Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 3: Del 1: Brainstorming
• Metod 2 av 3: Del två: Ställa in uttalandet
• Metod 3 av 3: Del tre: Slutför uttalandet
• Tips
• Varningar

Ett uppdragsbeskrivning beskriver, helst på ett underhållande sätt, företagets hjärta och själ, i en eller två fängslande stycken. Ditt uppdrag är möjligheten att måla en tilltalande bild av ditt företag för resten av världen. Till att börja med gör du en brainstorming-session om vad du vill inkludera i ditt uttalande. Bygg sedan uttalandet noga och be andra att hjälpa dig att göra det perfekt. Läs vidare för att lära dig mer om att skriva ett uppdrag.

Att gå

Metod 1 av 3: Del 1: Brainstorming

1. Fråga dig själv varför du startade den här verksamheten. Det här är nyckelfrågan som kommer att avgöra tonen och innehållet i ditt uppdrag. Varför startade du det här företaget? Vad hoppas du kunna uppnå? Undersök vad ditt företags huvudmål är och använd detta för att starta brainstorming-sessionen. Här är några frågor att ställa dig själv:
   • Vilka är dina kunder och de personer du försöker hjälpa till?
   • Vilken roll spelar du i din bransch eller ditt område?
2. Tänk på ditt företags egenskaper. Tonen i ditt uppdragsutlåtande bör återspegla ditt företags stil och kultur - personligheten kan du säga. Tänk på hur du vill se ut för dina kunder och andra företag och skriv ner de attribut som bäst återspeglar ditt företag. Tänk på följande frågor:
   • Är ditt företag konservativt och solidt, eller vill du vara banbrytande och banbrytande när det gäller stilen för ditt företag?
   • Vill du ses som ett företag med humor och en lekfull sida, eller skulle det vara för oprofessionellt?
   • Hur är kulturen inom företaget? Finns det strikta klädkoder och är atmosfären formell, eller är de anställda fria att komma till jobbet i sina jeans?
3. Identifiera vad som gör att ditt företag sticker ut. Ditt uppdragsmeddelande behöver inte vara krossande eller "unikt", så länge det gör det klart vad ditt syfte är och ditt företags stil. Men om du försöker göra något annorlunda än vanligt med ditt företag, var noga med att skriva detta i ditt uppdrag. Finns det något som gör ditt företag speciellt? Skriv ner det.
4. Gör en lista över konkreta mål för ditt företag. I slutändan bör ditt uppdrag innehålla några viktiga och solida mål. Vad är din långsiktiga plan för ditt företag? Vilka är dina kortsiktiga planer? Vad är det viktigaste du försöker åstadkomma?
   • Dina mål kan fokusera på kundservice, dominera en viss marknad, försöka göra människors liv bättre med en viss produkt, och så vidare.
   • Tänk på ditt företags karaktär när du skriver ner dessa mål. Mål och karaktär bör återspegla varandra i texten.

Metod 2 av 3: Del två: Ställa in uttalandet

1. Definiera ditt företag genom ett handlingsbart mål. Nu när din brainstorming har gett tillräckligt med idéer är det dags att stryka och lämna bara de bästa och mest intressanta tankarna, så att du kommer till hjärtat av ditt företag och vad det har att erbjuda. Skriv ner några rader vad ditt företag är och vad det fokuserar på. Här är några exempel:
   • Från Starbucks: "Vårt kaffe har alltid handlat om kvalitet och kommer alltid att vara det. Vi söker passionerat efter de bästa (ansvarsfullt producerade) kaffebönorna, vi rostar dem med största försiktighet och vi försöker förbättra livet för de människor som de växer . Vi känner oss mycket engagerade i det. Vårt arbete är aldrig avslutat. "
   • Från Ben och Jerrys: ”Produktuppdrag: Att tillverka, distribuera och sälja glass av högsta kvalitet och euforiska skapelser, ett ständigt åtagande att lägga till hälsosamma, naturliga ingredienser och främja en respektfull affärspraxis som respekterar planeten och miljön.”
   • Från Facebook: "Facebooks uppdrag är att ge människor makt att dela och göra världen mer öppen och ansluten."
2. Lägg till konkreta, mätbara delar. Gå bort från ett uppdragsmeddelande med en storslagen och idealistisk vision som inte är rotad i något konkret. Av de uppdragsuttalanden som låter som om de genererades av en mjukvara som bara säkerställer att människor uppfattar ditt uttalande endast ytligt och dess syfte inte uppnås.
   • I stället för att säga "Vi vill göra världen till en bättre plats att leva" är det bättre att säga vad din målgrupp är. Granska din idédugnad för konkreta idéer.
   • Istället för att säga "Vi kommer att fortsätta att förnya så att vår produkt blir bäst", säg något om vad du faktiskt utvecklar. Vad gör något "det bästa" inom ditt område?
3. Lägg till lite personlighet. Spela med språk så att det återspeglar stilen och karaktären i ditt företag. Om ditt företag är formellt och konservativ, visa detta på ditt språk. Om ditt företag är lekfullt och roligt är det viktigast är det viktigt att vara kreativ med språket och därigenom betona den sidan av ditt företag. Granska dina idéer om brainstorming för idéer.
   • Ordval är viktigt, men strukturen i ditt uppdragsutlåtande kan också hjälpa till att klargöra vad du menar. Vissa företag börjar med ett ord som helt omfattar företagets uppdrag och förklarar sedan i en rad eller två vad de menar med det.
   • Överväg att dela upp texten i några mindre uppdragsuttalanden. Vad är ditt uppdrag i produkttermer? Vad sägs om dina kundservicemål? Om du vill markera ett visst område som är viktigt för ditt företag, så fortsätt.
4. Lämna det fina ut. Ett uttalande med för många adjektiv kan leda till att din text blir meningslös. "Vi har ett gemensamt mål att synergistiskt anpassa multimediabaserade, nästa generations empowerment-verktyg." Vad? När du skriver en uppdragsbeskrivning, välj noggrant vilka ord som verkligen betyder något för dig och ditt företag. Kom ihåg, hela poängen med ett uppdrag är att ta reda på sanningen om ditt företag. Skriv vad du vet!
5. Se till att texten inte är för lång. Ditt uppdrag ska vara tydligt och koncist och i de flesta fall inte längre än ett kort stycke. Detta gör det lättare att upprepa, kopiera och visa det för världen. Gå inte vilse i en långvarig text som du inte kan berätta för någon när du blir tillfrågad om vad ditt uppdrag är. Det bästa skulle vara att ditt uppdrag också är din slogan samtidigt.

Metod 3 av 3: Del tre: Slutför uttalandet

1. Involvera andra anställda i processen. Om ditt företag har personal bör de också kunna göra sina röster hörda när de utarbetar uppdraget. Se till att det återspeglar ditt folks vision om företaget korrekt. Om du läser det för dina anställda och meddelandet inte går igenom är du förmodligen på fel spår.
   • Det är sant att det är svårt att skriva något om alla blir inblandade. Det finns inget behov av att helt ändra påståendet om inte folk anser att det är felaktigt eller osant.
   • Se till att du aktiverar en korrekturläsare för att kontrollera stavning och grammatik.
2. Testa ditt uttalande. Lägg upp ditt uppdragsmeddelande på din webbplats, skriv ut det i broschyrer och hitta andra sätt att dela det med alla som kan vara intresserade. Vilka reaktioner framkallar det? Om feedbacken du får är positiv vet du att uppdragsbeskrivningen gör vad den är tänkt att göra. Om det verkar förvirrande för människor är det bättre att revidera din text.
   • Ett uppdragsuttalande bör uppmuntra människor att ställa intelligenta frågor. Det borde göra folk nyfikna.
3. Uppdatera det efter behov. När ditt företag växer är det också viktigt att ditt uppdrag förändras. Se till att informationen den fortfarande är korrekt och relevant för den nuvarande situationen där ditt företag befinner sig. Granska det varje år för att hålla innehållet uppdaterad. Det är inte nödvändigt att börja om från början, men det är en bra idé att kontinuerligt utvärdera om uttalandet fortfarande handlar om ditt företag.

Tips

• En skola, kyrka, ideell organisation eller stiftelse behöver ett tydligt och effektivt uppdrag lika mycket som ett mer kommersiellt företag.
• Se till att du tror på ditt eget uppdrag. Om detta inte är fallet kommer kunderna snabbt att förstå detta.
• Ta andra företag som ett exempel, men var försiktig så att du inte kopierar - uttalandet ska handla om ditt företag, inte någon annan
• Alla som har något att göra med din organisation bör ges möjlighet att kommentera uppdraget.

Varningar

• Stagnera inte som instabila och uppsvällda företag som har gått i konkurs för att inte följa med på en föränderlig marknad - de har inte utnyttjat nya möjligheter och utveckling för att arbeta med nya mål, visioner och uppdrag.
• Se till att uttalandet inte är för restriktivt eller för stort i vad det lovar kunden. Det måste vara realistiskt, målinriktat med en progressiv syn, inriktad på framtiden.
• Undvik klichétexter eller skryta om hur bra ditt företag är.