Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 1: Skriva ditt eget brev
• Tips
• Varningar
• Vad behöver du

Att skapa ett effektivt e -postmeddelande som ber om en investering kräver kunskap om ditt företag, syftet med insamlingen och tonen som kommer att skapa surr runt ditt företag. Användningen av e-post som ett insamlingsverktyg blir allt populärare eftersom kostnaden för sådana meddelanden är lägre än att använda vanlig post eller telefonkommunikation, och utbytet av information sker omedelbart.Använd dessa tips för att korrekt skriva ditt donationsbrev.

Steg

Metod 1 av 1: Skriva ditt eget brev

1. 1 Studera din organisation och dina givare. Inkludera information om din organisation, dess mål och prestationer i ditt brev. Utforska de senaste donationstrenderna, inklusive storleken på de insamlade medlen och deras syfte.
2. 2 Tacka för en potentiell donation i början av ditt mejl. Denna tacksamhet kan vara för senaste donationer eller intresse för ditt företag och dess mål.
3. 3 Ange syftet med ditt brev i första stycket. Låt läsaren veta att din organisation för närvarande samlar in donationer för ett specifikt ändamål.
4. 4 I andra stycket beskriver du målen för din organisation.
   • Berätta om organisationen, dess syfte och uppdrag. Beskriv i korthet organisationens historia och milstolparna i dess utveckling.
   • Skriv om företagets senaste prestationer. Ge statistik över alla utförda uppgifter.
   • Påminn mottagaren om donationen. Genom att låta läsaren veta att din organisation har gjort mycket bra på sistone, låt dem veta att de kan påverka detta för att fortsätta.
5. 5 I det tredje stycket, berätta om detaljerna i din begäran.
   • Ange syftet med insamlingsinsatsen. Det kan vara ett pengamål som ger den potentiella givaren en möjlighet att förstå vikten av sin gåva.
   • Ge information om varför uppnåendet av målet är av värde för organisationen. Till exempel kan en barnorganisation samla in pengar till renovering av en lekplats eller något liknande. Förklara den fysiska inverkan målet kommer att ha på organisationen.
   • Berätta för läsaren om sätt att donera till din organisation. Ge en länk till en webbplats där du kan donera; ange en e-postadress där checken kan skickas; eller ange ett telefonnummer som du kan använda för att donera med ett kreditkort.
6. 6 Tacka läsaren för deras tid och uppmärksamhet. Det är mycket viktigt att lämna ett gott intryck på läsaren för att övertyga dem att donera. Även om läsaren inte är redo att donera för detta specifika ändamål kan han donera i framtiden, så det är viktigt att låta honom veta att du värdesätter hans tid väldigt mycket.

Tips

• Granska de senaste donationsförfrågningarna. Använd liknande fraser och stil om dessa bokstäver fungerar. Många organisationer använder tidigare insamlingsbrev som mall när de skriver nya.
• Var noga med att inkludera en logotyp i ditt e -postmeddelande så att du genast blir igenkänd. Ofta associerar läsare organisationer eller företag med sina logotyper.
• Fäst ett säkerhetskort på ditt brev. Om läsaren bestämmer sig för att göra en donation kan de använda detta säkerhetskort för att fylla i nödvändig information. Denna karta bör innehålla din e -postadress, din webbplatsadress och ditt telefonnummer.
• Se till att din e -post är markerad med vitt innan du skickar den. Om du använder en insamlingsplattform som Fundraise.com gör den det automatiskt åt dig.

Varningar

• Skriv inte ett för stort brev. Långa donationsbrev är inte lika effektiva som korta.

Vad behöver du

• Dator- och internetanslutning