Hur man sparar filer

Innehåll

Steg
Metod 1 av 2: Lär dig goda bevarandekunskaper
Metod 2 av 2: Spara filer i specifika program
Tips

Spara filer är nyckeln till att arbeta med dokument, bilder, videor och många andra filer på din dator. Genom att spara resultaten av ditt arbete kan du fortsätta det senare, dela filer med andra människor och också skydda ditt arbete från buggar och kraschar. Läs vidare för att ta reda på hur du bäst sparar filer och förbättrar spareffektiviteten.

Steg

Metod 1 av 2: Lär dig goda bevarandekunskaper

1 Spara ofta. Program fryser ofta i det mest olämpliga ögonblicket. Skydda dig själv från att förlora resultatet av timmar av arbete genom att regelbundet säkerhetskopiera dina filer. Om du gör ändringar i filen men inte vill skriva över originalet, använd funktionen "Spara som ..." och skapa en kopia av filen under ett nytt namn.
- Många program har en autosparfunktion som automatiskt sparar din fil med angivna intervall. Detta hjälper dig att spara dina filer som en sista utväg, men det betyder inte att du inte ska spara dina filer ofta.
2 Ge dina filer praktiska namn. Första gången du sparar en fil uppmanas du att namnge filen. Se till att filnamnet gör det enkelt för dig att identifiera filen du letar efter och innehåller användbar information som skapelsedatum, filämne eller författarnamn. Detta kommer att vara mycket praktiskt när du hittar de filer du vill ha på din dator.
3 Var uppmärksam på formatet där du sparar filen. När du först sparar en fil, eller när du använder funktionen "Spara som ...", ger många program dig möjlighet att ändra filformat. Detta görs vanligtvis med rullgardinsmenyn under filnamnraden.
- Att kontrollera filformatet är särskilt viktigt om du delar filen med andra personer som kanske inte har samma version av programmet som du.
4 Ordna mappar för att spara filer. De flesta operativsystem skapar en mapp som heter Mina dokument, där det som standard föreslås att spara filer. Det är trevligt att ha en allmän uppfattning om var dina filer sparas, men det är bättre att spendera lite tid och skapa ett eget mappsystem som hindrar dig från att drunkna i filströmmen.
- Använd olika mappar för att sortera dina filer efter typ, projekt, datum eller andra kriterier.
- De senaste versionerna av Windows använder bibliotek, som låter dig spara filer av samma typ i en mapp. Bibliotek är inte en specifik plats på disken, utan en samling genvägar till filer med olika platser.
5 Lär dig kortkommandon. Du kan spara massor av tid om du lär dig snabbtangenterna för att spara filer, särskilt om du sparar ofta. Genom att trycka på tangentbordsgenvägen Ctrl + S sparas din fil i de flesta program.
- Många program har snabbtangenter för funktionen "Spara som ...". Genom att trycka på Ctrl + S -tangentbordsgenvägen sparas din fil i de flesta program. Till exempel öppnar F12 -tangenten dialogrutan "Spara som ..." i Word och Shift + Ctrl + S i Photoshop.
6 Säkerhetskopiera dina filer. För att undvika dataförlust i händelse av datorfel, gör säkerhetskopior (backup) av dina sparade filer oftare. Kopiera de sparade filerna från dokumentmappen till en extern hårddisk eller molnlagring.
- Ta en titt på den här artikeln för att ta reda på hur du säkerhetskopierar dina filer.

Metod 2 av 2: Spara filer i specifika program

1 Hur man sparar ett dokument i Microsoft Word. Word är en av de mest populära textredigerarna i världen, så att veta hur man sparar filer i Word är mycket viktigt. Läs den här artikeln för att lära dig invecklingarna med att spara filer i Word.
2 Hur man sparar PSD -filen i Photoshop. Möjligheten att ändra formatet på den sparade filen är en av de viktigaste grundläggande datorkunskaperna. Den här artikeln förklarar hur du sparar en PSD -bild i Photoshop, men de grundläggande principerna är desamma i alla program.
3 Hur man sparar en bild från en webbplats. Internet är fullt av alla möjliga saker och en dag kommer du att stöta på ett par bilder som du vill spara. Alla webbläsare gör det enkelt att spara bilder på din dator, och stegen för att spara olika typer av filer från webbplatser är desamma.
4 Hur man sparar ett Google Doc -dokument. Eftersom molnlagring av dokument blir mer och mer populärt är det mycket troligt att du kommer att arbeta i Google Drive. Även om dessa filer är lagrade i molnet kan du ladda ner dem till din dator och öppna dem även utan internetåtkomst.