Innehåll

• Steg
• Råd
• Varning

Dagens wikiHow lär dig hur man beräknar löner för anställda i USA i Microsoft Excel. Att skapa lön från grunden är en tråkig process, men lyckligtvis har Microsoft en lönemall för Excel på både Windows- och Mac-datorer.

Steg

Del 1 av 3: Skapa lön

1. 

   Öppna webbplatsen Lönekalkylator. Gå till https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 med din dators webbläsare.
   • Detta kalkylark är en gratis Excel-mall från Microsoft.

2. 

   
   
   Klick Ladda ner (Ladda ner). Den här gröna knappen ligger längst ner i fönstret. Exemplet börjar ladda ner till din dator.
   • Beroende på din webbläsare kan du behöva välja en spara plats och klicka sedan på Spara (Spara) först hämtas filen.

3. 

   
   
   Öppna mallen. Dubbelklicka på den nedladdade Excel-filen för att öppna mallen i Excel.

4. 

   Klick Tillåt redigering (Tillåt redigering). Den här knappen finns i det gula fältet högst upp i Excel-fönstret. Excel-filen låses upp så att du kan redigera den.

5. 

   
   
   Spara dokument. Tryck på innan du redigerar mallen Ctrl+S (Windows) eller ⌘ Kommando+S (Mac), ange ett namn för filen (t.ex. "Lön 5.12.2018") och klicka Spara. Detta för att säkerställa att lönearket automatiskt sparas som en andra fil. Då kan du börja beräkna lönen. annons

Del 2 av 3: Ange information om anställda

1. 

   Klick Anställningsinformation (Personalinformation). Rubriker finns i det nedre vänstra hörnet av Excel-fönstret. Detta säkerställer att du befinner dig på arbetsbladet för anställda.

2. 

   Lägg till anställdas namn. Ange anställdas namn i den första tomma rutan i kolumnen "Namn".

3. 

   Ange lönen i en timme. Ange det belopp som den anställde får betalt per timme i den första tomma rutan i kolumnen "Timlön".

4. 

   Ange skatteinformation för anställda. Se till att du känner till dina anställdas skatteinformation och fyll i rutorna nedanför följande rubriker:
   • Skattestatus - Skattestatus. Detta nummer (vanligtvis "1") visas på medarbetarens W-2-papper.
   • Federal tillägg - Federal fördelar. Detta är numret som identifierar den anställdes skatteklass och visas vanligtvis på W-4.
   • Statlig skatt (procent) - Din stats skattesats.
   • Federal inkomstskatt (procent) - Federal inkomstskattprocent enligt skattesats för anställda.
   • Skatt på social trygghet (procent) - Nuvarande skattesats för social trygghet.
   • Medicare-skatt (procent) - Den nuvarande skatteprocenten från Medicare för vård av äldre över 65 år av den amerikanska regeringen.
   • Totalt kupongskatt (procent) - Andel av den totala skatt som innehas. Det här fältet beräknas automatiskt efter att du har fyllt i andra skattefält.

5. 

   Bestämning av avdrag för anställda. Detta beror på den anställdas fördelar, investeringar och så vidare:
   • Försäkringsavdrag (dollar) - Försäkringsavdrag. Detta är det dollarbelopp du håller för försäkring.
   • Annan vanlig avdrag (dollar) - Andra regelbundna avdrag eller kasta bort pengar du behåller.

6. 

   Lägg till annan anställd information. När alla anställda har fått ytterligare information kan du fortsätta med löneberäkningen. annons

Del 3 av 3: Löneberäkning

1. 

   Klicka på kortet Lönekalkylator på botten av sidan. Kalkylbladet öppnas.

2. 

   Hitta en anställd. Identifiera den första anställd som du angav information för på sidan Information om anställda. Deras namn kommer att finnas högst upp på denna sida.

3. 

   Ange arbetade timmar. I kolumnen "Regelbundna arbetade timmar" anger du antalet timmar den anställde har arbetat (t.ex. 40) under löneperioden.

4. 

   Lägg till ledighet eller bli sjuk om det behövs. Om din anställd har använt sin semester- eller sjuktid, anteckna motsvarande timmar de har tagit av i kolumnen "Semester timmar" eller "Sjuka timmar".

5. 

   Ange övertid och ränta. Om din anställd arbetar övertid (till exempel över 40 timmar i veckan), ange övertid i kolumnen "Övertid" och ange sedan din övertid i "Övertid" Betygsätta ".
   • Övertidsersättningen är vanligtvis 150% högre än den anställdes normala skattesats ("1,5 gånger").

6. 

   Lägg till avdrag (om några) till slutet. I kolumnen "Annat avdrag" anger du ett annat dollarbelopp med avdrag.
   • Om till exempel en anställd har dragit av för inköp av utrustning måste du ange beloppet här för en engångsbetalning.

7. 

   Granska den anställdas lön. Kolumnen "Nettolön" visar den anställdas nettolön; Om antalet verkar troligt har du redan beräknat lönen för den anställde.
   • Du kan också kontrollera dina förskottsbetalningar i kolumnen "Bruttolön".

8. 

   Löneberäkning för övriga anställda. För varje person som anges i fältet "Anställds namn" behöver du uppgifterna för att bestämma deras faktiska lön.
   • Du kan kontrollera den anställdas lönestub på kortet BETALNINGSBETALNINGAR eller Enskilda lönestockar längst ner på sidan efter beräkning.
   annons

Råd

• När du har beräknat en löneperiod bör du spara det bladet innan du tar bort och skapar en ny lönelista.

Varning

• Ta inte bort några förformaterade celler (t.ex. celler med en tidigare formel), eftersom detta kommer att orsaka fel i lönearket.