Skriv en informativ presentation

Författare: Charles Brown
Skapelsedatum: 2 Februari 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
How to give the BEST PowerPoint presentation!
Video: How to give the BEST PowerPoint presentation!

Innehåll

I en informativ presentation förklarar du något du är intresserad av. Eller så förklarar du hur man gör något. I skolan kallar du det en presentation, på universitetet kan du kalla det en presentation. Ett TED-samtal är också ett informativt samtal Nedan hittar du ett antal anvisningar för att skriva ett sådant föredrag.

Att gå

Metod 1 av 4: Välj ditt ämne

  1. Börja med att göra en lista med ämnen som din presentation kan täcka. Du kan hålla en föreläsning om objekt, processer, händelser eller koncept. Om din nominering gäller skolan är det bra att välja något du känner väl. Du har sedan personlig erfarenhet som du kan använda som kanske inte ens finns i böcker.
    • Du kommer att läsa och prata mycket om det ämne du väljer för din presentation. År senare kommer du att komma ihåg vad det handlade om och människor som lyssnade på det kommer ihåg. Så välj inte den första idén som dyker upp i ditt huvud. Ta en stund att välja exakt det ämne som passar dig och som du tycker om att läsa och prata om.
  2. Gör din lista över ämnen först och basera den på saker du tycker om att göra. Lista upp dina personliga intressen.
    • Till exempel, om du verkligen gillar att jaga, har du förmodligen mycket intressant extra information att dela. Naturligtvis behöver du fortfarande undersöka för att komplettera din egen erfarenhet. Intressanta punkter som jaktvanor, lagar kring jakt, djuren som jagas, deras beteende och plats i ekosystemet kommer automatiskt fram ur din forskning.
  3. Tänk på ämnen du inte vet så mycket om än, men vill veta mer om. Lägg också till dessa ämnen i din lista.
    • Antag att du vill bli filmproducent senare, men du vet inte riktigt vad det innebär. Vad kan vara bättre än att ta reda på hur man producerar en film och förklara den för andra.
  4. Dela upp ditt forskningsområde i delområden. Se om du kan uppskatta om du kan behandla dem alla under den tillgängliga tiden. Välj ett specifikt mål för din presentation. Detta hjälper dig också som en vanlig tråd genom din presentation och för din publik.
    • Försök att göra ditt tal så intressant som möjligt. Att nämna allmänna frågor och fakta som alla redan vet gör en presentation tråkig. Att gå in för länge eller för djupt på detaljer som faktiskt inte är relevanta fungerar inte heller. Föreställ dig ett informativt samtal om utveckling av videospel.Tänk dig att talaren pratade i detalj om att bygga spelet, organisera alla dokument i ett spel och likheterna mellan att skapa olika nivåer i olika spel. Det skulle vara ett långt tal som skulle vara svårt för en amatör att följa.
    • Var så specifik som möjligt. Försök att avslöja några intressanta detaljer som folk kanske inte vet ännu. Prata till exempel om indianernas jaktvanor snarare än jakt i allmänhet. Om vad du kan stöta på när du gör en zombiefilm istället för filmproduktion i allmänhet.
    • Din djupgående kunskap om alla detaljer i ett ämne kommer att göra ditt tal bra och intressant. Vad tycker du till exempel är mer intressant: en föreläsning om matens betydelse eller ett tal om att göra en viss typ av mat, som kimchi tacos eller choklad-bacon-eclairs? Vill du hellre lyssna på någon som säger att bra körning är viktig eller till någon som berättar för dig fem sätt att förbättra din körning, till exempel defensiv körning eller intressanta körtrick som få människor känner till?
  5. Välj ett från din lista över ämnen som du kommer att använda för att göra ditt uttalande. Din avhandling är faktiskt ett uttalande där du tydligt förklarar i en mening vad din presentation handlar om.
    • Fokusera på saker som kan uppnås utan för mycket arbete. Ett ämne som "Jag ska förklara för dig hur man jagar en hjort och flår den enligt indianernas traditioner" är underbar, men kan bli problematisk när man tänker på att använda en död hjort som ett exempel i ett klassrum miljö.
  6. Gör ditt uttalande så specifikt som möjligt. Med ett vagt uttalande som "Jag ska prata med dig om förgasare", vet ingen riktigt vad du ska prata om. Om hur förgasare fungerar, om olika typer etc.? Ett mer intressant uttalande är till exempel "Jag ska förklara för dig hur man demonterar en förgasare".
    • Fokusera på hur du lär eller förklarar för dina lyssnare hur saker gjordes istället för att bara berätta för dem om saker. Som i exemplet med förgasaren är en talöppning "Jag ska lära dig saker om blixtlås" inte något av det mest spännande. Det är allmänt och uppenbart. Med en sådan öppning har du ingen aning om vad du kan förvänta dig av presentationen. Oavsett om någon ska visa dig hur du använder en dragkedja eller prata en timme om dragkedjans historia, kan allt göras. Till exempel kan en tydligare öppning vara "I den här föreläsningen berättar jag om uppfinningen av dragkedjan". Eller ”Jag ska berätta hur de första zombiefilmerna skapades och vad som har förändrats med tillkomsten av specialeffekter”.

Metod 2 av 4: Undersök ditt ämne

  1. Gör en första utredning. Den viktigaste regeln för att skriva en informationspresentation:Känn ditt ämne. Gör din forskning noggrant och med integritet, använd pålitliga källor och anteckna.
    • När du har samlat in ditt forskningsmaterial och läser det gör du en hög med den information du ändå kommer att använda i ditt tal. Dessutom undersök närliggande ämnen som kan ligga precis utanför ditt forskningsområde. Detta kan vara användbart om du måste svara på frågor. Denna bakgrundsinformation, som kanske inte verkar direkt relevant, kan säkerställa att du kan svara på frågan korrekt. Till exempel, om ditt föredrag handlar om indianernas jakttraditioner och någon frågar dig om andra jakttraditioner, kommer du att se bra ut om du har gjort omfattande undersökningar.
  2. Du kan ändra ämne under din forskning. Du kan stöta på ny information som du hellre vill tala om. Planera att något liknande händer istället för att ignorera det
    • För ett samtal om produktion av zombiefilmer kan du till exempel ta reda på under din forskning att du tycker att zombiemyten är mest intressant. Låt inte det stoppa dig och ändra ämne. Du har redan gjort en del av undersökningen ändå, och ditt tal kommer att gynna om du pratar om något som verkligen uppmuntrar dig.

Metod 3 av 4: Skriv din presentation

  1. Tänk på din publik innan du skriver. Det är antagligen säkert att anta att de inte vet så mycket om ditt ämne (och det är därför du också talar!). Tänk på att du måste ange bakgrundsinformation. Se till att du inte hoppar för många under din förklaring.
    • Förklara inte allt om det inte är specifikt uppdraget. Du kan förvänta dig att din publik ska veta om vissa saker. Du behöver inte förklara för någon hur en bils ratt ser ut eller vad en dragkedja är. Om du till exempel håller en föreläsning om förgasare för en grupp bilmekaniker, är det inte nödvändigt att ge mycket bakgrundsinformation.
  2. Inrama din nominering. Lista underämnen som ska täckas och ordna dem i en logisk ordning.
    • Glöm inte att nämna inte bara vad du gör, utan också varför du gör det för eventuella förslag om "hur gör jag ...". Till exempel, om du ska förklara hur man gör kimchi tacos, bör du också förklara varför stegen är i den här ordningen. Lägg till exempel kimchi sist så att taco inte blir fuktig. I ett tal om en förgasare förklarar du i vilken ordning skruvarna måste dras åt eller lossas och varför. Det är viktig information i din publiks inlärningsprocess.
    • Se till att informationen är i en logisk ordning i en mer beskrivande presentation (istället för att förklara hur något fungerar). Till exempel bör vår föreläsning om indianernas jaktvanor också innehålla information om identiteten för denna befolkningsgrupp. Du kan inte gå in i detaljer om deras jakttraditioner förrän du har en bild av de olika stammarna.
  3. Träna varje delämne. Det här är din presentation. Omge dina kärnpunkter med intressanta och informativa punkter.
    • En vanlig taktik, särskilt om du måste improvisera, är att tänka på de tre huvudpunkterna och sedan placera dem i kronologisk ordning, rumslig ordning eller i ordningsföljd. Den här metoden är en god sken om du måste hålla en föreläsning oförberedd. Till exempel kan en kronologisk ordning i talet om indianernas jaktvanor börja med jaktvanor innan européerna kom, förändringarna genom historien, för att sluta med det nuvarande läget för jaktvanor.
  4. Skriv en introduktion. I din introduktion, försök fånga lyssnarens uppmärksamhet och låt dem veta exakt vad du ska prata om. Detta är särskilt viktigt för en lång eller komplicerad föreläsning. Berätta i förväg vilka punkter du kommer att diskutera.
    • Det händer ofta att en presentation börjar med en rolig anekdot eller ett intressant citat som är relevant för ditt ämne. Det kan vara ett bra sätt att knyta band till din publik, men var försiktig med dumma uttalanden eller ett skämt som ingen får. Börja din föreläsning med "Jag flög precis in från New York och pojken mina armar är trötta på det!" kanske inte är en så bra idé. Såvida inte ditt tal handlar om dåliga skämt, förstås.
  5. Skriv en slutsats. I din slutsats sammanfattar du huvudpunkterna i din presentation.
    • Avsluta också ditt tal med din fråga. Människor kommer vanligtvis ihåg det första och det sista de hör, så se till att ta med meddelandet i både introduktionen och avslutningen.
    • Försök att knyta din slutsats till din introduktion. På så sätt slutför du cirkeln, det ger din presentation en känsla av upplösning. Till exempel, genom att komma tillbaka till det första exemplet du gav, ett visst tema eller kanske till och med ett visst skämt, ger din presentation en trevlig känsla av fullständighet. Om ditt förgasartal började med en berättelse om en bil som kollapsade på den värsta tänkbara tiden och sedan var tvungen att ta isär förgasaren, kan det vara kul att komma tillbaka till detta och berätta hur historien blev.

Metod 4 av 4: Öva din presentation

  1. Öva din presentation medan du klockar själv. Öva ditt tal högt och klocka själv. Lägg till eller ta bort material efter behov. Även om du inte har en specifik tidsgräns finns det alltid en: den tid efter vilken människor inte längre kan lyssna och bli uttråkade. Du kanske inte har märkt detta under din presentation, så det är bra att tänka på det i förväg.
    • Om din nominering gäller ett evenemang, se till att det ligger inom de angivna tidsgränserna. Annars kan du bli avskuren. Om din presentation inte övervakas strikt behöver du inte oroa dig om ditt tal överskrider tidsgränsen.
  2. Öva dig på att prata långsamt. Om du ger en presentation för en grupp människor kanske du tror att du rör dig för långsamt. Men du pratar snart för snabbt. Öva på att prata tyst, ännu tystare än du normalt skulle göra.
    • Om det fungerar, registrera dig själv. På så sätt kan du se hur snabbt du pratar. Det kan vara en ögonöppnare att se att du tror att du pratar lugnt medan du i verkligheten skjuter igenom dina poäng.
    • Lär dig att införliva dramatiska pauser i ditt tal. En dramatisk paus kan verkligen leda till en viss punkt eller tema. Det ger din publik tid att reflektera. De bästa talarna använder dem sparsamt, men med stor effekt.
    • Akta dig för listor fulla av information. Om det är nödvändigt för ditt tal att presentera en lista med idéer eller fakta, ha innan och pausa efter varje objekt i din lista.
  3. Öva med de föremål du ska använda, om du har några. Du kommer förmodligen att bli nervös när du måste hålla ditt föredrag, så att träna i förväg kommer inte att skada.
    • Öva vad du kommer att göra om något går fel med dina leveranser. Om du är nervös är det mer sannolikt att du gör ett misstag och att något går fel. Se till framgång genom att förbereda dina saker på ett sådant sätt att så lite som möjligt måste göras med dem. Det vore synd om du mitt i ditt tal om att ta isär en förgasare gjorde ett misstag som förlorade hela ditt exempel. Om du i förväg tar hänsyn till att något kan gå fel kommer du lättare att återhämta dig och du kommer fortfarande att kunna avsluta nomineringen.

Tips

  • Även om du har skrivit ett fantastiskt tal, har det ingen nytta om du pratar eller mumlar otydligt. Öva på att prata högt och tydligt. Det här är en fantastisk färdighet att ha och många glömmer bort det.
  • Om du talar offentligt kommer du troligtvis att prata för fort. Du är förmodligen nervös och nervösa människor pratar snabbt. Ta detta med dig, inte bara medan du pratar utan också medan du skriver. Om du pratar långsamt kommer människor att förstå dig och du kommer att vara professionell. Du har bara inte tid för det långa detaljerade tal du skrev.
  • Du är nog mycket bättre på tal än du tror! När du berättade för dina föräldrar om din dag i skolan eller när du lärde din vän att göra kycklingsoppa, övade du faktiskt redan att hålla ett föredrag!
  • Om du har svårt att komma på ett ämne för ditt samtal, försök att söka på Internet. Det finns webbplatser med listor fulla av potentiella ämnen. Eller tänk på vad du föredrar eller prata mest om. Om du till exempel vill prata om skönhetsprodukter kan du tänka på att skapa din egen läppglans eller hur du får en specifik frisyr.
  • Din ram är avsedd att hjälpa dig att organisera din presentation, men det är inte en lag för allmänheten och perserna. Om du skriver ditt tal kring dina underämnen kan det hända att vissa punkter är onödiga eller faktiskt inte passar. Ta gärna bort poäng eller lägg till nya poäng om det passar din presentation bättre. Glöm inte att redigera din poänglista, annars ser det galen ut.
    • När du håller talet kanske du märker att du pratar längre om en punkt och kortare om den andra. Håll kontakten med din publik, se hur den passar. Se till att du inte går för långt. Håll dig till din plan.
  • Kom ihåg att syftet med ett samtal är att utbilda människor om ett visst ämne. Välj inte ett ämne baserat på din åsikt. Annars kan du försöka övertala någon.
    • Det är viktigt att förstå skillnaden mellan att informera människor och att övertala människor. Ett samtal om vårt exempel på ”hur man demonterar en förgasare” ändrar helt avsikten så snart det blir “varför är det en dålig idé att demontera en förgasare” eller till och med “varför en Holley-förgasare är bäst”.
    • Samtal som har argumenterats överst i syfte att övertyga publiken kan till och med motsätta sig dina lyssnare. Sådana föreläsningar kallas ocksåpolemik nämnts. Detta innebär att de skapar en krånglig atmosfär som inte är på sin plats. Det finns en plats och en tid för ett polemiskt tal, och ett tal är verkligen inte.