Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 1: Analysera
• Tips
• Varningar

För de flesta tekniska författare är publikanalys ett av de viktigaste stegen för att planera ett måldokument. För att författarens slutprodukt ska bli fullständigt framgångsrik måste den riktas mot en specifik publik - dess kunskap, åsikter, behov och önskningar. Frågan är, hur vet du vad kunskapen, åsikterna, behoven och önskningarna hos din målgrupp är? Instruktionerna nedan hjälper dig att analysera din publik och utveckla en strategi för att effektivt förmedla ditt budskap till din publik.

Steg

Metod 1 av 1: Analysera

1. 1 Lär känna definitionen av publikanalys: identifiering av publikens viktigaste egenskaper för att välja den bästa stilen, formatet, argumenten och sätten att presentera information i muntligt och skriftligt tal. Förstå egenskaperna och egenskaperna hos en viss typ av publik.
2. 2 Bestäm syftet med din publikanalys: kunskap om en viss publik tillåter en författare eller talare att förstå den sociala situation som han vänder sig till. Detta gör att författaren kan utveckla en strategi för att anpassa sina argument till den bästa uppfattningen av sin publik. Målgruppsanalys ger en talare eller författare information om de personer de når ut till. Detta är viktigt, eftersom du baserat på den information som erhållits under analysen av publiken kan anpassa ditt arbete på ett sådant sätt att det mest effektivt uppfattas av lyssnare eller läsare. Detta gör att författaren / talaren kan uppnå sitt mål, vad det än är. Om en författare / talare vill övertyga, informera, motivera, inspirera, skrämma, varna eller lyfta andan i sin publik, kan analysen av de människor han talar med låta dig välja de mest lämpliga orden, berättelserna, berättartonen och stilen för att ta itu med det särskild grupp människor.
3. 3 Svara på följande frågor med hjälp av akronymen. Kom bara ihåg ordet AUDIENCE.
   
   
   • MENnaliz- Vem är din publik?
   • HaÖvertygelse - Vilka värderingar / åsikter / attityder till det föreslagna ämnet delar människorna i din publik?
   • Demografi- Vad är deras ålder, kön, utbildning, sociala status etc.?
   • OCHIntressen- Varför läser de ditt dokument eller lyssnar på dig?
   • Tmalm - Vilka svårigheter upplever denna grupp människor? Vilka är deras behov? Vad ingår i sfären av deras erfarenheter?
   • OZhdaniya- Vad förväntar sig publiken av ditt tal eller dokument? Människor bör lämna när deras frågor besvaras.
   • RLösning - Vilken specifik lösning är du villig att erbjuda din publik som svar på deras frågor / problem / behov?
   • OCH JAG- Hur vill du som författare påverka din publik? Vad är ditt mål? Vilken typ av respons förväntar du dig av dina läsare eller lyssnare?

Tips

• Tro / utmaningar: Om din publik är kategoriserad kan du skriva separata delar specifikt för varje specifik kategori, eller så måste du hitta en stil som är gemensam för alla typer av din publik. Om din publik är tillräckligt heterogen, rikta in dig på majoriteten - nå ut till majoriteten av personerna som kommer att läsa ditt dokument. För att hjälpa en minoritet av din publik kan du inkludera en länk till ytterligare informationskällor i ditt dokument.
• Analys: Genom att definiera kontexten för sin publik kan författaren navigera vilken information som redan är känd för henne och vad som behöver förklaras. På ett eller annat sätt måste du lägga till lite mer information så att publiken förstår vad som står på spel och kan dra de slutsatser som ditt dokument föreslår.
• Demografi / intressen / förväntningar: Publikens demografi kan hjälpa till att definiera ett dokuments stil och innehåll. Åldersgrupper, bostadsort, kön och politiska preferenser är några av egenskaperna att fokusera på. Genom att uppmärksamma dessa aspekter av publiken kan du undvika att nämna stötande eller onödiga kommentarer eller ämnen som publiken antingen inte kommer att svara på alls eller reagera negativt.

Varningar

• Publikanalys är en del av den inledande fasen för dokumentberedning. Medan publikanalys kan hjälpa till att få projektet från marken och styra författaren i rätt riktning, är det bara ett steg mot att skapa ett dokument. Det kommer att vara till hjälp att använda andra retoriska strategier för att i slutändan forma en framgångsrik produkt.