Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 2: Hitta platser för att skicka ett pressmeddelande
• Metod 2 av 2: Inlämningsprocessen
• Tips
• Varningar
• Förnödenheter

Ett pressmeddelande förmedlar information som din organisation vill dela med allmänheten via media. Efter att ha skrivit pressmeddelandet, följ dessa instruktioner för att skicka ett pressmeddelande till lämpliga media.

Att gå

Metod 1 av 2: Hitta platser för att skicka ett pressmeddelande

1. Skicka ditt meddelande till dina lokala medier.
   • Tidning i ditt område: Kontakta stadsredaktören eller den redaktör som ansvarar för avsnittet om innehållet i din artikel.
   • Veckovis: Redaktör
   • Journal: Redaktör eller chefredaktör
   • Radiostationer: Nyhetsredaktör eller (i Flandern) BAN-redigeraren om du vill sända ett meddelande om allmän nytta.
   • TV-kanaler: Nyhetsredaktör
2. Fokusera på tidningar, online-tidningar eller andra medier som är verksamma inom det geografiska område där du vill utöka ditt företag.
3. Erbjud ditt pressmeddelande till nyckelpersoner inom ditt område, inklusive kända bloggare och branschledare.
   • Hitta e-postadresserna till viktiga bloggare i ditt område och skicka dem kopior av ditt pressmeddelande via e-post.
   • Leta upp namn på nyckeltal i ditt fält. Om du till exempel är medlem i en branschorganisation, hitta den person som ansvarar för medieförhållanden i din förening. Skicka ditt pressmeddelande till personen via fax, e-post eller post.
4. Använd en distributionstjänst. Om du inte har tid att göra marknadsundersökningar för dina pressmeddelanden, arbeta med någon som kan hjälpa dig.
   • Observera att tjänster som distribuerar gratis pressmeddelanden i allmänhet ger begränsad publicitet. För en liten avgift kommer de flesta PR-distributionstjänster att kunna skicka ditt pressmeddelande till både nyhetstjänster och mediebyråer. Ditt mål är att nå så många människor som möjligt. I slutet av den här artikeln hittar du en lista över PR-distributionssidor med god status.

Metod 2 av 2: Inlämningsprocessen

1. Läs ditt pressmeddelande och kontrollera det för fel. Se till att din titel och första stycket kommunicerar att ditt innehåll är nyhetsvärdigt.
2. Undersök och följ riktlinjerna för varje marknad.
   • I allmänhet föredrar dina kontakter att ta emot nyhetsmeddelanden via fax, post eller e-post. Skicka ditt meddelande så som utgivaren vill ta emot det.
   • Oroa dig inte för mycket för att hitta exakt rätt person att skicka pressmeddelandet till om du inte har mycket tid. Få personens ställning rätt, och det borde vara tillräckligt.
3. Ställ in rätt tid för ditt pressmeddelande.
   • Ditt inlägg kan behöva sammanfalla med ett evenemang eller en produktlansering. Om inte, ge meddelandet tidigt på veckan och tidigt på dagen.
   • Välj en atypisk tid, till exempel 09.08. istället för 09:00 Om du gör detta kommer det att försvinna på timmen.
4. Erbjud ditt pressmeddelande enligt de riktlinjer som krävs.
   • Skriv eller klistra in ditt innehåll direkt i e-postens kropp. Många journalister tar bort e-postmeddelanden med bilagor eftersom det tar för lång tid att ladda ner och kan innehålla virus.
   • Skicka ditt pressmeddelande till ett medium i taget, eller placera mottagarna i BCC för att se till att presentationen av pressmeddelandet är mer personlig.
   • Vissa marknader kanske föredrar att du laddar upp pressmeddelandet direkt till deras webbplats via en säker erbjudandeplattform.
5. Inkludera media som foton och videor i ditt pressmeddelande för att förbättra din läsbarhet.
   • Undvik att skicka mediefiler via e-post. Stora filer täpps till en inkorg och kan hamna i skräppostmappen.
   • Skicka din kontakt en länk till dina media via en tjänst som Box eller Dropbox. Alternativt kan du ange att foton och videor är tillgängliga på begäran.
6. Följ upp det med ett telefonsamtal. Fråga om mottagaren har fått pressmeddelandet och erbjud hjälp eller ytterligare information om det behövs.

Tips

• Lägg till en nyhetssida på din webbplats. Arkivera dina pressmeddelanden på din webbplats. Det gör att du verkar mer legitim och kan också locka nya kunder.
• Var noga med att ta med fullständig kontaktinformation längst ner i ditt pressmeddelande, inklusive ditt namn, telefonnummer, e-postadress, fysiska adress och webbadress.
• Gör ditt pressmeddelande enkelt att hitta online. Känn sökorden dina kunder använder när de söker efter dig på Google. Inkludera dessa sökord i ditt pressmeddelande, särskilt i de första 250 orden.
• Följ standardformatet för ett pressmeddelande noggrant. Nyhetsorganisationer publicerar oftare pressmeddelanden om de är ordentligt utarbetade.

Varningar

• Innan du registrerar dig för en distributionstjänst för pressmeddelande, undersök för att se till att de har god status.

Förnödenheter

• Rätt formulerat pressmeddelande
• Erbjudande regler