Gör bättre presentationer

Författare: Frank Hunt
Skapelsedatum: 14 Mars 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
Gör bättre presentationer - Råd
Gör bättre presentationer - Råd

Innehåll

Tycker du också att det är så skrämmande att prata framför en grupp och lider du alltid av scenskräck när du måste prata eller hålla en presentation? Tro det eller ej, även den blygaste personen på planeten kan lära sig att ge en bra presentation. Bra talare är ofta mycket nervösa innan de måste hålla ett viktigt tal. För att lära sig att tala bättre offentligt är det viktigt att du lär dig att slappna av och att du tror på det du säger. Dessutom kan du använda vissa knep för att engagera din publik i ditt samtal. Att lära sig att tala bättre händer inte över natten, men med rätt attityd och nödvändigt tålamod kommer du snart att kunna hålla publikens uppmärksamhet utan problem och se till att din publik förstår vad du gör på ett snabbt och effektivt sätt betyder.

Att gå

Del 1 av 3: Planera din presentation

  1. Gör din forskning. Om du vill bli en riktigt bra talare, se till att du stöter på någon som förstår ämnet, oavsett om det handlar om havsodder eller den oförklarliga populariteten hos den amerikanska sångaren Miley Cyrus. För att övertyga din publik kan det hjälpa att ha en titel eller examen eller mycket erfarenhet inom området. Men för att se till att din publik verkligen tror på allt du säger är det bäst att undersöka ämnet så omfattande som möjligt.
    • Titta på internet, gå till biblioteket och prata med experter för att lära dig mer om ämnet tills du känner att du verkligen kan ge en presentation om ämnet och Förutom kunna svara utan tvekan på frågor som din publik kan ställa.
    • Ju mer forskning du gör, desto mer självsäker kommer du att känna när du levererar din presentation. Och om du är mer säker kan du automatiskt ge en bättre presentation.
  2. Se till att du känner din publik. För att ge en bra presentation är det viktigt att du vet vem som kommer för att lyssna på dig. Om du vet att du kommer att ge en presentation för dina klasskamrater, försök att tänka på vad som kommer att fascinera dem och vad som kommer att intressera dem. Om du ska hålla en presentation för en expertgrupp kan du anta att de redan vet mycket om ämnet. Om du ska hålla ett föredrag om ett svårt ämne för en grupp sjunde klassare, måste du förenkla ämnet lite så att de kan följa vad du säger.
    • Naturligtvis kan du aldrig riktigt veta exakt vad folket i publiken vet eller inte vet, men baserat på ålder och sammansättning av den grupp människor som kommer för att lyssna på din presentation kan du få reda på mycket. Om du tar hänsyn till detta under förberedelsen av din presentation kommer du utan tvekan att bli mer framgångsrik.
  3. Gör ett bra tidsschema. Ofta måste du hålla dig vid en viss tidsgräns när du ger din presentation. Detta kan variera från en halvtimme för en presentation på jobbet till tio minuter för en presentation i klassen. Hur mycket tid du än har, förbered din presentation så att du enkelt kan hålla den inom den tillgängliga tiden. På så sätt undviker du att prata för snabbt för att täcka alla delar. Å andra sidan bör din presentation inte vara så kort att du sitter kvar med för mycket "tom tid" i slutet.
    • Om du ser till att presentationen varar så nära tidsgränsen som möjligt kommer du att få en lugnare känsla för hur du ska presentera materialet och därmed ge dig en bättre presentation.
  4. Använd teknik när det är möjligt. Att använda teknikverktyg som låter dig spela musik eller visa bilder under din presentation kan ofta hjälpa till att förmedla dina idéer och hjälpa dig att engagera din publik i det du säger. Men se upp: om du använder för mycket teknik kan du uppnå det motsatta. Den effekten har kallats "Död från PowerPoint" och med goda skäl. Så om du bestämmer dig för att använda teknik, tänk noga på om dessa verktyg verkligen kommer att hjälpa din publik att delta i din presentation och hjälpa dig att leverera en bättre presentation, och om de inte är fokus för din berättelse.
    • Det kan vara mycket användbart att använda teknik för att hjälpa till med din presentation, men vissa människor känner sig osäkra och mindre professionella när de är beroende av en enhet för en del av arbetet. Det är väldigt personligt. Om du tror att några grafer, diagram eller en lista med viktiga punkter med kulor eller andra kulor hjälper dig att förmedla dina idéer, gör det bästa av dem.
  5. Se till att du har en bra layout. Om du har ett logiskt och välorganiserat format ger du en bättre presentation eftersom du får en tydlig översikt över vad du ska säga. Naturligtvis kan du använda lite kreativitet för att förbereda din presentation, men de flesta tal och presentationer, som de flesta skrivna artiklar, är inställda enligt en viss standardstruktur. Din presentation ska se ut så här:
    • Inledning: Under introduktionen ska du väcka publikens intresse. Du nämner kort de viktigaste punkterna som du kommer att ta upp i din presentation. Med andra ord, "Du berättar vad du ska berätta."
    • Kärna: Använd tydliga exempel, fakta, relevanta händelser och data för att stödja dina idéer och argument. Poängen här är att du "berättar det." Omformulera nyckelpunkterna i din presentation så att din publik kommer ihåg dem.
    • Slutligen: i detta avslutar du din presentation genom att sammanfatta nyckelpunkterna i din berättelse och ge publiken något att tänka på. Med andra ord, "Du berättar vad du har sagt."
  6. Öva, öva, öva. Ett mycket bra sätt att förbättra dina presentationsfärdigheter är att öva din presentation. Öva medan du tittar i spegeln eller tar en dusch. Öva med dina bästa vänner eller med några familjemedlemmar som publik. Försök bara inte bokstavligen memorera din presentation. Om du gör det låter din presentation som en minnesvärd text, och om något händer som du inte förväntade dig, eller om någon ställer en fråga som du inte förväntade dig, är chansen att du blir helt upprörd. Försök att öva tills du kan prata om ämnet på ett avslappnat sätt och improvisera lite om det behövs.
    • Du kan eventuellt filma dig själv under din presentation om du tror att det kommer att förbättras, men det fungerar inte för alla. Vissa människor blir mer nervösa när de vet att de kommer att filmas eller kommer att se sig själva igen senare, så bestäm själv om det låter som en bra idé för dig.

Del 2 av 3: Ge din presentation säkert

  1. Gör dig bekväm. Du kan inte ge en presentation om dina händer är kladdiga av svett eller om du stammar hela tiden för att du är så nervös att du inte kan få ut dina ord. Det är därför bäst att göra något avkopplande några timmar före presentationen. Drick till exempel en kopp kamomillte, meditera eller gå en promenad. Om du vill varva ner måste du ha din presentation redo tillräckligt länge i förväg. Du kan inte slappna av om du fortfarande förbättrar och övar ditt samtal i sista minuten. När du är avslappnad kan du lättare ta kontakt med din publik och det ger en mycket trevligare presentation.
    • Drick ett glas vatten precis innan du talar för att hålla dina stämbanden fuktiga. Många talare ser också till att de har ett glas eller en flaska vatten till hands under presentationen. På det sättet kan du ta en paus då och då och ta en slurk vatten medan du talar.
    • Försök att komma tidigt till den plats där du kommer att hålla din presentation. Om du ska hålla din presentation i ett auditorium eller annan stor byggnad är det en bra idé att gå runt på platsen för att utforska platsen. Du kan också ta plats på läktaren så att du kan känna hur det skulle vara att vara en del av publiken.
    • Om du vill koppla av, kom ihåg att ditt mål inte är att leverera en felfri presentation utan att få kontakt med din publik. Kontakten med din publik är mycket viktigare för dig som talare än att ge en perfekt presentation. Och du når den kontakten mycket snabbare om du är så mycket som möjligt under din presentation.
  2. Se säker ut. Innan du ens säger ett ord, se till att du ser säker ut för din publik. Om du visar att du tror på vem du är och vad du säger är chansen mycket större att publiken också tror på dig.Se därför till att du står upp, ler brett och får ögonkontakt med din publik för att visa att du inte är rädd för någonting och förstår ämnet. Även om du faktiskt inte är så säker på dig själv kan det hjälpa om du åtminstone utstrålar självförtroende. Detta kommer naturligtvis att få dig att känna dig mer bekväm och det är mer troligt att människor tar dig på allvar och tror på vad du säger.
    • Låt inte axlarna hänga, håll ryggen rak och hakan i luften.
    • Håll händerna stilla. Du kan ibland använda händerna för att betona vissa saker, men gör det inte för ofta eftersom det får dig att känna dig nervös.
    • Skratta åt dig själv. Ta dig inte för allvarligt. Om du gör ett litet misstag, skratta åt det. Din publik kommer förmodligen att skratta med dig på egen hand och är mindre benägna att känna sig obekväm.
    • Använd starka, övertygande ord och presentera allt du säger som faktum. Istället för att säga "Jag tycker att Amsterdam är en bättre stad än Rotterdam", om du med din presentation vill visa att Amsterdam är många gånger bättre som bostadsort än det sydligare Rotterdam, är det bättre att säga, "Amsterdam överträffar Rotterdam många gånger som bostadsstad. " På det sättet är chansen att publiken håller med dig mycket högre.
  3. Kom igång en bra start. Se till att publiken är fascinerad från början. Om du får din publiks uppmärksamhet direkt med dina första ord är det mycket mer troligt att de kommer att följa dig under resten av din presentation. Börja med att nämna ett chockerande eller relevant faktum, en rolig eller intressant anekdot eller ett inspirerande citat. Det spelar ingen roll hur du börjar, så länge du ser till att det du säger i början faktiskt introducerar resten av din presentation och att det inte bara är en rolig sak att få din publik att skratta.
    • Vad du än gör inte att göra är att be om ursäkt för att du måste hålla presentationen, även om det är en obligatorisk presentation som du måste hålla för arbete eller studier. Om du vill att din publik ska lyssna noga på dig, säg inte något som "Ledsen att uttråkade er alla i kväll med detta tekniska nonsens, men jag måste bara berätta något om det ..."
  4. Tala tydligt och säga upp. Om du vill ge en bra presentation är det oerhört viktigt att du talar tydligt och formulerar bra. Även om du har förberett din presentation så bra, om du pratar för mjukt eller för snabbt eller fortsätter att chatta så länge att kärnan i ditt argument inte når ut till din publik, kommer människor inte att förstå. Gör ditt bästa för att tala tydligt och långsamt och se till att du talar tillräckligt högt så att alla kan höra dig. Om ditt ansiktsuttryck stämmer överens med vad du säger kommer människor i publiken att kunna följa dig bättre och du kommer att kunna kommunicera bättre med dem.
    • Stoppa efter varje mening för att betona informationen och försök att inte säga "hmm" och "eeh" för ofta under din presentation. Å andra sidan behöver du inte få panik om det händer några gånger. Faktum är att president Obama är känd för att säga "hmm" ett hälsosamt antal gånger under sina tal.
    • Håll det kort och sött. Klipp ut alla onödiga ord och fokusera på det som verkligen är viktigt. Du behöver inte använda hundratals adjektiv för att klargöra vad du menar. Med ett väl valt adjektiv fungerar det mycket bättre.
    • Försök att läsa så mycket som möjligt för att utöka dina kunskaper och ordförråd. Om du gör det blir du mer intelligent och prata tydligare.
  5. Använd specifika detaljer. För att förmedla varje punkt tydligt är det en bra idé att använda berättelser, anekdoter, statistik och fakta för att stödja dina idéer. Om du säger till din publik att äta hälsosamt är hemligheten för ett lyckligt liv, men du har inga bevis för att bevisa det, varför skulle de tro dig? Du kan vara så rolig och underhållande, om det du säger inte bygger på någonting kommer din publik att märka det ändå. Att berätta en historia är till exempel ett utmärkt sätt att ge ditt tal något mänskligt och visa vad du menar, utan att göra din presentation tråkig eller långvarig.
    • Du behöver inte hundratals fakta och statistik, men en eller två handplockade fakta eller statistik kan ofta göra ett stort intryck.
    • Du kan också starta din presentation med en historia eller en statistik. På så sätt involverar du din publik i ämnet redan från början och kan komma tillbaka till det i slutet av din presentation för att avsluta.
  6. Använd orden "du" eller "du"."I en formell, skriftlig artikel är det bättre att inte använda andra personen, men under en presentation är det mycket viktigt att du vänder dig till din publik med du eller du att engagera din publik i vad du säger. Vad du vill uppnå är att alla deltagare känner sig personligt adresserade. På så sätt får hela din publik en känsla av att de verkligen drar nytta av din presentation. Du kan till exempel säga "Också du lära sig att effektivt lösa en konflikt på en timme i fem enkla steg, "istället för att säga" Vem som helst kan lära sig att lösa en konflikt ... "Faktum är att du säger exakt samma sak, men av din publik så ofta som möjligt att ta itu med direkt av du eller du Att säga till dem kommer att göra din publik mer involverad i din presentation.
  7. Förbli mänsklig. Anslut till din publik genom dina känslor. Ingen gillar att lyssna på en tråkig högtalare, så betona dina gester lite och variera tonen i ditt tal, precis som du gör när du pratar med någon personligen. Experimentera med självspott och var inte rädd för att visa dina misstag som ett exempel som andra kan lära av.
  8. Granska huvudpunkterna i din presentation. Varje ord i din presentation borde naturligtvis vara viktigt, men ditt föredrag måste innehålla två eller tre punkter som du verkligen vill att publiken ska komma ihåg. Det är bäst att påminna publiken om dessa punkter genom att upprepa dem en gång till, så att du betonar dem extra bra. Och det behöver inte nödvändigtvis komma över som tråkigt eller monotont. Om du berättar en historia eller anekdot för att illustrera din idé, berätta för din publik vad din idé var och kom tillbaka till den senare i din presentation eller i slutet. Visa din publik att vissa punkter du har nämnt verkligen är viktigare än andra.
    • Du kan också betona viktiga punkter genom att sakta ner när du verkligen vill att publiken ska komma ihåg vissa ord. Om det behövs kan du också göra några handgester för att ge extra betoning, om du finner det nödvändigt.
  9. Bestäm i förväg om du vill reservera lite tid för att svara på eventuella frågor. Genom att bjuda in din publik att ställa frågor ger du dem en möjlighet att förstå ämnet ännu bättre. Dessutom kommer det att få dem att känna sig ännu mer engagerade i dig och presentationen och de kommer också att känna att alla aspekter av ämnet verkligen har täckts. Om du tycker att det vore en bra idé att komplettera din presentation med en frågrunda och om du tror att du verkligen kan ta dig tid till den utan att hela presentationen spåras ur, planera frågrunden efter kärnan i din presentation, men innan låsa.
    • Ange också en tidsgräns för att svara på frågor, till exempel 5 till 10 minuter. Berätta för din publik att du kommer att spendera fem eller tio minuter på att svara på frågor. På så sätt undviker du att avvika för långt från ämnet på grund av det stora antalet frågor, vilket får din publik att glömma vad det egentligen handlade om.
    • Spara slutsatsen till efter frågrundan. Det sista du vill är att din starka presentation förvandlas till en serie frågor som faktiskt har lite att göra med det.
  10. Ge ett starkt lås. Avsluta din presentation på ett koncist och övertygande sätt. Förhindra att din presentation bleknar och sluta inte bara när du eller publiken verkar uttråkad. Ge en tydlig slutsats som kommer att hålla din publik engagerad och påminna deltagarna återigen om de viktigaste delarna av presentationen. Ett bra sätt att påminna din publik om kärnan i din presentation är att "berätta vad du just sa." Gör ett säkert intryck ända fram till sista stund, håll hakan i luften och, vid behov, tacka de närvarande för deras samarbete.
    • Försök inte ge intryck av att du tyckte att din egen presentation var tråkig eller att du skulle vilja försvinna från scenen så snabbt som möjligt. Så säg inte saker som "Tja, det handlar om det" eller "Det här är allt jag har åt dig" - var övertygad om att du har gett en bra presentation och avsluta det hela snyggt med en liten böj.

Del 3 av 3: Att lägga sista handen

  1. Be andra om kommentarer. Självklart kan du inte lämna scenen med ett flin så fort din presentation är över eller försvinna på baksidan av rummet eftersom du nu har blivit av med den och själv har tanken att det gick bra. Du har också precis gett en bra presentation, naturligtvis finns det alltid utrymme för förbättringar. Försök att se varje presentation du ger som en lärande upplevelse. Och även om du känner att du inte har gjort någonting alls är det inget problem. Det betyder bara att du kan lära dig ännu mer av dina erfarenheter. Du kan på olika sätt ta reda på vad andra tyckte om din presentation. Nedan har vi listat ett antal bra sätt för dig:
    • Be en nära vän eller kollega sitta med publiken och objektivt utvärdera din presentation. Han eller hon kan anteckna hur säker du ser ut, hur tydligt du talar och hur publiken reagerar. För att få mer objektiva kommentarer kan du till och med be flera personer att göra detta åt dig.
    • Dela ut en undersökning i slutet av din presentation. Be deltagarna att ärligt säga hur du gjorde det. Att kritisera är naturligtvis inte alltid kul, men det är ett mycket användbart sätt att arbeta på dina färdigheter.
    • Du kan också spela in dig själv för att senare se hur du såg ut och / eller hur du lät under din presentation. Det kan mycket väl vara så att du hade en viss känsla under presentationen, men att du gjorde ett helt annat intryck på din publik.
    • Du kan också filma publiken. På så sätt kan du bättre se publikens reaktioner efteråt. Du kan också se vilka delar din publik tyckte mest intressant och vilka delar de uppenbarligen tyckte var tråkiga eller förvirrande.
    • Kontrollera själv hur det gick. Hur gillade du att det gick? Vid vilka tider hade du de svåraste tiderna? Vad kan du lära dig av den här presentationen för att göra den ännu bättre nästa gång?
  2. Försök bli inspirerad. Titta och lyssna på tal och presentationer från berömda talare och bestäm själv vad som gör dessa talare så bra. Till exempel, varför är den amerikanska tränaren och författaren Tony Robbins en bra eller en dålig talare? Är Steve Jobs inspirerande? Hur förmedlar han den inspirationen till andra under sina presentationer? Och hur är det med kända talare som Martin Luther King, Nelson Mandela eller Winston Churchill? Se tal och presentationer från andra talare och anteckna. Se vad du kan lära dig av dem - och vad du skulle göra annorlunda. Det kan vara väldigt inspirerande att se andra talare hålla ett tal för en stor publik. Det kan få dig att känna att du kan göra något liknande också.
    • Kom alltid ihåg att även talare som verkar vara helt avslappnade ofta är mycket nervösa precis innan de ska hålla ett tal. Den som arbetar tillräckligt hårt för det kan övervinna denna rädsla och verka avslappnad och självsäker, även om du är nervös inuti.
  3. Gå med i Toastmasters International. Den internationella ideella organisationen Toastmasters International är inriktad på att förbättra sina medlemmars kommunikations- och ledarskapsförmåga och om du verkligen vill bli bättre på att hålla presentationer och föredragshållare bör du definitivt överväga att gå med. Genom Toastmasters kan du träffa intressanta människor, lära dig mycket om alla typer av ämnen och lära dig att ge en intressant presentation för en större publik. Om du verkligen vill lära dig att tala bra offentligt, vare sig det gäller arbete, studier eller bara för att du gillar det, är det ett intressant alternativ att gå med i Toastmasters International.
  4. Gå en allmän talarkurs. Du kan också ta en kurs för att tala för att förbättra dina färdigheter inom det området. Det kan vara så att ditt företag eller din skola erbjuder sådana kurser och om det gör det är det naturligtvis ett bra sätt. Med hjälp av experter kommer du att lära dig mer om att hålla ett bra tal och du får möjlighet att öva inför en relativt liten publik. Vanligtvis är dessa typer av kurser småskaliga och avsedda att hjälpa dig. Så du kommer förmodligen vara mindre nervös innan du måste hålla en presentation, för du vet att alla i publiken kommer att få sin tur någon gång.
    • Om du verkligen vill bli bättre på att hålla presentationer kan det vara en bra idé att gå en kurs inom det området. På det sättet kommer du utan tvekan att bli bättre på det, så att du automatiskt börjar utstråla mer självförtroende.

Tips

  • Du behöver inte nödvändigtvis kunna prata bra offentligt för att ge en bra presentation, men kom ihåg att de bästa ledarna och entreprenörerna i allmänhet är bra på det. Har du någonsin undrat hur viktigt det är att kunna prata bra offentligt för att lyckas i livet? Att bli bättre på att hålla presentationer kommer inte automatiskt att göra dig mer framgångsrik i ditt liv, men det kommer säkert att öka dina kvaliteter som ledare och din förmåga att kommunicera och förmedla dina idéer till andra.