eller känner sig bekväma tillsammans. Om två personer inte känner varandra så bra, sätt dem på ett projekt för att förbättra teamets funktion.
- Om två personer verkligen inte klarar sig, försök att lösa problemet genom att ringa ett möte. Tror inte att du kan fixa det genom att hålla dem isär för alltid.
Lär känna varje medlem i teamet. Att känna varje teammedlem och ha en uppfattning om vad som motiverar en person kan vara ett stort steg framåt för att motivera ditt team. Om du har en uppfattning om hur var och en fungerar, kommer du att upptäcka att det finns mer visuellt orienterade människor bland dem, att vissa är bättre på att hantera kritik än andra, andra är födda ledare och andra fungerar bäst under ledning av mer erfarna teammedlemmar. Genom att ta dig tid att betrakta varje person som en individ kommer du att märka en betydande förbättring av lagets prestanda.
- Det kan vara omöjligt att lära känna varje person individuellt, särskilt om teamets storlek är ganska stor eller om du bara är för upptagen. Du bör fortfarande göra det bästa du kan, även om det innebär att lära känna medlemmarna i teamet i små grupper.
Lär känna medlemmarna i ditt team personligen. Om det är någons födelsedag, eller om en lagmedlem är gift eller har ett barn, låt dem känna sig speciella ett ögonblick. Skicka ett e-postmeddelande till dem. Ring efter en tårta. Ge honom eller henne ett kort för att gratulera - gör vad som är lämpligt och lämpligt för tillfället, men respektera personens integritet. Det är viktigt att alla medlemmar i laget känner sig viktiga, behövs och värderas.
- Att känna igen och uppskatta dina medarbetares ansträngningar är också viktigt att motivera, så länge det inte uppmuntrar för mycket konkurrensbeteende.
Var vänlig ... men inte för vänlig. Det är viktigt att vara vänlig med resten av laget, att kunna prata om små saker och få dem att känna sig uppskattade och tänkta på, men var försiktig så att du inte går för långt. Om du slutar bli den bästa kompisen med alla medlemmar i laget, är chansen att de så småningom slutar lyssna på dig eller tar dig på allvar, vilket de skulle göra om du höll ett visst avstånd.
- Denna balans kan ibland vara svår att upprätthålla och är känslig. Du vill att medlemmarna i teamet ska känna sig bekväma med att prata med dig och du vill kunna kommunicera öppet med varandra, men du ska inte ha råd med friheter att till exempel komma sent till jobbet eller skära hörn. bara för att du är en så cool chef.
Skapa sociala evenemang utanför arbetet. Motivera ditt team genom att se till att det inte alltid handlar om arbete, arbete, arbete. Ha happy hour varje månad så att dina anställda kan koppla av lite. Värd en fotbollsmatch i helgen med intresserade lagmedlemmar. Låt alla i teamet äta lunch tillsammans varannan vecka så att de olika människorna lär känna varandra bättre och därför kan arbeta bättre tillsammans.
- Spela inte det som att anställda känner sig skyldiga för att inte delta i dessa evenemang. Om du låter det låta så tilltalande som möjligt kommer du att upptäcka att de flesta tycker om att delta.

Del 3 av 3: Att vara en bra ledare

Skapa en trevlig arbetsmiljö. Om det finns spänningar på arbetsplatsen, eller stämningen är opersonlig, kall och ovänlig, kommer dina anställda inte att vara lika motiverade jämfört med en situation där de går in i en trevlig arbetsmiljö där det är säkert och atmosfären varm och vänlig. Okej, det finns alltid människor som aldrig kommer att tycka om att gå till jobbet, men åtminstone kan du göra ditt bästa för att se till att de gillar det så mycket som möjligt. Ha en godbit på kontoret, fönster som ger gott om solljus och en vänlig, avslappnad atmosfär där människor känner sig bekväma.
- Uppmuntra interpersonell kommunikation, snarare än chatt eller e-post. Låt människor gå runt och prata med varandra. Visst, detta kommer att vara 10% mindre effektivt, men det är mycket bättre för moral.
Var specifik. Om ditt team har presterat riktigt bra, säg inte bara "Bra jobbat! Du arbetade hårt!" Låt dem veta att du verkligen är involverad genom att nämna specifika exempel på vissa prestationer. Så säg något som "Du gjorde ett bra jobb med den senaste insamlingskampanjen. Donationerna har ökat med 30% från förra året", eller "Din grupps rapportering var väldigt direkt, bekväm och till och med underhållande under vissa ögonblick. Jag älskade särskilt grafen på sidan 3 - det gjorde poängen helt tydlig. " Detta sätt att prata gör att ditt team verkligen känner att du uppskattar deras hårda arbete.
- I samma riktning är det också viktigt att vara specifik när man kritiserar. Istället för att säga "Du måste arbeta hårdare", säg något som "Det här teamet måste arbeta med att producera fler månadsrapporter. Om du bara levererade ytterligare en rapport per vecka skulle produktiviteten verkligen öka."
Håll saker fräscha och intressanta. Ditt och teamets jobb kan vara ganska enkelt, men försök att lägga till så mycket variation som möjligt. Även om det är lagets jobb att skriva rapporter hela dagen, försök hitta ett sätt att bli kreativ med det så att du inte behöver göra samma sak varje dag och hålla dina teammedlemmar motiverade och drivna. Oavsett uppgift, som dina teammedlemmar varje dag. Gör samma sak i 8 timmar om dagen, de kan inte låta bli att bli uttråkade och demotiverade.
- I vilket fall som helst, försök att ge lite variation i ett antal timmar i veckan. Även om det minskar produktiviteten något kan det göra människor lyckligare och därför mer produktiva.
Fortsätt vara positiv. Försök att upprätthålla en positiv syn och visa en positiv attityd så mycket som möjligt. Även om saker och ting inte går som de ska, håll huvudet uppe, för en positiv - och negativ - attityd är ofta mycket smittsam. Om du har en positiv inställning kommer medlemmarna i teamet att följa din ledning och vara mer motiverade. Om alla släpper huvudet är det säkert att mindre arbete kommer att göras.
- Om medlemmarna i ditt team känner att allt är hopplöst, varför skulle de fortfarande fungera?
Var en bra förebild. Om du verkligen vill motivera laget måste du vara en bra förebild och någon som varje medlem i ditt team kan se upp till. Du behöver inte vara perfekt men du måste vara en hård arbetare, rimlig, villig att kommunicera och i allmänhet en smart och pålitlig anställd. Om du inte är en modell av de egenskaper du vill att ditt lag ska förkroppsliga, varför skulle de följa mannen i kostym?
- Behandla dina anställda med vänlighet och respekt. Upprätta en standard för hur du interagerar.
- Om du har gjort misstag, försök inte att dölja dem. Istället visar du att du kan lära av det och gå vidare. Ditt team kommer att respektera dig ännu mer för det.