Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Öva din presentation
• Del 2 av 3: Ge din presentation med tillförsikt
• Del 3 av 3: Ge en engagerande presentation

Presentationer är en vardagskonstform som alla kan behärska. För att få publikens uppmärksamhet måste du presentera informationen med lätthet och självförtroende. Låtsas att du har en konversation med din publik, och de lyssnar uppmärksamt på dig. För att hantera detta smidigt måste du skriva övertygande text, lägga fler bilder än text i dina bilder och öva, öva och öva igen.

Att gå

Del 1 av 3: Öva din presentation

1. Ta "bar" -testet. "Bar" -testet är utformat för att se till att din idé är tydlig och att dina berättelser är effektiva. Innan du börjar skriva din presentation, skissera din text från dina anteckningar. Tänk på det som en berättelse, med en början, mitt och slut. Be sedan en kollega eller vän som inte vet något om ditt projekt att lyssna på din sammanfattning.
   • Berätta din sammanfattning på ett vänligt, direkt språk, som om du berättar en historia till en vän i en bar.
   • Faktum är att du faktiskt kan berätta historien för en vän i en bar, men du kan också läsa den för en kollega över kaffe.
   • Be den andra personen berätta vad de lärde sig av det. Om de korrekt kan sammanfatta din berättelse är det ett bra tecken.
2. Öva ditt tal till en kollega medan du fortfarande utvecklar det. Välj en vän, kollega eller mentor som du litar på för att ge din feedback. Istället för att vänta på att din presentation ska "slutföras" läser du texten medan den fortfarande är i designfasen. På så sätt kan de ge dig tips om hur du presenterar texten, men också om organisationen av innehållet.
   • Be den andra att coacha dig.
   • Ge dem din presentation några gånger och låt dem ställa frågor och ge feedback.
   • Be dem påpeka de tider som är tråkiga eller förvirrande.
3. Var medveten om nerverna. Det är viktigt att öva framför människor eftersom det gör dig mindre nervös när tiden kommer. Om du tenderar att vara nervös när du håller presentationer kan du förvänta dig det under repetitionerna för att hålla dina nerver i schack.
   • Skriv ner vad du fruktar. Vad stör dig exakt när du håller ett tal? Är du rädd för att se dum ut? Att en svår fråga ställs? Skriv ner din exakta rädsla och överväg var och en individuellt.
   • Tänk på vad du kommer att göra i varje situation. Till exempel, om din rädsla är att du kommer att glömma din text, kan du göra en plan, i vilket fall du skulle pausa talet, granska dina anteckningar och gå vidare till nästa viktiga punkt du vill ta upp.
   • Se upp för negativa tankar och försök lugna dem. Om du tänker "Jag kommer att bli nervös och svettad", försök att ersätta den tanken med "Jag har viktig information att förmedla och alla kommer att uppmärksamma den."
4. Tid dig själv noga. Det är inte trevligt att behöva mer tid än du har fått så att du blir avskuren eller tar slut på tålamod hos din publik. Time dina repetitioner, särskilt de där du läser för andra, för att se om du stannar inom den tid du har fått.
   • Ge dig själv extra tid om publiken får ställa frågor eller om du förväntar dig att utarbeta mycket.
5. Öva upprepade gånger. Öva framför din hund, spegeln eller din familj. Öva på att tala i en engagerande ton. Gör gester och ansiktsuttryck som om du redan hade talet till publiken. Känn din presentation framifrån och bak.
   • Detta betyder inte att du måste hålla dig till ett strikt manus varje gång. Istället kan du improvisera fritt när du tränar. Leverera dina huvudpunkter, men lägg till skämt och anekdoter som kommer att tänka på dig under vägen. Du kommer ihåg det bästa när du faktiskt levererar presentationen.

Del 2 av 3: Ge din presentation med tillförsikt

1. Låtsas vara säker. Det är irriterande att vara nervös, men du behöver inte agera på det sättet. Ju mer självsäker du agerar, desto mer säker kommer du att känna. Det betyder inte att du ska vara arrogant. Försök att lugna dig och påminna dig själv om att det du gör inte är ovanligt. Tvärtom är det nödvändigt, intressant och vanligt.
   • Påminn dig själv att det är osannolikt att din målgrupp kommer att märka dina nerver.
   • Andas djupt in och ut innan du tar scenen.
2. Visa dina känslor. Le, höja ögonbrynen och berätta din historia från dina känslor såväl som med fakta. Visa din målgrupp din egen passion för ämnet. Säg allt som om du tycker det är intressant och förvänta dig att de också är intresserade. Din entusiasm kommer att vara smittsam.
3. Tala med din publik. Ju mer du fokuserar direkt på din publik, desto mer engagerad blir de. Koppla av och prata med dem. I stället för att skynda på dina poäng, berätta för dem för publiken som om du var säker på att de är intressanta. Titta direkt in i ansikten på de personer du riktar dig mot.
   • Om det finns för många människor för att få fram ansikten, se bara djärvt ut bland mängden.
   EXPERTTIPS

   Titta på ditt kroppsspråk. Stå rakt upp och möta publiken hela vägen. Håll huvudet uppe och axlarna tillbaka och avslappnade. Vänd inte någon del av din kropp (axlar, höfter) från publiken.

   • Rör dina händer medan du pratar. Vink inte med det, eftersom det kan få dig att känna dig nervös. Försök istället att göra mjuka gester med handflatan öppen när du gör en punkt. När du beskriver en form, rita den i luften med händerna.

Del 3 av 3: Ge en engagerande presentation

1. Tänk på din presentation som en berättelse. Behåll en story när du skriver, istället för att organisera texten i din presentation efter ämne och underämne. Börja med att göra inställningen tydlig och dra sedan din publik till en berättelse med ett spännande klimax. Det kan hjälpa dig att starta din presentation med en fråga eller ett dilemma så att publiken kan känna sig engagerade från början.
   • Ge en vanlig tråd som går igenom alla delar av din presentation och arbetar mot din viktigaste punkt.
   • Lägg till berättelser som sätter dina lyssnare i en viss situation. Aktivera lyssnaren med sensoriska detaljer (ljud, bilder, lukt, smak, beröring) och beskrivningar av ett emotionellt tillstånd.
   • Inkludera reflekterande ögonblick där du berättar hur du kände eller kände.
2. Gör dina bilder så visuella som möjligt. Undvik kulor som förklarar allt du vill säga. Istället presenterar du diagram, diagram, foton eller illustrationer som bara du kan förklara. På så sätt förblir din publik fokuserad på dig.
3. Var särskilt uppmärksam på huvudpunkterna. Innan du berättar för något som du vill att publiken ska vara uppmärksam på, varna dem om det. Om du kan, försök få publiken att känna att de har ett intresse av om du förstår dem eller inte. Säg något som "Det här är när många människor går vilse" eller "Det här är en av de svåraste delarna att förklara."
4. Använd humor. Göra skämt och berätta roliga anekdoter. Försök att vägleda din publik till en punkt som låter som att det blir allvarligt, tekniskt eller till och med farligt, överraska dem sedan med ett skämt. Om din presentation har mycket data kan du alternera med ämnen som innehåller roliga bilder.
   • Som alltid med humor i en arbetssituation, kom ihåg att humor varierar mycket mellan kulturer. Undvik skämt som gör narr av en persons kön, kön, ras, klass eller förmåga. Glöm inte att lägga upp skämt - om du gör narr av någon, välj någon med mer kraft än du istället för mindre.
   • Om du blir nervös, försök starta presentationen med ett enkelt skämt eller en rolig historia. Det kommer att slappna av dig och din publik lite.
5. Hitta sätt att göra din presentation interaktiv. Om du arbetar med en liten publik kan du prata direkt med publiken. Be någon berätta ett skämt för att värma upp publiken, eller fråga publikmedlemmarna om deras upplevelse med något relaterat till ditt ämne. Om det är en stor grupp, be om något publiken kan svara med händerna. Håll en omröstning eller undersökning.
   • Be publiken överväga eller föreställa sig något och håll en tyst stund medan de gör det.
   • Interaktiva ögonblick är fantastiska övergångar från en del av din berättelse till en annan.
6. Tänk på din publik. Skriv en presentation som gör att du kan kommunicera effektivt med publiken där ute. Fråga dig själv följande:
   • Är dessa experter eller människor nya i saken? Om de är experter måste du presentera dem med specifika, tekniska och nya idéer. Om de är nykomlingar, planera en mer allmän introduktion till ditt ämne, undvik tekniska termer.
   • Tror du att publiken är på din sida från början, eller behöver du övertyga dem?
   • Är det en stor, anonym publik eller en liten grupp? Om du arbetar med en liten grupp kan du inkludera dem i delar av presentationen genom att ställa frågor, genom personliga avvikelser och genom konversationer.