Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 5: Formatera ditt CV
• Metod 2 av 5: Skapa ett kronologiskt CV
• Metod 3 av 5: Skapa ett funktionellt CV
• Metod 4 av 5: Förbered ett kombinerat CV
• Metod 5 av 5: Låt innehållet komma bra ut
• Tips

Ett CV är en form av självreklam som, när det görs rätt, visar hur dina färdigheter, arbetserfarenhet och prestationer passar jobbkraven för det jobb du vill ha. Den här artikeln beskriver tre olika sätt att bygga ditt CV. Det förklarar också steg för steg hur man formaterar och strukturerar innehållet så att dina färdigheter sticker ut och fångar läsarens uppmärksamhet.

Att gå

Metod 1 av 5: Formatera ditt CV

1. Formatera din text. Det första en potentiell arbetsgivare kommer att se på ditt CV är texten. Av den anledningen är det mycket viktigt att du gör ett bra första intryck. Välj en professionell teckensnittsstorlek 11 eller 12. Times New Roman är det klassiska serif-teckensnittet, medan Arial och Calibri är två av de bästa sans serif-teckensnitten. Medan sans serif-teckensnitt är ett mer populärt val för CV, säger Yahoo att Helvetica är det bästa teckensnittet att använda för ditt CV.
   • Times New Roman är svårt för många att läsa på en skärm. Om du skickar e-post till ditt CV kan du överväga att använda Georgia som teckensnitt istället. Detta är ett mer läsbart serif-teckensnitt.
   • Du kan använda flera teckensnitt för olika delar av ditt CV, men försök att använda högst två teckensnitt. Istället för att använda olika teckensnitt, försök att göra vissa avsnitt fetstil eller kursiv.
   • För rubriker och underrubriker i de olika avsnitten kan du använda teckenstorlek 14 eller 16, men du bör inte göra resten av texten särskilt stor.
   • Din text ska alltid vara helt svart. Se till att ta bort alla hyperlänkar (t.ex. din e-postadress) så att de inte skrivs ut i blått eller någon annan kontrasterande färg.
2. Organisera sidan. Ditt CV bör ha en sidmarginal runt och ett linjeavstånd på 1,5 eller 2 poäng. Mitt i ditt CV bör vara motiverat och rubriken ska vara centrerad längst upp på sidan.
3. Skapa en rubrik. Det här är området högst upp i ditt CV som innehåller all din kontaktinformation, inklusive ditt namn, adress, e-postadress och telefonnummer. Gör ditt namn något större än resten av rubriken - använd teckenstorlek 14 eller 16. Lägg till både ditt fasta telefonnummer och mobilnummer, om du har båda.
4. Bestäm layouten. Det finns tre olika typer av CV, med en annan struktur varje gång: ett kronologiskt, funktionellt eller kombinerat CV. Vilken struktur du använder beror på din arbetserfarenhet och vilken typ av jobb du söker.
   • Ett kronologiskt CV används för att visa en stadig utveckling inom ett visst område. Detta CV är det bästa valet för någon som söker jobb inom sitt område. Med detta kan du visa att du genom åren har fått mer och mer ansvar i ditt arbete.
   • Med ett funktionellt CV läggs tonvikten mer på färdigheter och kompetenser än på arbetserfarenhet. Detta CV är det bästa valet för någon som har hål i sitt CV eller som har fått erfarenhet som egenföretagare ett tag.
   • Ett kombinerat CV är, som namnet antyder, en kombination av ett kronologiskt och ett funktionellt CV. Denna typ av CV används för att visa specifika färdigheter, samt hur du förvärvade dessa färdigheter. Om du har utvecklat en viss kombination av färdigheter genom att arbeta inom olika inbördes relaterade områden, är detta CV det bästa valet för dig.

Metod 2 av 5: Skapa ett kronologiskt CV

1. Börja med att lista din arbetserfarenhet. Eftersom detta är ett kronologiskt CV bör du lista alla jobb du har haft i kronologisk ordning. Börja med ditt senaste jobb. Skriv ner namnet på företaget, plats, din jobbtitel, dina uppgifter och ansvarsområden samt start- och slutdatum för ditt jobb.
   • Det är bäst att nämna jobbet först så att ditt jobb kan läsas tydligt omedelbart. Du kan också välja att lista företagsnamnet först. Oavsett vad du väljer, se till att du är konsekvent i listan.
   • För varje jobb du har gjort, gör ett avsnitt som beskriver dina huvudsakliga prestationer och en kort beskrivning av något viktigt som du uppnått under det jobbet.
2. Beskriv den utbildning du har tagit. Precis som du gjorde med din arbetserfarenhet bör du lista alla dina kurser i kronologisk ordning. Börja med din senaste utbildning. Skriv ner all utbildning, yrkesutbildning och annan utbildning samt praktikplatser du har gjort. Skriv ner namnet på ditt utbildningsprogram eller ditt ämnesområde samt datum då du avslutade det. Om du ännu inte har slutfört en kurs, ange startdatum och förväntat slutdatum för din kurs.
   • Ange alltid namnet på universitetet eller (gymnasiet), platsen och namnet på studieprogrammet eller studieområdet.
   • Om du har fått mycket bra betyg eller examen (summa) cum laude kan du också ange det här.
3. Inkludera eventuella speciella kvalifikationer eller färdigheter. När du har skrivit ner den viktigaste informationen - din arbetserfarenhet och utbildning - kan du i princip lista allt annat som är viktigt för dig. Skapa ett avsnitt märkt "Specialfärdigheter" eller "Unika kvalifikationer" och lista dessa saker.
   • Om du talar mer än ett språk listar du dessa språk här. Se till att ta med hur bra du behärskar det språket, till exempel: nybörjare, mellanliggande, nästan infödd eller rimlig, bra, flytande och så vidare.
   • Om du har mycket kunskap inom ett visst område eller disciplin - som programmering - och du tror att andra sökande förmodligen inte gör det, vänligen ange din kunskapsnivå.
4. Inkludera referenser. Inkludera 2 till 4 professionella referenser (ingen familj eller vänner) i ditt CV. Inkludera personens namn, förhållande som han eller hon har med dig och personens kontaktinformation, inklusive telefonnummer, adress och e-postadress. Gör det bara om det begärs i vakansen. Om du fortfarande vill meddela oss att du har referenser, vänligen inkludera "referenser på begäran" i ditt CV.
   • En chef eller direkt handledare är bäst lämpad att använda som referens. Du kan också registrera en lärare eller professor för vars kurs du har fått höga betyg.
   • Företaget du söker till kan kontakta dessa personer, så ring alltid dem i förväg för att informera dem om att du har angett dem som referens och att du söker jobb.

Metod 3 av 5: Skapa ett funktionellt CV

1. Beskriv den utbildning du har tagit. Precis som du gjorde med din arbetserfarenhet bör du lista alla dina kurser i kronologisk ordning. Börja med din senaste utbildning. Skriv ner någon högskole-, yrkes- och annan utbildning samt praktikplatser du har gjort. Skriv ner namnet på ditt utbildningsprogram eller ditt ämnesområde samt datum då du avslutade det. Om du ännu inte har slutfört en kurs, ange startdatum och förväntat slutdatum för din kurs.
   • Ange alltid namnet på universitetet eller (gymnasiet), platsen och namnet på studieprogrammet eller studieområdet.
   • Om du har fått mycket bra betyg eller examen (summa) cum laude kan du också ange det här.
2. Inkludera utmärkelser och prestationer. Om du någonsin har tilldelats en särskild utmärkelse eller ett erkännande, vänligen ange det här tillsammans med tilldelningens namn, datum och syfte. Se till att du kommer över som en framgångsrik och hårt arbetande person genom att ange priser så mycket som möjligt.
   • Om du har utmärkts eller fått ett erkännande på något av dina jobb, vänligen inkludera det här.
   • Även om du har fått ett pris för ditt volontärarbete kan du nämna det mycket bra i det här avsnittet. Oavsett omständigheterna, betona de underbara saker du har gjort och för vilka du har känts igen.
3. Beskriv dina speciella färdigheter. Föregående avsnitt om utmärkelser och prestationer är mycket specifikt, men avsnittet som beskriver dina färdigheter är mycket mer allmänt. Gör en kort lista över positiva karaktärsdrag som du förklarar. Exempel är punktliga, utgående, entusiastiska, flitiga, lagspelare och så vidare.
4. Beskriv din arbetserfarenhet. Eftersom detta inte är den starkaste delen av ditt CV är det bäst att nämna det i slutet så att rekryteraren först ser dina prestationer som är mer imponerande.
   • Skapa underrubriker för den typ av erfarenhet du fått i varje jobb, till exempel "ledningserfarenhet", "juridisk erfarenhet" eller "ekonomisk erfarenhet."
   • För varje jobb, se till att ange företagets namn, dess plats, din jobbtitel, dina uppgifter och ansvar samt start- och slutdatum för ditt jobb.
   • Du kan lägga till en fet underrubrik med "viktiga resultat" eller "prestationer" under varje arbetsbeskrivning, om du vill. Inkludera två till tre prestationer eller betydande prestationer för varje position.
   • Se till att kvantifiera beskrivningarna av dina tidigare jobb. Detta innebär att du använder siffror för att beskriva dina upplevelser och resultat. På så sätt blir det lättare för rekryterare och personalanställda att se hur bra du är på något och hur viktigt dina resultat är.
5. Inkludera volontärarbete. Om du har gjort eller fortfarande gör mycket volontärarbete, gör en lista här. Ange organisationens namn, den period du arbetade där eller det totala antalet timmar du arbetade där, samt dina uppgifter och ansvar.
6. Inkludera referenser. Längst ner i ditt CV lägger du en lista med 2 till 4 professionella referenser. Det här är alla människor du inte är släkt med, men har hanterat på jobbet. Du kan lista en tidigare arbetsgivare, lärare eller handledare för ditt volontärarbete. Men gör det bara om det begärs i vakansen. Om du fortfarande vill meddela oss att du har referenser, vänligen inkludera "referenser på begäran" i ditt CV.
   • Inkludera personens namn, förhållande som han eller hon har med dig och telefonnummer, adress och e-postadress.
   • Företaget du söker till kan kontakta dessa personer, så ring alltid dem i förväg för att informera dem om att du har angett dem som referens och att du söker jobb.

Metod 4 av 5: Förbered ett kombinerat CV

1. Välj vilken struktur du vill ge ditt CV. Eftersom du utarbetar ett kombinerat CV finns det inga strikta regler för strukturen eller layouten som du måste följa. Många använder mycket olika layouter för ett kombinerat CV, så fokusera på vad du är bra på. Förutom din arbetserfarenhet och utbildning kan du välja att inkludera sådant som färdigheter, utmärkelser och prestationer, volontärarbete du gör eller har gjort och speciella kvalifikationer.
2. Ange din arbetserfarenhet. Detta kan göras på två sätt. Om du har jobb i mer än ett fält, använd underrubriker för att lista dina tidigare jobb. På så sätt delar du upp din arbetslivserfarenhet i olika kategorier. Om du kan visa att din karriärutveckling är ett bevis på de färdigheter du vill lyfta fram är det bäst att lista din arbetserfarenhet i kronologisk ordning utan att använda underrubriker.
   • För varje arbetsgivare eller jobb, se till att inkludera följande allmänna information: företagsnamn, plats, jobbtitel, arbetsuppgifter och start- och slutdatum för jobbet.
3. Ge information om de kurser du har tagit. Informationen du ger om din utbildning med ett kombinerat CV är detsamma som med andra typer av CV. Du lägger bara informationen på en annan plats. För varje universitet eller (gymnasium) du har gått, ange skolans namn och plats, namnet på studieprogrammet eller studieområdet och start- och slutdatum för ditt program.
   • Om du har fått mycket bra betyg eller examen (summa) cum laude kan du också nämna det.
4. Inkludera annan relevant information. När du har skrivit ner din utbildning och din arbetslivserfarenhet listar du all annan information som du tror kan vara användbar för en potentiell arbetsgivare. Välj att inkludera information som speciella kvalifikationer, färdigheter, utmärkelser och prestationer eller volontärarbete du gör eller har gjort.
5. Inkludera referenser. Inkludera 2 till 4 professionella referenser (ingen familj eller vänner) i ditt CV. Inkludera personens namn, förhållande som han eller hon har med dig och telefonnummer, adress och e-postadress. Gör det bara om det begärs i vakansen. Om du fortfarande vill meddela oss att du har referenser, vänligen inkludera "referenser på begäran" i ditt CV.

Metod 5 av 5: Låt innehållet komma bra ut

1. Tänk på jobbtitlar som fångar arbetsgivarens uppmärksamhet. Ta en titt på dina jobbtitlar. Är de intressanta och beskriver de tydligt innehållet i positionen? Istället för att säga att du var en "kassör", säg att du var en "kundserviceagent". Eller skriv istället för att du var "sekreterare" att du var "administrativ assistent". Använd dock inte vilseledande jobbtitlar. Tänk bara på hur väl jobbet beskriver jobbet och hur intressant jobbet är.
   • Till exempel beskriver en jobbtitel som "Manager" inte vem eller vad du lyckades. Jobbtitlar som "Sales Manager" eller "Operations Manager" kan beskriva jobbet bättre och fästa mer uppmärksamhet på ett CV.
   • Ta en titt på internet för att se vilka jobbtitlar som är vanliga inom ditt område. Detta kan ge dig några idéer om hur du kan göra dina jobbtitlar tydligare.
2. Använd nyckelord strategiskt. Många arbetsgivare skannar numera de CV som de får med speciell programvara för att se om de innehåller vissa nyckelord. Detta är ett sätt att förfiltrera dem innan du skickar ett litet antal till en riktig människa. Därför vill du se till att ditt CV innehåller alla viktiga nyckelord som matchar ditt fält och det jobb du söker.
   • Ta reda på vilka ord arbetsgivaren använder i vakansen. Om arbetsgivaren har forskningserfarenhet i jobbkraven, var noga med att använda ordet "research", "research" eller "researched" minst en gång när du beskriver jobb och färdigheter i ditt CV.
   • Använd dock inte alla nyckelord i jobben. Ditt CV väcker sedan misstankar hos arbetsgivaren.
3. Använd aktiva verb för att beskriva dina uppgifter, ansvar och prestationer. Detta betonar dina färdigheter och din lämplighet för det jobb du söker. Välj verb som beskriver dina plikter och ditt ansvar och se till att börja din arbetsbeskrivning med dessa verb. Om du till exempel hade jobb som receptionist tidigare kan du använda verb som "planera", "assistera" och "bevilja". Du säger till exempel att du gjorde följande: "schemalagda möten", "assisterade kunder" och "tillhandahöll administrativt stöd."
4. Kontrollera ditt CV för stavfel och ändra det. Detta steg är mycket viktigt. Kontrollera ditt CV flera gånger. Låt sedan någon annan kontrollera ditt CV. Låt sedan någon längre bort från dig läsa ditt CV igen. Ditt CV kommer i papperskorgen för stavnings- och grammatikfel, oavsett färdigheter och arbetserfarenhet du har.
   • Kontrollera ditt CV för stavning, grammatik, kontaktinformation, skrivfel och missbruk av skiljetecken, plural och ägodelar.
   • Kontrollera extra noga att du har använt rätt formatering och att du inte har glömt någon viktig information.

Tips

• Visa vad du har uppnått. När du gör en punkt-för-punkt-lista för en viss skicklighet eller kvalifikation någonstans i ditt CV, ska du alltid inkludera konkreta siffror för att visa vad du har uppnått. Detta visar en arbetsgivare vilket värde du kan ha för företaget.
• Vara kreativ. Detta betyder inte att du ska använda färgad text eller spraya parfym på ditt CV innan du skickar ut det. Några punktvisa listor, djärva ord, versaler och en genomtänkt datastruktur kan dock säkerställa att du sticker ut på ett positivt sätt från de andra sökande. Kom ihåg att en arbetsgivare kommer att titta på ett CV under i genomsnitt 7 sekunder innan de bestämmer sig för att faktiskt läsa det eller lägga det i papperskorgen. Under den korta tiden måste du se till att de färdigheter och prestationer som gör dig till det bästa valet fångar arbetsgivarens uppmärksamhet.
• Skapa ett skräddarsytt CV för varje ansökan. Att analysera den vakans du vill svara på hjälper dig att förstå exakt vad arbetsgivaren letar efter. Om du blir ombedd att ha minst 3 till 5 års arbetserfarenhet, se till att det CV som du skickar till den arbetsgivaren tydligt anger att du uppfyller jobbkraven.
• Sälj själv. Berätta inte bara för en potentiell arbetsgivare att du "svarade i telefon" vid ett tidigare jobb. Ange istället att du "effektivt och snyggt har samordnat ett telefonsystem med fem rader."
• Om du bestämmer dig för att skicka ditt CV via e-post, köp vitpapper av god kvalitet med matchande kuvert. Se till att skriva ut adressen och returadressen på kuvertet. Detta är särskilt viktigt om du ansöker om en tjänst som sekreterare, administrativ eller juridisk assistent, positioner där du förväntas veta hur du förbereder och skriver ut kuvert så att de kan skickas med post.
• Se alltid till att ditt CV är realistiskt och att du inte skryter för mycket. Då blir det en berättelse som är för bra för att vara sant.